忙しいビジネスシーンにおいて、商談中や会議などのやり取りはちょっとしたミスが大きな問題に発展することもあります。 「言った言わない」のトラブルも、よく見られる例の1つ。では一体なぜそのような問題が起こってしまうのでしょうか? 今回は「言った言わない」のトラブルが起こる原因と、その対処法について解説します。 「言った言わない」の問題が起こるシーンとは?
わたしならもっとかっこいいのにするのに」と言っているおばさんがいた(女性/23歳/金融・証券) クレームをつけている本人は真剣なんでしょうね...... 。 ■「こんなクレームなら...... 大歓迎!」と思ってしまうかもしれない、面白クレーム ・居酒屋で、「お通しが少ない! おいしいからもっと食べたいのに!」と店員に絡んでる人を見た(女性/26歳/学校・教育関連) ・「なんで結婚しているんだ!」と顧客に怒られていた美人の友人(女性/32歳/金融・証券) こんなクレームなら、受けてもうれしいですよね! 飲食店でのクレーム対応の鉄則！今日からクレームも怖くない！ | 【外食特化】転職・キャリア相談窓口/ 飲食人の明るい未来のために MakeCareer合同会社. 「クレーム」は受けるほうもするほうもいい気がしないものです。しかし「面白クレーム」なら、対応中は手間でも思い出したときに笑ってしまったり、自分のネタとして他の人に話せたりと、楽しい一面もありますよね。みなさんはこんな「面白クレーム」を目撃したことはありますか? 調査期間:2014年12月 アンケート:フレッシャーズ調べ 集計対象件数:社会人500件(ウエブログイン式)
2. 伝えたいことを言った後は必ずお礼の言葉で締めくくる 相手に伝えた後には必ずセットですることがあります! それは、 相手に対してお礼の言葉を伝える ということ。 特に改善点を相手に求めたときには、相手は少なからず気持ちはヘコんでいるはずです。 そのままにしてしまうと、そこから相手とはどこかギクシャクしたり最悪関係を悪化させるだけになる可能性もあります。 (なんか気まずいぞ・・・) 逆に、伝えた後にしっかりとお礼の言葉を伝えることで、 言いたくないことを私のために言ってくれたんだな と 相手の気持ちも軽くなりやすいですし、あなたに寄り添ってくれやすくなるもの です。 お礼をいう内容は特別コレといった指定はありません。 「いつも仕事終わりにおいしい料理を作ってくれてありがとうね」 「いつも業務を真面目にしてくれて助かってるよ、ありがとう」 と、相手の普段の行動や存在意義を認めてあげるような事が相手も喜んでくれやすいですよ。 3. 相手に言う(指摘する)前に自分自身がそれをしっかりしている そんなこと言うけど、自分はやっていないくせに!! こんなフレーズ言われたことはないでしょうか? (笑) もし、こう言われるのであれば相手に注意をする前に普段のあなたの行動をまずは見つめ直してみましょう。 相手に注意をするのであれば、自分自身がそれをしっかり出来ている事が大前提 です。 言っているあなた自身の行動が伴っていないのであれば、まず間違いなく相手からは反感を買います。 立場や与えられている内容が違ったとしても、しっかりした上で発言するのと自分のことは棚に上げて発言しているのとでは伝わり方は雲泥の差です。 威張る上司 提出期日は明日までだから忘れず頼むぞ! 部下 はい、わかりました! (いつも提出期日を守らないお前が言うな~!) 4. 相手と対等の立場で話す 言っても伝わらない原因のひとつとして、伝える側が 「何が何でも相手を納得させてやる」 「絶対に言い負かしてやろう」 「何か言われても論破してやる」 という感情を持っているということ。 これでは、絶対に伝わることはありません!! これは相手を尊重するという考えや敬うという感情が欠けてしまっていますね。 伝えるというテクニックの中に相手に強要するというものはありません! 言った言わない クレーム. そもそも相手に伝える目的はなんでしょうか? 再発防止 協力要請 改善要求 こういったことを相手に伝えるのは、話し合って次に活かすことで自分や相手、個人の成長からさらには会社の発展につなげていくのが目的のはずです。 今後に活かし繋げるための話し合いのハズなのに、 「論破」とか「言い負かす」という発想がズレています よね。 そのためには相手とは協力し合える関係にあったほうが絶対にお得なわけです。 ・自分の立場を盾に権力を振りかざさない ・立場年齢に関係なく、上から言わない ・相手と対等の立ち位置に立って話す これを意識するだけで相手には話はスーッと入っていくことでしょう。 5.
これで怒りを笑顔に変える サービス業をはじめ、お客さんと接する仕事につきものなのが「クレーム」だ。どうすれば相手の怒りを笑顔に変えることができるのか、頭を悩ませている人も多いだろう。著書『 超一流のクレーム対応 』で知られる、人気クレーム・コンサルタントの谷厚志氏によれば、クレーム対応の最後に「お詫びの言葉」を言ってはいけないそう。お詫びの言葉に代わる、「魔法の言葉」を教えてくれた。 最後は「お礼の言葉」で締める クレーム対応の最後に投げかける「魔法の言葉」、つまり、どうやってクレーム対応をクロージングするのかも重要です。 Photo by iStock 最後に投げかける魔法の言葉を解説する前に、クレーム対応の最後に絶対言ってはいけない言葉を先に触れておきます。 それは、「お詫びの言葉」です。 そうなのです! クレーム対応の最後で、「このたびは申し訳ございませんでした!」などと言ってお客様を帰らせたり、電話を切ったりするのはアウト(NG)な対応です。 実は、クレーム対応の最後は「お礼の言葉」で終わるのが良いのです(「解決策のない場合」を除く)。 「このたびは、私どもの至らない点を教えていただき、ありがとうございました」 「ご指摘を賜り、気づくことができました。ありがとうございました」 「お知らせ下さり、本当にありがとうございます」 私はこのようなお礼の言葉を、次のように少しアレンジして使っていました。 「ほかのお客様にも同じように嫌なお気持ちを与えていたのではないかと気づくことができました。このたびは、ご指摘いただき、誠にありがとうございます」 「貴重なご意見を頂戴しました」という言葉を使っている企業が少なくありませんが、20年前から使い古されたクレーム対応の常套句ですので、個人的にはクレーム対応の最後の言葉にはおススメしません。ぜひ、クロージング時に使う「お礼の言葉」も自分でアレンジして磨き上げて下さい。
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