電話応対・電話のマナーは社会人としての基本中の基本です。特に会社・職場などのビジネスシーンの場合は、あなたの電話応対、電話の受け方ひとつで会社の印象が左右されます。 このページでは上手な電話の受け方のヒント、電話を受ける場合の注意点とポイントをはじめとした電話応対の基本(受け方の手順や対応のマニュアル、電話で良く使われる言葉や敬語)、迷惑電話やクレーム対応などについてわかりやすく紹介しています。 ………「電話の受け方・電話応対」のページの内容……… 1. 電話を受ける場合のポイント(電話応対/基礎編) なるべく早く電話を取る、 第一声は明るく、 重要な情報はメモと復唱を、 相手を長く待たせない(長く保留にしない) ほか [ワンポイント]秘書の電話の受け方に学ぶ ほか 2. 電話のかけ方のビジネスマナー》一般的によく使われる言葉 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. 電話の受け方と手順(マニュアル・電話応対/応用編)電話応対の基本 ①担当者が社内にいる場合 ②担当者が電話中の場合 ③担当者が会議中の場合 次のページへ ④社内電話・社内同士の電話 次のページへ 3. 電話でよく使われる言葉・言葉遣い。よく使われる決まり文句 次のページへ 4. 電話で良く使われる敬語 次のページへ 5. その他 次のページへ (会社にかかってくる迷惑電話・勧誘電話、クレーム電話の対応) 1.電話を受ける場合のポイント (電話の対応・電話の対応基礎編) 電話はコミュニケーションに欠かせない基礎的なツールです。特にビジネスでの電話は、あなたの電話の受け方ひとつで会社の印象が左右されます。顔の見えないやりとりだからこそ、電話の受け方は非常に重要です。 会社・職場での上手な電話の受け方のヒントとして、下記に電話を受ける場合のビジネスマナー(電話のマナー)の基本ポイントを挙げてみます。 電話の対応が苦手な人はぜひデスクに鏡を置いて、笑顔を心掛けながら電話応対してみてください。慣れるまで続けると、自然に心のこもった対応ができるようになります。 電話の受け方のビジネスマナー(電話の対応マナー 基礎編) ビジネスマナー・電話のマナー 解説 1. なるべく早く電話を取る 受信時は3コール以内で受話器を取る なるべく早く電話をとりますが、電話を取るまでのコール回数によって応答を変えます。 【参考までに】 電話を取るまでに鳴ったコール音の数によって受け方を分ける例をご紹介します。 ▼3コールまでで電話を受けた時 お早うございます。 サンプル商事でございます (AM11:00頃まで) お電話ありがとうございます。 サンプル商事でございます (午前11時以降の時間帯) ▼3コール以上鳴ってしまったとき お待たせいたしました。 サンプル商事でございます ▼さらに数回鳴ってしまったとき 大変お待たせいたしました。 サンプル商事でございます 2.
相手の都合を尋ねる 2. 用件を要領よく簡潔に伝える。 3. お礼を述べて電話を切る 1「山本様、今、(3分ほど、少しだけ)お時間を頂戴してもよろしいでしょうか」 2. (用件を伝える) 3「お時間を頂戴しまして、ありがとうございました。それでは失礼いたします」 b. 先方の用件で電話した場合 1. 先方からの依頼で電話をしたということを伝える。 2. 用件を尋ねるまたは回答をする。 1「山本様、さきほどお電話を頂戴したようですが」 2. (用件を伝えるまたは回答する) 3. 「それではよろしくお願いします。ありがとうございました。」 ★ワンポイント 1.親しい間柄なら折り返し電話を頂くようにお願いしても良い 先方と親しい場合には、相手から折り返し電話をかけてもらうようにお願いしても良いでしょう。 何度電話をかけても相手が不在という場合には、先方の会社の同僚の人が「こちらから電話をさせましょうか」と言って下さる場合もあります。用件によっては、お言葉に甘えて相手の方からかけてもらうようにお願いしても良いでしょう。ただし、自分がお願いするような用件の場合は「いえ、こちらから改めます」と、お断りします。 2.「いつもお世話になっております」は常套句 下記にて改めてご説明しています。 3.電話で使われる決まり文句・電話で良く使われる言葉(電話での受け答えと話し方) 電話には、良く使われる常套句があります。 (常套句=じょうとうく。同じような場面で決まって用いられる言葉。決まり文句のこと) これらの言葉をうまく使えるようになるコツは、実際に使ってみることです。特に電話での会話の冒頭に行われるいくつかのやりとりには常に決まり文句を使うことになります。 下記に、電話の応対の例をいくつかご紹介しましょう。 電話で良く使われる言葉 言葉 良く使われるシーンや使い方 ・いつもお世話になっております。 1. こちらが名乗ったあとに続けて言う。 (例)サンプル商事の佐藤と申します。いつもお世話になっております。 2. 相手が名乗ったら、相手に対する礼儀として使う。 (例)佐藤様、いつもお世話になっております。 3. 相手がこの言葉を言ったら、それに呼応する言葉として使う。 (例)こちらこそいつも大変お世話になっております。 ・恐れ入りますが〜でしょうか? ・恐れ入りますが〜ますか? 電話のかけ方 ビジネスマナー 英語. 1. 確認する (例)恐れ入ります。山本様でいらっしゃいますか?
ビジネスでは、用事がなくて電話を掛けてくる方はまずいません。急ぎの電話もよくあることなので、迅速に担当者につなぎ、不在の場合は適切な対応が必要とされます。受け答えの時間は平均して短いものですが、電話対応のマナーは大切です。掛けてきた方に対して、良い印象を持たれるにはどうしたら良いのでしょうか? 担当者へ電話が掛かってきた場面を想定して、どんな場合でも慌てずに済む電話の受け方をご紹介したいと思います。 気になる! 電話のかけ方 ビジネスマナー. 電話対応の基本マナー 電話の問い合わせの内容は様々な場合があり、その都度、受け方にも臨機応変な対応が求められています。まずは電話対応の基本について、順を追って解説していきたいと思います。 電話のコールは何秒で取る? 一般的な電話は、1コール=3秒といわれています。そのため、マナーとして 2~3コール、約10秒以内に受話器を取る ことが理想です。「え、1コールじゃないの?」と不思議に思われる方もなかにはみえると思います。実は私自身、新入社員の頃に「電話は1コールでとりなさい」と言われていました。そのため、慣れるまでは電話のコールが気になって仕方がなく、いかに速く受話器を取るかで頭がいっぱいでした。仕事に対する集中力も欠けていたと思います。また、電話を掛けてきた側にとっても、電話を受けるのが速いため、間違いで掛けてしまった方に気まずい思いをさせてしまったり、つながるのが速くて驚かせてしまったり。そんなことが、しばしばありました。そのため、私自身の経験から2~3コールがベストではないかと考えます。 【ポイント】 4コール以上になってしまった場合は、「お待たせしました、○○会社××です」と最初にひと言を添えると丁寧です。 電話対応での声のトーン 「あれ? ○○さん?」電話を受けた声を聞いて、実際会った時と声の印象が違うと感じたことはありませんか? 電話の音声はいつもより少し低い音になって相手の耳に届いています。そのため、電話での話し方のコツは、 声を1トーン高くする と良いです。意識をして、いつもよりほんの少し明るくすること。 逆にクレーム対応の場合は、1トーン声音を落とす など、少しの工夫で相手に好印象を持たれます。さらに、聞き取りやすいように話をするときは、ゆっくり丁寧に話すことも大事です。 電話の保留時間はどれくらまでOK? 担当者が在席しているかどうかを確認する場合や、なにか確認事項が必要な場合は、「確認しますので、少々お待ちください」とお伝えします。ビジネスフォンの保留ボタンを押して、保留音を流す時間はどのくらいまでが失礼にならないのでしょうか?
電話で良く使われる敬語 次に、電話での会話で良く用いられる敬語について、いくつかご紹介します。以下の3つを頭に入れておきましょう。 1. 相手や相手の会社、相手の所有物、相手の考えや行動には 尊敬語 を用いる 2. 自分や自分の会社、自分の所有物、自分の考えや行動には 謙譲語 を用いる 3. 基本的に 丁寧語 で会話する ●自分が所属するものと、相手が所属するものに対する表現を身につけましょう。 ・相手や相手の所有物を敬う表現の時には、「貴」「御」などをつける場合が多く、 自分や自分の所有物をへりくだって使う表現のときには、「小」「拙」「弊」などをつけます。 もとになる言葉 尊敬語に変換した例 謙譲語に変換した例 相手の会社 貴社、御社 自分の会社、当社 弊社、小社 ※従来無かった言葉としては(新語と言えるかどうかはわかりませんが)、相手のホームページをあらわす言葉として 「貴サイト」 「貴ホームページ」などという表現を用います。電話だけでなくメールでのやりとりや、打ち合わせや書面などで使用してみて下さい。 ●ビジネスシーンで良く使用する代表的な表現の例 敬語に変換した例 備考 山本さんはいますか? 山本さんはいらっしゃいますか? 山本さんはいらっしゃいますでしょうか? 山本さんはおいででしょうか? 山本さんはおいでになりますか? 居る→いらっしゃる 居る→おいでになる 山本さんはいつ来ますか? 山本さんはいつおこしになりますか? 山本さんはいつおいでになりますか? 山本さんはいつおこしでしょうか? 山本さんはいつおいででしょうか> 来る→おこしになる 来る→おいでになる 電話をもらえますか? (お)電話を頂けますか? (お)電話を頂けますでしょうか? ビジネスマナーにそった電話の基本は？受け方やかけ方のポイント | Offers Magazine. もらう→頂く 会いたいのですが お目にかかりたいのですが お会いしたいのですが 会う→お目にかかる 会う→お会いする あなたの会社を訪問したい 貴社に伺いたい あなたの会社→貴社 訪れる、訪問する→伺う 資料を見てくれましたか? 資料をご覧頂けましたか? 資料をご覧頂けましたでしょうか? 資料をご覧下さいましたでしょうか?
事前準備は万全に (1)先方の情報を確認しておく 基本情報として、先方の電話番号、社名、部署名、役職名、名前の読み方はきちんとおさえておきましょう。 (2)内容をまとめておく 電話をかけてから資料を探したりすることの無いように、用件に関する資料はデスク上に準備します。 話の内容をあらかじめ頭に入れてから電話しましょう。 4. 電話はやさしく切る(電話の切り方のマナー) (1)電話はかけた方が切る 電話はかけた方が切るのが基本。 切り方…切る時は、受話器をガチャンと置くのはNG。相手に不快な感じを与えてしまいます。 静かにそっと受話器を置けば良いのですが、丁寧にしたい場合には空いているほうの指でフックを押さえ、通話が完全に切れたことを受話器からの音で確認してから受話器を置きます。 (2)相手がお客様の場合には、先方が切ってから切る こちらからかけた電話であっても、相手がお客様の場合には、相手が切ったのを確認してから電話を切ります。 2.電話のかけ方と手順 (正しい電話のかけ方マニュアル) 上記では、電話のかけ方のポイント(電話のかけ方マナー)についてご説明いたしました。 ここからは、実際に電話をかけることを想定して手順を追ってみましょう。コツさえつかめば難しいものではありません。落ち着いて用件を伝えられるように練習してみると良いと思います。 電話のかけかたと手順 (ケース別の手順) 1. 相手の会社の人が出たら あなたの対応 1. まずは名乗る 『サンプル物産営業部の佐藤と 申します。 」 2. ふだんの取引やご利用、ご交誼ご支援に対するお礼を述べる 「 いつも大変お世話になっております。 」 3. 次に相手の所属部署、氏名と肩書きを告げる 「製造部の山本課長は いらっしゃいますでしょうか? 」 ケース あなたの対応や言葉(話し方・受け答え) a. 不在の時 b. 会議中の時 c. 相手につないでもらったら の3つのケースの電話のマナーを解説 自分の用件または、営業の電話なら…… 1. 戻り時刻を尋ね、 2. 電話のかけ方 ビジネス. 電話をかけ直す旨を伝えて電話を切る。 「 お戻り は何時頃の ご予定 でしょうか?」 「それでは改めてこちらから ご連絡を差し上げます。 ありがとうございました。」 先方の用件で電話をしたなら…… 1. 先方からの用件であることを伝え、 2. 折り返し電話を欲しい旨を伝え、 3.
◆受け方1:メモを用意する どんな電話がかかってきたのか、担当者へ正しく伝えるためにメモを準備。 >> デキる人はどう書く? 電話応対のメモのとり方 ◆ 受け方2:鳴ったら3コール以内に出て「はい、〇〇社でございます」 ベルが鳴ったら 3コールが鳴り終わる前にとる のが基本。 (例) 「はい、〇〇社(会社名)でございます」 3コール以上、相手を待たせてしまったとき (例) 「お待たせいたしました。〇〇社でございます」 >> もしもし不可! 受話器を取ったら何と言う?
プロ用ヘア・コスメティックブランド【シュワルツコフ】のファイバークリニクストライボンドシャンプー。 透明のテクスチャで、もみ込むように毛先〜頭皮を洗ってドライヤーで乾かします。 さらに読む 63 0 2021/05/29 mii 20代前半 / ブルベ冬 / 脂性肌 / 81フォロワー お家でヘアカラーを楽しむ!! got2b ボンディング・ブリーチ ¥1, 500(ドラッグストア価格) ヘアサロンで話題の 「ボンディング・テクノロジー」で、 切れにくいブリーチ髪を! さらに読む 62 0 2021/05/28 みな 30代前半 / イエベ秋 / 混合肌 / 255フォロワー 前回の続きです。 夏にやらかした派手髪 このままではいけない まずは泡カラーのダークブラウンで髪色を戻しました。 泡カラーはダメージが大きい。ギシギシ。 そしてシャンプー回数に比例して派手髪の さらに読む 60 0 2020/12/18 岩崎静羅 30代後半 / イエベ春 / 混合肌 / 181フォロワー 髪がすぐペタッとなるので 美容院でふんわり立ち上げてセットしてもらっているときに発見して以来ずーっとリピートしてます。 パウダーをふんわりさせたいところに トントンと乗せて手ぐしでくしゃっと揉み込むと簡単にゆる さらに読む 60 6 2020/01/01 みな 30代前半 / イエベ秋 / 混合肌 / 255フォロワー #2020年買って良かったコスメ 11/27購入。 1/10に使い切り。 ○バーランドの妖精の粉入りですか?
トリートメント 2020. 01.
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