国税庁や税務署が、法人や個人に対して行う税務調査。「自分のところにはいつ来るのだろうか?」「どこまで調べられるのか?」と不安に思うこともあるだろう。この記事では、税務調査の時期や流れ、調査内容などについて詳しく解説する。税務調査は、決して怖がるようなものではない。この記事で、不安を解消してもらいたい。 税務調査とは?
事前通知の際の確認事項 前述のとおり、税務調査の連絡は決算日から6~8ヵ月の間に来る。抜き打ち調査もあるが、一般調査の場合は税理士もしくは納税者本人に連絡が来る。 事前通知では、①調査日時、②調査場所(通常は納税者の事業所など)、③調査の種類(通常は一般調査だが、反面調査という裏付けを取る調査もある)、④調査の対象期間(通常は直近3期分)、⑤調査の予定日数(通常、中小企業では2日間、中堅企業クラスになると3日以上かかることもある)、⑥準備すべき書類(法人の場合は決算書、総勘定元帳、請求書、納品書、各種証憑、組織図、源泉徴収簿など)、⑦調査官の所属部門と氏名などの通知を受ける。 2. 調査前の検討事項 事前通知から調査当日までは、2~3週間くらいしかないのが一般的だ。あわてて準備しても間に合わないので、普段から適切に会計処理を行うことが重要になる。通知が来たら慌てることなく、冷静に準備していただきたい。 税務署から提示された調査日程に都合がつかない場合は、遠慮なく変更を依頼することができる。ただし、あまり先送りにすると証拠隠滅などの疑いをかけられることになるので、提示日から1週間前後がいいだろう。 3. 用意すべき書類 用意すべき書類については事前通知の際に示されるが、詳しくは以下のとおりだ。 1 会社概要(会社案内など、会社の沿革、組織、役員、主要な取引先がわかるもの) 2 帳簿類(総勘定元帳、伝票、現金出納帳、預金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳) ただし、現在は紙の帳簿はほとんどなくなり、コンピュータ会計が一般的である。調査の際にパソコンを調査官に渡してしまうと、見られたたくない箇所を見られるおそれがあるので、総勘定元帳を印刷しておき、請求があればその箇所を印刷して渡すといいだろう。 3 売上関係書類(見積書、納品書、請求書、領収書) 4 仕入関係書類(見積者、納品書、請求書、領収書) 5 経費関係(請求書、領収書) 6 在庫関係(棚卸表) 7 預貯金関係(普通預金、当座預金、定期預金の通帳) 8 人件費関係(給与台帳、源泉徴収簿、扶養控除申告書、社会関係書類、議事録) 9 固定資産関係(固定資産台帳、見積書、売買契約書、領収書) 10 その他(不動産の賃貸契約書、保険の契約書) 上記の書類を3期分用意する。なお、決算書や各種帳簿類の保管期間は7年間と定められている。売買契約書については、印紙の貼付をチェックされることがあるので注意したい。 4.
実は個人の方は、所得税の申告漏れを指摘されると、他の税金や社会保険の支払いにも影響してきます。 影響する税金や社会保険 住民税 国民健康保険料 介護保険料(65歳以上の方) 医療費負担割合(70歳以上の方) (1割もしくは2割負担から3割負担になることがある。) 個人事業税の追加(個人事業税の対象になってしまうこともある) これらにも所得税と同じく、罰金的な税金「追徴課税」分も合わせて請求されます。 まとめ:税務調査がくる基準を把握することで、節税対策を踏まえたよりよい申告をしよう! 今回の記事は、決して「バレない脱税対策」ではありません。 税務調査は脱税目的の企業(人)ばかり狙い撃ちするわけではありません。 税務調査で争点になるのは、ほとんどが節税対策の見解の相違です。 例えば、事業割合などがいい例です。 「納税者は7割が事業割合だ」と主張しても、税務署からは「現状から見て5割でしょう。」と言われ、 見解の相違を正していくことが主な争点です 。 なので、普段から、税務調査で指摘されない会計処理を心がけてください。 そうすることで、万が一、税務調査があった場合でも、被害は少なくすみます。 「税務調査で指摘されない会計処理」って具体的にどんな処理をすればいいの? この答えは、「税理士に依頼する」が一番です。 みなさん、裁判になったときって自分で弁護しますか? ほとんどの方が弁護士に依頼すると思います。 それはなぜでしょう? 答えは簡単ですね。 弁護士に太刀打ちできないからです。 税務も同じです。 国税調査官はいわば税金のプロです。 そのプロ相手に素人の私たちが勝てる訳ないのです。 でも、何故か皆さん、勝てる気でいるんですよね。 これは大きな間違いです。 税務署側は仕事で毎日税務調査をしています。 もちろん、税務の法律の知識も豊富です。 そんな方たちを相手に、会社経営者や個人が太刀打ちできるはずがありません。 税務調査時に経営者が税務職員に得意げに反論していることが多々あります。 ご本人は太刀打ちしているつもりでしょうが、「きゃ~。余計なことを言わないで~。」と内心叫ぶような墓穴を掘っている方が非常に多いです。 よく、テレビで「詳しくは弁護士に聞いてくれ」っていうセリフがありますが、税務調査時も「詳しくは税理士に聞いてくれ」くらいの方が無難です。 (もちろん、税務調査官は、プロである税理士とは戦いたくないので、経営者に色々と聞いてきます。それこそが、税務調査官の罠なので、あっさりひっかからないで下さいね。) 税務調査のときだけでなく、普段から、プロにお任せすることが、より一層、事業を大きくするきっかけにもなります。 税理士の選び方については、下記記事で詳しく説明しています。 🌷 参考記事 🌷
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