1.請求書の基礎知識 請求書とは、 顧客に金銭などの支払いを要求する文書 のことです。顧客(法人なの取引先)にとっては、債務が発生した日付や金額、内容などを確認し、支払処理を行うために必要な文書です。 請求書を発行する目的 代金の支払いが必要であることを明確にするために、文書として形に残る請求書を顧客・取引先に対して発行することは重要です。また万が一トラブルが発生した際には、請求書を証拠として利用できる場合があります。 領収書との違い 領収書は、代金の受け取りが行われた際に受取人が発行する書類です。支払いを証明するための証拠となり、再発行を要求された場合、受取人は拒否することができます。 どんな時に請求書を発行する?
請求書は、所得税法や法人税法で、一定期間保存しておくことが義務付けられています。取引先が保管することを考慮して、 A4サイズで印刷するのが一般的 です。また、手書きでも問題はありません。 請求書に印鑑を捺印する 請求書への捺印は法律で定められた義務ではありませんが、請求書の信用度を上げるためやトラブルを避けるため、印鑑による捺印が行われています。請求書用の印鑑については、法人設設立時や口座開設時に登録されたものは使用できないため、社名を印字した印鑑である角印を使用するのが一般的です。 請求書に記載する年号は「令和」元年?1年? 「令和1年」の表記も間違いではありません。ですが、官庁が発行する書類において年号の初年度は「令和元年」と表記されるため、請求書もそれに倣って「令和元年」と表記するのが一般的です。 3.請求書の封筒の書き方と発送方法 請求書は封筒に「請求書在中」と記載して、相手先が法人であれば、宛名を経理部御中などとし、支払い担当を行う部署名とするとよいでしょう。それにより、請求書が支払担当にスムーズに渡り、支払遅延なども少なくなるでしょう。 発送方法についてですが、通常は、普通郵便で発送します。急ぐ場合には、速達やレターパックを利用します。また請求書は「信書」に該当するため、宅配便やメール便サービスでは送ってはいけないことになっていますので注意しましょう。最近では電子メールに請求書を添付するケースも増えています。その場合には、請求書の内容を変更できないようPDFにして送るようにしましょう。 詳しい封筒の書き方は こちら をご覧ください。 請求書の封筒の表面・裏面には何を書く? 封筒の表面には宛先住所と会社名を書き、「請求書在中」の文面を添えるのが一般的です。必要な場合は会社名の後に部署、担当者名も記入します。裏面には送り主住所と会社名、氏名、送付日を記入し、裏面の封の箇所に封じ目(「〆」「封」「緘」などの印)を入れます。 請求書の送付状はどうすればいい?
6625 請求書等の記載事項や発行のしかた(国税庁) 1. 書類作成者の氏名又は名称 2. 相手方の氏名又は名称 3. 取引年月日 4. 取引内容 5.
請求先の宛名 会社名を書きます。担当者名、所属部門まで書くと親切です。(→ 請求書の宛名の書き方 ) 2. 請求書の発行日 発行日のルールは事前に請求先と確認しましょう。 3. 請求書番号/通番 必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。 4. 請求者の会社名、住所、電話番号など 5. 請求側の会社捺印 はっきり見えるように捺印します。必須ではありません。(→ 請求書に印鑑や角印は必要? ) 6. 合計請求金額 消費税などを含めた総額の金額を記載します。 7. 商品名 8. 商品の数量 9. 商品の単価 10. 商品の金額 11. 小計 税抜きの合計金額を記載します。 12. 消費税、源泉徴収など 取引先と事前に確認してから記載します。 13. 合計金額 消費税などを含めた総額の金額を記載します。 14. 振込先 支払い方法を記載します。振込の場合は、銀行口座名を記載します。 15. 請求書の書き方とおさえておくべきポイントの解説｜ビジネス書式のダウンロードと書き方はbizocean（ビズオーシャン）. 振込手数料 振り込む側が負担する場合が多いですが、取引先と事前に決めておきましょう。 16.