ホーム > 特集 > 【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する PC活用講座 - Excel 「Excelの便利機能活用術」 シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する ITライター 立山秀利 Excelで売上表などを作成する際、別のシートやブックのデータを使いたいケースはよく見受けられる。今回は、シートやブックをまたいでセルを参照するワザを紹介する。 シートをまたいで集計するには Excelのセルに記述する式で、他のセルのデータを計算などに使うために参照する際、同じシート内のセルなら、そのままセル番地を記述する。セルの参照は同じシートのみならず、別のシートでも可能だ。セル番地の前に「'シート名'! 」の書式でシートを記述して指定すればよい。 例えば、1月から3月にかけて月ごとにシートを設け、商品ごとの売上を集計している表があるとする。 (画像をクリックすると拡大表示します) すべての月の売上の合計を別シートに算出したい場合、各シートの集計先セルを参照する形で、合計を求める式を記述すればよい。ここでは、シート「集計」を別途設け、各商品の数量を1~3月で合計する。売上額はその数量の合計に単価をかけて求めるとする。 商品Aの数量は各シートのC4セルに入力されている。1~3月の数量の合計を求めたいならば、シート「集計」のC4セルに次のような式を入力すればよい。 ='1月'! C4+'2月'! C4+'3月'! C4 同様に式を入力し、すべての商品について数量の合計を求めると、次のようになる。 ブックをまたいで集計するには さらにExcelでは、別のブックのセルを参照することも可能だ。「'シート名'! エクセルで別シートや他ファイルへのハイパーリンクを設定する方法！ | Aprico. セル番地」の前に、「[ブック名]」の書式でブックを記述して指定すればよい。例えば、支店ごとにブックを分けて月/商品毎の売上を集計している表があるなら、全ての支店の合計を算出することも可能だ。 例えば、先ほどの商品ごとの売上のブックが他に2支店あるとする。 ここでは、集計用のブック「3支店集計」を別途用意し、各商品の3支店分の売上をシート「Sheet1」のB4~B7セルに求めたいとする。 商品Aなら、3カ月の売上の合計は各支店のブックのシート「集計」のD4セルに入力されている。3支店の合計を求めたければ、ブック「3支店集計」のシート「Sheet1」のB4セルに次のような式を入力すればよい。 =[売上新宿店]集計!
ポイント 検索対象とするセル範囲として、 開いている別ファイル のブックデータを指定するには、次の書式 [ ブック名] シート名! セル範囲 で指定する。ここで、「ブック名」はExcelファイル名から拡張子 xls を省いたものである。 一方、検索対象とするセル範囲として、 開いていない別ファイル のブックデータを指定するには、次の書式 絶対ファイルパス [ ブック名] シート名! セル範囲 で指定する。 絶対ファイルパスとは、コンピュータ内の厳格なファイル位置を指定しているものである。 たとえば、Windowsユーザ taro のマイドキュメント内にあるフォルダ Excelにあるブックファイル 内のシート MySheet にあるセル範囲として検索するためには、 'C:¥Documents and Settings¥taro¥My Documents¥Excel[linkdata]! MySheet' というようにファイルパスを加えて記述する。 Macintoshユーザなら、 '/Macintosh HD/Users/mizutani/Documents/Excel[linkdata]! MySheet' となる。 いずれもシートの指定までを 引用記号 ' で挟んで いることに注意。 便利な使い方 : ブックが開いていない状態でのセル範囲指定は面倒なので、まず目的のセル範囲を含んでいるブックをExcelで開いておき、正しく範囲指定すればよい。 この状態で保存しておけば、参照元を閉じたときでも、正しく絶対ファイルパス指定が自動的にされる。 利用する関数と機能 関数名 記述 意味 VLOOKUP VLOOKUP(検索値, 範囲 *, 列番号, [検索の型] *) 指定された"範囲"の 左端の列 で"検索値"を検索し、"範囲"内の対応するセルの値を返す。 *)別ブックにあるセル範囲を指定する場合には、上述のようにセル範囲を指定する。 ここで利用する表データ:参照先として ( セルを区切り文字で分割 で作成して保存したもの)、参照元として 課題 2つのExcelデータを開いておく。 roster. xlsには、学生番号、性別、姓と名からなる名簿データが与えられている。 result. xlsには、学生番号ごとの国語・英語・数学・理科・社会の5科目の結果が与えられている。 学生ごとの合計を求めるのは容易。 参照元 から名簿データが格納されている別ブック の内容を検索して、クラス、性別、氏名(姓と名を連接)フィールドを完成する。 研究 複数のユーザーが、ネットワークによって、Excelブックファイルを他のユーザーと共有し、共同してデータ操作できるようにするにはどうすればよいか。 [ツール][ブックの共有]で 共有ブック の設定を行う。 ネットワーク上の共有ブックの保存場所にアクセスでき、共有ブックの読み書き権限を持っているユーザーであれば、共有ブックに変更を加えることができる。 ブックを共有すると、変更履歴がオンになる。 変更履歴では、共有ブックに加えられた変更や、競合する変更の処理結果などの情報を確認できます。変更履歴を保存するように設定した共有ブックのコピーを複数作成し、変更後にそれらを 1 つのファイルに結合することができる。
A1"), MATCH($B3, INDIRECT("'"&C$1&"'! B1"):INDIRECT("'"&C$1&"'! B10"), 0)-1, MATCH(C$2, INDIRECT("'"&C$1&"'! A2"):INDIRECT("'"&C$1&"'! G2"), 0)-1) 画像のように、取れ高のデータ、精米量のデータ、広さのデータを分けて抽出することができました。 4.まとめ 本記事では、「OFFSET関数で別シートを参照する方法と、他関数との組合せ」について解説しましたが、いかがでしたか? 最後の例は少しゴリゴリ感が否めませんが、マクロ(VBA)にどうしても抵抗がある、という場合には活用してみてください。
待機児童の多い都市部では、最初から希望通りの保育園へ入園できるケースばかりではありません。「自宅から遠い園だけど、とにかく保育園に入れることが必要だった」「認可はすべて落ちてしまい、認証保育所など認可外施設に一旦預けるしかなかった」「兄弟同一園にしたかったが、空きがなかった」などの理由で、とりあえずの預け先として保育園へ入れた、という方もいるでしょう。 また、小規模保育や保育ママなど、0. 1. 2歳の子どもが保育園を転園した理由と手続きや入園準備について | ビリオンログ billion-log. 2歳を対象とした保育サービスを利用している場合、3歳児以降は転園が必要となります。 このような理由から、一度保育園に入れたとしても、途中で転園を考えたり、経験したりする方は少なくありません。そして転園は、手続き次第で可能です。 保育園の転園は可能? 必要な手続きは?? (画像はイメージ) ほとんどの自治体で、転園に理由は必要ない 転園する理由には、上記であげたような事情のほかに、「認可外で保育料が高いため、認可に移りたい」、「園の理念や方針が家庭の価値観と合わない」「園庭があったり、もっと人数の多い保育園に移りたい」といったものもあるでしょう。 認可外への転園や、認可外→認可への転園(入園申請)で、理由を問われることはないものの、認可→認可への転園は自治体に申し込むことになるので、このように、現在の不便・不満を解消するため、今後の希望をかなえるためという理由で、転園できるのかどうか気になるかもしれません。この点、多くの自治体では、転園の理由に制限を設けていないようです。 ただ一部の自治体では、「転居」「兄弟同園希望」「5歳までの間に卒園年齢が来る保育施設からの卒園」「やむを得ず自宅から遠い保育園に通っている」など、転園理由に一定の制限を設けている場合があります。具体的には、自治体(市区町村)の保育園入園案内などにて、確認しておきましょう。 手続き方法は?
聞いていないですよ!?
基準指数または調整指数の点数をアップさせる方法はあるのでしょうか?
解決済み 質問日時: 2012/6/25 20:33 回答数: 1 閲覧数: 653 子育てと学校 > 幼児教育、幼稚園、保育園 幼稚園トラブルで転園する場合、転園先の幼稚園に転園理由をなんと話せばいいでしょうか? 先日こち... 先日こちらで、幼稚園の子供同士のトラブルの事で相談させてもらったのですが、 皆様と私達の意見が一致したので、謝罪はしない事にしました(出来れば前質問を見ていただいた方が分かりやすいかと思います)。 しかし、その... 保育園 転園 理由 書き方. 解決済み 質問日時: 2011/9/28 13:34 回答数: 4 閲覧数: 7, 524 子育てと学校 > 幼児教育、幼稚園、保育園 9月に引っ越しし娘の幼稚園も転園になったのですが、気に入った幼稚園は入園できず第二候補の幼稚園... 幼稚園に現在通っています。 来年4月からは第一希望の幼稚園に入園可能なのでまた転園を考えてます。その場合、今の幼稚園のお友達に転園理由をどのように話したらいいでしょうか?小学校でまた一緒になる学区なので気分を悪くさ... 解決済み 質問日時: 2009/9/6 21:51 回答数: 1 閲覧数: 270 子育てと学校 > 幼児教育、幼稚園、保育園
転園そのものに、必要な費用はありませんが、保育料や給食費(自治体ごとに異なります)が変わったり、認可外では、入園料・教材費・制服代などが必要だったりすることがあります。また、エプロンや布団など新たに用意しなければならない通園グッズがあるかもしれません。入園前に確認しておきましょう。 転園可能な時期は?
公開日:2015年1月26日 最終更新日は2015年9月11日です。内容は変更になる可能性もございます。利用の際は公式サイトの確認をお願いします。