・ 社内の86%の業務はマニュアル化できる!
夏でもジャケットとネクタイが欠かせない、いつでも高いヒールの靴を履いていなければならないなどの厳しいドレスコードを設けている会社もあれば、短パンにビーチサンダルといったカジュアルな服装[…]
※この記事は2020年7月に更新しました。 生産性向上とは、 「保有するリソースを最大限に有効活用し、最小限の投資で最大の成果を生み出すこと」 を言います。 【記事内容の30秒要約動画】 昨今、生産性向上の必要性が声高に唱えられており、その背景には労働人口の減少や市場のグローバル化など、日本企業にとって重要な課題が山積みです。 こういった背景から、多くの人や企業が生産性向上に向けてさまざまな取り組みを行っています。 しかし、 施策を打っても思うように生産性は向上せず、なかなか残業も減らないため、効果を実感できていない人も多い のではないでしょうか? この記事では、「生産性向上とは何か」「業務効率化との違いは何か」という定義の説明から、具体的な生産性向上の施策や成功事例をご紹介していきます。 関連記事 【働き方を変える】生産性向上に役立つツール10選 84%の工数削減|スケジュール・タスク管理代行で業務効率アップ! 生産性向上とは?
長時間の労働 かつて日本は、長時間労働とそれに伴う過労死の多さについて、 国連の社会規約委員会から指摘を受けたことがあります。それほどに、日本の長時間労働は大きな問題となっているのです。 長時間労働は生産性を著しく低下させます。 長時間労働を続けるとストレスや疲労が蓄積し、集中力や判断能力が低下します。従業員の作業の進みが遅くなるばかりか、ミスや事故につながることもあるでしょう。 さらに、従業員が遅くまで建物を使えば施設の光熱代もかさみます。また、時間外労働は割増賃金が発生します。 複数のタスク 脳は構造上、二つ以上の物事を並列処理することが苦手だと言われています。一見すると同時処理しているように見えても、めまぐるしくスイッチを切り替えているだけなのです。負荷をかけ続ければいずれ限界が来ます。 別の案件の資料を見ながら、無関係な取引先と電話でやりとりをしたり、その裏で上司に返信するメールを作成していたり、従業員のマルチタスクが常態化していないでしょうか?