事務が私ひとりしかいないため、いつも皆様のご質問を読み、また頂くアドバイスに大変助かっています。 また新たな疑問がでましてこちらに質問させてください。( 就業規則 もなく、基準が色々無いです) 2つ質問あります。説明が不得手なので長文なることお許しください。 ①通勤の場合と、業務使用の時のガソリン代の計算についてです。 弊社は、従業員はマイカー通勤をしております。毎月の給与に定額で通勤手当をつけてます。 事務の私の通勤手当は(通勤往復10. 4キロ)3000円/月です そして、営業や事務でも銀行など 出向 く際もマイカー使用ですので別途毎月走行距離記録して、翌月頭に精算してます。 20円/kmです。 このたび、新しく一名入社し、通勤費を計算しようと思いましたが基準がわかりませんでした。退任した前代表がもともとの私の通勤手当をどう決めたのかもわからなかったので私の交通費からキロ幾らだろうと出してみました 3, 000円÷20日÷10. 4㎞=14. 自家用車を業務使用について - 『日本の人事部』. 423円 14円/㎞で新しい方の計算して雇用契約書に記載しました。 14円×往復12㎞×20日=3, 360円 で、初めて本日新しい方の業務使用での走行距離計算しながら、ふと通勤手当の時のガソリン代のキロ単価と、業務使用した時のキロ単価が違う!と。 他所の会社の皆様でマイカー通勤、マイカーを業務使用したときのガソリン代どうされてるのでしょう… 知識不足のためこれは良いのか悪いのか分からず、非課税の通勤費のことも勉強不足です。アドバイスいただけませんでしょうか…。 …………… ②その新しい方のマイカー業務使用での走行距離2月分を本日出してもらいました。1100㎞ほどありました(今手元に紙がないのでこのくらいでした)売却依頼受けている不動産全て回ったので結構なキロ数です。 20円/㎞×1100㎞=22, 000円 業務使用なので、正しく支払いたいとおもっておりますが、精算する金額が変に高いと給与とみなされたりとか不都合なことがあったりするのでしょうか? そして現場に直行、直帰もありその際通勤手当との兼ね合いはどうするんだろうとまた疑問が… 顧問 の社労士さんも無く、事務の先輩なども無く今の代表も「まかせた」なのでこちらにご質問させていただいてる次第です。 よろしくお願い致します。
Dr. Kの経理お悩み散薬 「経理実務の学校」に寄せられる実務家の悩みをDr. Kが解説! (Q) ガソリン価格高騰のため、業務で私有車を使用した場合のガソリン 代支給額(旅費規程)を検討しています。 いくら位の支給額が一般的なのか? 妥当なのか? どのようにしたら よいのでしょうか?
交通費の中でも、バスや電車は額が決まっているため清算が行いやすいですが、車で出勤や移動を行った場合は少し特殊です。特に個人でも使用している車の精算では、ガソリン代をそのまま請求というのは経理上ほぼできないといってよいでしょう。 社員が車で移動した場合、どのようにして経費計上を行うのがよいのでしょうか。これまで会計事務所などでいくつかの企業の交通費の精算を確認した経験をもとに、ガソリン代などの車を使用した場合の計算や考え方をご紹介してきます。 1. 社員が車で出勤、移動する場合のガソリン代の計算方法 | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. 社用車における経費の考え方 勤めている企業の中には社用車を用意している会社もあるでしょう。たとえば、営業の多い会社であれば、企業のロゴなどを付けておくと宣伝にもなります。筆者が当時勤めていた企業は営業では利用していませんでしたが、営業所間の移動などとして社用車を利用していました。 ごく一部、社用車を自宅で保管するというケースもあるかもしれませんが、多くは会社の敷地内や契約している駐車場などに保管していることと思います。おそらく、業務での使用に限られると思いますので、仕事のためだけに使用している場合は、全額経費として計上するのが通常です。そのため、ガソリン代のレシートをそのまま経費として計上できます。もちろん、社用車ですのでガソリン代だけでなく、自動車の維持に関わる自動車税に自動車重量税、自動車の保険料なども全て経費です。 2. 自家用車で通勤や移動する場合は? 社用車の場合は、公私混同していなければ、基本的にガソリン代をそのまま計上することができるということをご紹介しました。問題なのは、プライベートと仕事用両方で使用している場合です。社用車ではなく、社員が自家用車で通勤や移動を行っている場合は、こうした問題が考えられます。 これが個人事業主の場合は、使用している割合を出してガソリン代などを按分ということになりますが、会社の場合は現実的ではありません。どのくらいの割合で使っているというのは会社が把握しきれない事項ですし、個別に対応するとより複雑になってしまうからです。そのため、通常、会社では就業規則などで、ガソリン代を含む交通費の計算のあり方を定めています。 3. 走行距離をもとに計算する方法 おそらく多くの会社で用いられているのが、あらかじめ1リットルあたりの金額を定めて、走行距離をもとに計算するという方法になると思います。車によって燃費が異なりますので、先に会社で定めておくと公平感が出て、計算がしやすいのがメリットです。 計算の目安としては、1キロメートルあたり10~20円を目安に考えると良いかもしれません。ただし、ガソリン代は世界情勢などによって大きく変動する可能性もありますので、間をとって車種に関係なく、一律15円などと定めるのも良いのではないでしょうか。事前に1キロメートルあたりの金額を決めていると、計算もしやすくなります。 たとえば、30キロメートル走行した場合は、30キロメートル×15円で450円の精算になります。通勤も同様で、片道5キロメートルの距離を20日通勤したとすると、5キロメートル×15円×20日×2(往復分)で3000円の支給です。 4.
質問日時: 2007/06/15 15:04 回答数: 6 件 社用で、マイカーを使うことは、大部分の会社では、禁止されて いますが、我社ではまだ使用しています。そこで費用はどの程度が 妥当でしょうか。 また当社では、こうしているという実例がありましたら差し支えない範囲で、お知らせ下さい。 No. 5 ベストアンサー 回答者: daidou 回答日時: 2007/06/15 20:46 当社では自家用車通勤を認めております。 (公共交通機関が動いていない時間帯から業務が始まりますので) もちろん、一定の任意自動車保険の加入、安全運転義務の誓約などが条件になっており、会社が認めた者に限っています。 さて、業務に自家用車を使用した場合は、走行距離に応じて燃料費の請求を認めています。 具体的にはガソリン1リットルあたり、8km走行・税込み130円。 もう10年以上同じ単価でやっていますね。 その他、任意自動車保険料の一部援助制度もあります。 (これは業務使用というより自家用車通勤許可の必須条件に対するものですが) 12 件 この回答へのお礼 回答いただき大変有難うございます。自賠責の一部援助制度 は、なかなかいい制度だと思います。 お礼日時:2007/06/17 14:28 No. 6 acuna 回答日時: 2007/06/16 08:15 走行距離+減耗費で清算。 社用借り上げ規定を作り、適切と思われる金額を、走行平均距離から算出。 16 この回答へのお礼 回答いただき大変有難うございました。 お礼日時:2007/06/17 14:30 No.
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