資料作成に時間がかかって、本来やらなければいけない業務に、すぐにとりかかれない! と思っている方、実はとても多いですよね。 資料作成には、 ・報告書 ・議事録 ・プレゼン資料 などがあります。 やらないといけないけど、ただ茫然とPCの前に座り、とにかく手を動かしつつも 時間だけがすぎていることも少なくありません。 雑誌「プレジデント」とインターネットアンケート・サービス「NTTコム リサーチ」 では、全国20代~60代の企業に勤める正社員に、資料作成に関する実態と意識について アンケート調査を実施しました。 資料作成は、社内で誰に教わったのか?という問いに対して、 "特におしえられていない" と回答した人が半分以上という結果でした。 つまり、ほとんどの人は、資料作成について専門的に学んだわけではなく、 常に独自の方法で作業をしているということになります。 資料は、 ・商談をうまく進める ・大切なことを報告する ・自社製品、サービスを売り込む これらの重要な役割があります。 限られた時間の中で、いかに自分の伝えたいことを伝えられるかによって、 会社の大きな利益につながります。 この記事では、 ・なぜ、資料作成にこんなにも時間がかかるのか? ・時間を短縮するためにはどうすればいいのか? ・資料作成をアウトソースするメリットがあるのか? ・おすすめのアウトソーシングサービスはあるのか? それぞれを、詳しく解説していきます。 最後まで、お付き合いください。 【参考】 ビジネスマンの資料作成に関する調査 資料作成に時間がかかりすぎている理由 デザインの良い提案資料を作るのには、1ページあたり、30分から1時間かかります。 全ページ10ページから20ページをそのペースで作り続けると、10時間~20時間を 要します。他の業務をしながら作成に取り組むとなれば、3,4日かかります。 なぜ、そんなに時間がかかっているのでしょうか? 資料作成に時間がかかる理由とは？時間を短縮する方法を解説 - Document Studio（ドキュメントスタジオ）. それには、大きく分けて二つの理由があります。 何から手を付けていいか分からない 会議が終わった後や、急な取引先からの商品問い合わせによって、 商談の機会をもらえたら、 すぐに資料作りに取り組みます。 しかし、そこで必ず頭に浮かぶことは、 どんなデザインにするか? どの情報をいれておくか? 何ページぐらいにするか? フォーマットはどんなものにするのがよいのか?
簡単にいうと、業務に追われる忙しい毎日を、アシスタントが チームでサポートするアウトソーシングサービスです。 ・本業に集中したいけど、雑務が山ほどあって集中できない! ・急に、欠員がでてしまったけど、すぐに人を雇う時間がない! ・一部の業務にハイスキルな人材が必要! そんなとき、HELP YOUを導入するだけで、複数のスキルを持ったアシスタントが 特別チームを結成してサポートします。 【実績】 250社以上のアシスタント導入実績 【HELP YOU導入のメリット】 ・採用コスト・人件費・間接コストがゼロ! ・専属アシスタントが窓口で業務を集約! ・採用率1%の難関を制した、優秀なスタッフがチーム体制でサポート! ・雑務の時間をなくし、コア業務に集中できる! ・最短3日で、アシスタントの導入を実現! ・継続利用率97%以上の実績!
この記事では、資料作成になんで時間がかかってしまうのか?その理由について考えてみたいと思います。 なぜ、資料作成に時間がかかるかというと、資料を作るという作業自体の自由度が高いからなんです。 空白のページに、情報を埋めていくという作業は、自由度が大きいですよね。 慣れていない人は、何から手を付けたらよいかわからないと思います。 ですから、 自由度を極力減らし、制限をかけていくのがコツなのです。 具体的には、 テンプレートに沿って作っていくのがおすすめです。 こちらの記事で とっておきの方法 を紹介しています。 ぜひ、確認してみてください。 私も若いころは、資料作成にとっても時間がかかっていました。 業務時間内で終わらないために、休日に家で資料作成をしていたこともあるぐらいです。 そのような経験をする中で、資料作成に時間がかかってしまう理由がだんだんわかってきたんです。 本記事では、その理由を紹介したいと思います。 理由1. 時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント！ | HELP YOU. 資料を作成する目的を意識していない 資料を作成する目的を意識しないと、資料作成に時間がかかります。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 資料作成は 目的ではなく、手段です。 資料を作成し、内容を説明した後に、 資料の読み手にどう行動して欲しいのか という点が目的になります。 目的を意識せずに、資料を作成してしまうと目的を達成できなくなる可能性が高くなってしまいます。 例えば、議事録は、会議の内容を共有することが目的ですが、突き詰めると、決定事項とタスクの共有が目的です。 このことを理解していないと、会議中の発言が事細かに記録されたメモが出来上がり、とても読みづらい文章になってしまいます。 理由2. 読み手が知りたい内容から目次を考えていない 読み手が知りたい内容から目次構成を考えないと、結果的に資料作成に時間がかかってしまいます。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 仕事の資料は、 自分が発信したい情報を書くのではなく、読み手が知りたい情報を書くものです。 その点を勘違いしていると、読み手が期待している内容が不足してしまい、資料作成自体がやり直しになってしまいます。 理由3. 目次を考えず資料作成に着手している 目次を考えず資料作成に着手すると、資料作成に時間がかかってしまいます。必要のない頁を作ってしまったり、前後関係がわかりづらい資料になってしまうからです。 出来上がった後に、大幅な修正が必要となるケースもあるので、目次を考えずに資料を作成するのはやめた方がよいです。 設計図を作成せずに、製品や商品を作成すると似ています。 資料の目次構成は、資料の設計図なのです。 理由4.
「ずっと作業していたのに、全然進んでない……気づいたらもうすぐ定時……」 「同僚と仕事量は変わらないはずなのに、仕事が回らない……」 そんなお悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか。 仕事が進まないと周りの目も気になりますし、そのせいで残業が増えてプライベートが削れていく……というのは辛いものです。 1秒でも早く家に帰りたいみなさんのために、この記事では「仕事の速度を上げるコツ」を紹介していきます。 今回のお題は 「資料作成」 。 私はあらゆる仕事の中でも資料作成が 一番嫌い です。 なのに、 一番頻繁にエンカウント します。天敵といっても過言ではない…… 嫌なことはとっとと終わらせたいので、普段から資料作成の速度を上げるための試行錯誤には余念がありません。 本記事では、PowerPointでの資料作成を想定して、私がやってみて効率が良かった資料作成の進め方や、時短に役立つ小技をまとめました。 資料作成に苦手意識がある方は、是非実践してみてください!
27, 520 170 ふるまる 31, 731 258 ふるさと プレミアム 7, 691 67 YAHOO! ふるさと納税 15, 245 1, 285 ふるぽ 50, 901 271 ANAの ふるさと 納税 30, 566 183 ANAマイレージ ふるさと ぷらす 3, 065 49 ふるさと エール 1, 817 34 LUXA ふるさと 納税 766 22 ふるさと 本舗 2, 427 23 ふるり 1, 193 15 ふるなび トラベル 37 11 ふるさと スマイル 400 8 ふるさと おさむ 361 7 ふるスポ! 9 2 ヤマダ ふるさと 納税 113 1 ヤマダポイント 上記の表をまとめると、次のとおりです。 種類◎ 「 ふるさとチョイス 」 返礼数と自治体の数が多い お得◎ 「 楽天ふるさと納税 」 楽天ポイントが貯まる 種類◎ 「 ふるなび 」 家電・金券の返礼品が豊富! バランス◎ 「 さとふる 」 初心者向け!Amazonギフト券ももらえる! ふるさと納税20サイトを徹底比較！2021年のおすすめはコレ【知って得する】 | ナビナビクレジットカード. 特徴比較表 特徴 おすすめ さとふる サイトがシンプルでわかりやすく初心者にもぴったり。 返礼品の発注や発送を請け負っているため 返礼品が届くのも早い。 携帯電話の通話料とまとめて支払うこともできる。 キャンペーンでAmazonギフト券がもらえる。 おすすめ ふるさと チョイス 圧倒的な返礼品の数 を誇る老舗サイト。 提携している自治体の数も非常に多く 利用率が高い。 楽天 ふるさと 納税 楽天市場が運営。 利用すると楽天ポイントがたまる。 楽天ポイントは寄附に充当することも可能。 寄附すればスーパーセール時に買い回り先の1店としてもカウントされる。 他サイトにはない 家電製品や金券も返礼品として取り扱っている。 Amazonギフト券がもらえる キャンペーンも行っている。 全国の美味しい特産物に特化し、気にいった返礼品と同じ商品を購入もできる。 Wowma! ふるさと 納税 2018年10月にスタートしたKDDIのふるさと納税サイト。 auWALLETポイントで寄附でき、auユーザーは寄附金を月々の通信料金と合算して支払える 。 JTBが運営。 ポイントの寄付額No. 1のサイト。 ※ 2020年3月31日をもってサービスが終了 会社・企業単位でふるさと納税に取り組むことができるサービスを提供。 家電や商品券の返礼品が充実しているサイト。 ANAのふるさと納税サイト。 ANAマイルが貯まるので、マイラーにおすすめ。 ※クレジットカード決済のみ 大手旅行会社「日本旅行」とふるさと納税専門サイト「ふるなび」が提携した新しいふるさと納税サイト。 「ふるさとをもっと素敵に」をコンセプトにしたふるさと納税サイト。 お得で魅力的な返礼品を紹介しているふるさと納税ポータルサイト。 ふるさとの魅力を発信していて、ふるさと納税初心者でも簡単にはじめられる。 全国の自治体のふるさと納税情報をまとめた情報サイト。 YAHOO!
ふるさと 納税 Yahoo! によるふるさと納税サイト。 Yahoo公金支払いが利用できる。 「ふるさとを笑顔にし、日本の活性化に貢献する」をコンセプトにしたふるさと納税サイト。 「厳選・おいしさの追求」を軸としたふるさと納税サイト。 ヤマダ電機が運営するふるさと納税サイト。 ポイントカードとも連携できる。 ふる スポ! ふるさと納税で、地域を応援しながらスポーツも楽しむをコンセプトにしたサイト。 ふるさと納税に関するよくある質問 ふるさと納税に関するよくある質問にお答えします! ふるさと納税ってどんな制度なの? ふるさと納税は、翌年に支払う税金をふるさと納税として自治体に寄附することで、「自己負担実質2, 000円」で特産品を返礼品としてもらえる制度です。 納税の大切さや、地域の支援を考える機会を作ることが目的とされています。 ふるさと納税では、応援したい自治体・お世話になった自治体など、自分の好きな自治体を選んで寄附することが可能です。 詳しくは、以下の記事を参考にしてください。 ふるさと納税のデメリットは?
返礼品数/約238, 136点 掲載自治体数/894自治体 決済方法/クレジットカード、コンビニ決済、キャリア決済など7種類 『さとふる』は、テレビCMを目にしたことがある方も多いかもしれません。 このサイトの大きな特徴は、 返礼品の到着が早い ことです。 申込受付~返礼品発送までを自社で行っているため、最短で1~2週間で返礼品が届きます。 また、3と8が付く日に寄付をすると、抽選でAmazonギフト券が当たるキャンペーンも実施中。 電話やメールでの問い合わせのほか、 チャットボットで気軽に質問ができる ため、初めてふるさと納税を行うママにもおすすめですよ。 さとふる 『ふるなび』は、家電を返礼品に選びたいママにおすすめ! 返礼品数/約135, 472点 掲載自治体数/577自治体 決済方法/クレジットカード、郵便振替など 『ふるなび』は、 電化製品の取り扱いが充実 。 キッチン家電や美容家電など、ママに嬉しい家電が豊富です。 レビュー投稿やエントリー&寄付でAmazonギフト券がもらえるキャンペーンを実施していることも。 また、寄付をしてポイントを発行するふるなびカタログという制度があります。 好きなタイミングで寄付した自治体の返礼品と交換でき便利ですよ。 返礼品や掲載自治体は少なめですが、 選択肢が多すぎると悩んでしまうママにおすすめ です。 ふるなび 2020年11月からはYahoo! ショッピングにも出店しています。 PayPayボーナスライトも獲得可能です。 Yahoo! ショッピング「ふるなび」 『au PAY ふるさと納税』は、auユーザーがお得!