原本は精算書と合わせて糊付けする 精算書を作成したら、領収書とセットで保管しておく必要があります。片方だけでは、未精算なのか精算済みなのかがわからなくなってしまいます。領収書は小さい場合が多いので、別の紙に貼り付けると良いでしょう。 2. PDFやコピーをとっておく 万一紛失した場合でも、PDFやコピーが残っていれば精算できる可能性があります。 3.
「利用日:平成〇〇年〇〇月〇〇日」 時期によって税率が変動していたり、交通機関によっては料金の改定などがされていたりするため、それらをきちんと把握できるように利用日は明記する必要があります。 2. 「利用交通機関:〇〇線〇〇駅~〇〇線〇〇駅(〇〇駅乗換)往復(途中で他社交通機関に乗り換えの場合は) 〇〇線〇〇駅~〇〇線〇〇駅(〇〇線〇〇駅:〇〇線〇〇駅乗換)往復」 交通機関に関して、電車であれば駅名、バスであれば停留所名、タクシーであれば乗降した土地や施設の名前(新宿紀伊國屋書店前、など)までなるべく細かく記入できるようにしましょう。また区間だけでなく、鉄道会社、バス会社やタクシー会社といった支払先の名前も把握しておけば、後々適正な価格かどうか調べることが出来るようになります。 3. 「所用交通費:〇, 〇〇〇円(片道〇〇〇円)」 区間を記入するだけでは複数のルートがある場合に利用金額を特定しづらくなるため、かかった金額は正確に記入しましょう。タクシーの場合は利用区間が電車ほど明確で無い為、領収書も一緒に提出しましょう。またタクシーやバスの場合は深夜割増などについても記入しておくと、誤差なく申請できるでしょう。 4. 交通費申請書 書き方 乗り換え. 「利用目的:営業訪問のため等」 どのような業務の一環で使用したのかを明記して下さい。例えば電車でなくタクシーを利用した場合は、「深夜に及ぶ残業のため」や「ケガのため」等、その理由を明記しておくことでより申請も通りやすくなるでしょう。
交通費申請書を書いているのですが「経由」の書き方がわかりません。 申請書はこのような書き方になっています。 ◯◯線 △駅~△駅 □□経由 ←これが5段あります。 例えばA駅からC駅に行こうと考えていて A駅から☆線を利用してB駅、B駅から×線に乗り変えでC駅到着 この場合、申請書には、 ☆線 A駅~C駅 B駅経由 と書けば良いのでしょうか?それとも 一段目 ☆線 A駅~B駅 空欄経由 二段目 ×線 B駅~C駅 B駅経由 と書けば良いのでしょうか? 長くなってしまいすいません。 普段あまり電車に乗らないので経由の意味がよくわかりません。なのでとてもバカな質問かもしれませんが教えてください。お願いします。
通勤経路の疑問には、申請以外のルートを使っても良いのかという点があります。 通勤経路を偽って申請した場合は、会社とのトラブルになりますので注意が必要です。 通勤経路を偽った例として、電車やバスなどの公共交通機関を利用していると申請しておいて、徒歩や自転車で通勤している場合です。不正受給になるため、場合によっては懲戒処分を受けることもあり注意が必要です。 通勤経路の疑問2:経路以外の事故は労災の対象外? 通勤経路の疑問として、経路以外の事故はすべてが労災の対象外になるかどうかという点があります。 労災保険での通勤災害とは、住居と就業の場所との間の往復、就業の場所から他の就業の場所への移動などの経路で発生した災害の中、合理的な経路や方法によって通勤して通勤しているものとされていて、会社への届け出経路と同じかは重要ではありません。 理由が合理的であれば、途中に病院に立ち寄ることは構わないとされています。 通勤経路の疑問3:私鉄とJRは分けて書くべき? 通勤経路の疑問として、私鉄とJRは分けて書くべきかどうかという点があります。 通勤経路図の書き方として電車を利用する場合は、乗換駅があった場合は通勤経路を分けて書く方が望ましいです。 いくつかの鉄道を乗り換える場合には、路線名などの記入は必須となり、乗り換えする線路や区間、どのぐらいの時間や運賃なども記載する必要があります。私鉄とJRは乗り換えることになりますので、分けて書くことになります。 通勤経路の書き方をマスターしよう 通勤経路の書き方をマスターすることで、わかりやすい略図が作れます。 通勤経路図の作成方法や作成例、変更方法などについて今回詳しく紹介しましたが、通勤経路には自宅から会社までの通勤手当の算出に使われるだけではなく、災害や事故に遭った際にも労災認定に使われる重要な役目があります。 インターネットの地図や広告チラシに乗っている地図などを参考にして、分かりやすい地図を書いていきましょう。