今回は、働き方改革による労基法改正で導入された、「年次有給休暇管理簿」の作成・保管義務について、弁護士が解説しました。 「年次有給休暇管理簿」は、「賃金台帳」、「労働者名簿」などのいわゆる「法定帳簿」よりも軽視されがちです。 しかし、会社が負うこととなった「年5日間、有給休暇を取得させる義務(時季指定義務)」への違反は、刑事罰もある厳しい規定ですので、違反とならないよう、有給休暇の取得日数などを適切に管理する必要があります。 「働き方改革関連法」その他の法改正への対応に不安のある会社は、ぜひ一度、弁護士にご相談ください。 「人事労務」の関連記事
個人別 年次有給休暇 管理簿サンプル なお、この「個人別 年次有給休暇 管理簿」は、基準日にかかわらず、年度の区切りにあわせて更新する・・・という運用を想定しています。基準日がバラバラの個人別 年次有給休暇 を、「前年度分からの繰越」というカタチで 年度の区切りにあわせて管理 しようという運用方法です。 一覧表について 今回の法改正で、「年5日の 年次有給休暇 の確実な取得」が企業に義務付けられます。そのためには、「 年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説 (2018/12掲載)[1, 337KB] 」の「p17 コラム」に書いてあるように、「 年次有給休暇 の取得状況を確認するとともに、取得率向上に向けた具体的な方策を労使で話し合う」ことが重要です。 そこで、「全体の取得状況の 見える化 」のために、一覧表を作成することにしてはどうでしょう? とてもシンプルなものですが、イメージを作成しました。 個人別年休管理簿集計表サンプル なお、サンプルの労働者は3人なので手作業で集計してもたいしたコトはありませんが、これが数十人とかになれば、ちょっとメンドウクサイです。そこで、マクロでサクッと集計するようにしました。 一覧表から個人別年休管理簿をすぐに確認できるように、 ハイパーリンク を設定しています。 サンプルファイルはコチラ この記事を書くために、 EXCEL でサンプルファイルを作ってみました。集計表のマクロも 実装済 みです(方法は、コチラのblogに書かれていました)。 サンプルファイルを公開するときに、いつも書くことですが、注意点です。 ウィルス等の対策はおこなっていますが、完璧である保障はできません。 私の環境では問題なく動作していますが、どんな環境でも必ず動作するとは限りません。 利用をして、なにか不具合が生じた場合に、フォローやサポートをすることはできません。 以上、ご理解のうえ、自己責任でご利用ください。 ということで、 サンプルファイルはコチラ です。一覧表と個人別管理簿をフォルダごとZIPで固めてあります(パスワードは設定していません)。 なお、今回、OneDriveではじめて共有してみましたが、うまく共有できているでしょうか? カスタマイズのポイント 表をカスタマイズするときに、ポイントだと考えることをまとめておきます。 個人別年休管理簿について 今回の「個人別年休管理簿」は単なる管理簿ですが、申請や上司の確認などを行う場合、 北海道労働局の年次有給休暇表 が参考になると思います。 かんたんなマクロで集計するようにしています。スピードアップのために「ExecuteExcel4Macro」を利用しています。したがって、個人別年休管理簿から取得するセルの値が多いほど時間がかかります。 また、「ExecuteExcel4Macro」は昔のマクロですので、いつサポートされなくなるかも知れません。詳しくは、次のblogを参照してください。 最後に(お願い) くどいようですが、もう一度書きます。今回のサンプルは、あくまでも「評価版」です。実務で利用するときは、状況にあわせてカスタマイズして、自己責任でご利用ください。 また、お気づきの点があれば、やさしく教えていただければ幸いです。ご要望の点については、私の能力の限界もあり、対応できません。 実務を担当されているみなさんにとって、この記事が少しでも参考になるよう願っています。 年休一覧表
改正労働基準法で作成・保存が義務付けられた「年次有給休暇管理簿」のポイントは?
【国税庁】新型コロナウイルス感染症の影響により、永年勤続表彰の記念品として支給した旅行券の使用に係る報告期間等を延長した場合の課税上の取扱いについて 国税庁から、 「新型コロナウイルス感染症の影響により、永年勤続表彰の記念品として支給した旅行券の使用に係る報告期間等を延長した場合の課税上の取扱いについて」が、 公表されました。 永年勤続表彰において旅行券を支給する場合、所得税基本通達36-21では、 社会通念上相当と認められる 勤続10年以上を対象として、2回目以降の場合は、5年以上の間隔をおく という条件を満たせば、経済的利益として課税しなくても差し支えない、とされています。 また、実務的には、 旅行券支給から1年以内に使用する(旅行に行く) 旅行券を使用した旨の報告を求める ということも必要になります。 今般、新型コロナウイルス感染症の影響で、旅行に行くことが出来ない状況です。 この場合に、「1年以内」を延長することに関して、延長した期間が妥当であり、 使用の旨の報告を求めるのであれば、所得税基本通達36-21の趣旨に反しないので、認められる、とされました。 投稿ナビゲーション ← 【経済産業省】緊急事態宣言の再発令を受けた経産省の支援措置について 【国税庁】在宅勤務に係る費用負担等に関するFAQ(源泉所得税関係) →
世間の感覚と税務上の取扱いが、ズレていることを表した言葉です。一般的な感覚で何気ない行為をしたところ、実は課税されることが後日わかった――。税務の世界ではよくある話です。今回は、永年勤続表彰と創立記念について、よく寄せられる質問をQ&A形式でお届けします。 Q1. このたび、永年勤続表彰制度ができました。課税されることもあると聞きましたが、どんなところに注意すればいいですか? A1. 永年勤続した従業員等を表彰し、記念品を支給することは社会で一般的に行われていることから、①その人の勤続年数や地位などに照らして、社会一般的にみて相当な金額以内で、②勤続年数がおおむね10年以上である人を対象にしており、③同じ人を2回以上表彰する場合には、前回の表彰からおおむね5年以上の間隔が空いていれば、給与として課税されません。 Q2. 永年勤続表彰として、記念品ではなく、金銭を支給することも検討していますが、問題ないでしょうか? A2. 永年勤続者へ記念品ではなく、金銭を支給した場合には、その多寡にかかわらず、その全額が給与として課税されることとなります。なお、役員に対するものは定期同額給与以外の給与に該当し、損金不算入となります。 Q3. 永年勤続表彰として、商品券を支給した場合にはどうなりますか? A3. 永年勤続表彰 旅行券 金額. 商品券は、換金性が高いことから実質的に金銭を支給したことと同様になりますので、その全額が給与として課税されます。 Q4. 永年勤続表彰として、旅行券を支給した場合にはどうなりますか? A4. 旅行券は、一般的に有効期限もなく換金性もあることから、原則として給与として課税されます。ただし、①旅行券の支給から1年以内に旅行し、②その旅行が支給した旅行券からみて相当なものであり、③会社に旅行日・旅行先・旅行会社への支払額などを記載した旅行の報告書を提出し、④1年以内に使用しなかった部分を返還した場合には、給与として課税されません。 Q5. 永年勤続表彰として、品物を自由に選べるカタログを支給した場合にはどうなりますか? A5. 永年勤続者への記念品は、①市場への売却性、換金性がなく、②選択性も乏しく、③その金額も多額となるものではないこと等、現金と異なる状況を勘案して、強いて課税をしないこととなっています。ご質問のように、自由に記念品を選択できるとすれば、それは支給された金銭でその品物を購入した場合と同様の効果をもたらすと考えられることから、非課税として扱われる永年勤続者の記念品には該当しません。 Q6.
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