そもそも最近では、タイムカードという言葉も死語になりつつありますね。 なぜならタイムカードよりも、ICカードをタッチする形式のタイムレコーダーが普及してきているからです。 とはいえタイムカードもタイムレコーダーも、基本的にはさほど変わりません。 ただ、やはりタイムレコーダーのほうが利便性は高いですね。 ICカードは個人で管理できますから、他人のものを間違えて押すこともありませんし。 クラウド上で共有して管理ができるというのも、タイムカードにはないメリットです。 とはいえタイムカードにしろタイムレコーダーにしろ、勤怠管理には気をつけなければならない、ということは共通しているといえるでしょう。 最後にタイムカードやICカードは自分が働いた事実を証明する大切なものですから、なくさないように注意しましょう。 こちらの記事もお見逃しなく!
タイムカードは、バイトの勤務にかかせない大切なものです。 出勤したら必ずきちんとタイムカードを押さなければ、給料が減ってしまうので注意しなければなりません。 しかし、タイムカードをうっかり押し忘れてしまうことだってあるでしょう。 そんなときにはどうしたらいいのか誰も教えてくれず、不安に感じている人って意外と多いものなんですよね。 ほかにも、みなさんタイムカードにまつわる疑問を持っているかと思います。 そこで今回は、以下の疑問についてまとめて答えていきます。 タイムカードを押し忘れたら? 他の人のタイムカードを押してしまったら? タイムカードを押すタイミングは? タイムカードを押した時間分きっちり給料はもらえる?
会社側には労働時間を管理・記録する義務がある アルバイトがタイムカードを押し忘れたといっても、一方的にアルバイトだけを責めることはできません。労働時間を管理、記録する義務は会社側にあるためです。 2-1. タイムカードは、労働時間の管理方法の1つ 労働基準法 では、「アルバイトなどの労働者の労働時間や日数を記録した管理台帳を保存すること」が義務付けられています。会社は管理する方法として、タイムカードを選択したにすぎません。 何時から何時まで働いたという管理については会社側が責任をもって管理する必要があります。その都度、出社するたびに会社側が報告を受け、それを記録するとなると管理が大変なため、タイムカードを利用して仕事の開始時間、終了時間を管理しています。 2-2. タイムカードの時間と実労働時間に乖離がある場合 タイムカードと実際の労働時間に乖離がある場合も少なくありません。2017年の厚生労働省のガイドラインには下記のような内容が書かれています。 「自己申告された時間やタイムカードの記録と実際の労働時間に著しく乖離がある場合は実態調査を行い、労働時間を補正すること」 そのため会社側としても、管理義務として疑わしき状態をそのまま放置せず、事実確認から労働時間の修正をおこなう必要があります。 3. タイムカードを押し忘れの防止策 タイムカードを押し忘れないようにするのが1番良い解決策なのですが、押し忘れないようにするにはどのような方法があるのか確認していきましょう。 3-1. どうしよう？バイトでタイムカードを押し忘れた時の対処法｜ぼくのわたしのバイト体験談. 環境の改善や身近なツールを活用する タイムカードが設置されているところを見直してみましょう。就業する前に必ず通るところ、更衣室がある場合は更衣室の目の前など、必ず目にするところに配置することにより見落としが防げます。また、アナログ的な方法ですが、張り紙などを貼っておくのも効果的な方法です。また、アルバイトの人たちに携帯のアラームなどの設定を促す方法もあります。 3-2. 従業員同士で注意し合う 押し忘れは、誰もがやってしまう可能性があることですので、みんなで声を掛け合って確認するのもよいです。挨拶と同時に、タイムカードは押したか?などを声を掛け合う習慣を作ったりしてみてはいかがでしょうか。 3-3. 勤怠管理システムを使用する そのほかにも、システムを導入することができる環境の場合は、システムの導入がおすすめです。打刻方法機能もさまざま用意されているので、今まで手間がかかっていた打刻方法を簡単な方法に変更、職場環境にあった方法を選択でき、不正打刻なども防止できます。 また、勤務時間や超過時間の集計なども自動でおこなえたり、打刻時間や集計結果のデータをファイルに出力したりできるメリットもあります。 4.