就職活動中は企業と電話で連絡を取ることが多く、アドレス帳に登録していない番号から電話がかかってくる機会が増えます。 普段、友だちとの連絡をメールやLINEで行っており電話対応に慣れていない場合でも、就活ではしっかりとマナーを守って対応しなければなりません。 もし電話対応で悪い印象を与えたら、相手に不快な思いをさせてしまうだけでなく、選考にも影響が及んでしまう可能性もあります。 ここでは、知らない番号から電話がかかってきた場合の対処法や、電話のマナーについて紹介いたします。 大学生だからできることって?大学生の内にやるべきこと7選 知らない番号からかかってきたら調べて確認しよう 就職活動中は、知らない電話番号から電話がかかってきても、無視せず折り返すようにしましょう。選考に関することなど、重要な連絡で電話がかかってくる可能性が非常に高いです。 とは言え、知らない電話番号に折り返したら詐欺の電話だった…なんてことになったら困りますよね。 そのような場合は、まずは電話番号をGoogleやYahoo!
応募先のエントリーシートへの記入や就活サイトへの登録の際に、自分の電話番号を間違えてしまったらどうなるでしょう? 応募先からの連絡や、オファーの電話が届かないことになって、やはりチャンスを逃すことになってしまいます。 くれぐれも自分の電話番号を間違えて書いたり入力したりしないように! 携帯乗り換えで番号変更はできるのか？手続きの流れと注意点｜モバシティ. 就活中に知らない番号や非通知で電話がくる 就活中に知らない番号や非通知で電話がかかってくることがあります。 たいていの人は出ませんよね。 でも、応募先からの連絡やオファーの電話が知らない番号や非通知でくることがあるんです。 理由はこうです。 ・折り返し防止のため ・採用活動を外部委託していることがある 大勢の学生さんに電話で採用に関する連絡をしている企業では、折り返されても受けきれません。 そのため、あえて非通知で連絡するケースがあります。 また、企業によっては採用活動をアウトソーシングしているところもあります。 その場合はアウトソーシング先から電話がかかってくるので、全く知らない番号になってしまいます。 以上のことから、就活中に限っては、知らない番号や非通知の電話も念のために出ることをおすすめします。 就活の電話マナー では次に、就活中の電話のマナーです。 電話を受けるときと掛けるときそれぞれについてご説明しておきましょう。 電話を受ける 就活での電話の受け方は、次の点に注意してください。 「はい、○○です。」 と必ず自分の名前を言います。 中には「はい。」だけで自分の名前を言わない、あるいは「もしもし。」と出る人がいます。 これだと企業側は正しく本人につながったか確認しにければいけません。 「○○さまの電話で間違いないでしようか? 」 採用担当者からみればあまり印象は良くありません。 はきはきと、名前を言って応答する。 これ、基本です。 あと、ほとんどの企業では学生さんに電話すときに、会社名と自分の名前を伝えますが、中には名乗ってくれない相手がいます。 その場合はこう聞いてください。 「失礼ですがお名前を頂戴してよろしいですか? 」 応募先に電話をかける こちらから応募先に電話をかけるときは、初めにこう言います。 「先日御社に応募させていただきました○○大学の○○と申します。」 「採用ご担当者様におつなぎいただけますでしょうか? 」 いきなり名前だけ言っても電話を取った人は「どこの人?
メールの件名が「無題」 件名がないと、見落とされたり、迷惑メールに勘違いされたりするかもしれません。件名を読めば、「何について書かれたメールか」がわかるように書きましょう。 例)【御礼】本日の二次面接について 相手からのメールに返信する場合、件名を変える必要はありません。これはひとつの理由として、相手が件名を見て何のメールに対する返信なのか、すぐにわかるようにしています。 例)Re:【○○株式会社】会社説明会のご案内 5. 返信にも関わらず、これまでのやりとりを消してしまう 件名と同じように、相手のメールに返信する場合はこれまでのやりとりは下に残しておきます。相手が返信内容について、これまでのお互いのやりとりをすぐに確認することができるようにするためです。 6. 人事部・企業への電話のかけ方と基本的な就活のマナー [大学生の就職活動] All About. 添付ファイル忘れ 添付ファイル忘れはありがちです。応募書類や課題をメールで送るときは過不足なく送るようにしましょう。送信する前に添付ファイルが漏れていないか確認します。 7. 絵文字や記号をたくさん使う 友達とのメールではスタンプや顔文字をたくさん使っている人も、就職活動のビジネスメールは、基本的には句読点のみを使うようにします。また、半角カナや①などの丸付き数字も文字化けしやすいので使わないのがマナーです。 送信前にちょっと確認の時間をとることで、相手に読みやすいメールになります。慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、急がず慌てず確認する習慣をとって、慣れていきましょう。 メールの対応に性格があらわれる 私は、本人と直接お会いする前にメールをやりとりすることも多いのですが、メールのやりとりでその人の性格が透けて見えてしまうことがあります。あなたがメールで好印象を持たれるための対応マナーについてお伝えします。 1. 読んだらすぐ対応、原則24時間以内に返す メールは、相手からするとちゃんと届いて、読んだかどうかわからないとろが弱点でもあります。そこで、相手からメールをもらったら、読んだということがわかるように1日以内に返信するのが望ましいです。就職活動では、毎日1度はメールをチェックしたいですね。いつもマイペースな人は意識して返信スピードを上げましょう。 メールでの依頼事項や、最終の日程確認が届いた場合は心の中で「わかりました」と思っているだけではなく、内容を確認したという旨を必ず返信しましょう。 例)「内容について、確認いたしました。よろしくお願いいたします。」 すぐに回答ができない内容の場合も、必ず1度返信します。 例)「お待たせして申し訳ありませんが、○日までには改めてご連絡いたします。」 2.
素早く、的確な回答をありがとうございました! mokosann01様のご意見を参考にさせていただき、 先方にご連絡させて頂いたところ、 タイミングよく、内定を頂くことができました!! これも、mokosann01様のお陰だと思います。 ありがとうございました(*´∀`*) 回答日 2010/09/14
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