目標を設定することは非常に重要なプロセスですが、一般に、経理部で目標を設定することは非常に困難です。その理由は経理部が他の部署や部門のサポート役だからです。経理部は直接的に収益を生み出すような部門ではないものの、きちんと目標を設定することで従業員の行動に良い影響を与えることが可能となります。 目標を設定すること なぜ目標設定が必要なのか? 経理部の目標設定 資金管理 物品管理 予算管理 まとめ どんな組織で働く場合でも、目標を設定することは非常に重要です。 個人的に目標を設定することはもちろん、組織としてどのような目標を設定するかは、従業員のモチベーションに多大な影響を与えることになります。 組織のなかで目標を設定するということは一般に非常に難しいプロセスです。抽象的で理想的な目標を掲げたとしても、その目標を達成できたかどうかをチェックする手段がありません。逆に、従業員のモチベーションを下げてしまう可能性もあります。 まして、経理部のような企業のバックヤード部門は具体的な目標を組織的に設定することは非常に難しく、たとえ目標を設定したとしても有名無実なものとなりがちです。そこで以下では、経理部でどのような目標を設定したら良いかについて詳しく解説していきましょう。 それでは、なぜ目標設定が必要なのでしょうか?
ISOでは規格要求事項で、目標を立てそれを達成するための計画策定を行うように求めています。そもそも、目標を立てるというのはどのようなことをいうのでしょうか? 目標とは、行動を進めるにあたって実現・達成をめざす基準のことをいいます。つまり、目標を立てるというのは、行動を進めるにあたっての達成基準を明確にすることです。 ISOの考えとしては、組織がマネジメントシステム(MS)の継続的改善を進め、つねに成長し続けることで健全な企業体質を維持していけるとの概念に基づいたものとなっています。継続的改善は改善活動の達成すべき基準を明確にしその基準達成に向けて活動を進めていくことであり、これが目標を立て活動をするということになります。 このように考えていくと、目標を立てることが組織にとっていかに重要なミッションであるということが分かるかと思います。 この記事では、ISO規格要求事項が求める目標及びそれを達成するための計画策定, 、そして具体事例を含めて以下の4つのポイントでまとめています。 ISO規格要求事項が求める目標とはなにか 目標を達成するための計画策定での重要事項とはなにか ISO9001に基づく品質目標の具体例 ISO14001に基づく環境目標の具体例 目標をどのように設定し、達成に向けてどのように活動すべきか悩んでいる方はぜひこの記事を参考にしてください。 ISO規格要求事項が求める目標とは?
製造部門 製造部門では、生産の三要素とされるQCD「"Quality(品質)"の良い製品を、"Cost(コスト)"を安く、"Delivery(納期)"の達成」が、CSFを絞り込むポイントとなります。 ですから、この三要素に基づいた品質管理の人員や時間、原価、納期などが、KPIに設定されるケースが多くなります。 製造の現場は数字で管理されている要素が多いので、KPIの設定は比較的絞りやすいのです。 製造部門の使命は、仕様のとおりの製品を「速く、安く、安全に」必要量つくることにあるので、この3点を目指す業務の改善がCSFに設定されることも多くなります。 2-5. 開発部門 製造部門や開発部門では、ABC"Account Based Costing"が活用されます。 これは、原材料などの原価だけでなく、工場の人件費も生産された商品の利益から回収するという考え方で、開発部門では、商品開発にかかった経費だけでなく、人件費の総額も研究開発費とし、商品化された新商品の利益から回収するということになります。 研究開発を開始してから商品化するまでには時間がかかるものも多いので、顧客のニーズを探るマーケティングと、新たな市場を開拓するイノベーションを追求するのですが、製品のライフサイクルをしっかりと把握することも重要です。 開発に3年間かかったとしても、2年後にはライバル商品の出現で次の新商品が必要とされる場合もあるからです。 こうした点を考慮して、新商品の開発コストの回収期間をKPIに設定し、開発期間をコントロールするケースがあります。 2-6. ただでさえ目標設定の難しい間接部門で、短期間で取り組めるような個人目標のいい例はありませんか？ | Q＆A｜ナビゲート. 購買部門 調達、購買部門は、資材の発注などをメイン業務とする部門で、生産、製造部門に「必要なものを必要な量、必要なときに供給する」ことが使命です。 製造業がより多くの利益を上げるためには、「販売価格を上げる」「売上数を増やす」「原価を下げる」の3つが基本となります。 一般的に、販売価格や売上数のコントロールは、開発部門や営業部門の役割となり、原価を落とすのは、購買部門や製造部門の役割です。 一般的な製造業では、コストの約85%が購買部門と製造部門で発生しているので、KPIマネジメントでも、徹底したコスト削減や原価の低減が目標とされ、コスト削減額、資材別購買比率、ソース別購買比率などがKPIに設定されることが多くなります。 2-7. 間接部門 一般的に事務と呼ばれる総務、財務、経理といった間接部門では、目標達成度の数値化が難しいとされます。 たとえば経理部門で、「給与計算のミスをゼロにする」というKPIを設定したとすれば、他部門から「当たり前のことだ」と批判されてしまうことでしょう。 KPIは指標ですから、必ず数値化して、現場の努力で変わる変数でなければいけません。 こうした場合にひとつのポイントとなるのが、目標にコストを入れることです。 同じ人員数であれば、一定の作業にかける時間がコストにつながるわけですから、「給与計算コストを10時間以内に抑える」というように、具体的な数値目標にコストを入れるのです。 こうすることによって、目標が明確になり、他部門から見ても達成度合いがわかりやすくなります。 間接部門は、直接部門の支援が任務ですから、各部門の要求を情報としてしっかり収集することも重要です。 2-8.
KPIマネジメントを実践しようとしてKPIを設定しても、本当にそれが適正なものなのか、なかなか自信がもてないものですよね? 「本当にこれでいいのだろうか?」 達成状況を管理する立場にある人間がそんな不安を抱えていたのでは、目標達成を目指す以前に、KPIマネジメントの運用を開始すべきではありません。 適正なKPIは、どうすれば設定できるのか? 効果的なKPIマネジメントを運用するにはどうすればよいのか? ここでは、こうした疑問を解消するために、PDCAサイクルを回してKPIマネジメントを運用する方法と、部門ごとのKPI活用例を紹介します。 KPIマネジメントは、正しいステップを踏んでこそ、最強の目標達成手段となります。 目次 1. PDCAで回すKPIマネジメントの概要 1-1. "Plan"- 計画 1-1-1. KGIの設定 1-1-2. CSFの絞り込み 1-1-3. KPIの設定 1-2. "Do"- 実行 1-3. "Check"- 振り返り 1-4. "Action"- 改善 2. 8部門のKPI活用例と設定のポイント 2-1. 営業部門① 2-2. 営業部門② 2-3. 営業部門③ 2-4. 製造部門 2-5. 開発部門 2-6. 購買部門 2-7. 間接部門 2-8. 人事部門 まとめ 1. PDCAで回すKPIマネジメントの概要 KPIマネジメントは、設定された期間内に目標達成度を何度もチェックして、必要であれば早急な改善策を実施しながら、進めていくものです。 「KPIマネジメントを回す」という表現は、この繰り返しが重要であることを表しています。 そして、繰り返しの基本となるのが、PDCAというサイクルなのです。 PDCAとは、「Plan(計画)- Do(実行)- Check(確認)- Action(改善)」の略で、4つのフェーズを繰り返して状況を改善しながら業務を進める手法です。 KPIマネジメントでは、管理者がPDCAサイクルをしっかりと回していくことが、目標達成のカギとなります。 前半は、管理者がそれぞれのフェーズで行わなければいけない基本事項を解説します。 1-1. "Plan"- 計画 まず、この例文を読んでください。 「KGIを達成するためにCSFを絞り込み、数値目標としたものがKPIです」 これが理解できれば、PDCAの「P」を説明する必要はないかも知れません。 Planフェーズのポイントは、KGI、CSF、KPIという3つの重要事項をしっかりと理解して設定することです。 1-1-1.
管理職が適時適当な情報を入手する為、 2. 業務を効率化する為、3.
もちもち、つきたての餅は、どうしても切り分けにくいもの。 そこで古くから、 大根を用意しておくといいと言われています。 大根に含まれる成分が、餅と包丁がくっつくのを防いでくれるので、大根と餅を交互に切ると切りやすいんですよ! また 包丁を事前にあっためておくのも、生餅を切りやすくする秘訣。 一升餅を行う当日は、何だかんだで忙しくなることが多いです。 一升餅の会場に知人が集まっているときには、 すぐに餅を分配できるように小分けになった餅を用意するのがおすすめですよ! ②選び取りで気を付けたいポイント 1歳の誕生日ならではの行事に、 「選び取り」 もあります。 選び取りとは、赤ちゃんが将来開花させる才能を占うもの。 お金持ちを連想させる現金や財布、商人を連想させるそろばんなど、さまざまな物を置いて、赤ちゃんが手に取るものでその子の将来を占います。 選び取りには厳格なルールがないので、並べる物もパパママで相談して決めてみてくださいね。 先輩パパママによると、こんな物を用意している家庭が多いですよ! ・ そろばん(電卓) :商売上手になる、ビジネスの才能がある ・ 現金(財布) :お金持ちになる、玉の輿に乗る ・ 筆(ペン) :文才がある、学術に長けている、芸術家になる ・ ボール(スポーツ用具) :スポーツ選手になる、運動の才能がある ・ ハサミ :器用になる、モノづくりが得意 ・ 鏡 :おしゃれさんになる、美人になる ・ 辞書 :物知りになる、学者になる ・ 楽器(マイク) :音楽の才能がある、ミュージシャンになる ・ 定規 :几帳面になる、大きな家を持つことができる ・ スマホ(タブレット) :IT業界で活躍する ・ カトラリー(食器) :料理上手になる、食べ物に困らない 「いろんな可能性を!」と上のすべての物を用意するのはちょっと大変ですよね。 そこで 選び取り用に物の絵が描かれたカードを用意する家庭も多いですよ。 カードは通販でも販売していますし、自分で描いてみるのも思い出に残りそうですね♪ ということで今度は、選び取りを行うときに気を付けたいポイントをおさえましょう! 赤ちゃん 一 歳 誕生产血. 選び取りで気を付けたいポイント ・選び取りのルールを決めておく ・一緒に選び取りをするママ友がいると楽しい! ・カードや物を広げる場所(安全)を確認 選び取りは楽しく行うことが大切。 赤ちゃんの成長に合わせてルールを決めたら、あとは赤ちゃんが選ぶ姿をそっと見守ってあげてくださいね。 ③誕生日パーティーで気を付けたいポイント 誕生日を盛大にお祝いするなら、 パーティー が欠かせないですよね!
誕生のお知らせ・初年賀状 赤ちゃんをみんなにお披露目! 赤ちゃんが生まれたら、誕生のお知らせカードを作って親戚や友だちに送りたいもの。最近はデジカメで撮った写真をパソコンに取り込み、インターネットのホームページ上からデザインを選ぶだけで簡単にポストカードや年賀状も作れちゃいます! 経済的だし、忙しいママには大助かりですね。また、凝り性のママは、プリンターとデジカメを使って世界でひとつのオリジナルカード作りに挑戦してみては? お食い初め 生後100日目。食べ物と初めてのご対面!? 生後100日目に、赤ちゃんが一生食べ物に困らないようにと願う儀式。お膳の上に赤飯、鯛の焼き物、汁物などを並べ、赤ちゃんを座らせ食べさせるマネをします。 実際には、まだ食べられないのですが、ママの得意料理で祝ってあげたいですね。また、そろそろ離乳食を意識する時期なので、この機会に離乳食食器を購入しましょう。 初節句 赤ちゃんが生まれて最初に迎える初節句 女の子は3月3日の桃の節句、男の子は5月5日の端午の節句。雛人形や五月人形は、昔はママの実家から贈りましたが、最近では両家のおじいちゃん、おばあちゃんから贈ってもらうことが多いようです。 節句の時期が近づくと、デパートでもたくさん展示されますが、最近ではインターネットも種類が豊富なので利用してみて。 また、初節句が生後すぐの時期にあたる赤ちゃんは、1年先のお祝いでもOK。2年続けて「初節句」を楽しむママもいるようですよ! 【暮らし】満1歳の誕生日｢初誕生｣、“伝統儀式”と“最近の祝い方”を知っておこう - 家電 Watch. 1歳のバースデイ オリジナリティあふれる記念日に 赤ちゃんが生まれて1年を無事に過ごせるのは、とても幸せなこと。家族や親戚、友人を招いてごちそうを作り、一緒にお祝いしましょう。 地方によっては、赤ちゃんに大きな餅を背負わせたり、餅を踏ませたりする楽しい風習もたくさんあります。形式にとらわれず、家族ならではのオリジナリティあふれる記念日を考えておくと、毎年が楽しみですね。 プレゼントにはお花でできたフラワーケーキはいかが?また、赤ちゃんの手型・足型を、世界でたったひとつの宝物として残すのも初バースデイの記念としてステキ! 初歩き 赤ちゃんの日々の成長を見守って 立った状態から一歩踏み出したその日が、記念すべき"初歩き"の日。これからは、お気に入りの靴でおでかけもできますね。 すぐに成長するからと大きめを選ぶママも多いけど、合わない靴は赤ちゃんの足の発達を妨げます。成長段階に合ったものを選ぶようにしましょう。 これから、赤ちゃんは走ったりおしゃべりしたり、どんどん成長するからママもパパもしっかり見守って!デジカメやビデオカメラで成長の瞬間を記録したら、パソコンを使ってステキなアルバムを作りましょう。 まとめ いかがでしたでしょうか?
生後1年目に迎える誕生日を「初誕生(はつたんじょう)」と言います。今回は、初誕生の伝統的な儀式と、最近の祝い方についてご紹介します。 初誕生の伝統的なお祝い「一升餅」「選び取り」 医療が発達していなかった時代、生後1年の誕生日はとても喜ばしい特別な日でした。「初誕生(はつたんじょう)」は、満1歳の誕生日を無事迎えたことを感謝し、親戚などを招いてお祝いする風習です。このとき行なう伝統的な行事には、「一升餅」や「選び取り」といった儀式があり、地域によってはいまでも行なわれています。 伝統行事1:「一升餅」は、背負う?踏む? 日本の慶事には、正月の「鏡餅」を始め、餅を供える伝統が数多く残っています。初誕生のお祝いにも、かつては「一升餅」を用意していました。一升餅は、一升分のもち米でつくった餅(約2㎏)を一つに丸めたもので、"一升"と"一生"を掛けて、"一生食べものに困らないように"という願いが込めらていると言われています。一升餅を使った儀式には、風呂敷に包んだ餅を子どもに背負わせて"一生の重み"を感じさせる「背負い餅」や、子どもにわらじを履かせて餅を踏ませて"しっかり地に足を着けて歩いて行けるように"と願掛けをする「踏み餅」などが、今も受け継がれています。 伝統行事2:「選び取り」で子どもの将来が分かる? 子どもの前にさまざまな物を置き、子どもがどれを取るかでその子の将来を占う「選び取り」という儀式も、初誕生の行事として知られています。伝統では、ソロバン、筆、お金を選ばせるとされていて、ソロバンなら商人向き、筆なら文学や芸術に秀で、お金なら将来お金に困らないと言われています。現代でも残っている地域では、このほかハサミ、箸、辞書や本、楽器、スポーツ道具などを使って、「選び取り」をしているそうです。 現代の初誕生1:生クリームが食べられない時期のケーキは? 赤ちゃん 一 歳 誕生命保. 昔は、一升餅がお祝いの食事でしたが、最近はケーキを用意することも一般的になりました。とは言え、まだ離乳食が始まったばかり。ケーキと言っても、マッシュしたジャガイモ、カボチャ、ブロッコリーや、ヨーグルト、フルーツで作るなど、子どもが食べやすい食材を使って、かわいいらしく飾ってあげたいですね。 現代の初誕生2:写真館やスタジオでの撮影も良い記念 出産、お宮参り、初節句などの節目ごとに、写真を撮る機会があると思いますが、満一歳の記念にきちんとした写真を残すのもお祝いの一つと言えるのではないでしょうか。お祝いの日に集まってくれた方々との写真のほか、写真館で子どもだけ、夫婦と子どもとなど、プロに撮影を頼むのも、良い思い出になりますね。 現代の初誕生3:セカンドシューズを揃える 満1歳なら、子どもの足のサイズは12㎝前後になっています。ハイハイが終わり、外で使う靴が必要になるのがこの時期です。ファーストシューズは出産のときに用意している場合が多いので、初誕生のお祝いには、実際に外で履いて使うセカンドシューズを購入してもいいですね。 初誕生にお呼ばれしたら?