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領収書は必ず必要でしょうか。 誰でもご存知のことですが、税務調査では必ず領収書はチェックされます。 なぜならば、領収書は会社が経費を支払ったという最も強力な証拠になるからです。 では、領収書がないと経費で落とせないかというとそのようなことはありません。 領収書はあくまでも、会社が経費を支払ったという証拠のうちの一つでしかありません。 重要なのは、帳簿の記載です。 支払った日付 支払った金額 内容 誰から買ったか 取引に関してこの 4 つの項目がすべて記載されていることが重要です。 そして会社は、この 4 つの事項の事実を説明できる「資料」を保存して置かなければなりません。 しかし、その資料は必ずしも「領収書」である必要はありません。 相手からの請求書があれば、銀行振り込みの事実を通帳で示せます。 また最近は、ネットで購入することも増えています。 ネットで購入すると、領収はもとより納品書も無い場合があります。 ソフトを購入した場合は、「もの」すらありません。 そういう場合は、「 4 つの事項」がわかるような画面をコピーしておきましょう。 支払いの事実は、カードの明細でも振込の明細でも OK です。 では、現金で支払っても領収書の出ない場合はどうするか? 交通費、香典、割り勘の飲食代、領収書をもらい忘れた場合。 全く心配いりません。 「 4 つの事項」をメモ書きで程度でもいいので必ず記録を残しておきましょう。 金額にもよりますが、「メモ」が税務調査で問題になることはまずありません。 仮に疑われたとしても、「うそだ」と証明する責任は税務署にあります。 交通費は、飛行機でも新幹線でも問題ありません。 その代り出張に行ったという事実を示す書類を残しておきましょう。 ベトナムに出張に行くのに、まさか泳いで行ったのではと疑う人はいません。 さて、「上様領収書」です。 結論から言えば、問題ありません。 ただし、「証拠力の強さ」から言えば、やや劣ります。 他人が払った領収書をもらったのでは?という疑いには答えられません。 また、税務調査で飲食代の領収書がほとんど「すべて上様」だったら相当調査官の印象を悪くするのも事実です。 「上様領収書」は「領収書」として立派に証拠書類になりますが、会社として従業員に対しては、「社内規則」として、必ず宛名を書いてもらうように指導しましょう。 ちなみにレジの「レシート」も立派な証拠書類です。 税務署の調査官は、手書きの領収書よりもレジのレシートを信用します。 購入した内容、飲み食いした内訳、人数等が詳細に記録されています。 コンビニで文房具を買って、わざわざ領収書を発行してもらう必要は全くありません。
ホーム > マナー・社会 > 仕事で使った経費を精算する時には、必ず 領収書 が必要となりますね。 その領収書をもらう時に宛名を書いてもらうのですが、お店側から 「上様でいいですか?」 と聞かれたりしたことがあるかと思います。 社会人になりたての方でしたら「上様って何?」と疑問に思ったはずです。 そこで 領収書に「上様」と書かれるようになった由来や意味 などを含めて、領収書について調べてみたいと思います。 ・上様の意味は?読み方は? ・上様が領収書で使われる由来は? ・領収書の宛名に上様と書いても大丈夫?税務署に経費と認められない? Sponsored Link 上様の意味は?読み方は? 「上様」の意味は? 「上様」と言うのは、自分より年上の方に対して敬うという意味を持っています。 お店の方や取引先の方にとっては、お客様という立場が上の方に当たりますので、「上様」という言葉が使われるようになったようです。 「上様」の読み方は? 読み方は2通りあり、 「うえさま」 もしくは 「じょうさま」 と読みます。聞き慣れているのは「うえさま」のほうが多いと思います。 上様が領収書で使われる由来は? では領収書に「上様」が使われるようになったのは、どのような意味からなのでしょうか。 「上様」の由来については2つ あります。 テレビの時代劇などで将軍様を呼ぶ時「上様」と呼びますね。 この場合はとても偉い方の氏名を呼ぶのは失礼に当たるということで、それに変わる呼称として「上様」が使われるようになりました。このとき読み方は 「うえさま」 になります。 お客様の中でも特に上の呼称として「上客様」「上得意様」という言葉があります。 それを省略して「上様」となったとされています。このとき読み方は 「じょうさま」 になります。 このようにお店の方にとってお客様は立場が上にあたり、「その方の会社や氏名をそのまま書くのが失礼になるのでは」とか「お名前を伺うのは失礼に当たるので」と考えるお店側の都合により、領収書に「上様」という言葉が書かれたようです。 領収書の宛名に上様と書いても大丈夫?税務署に経費と認められない? それでは領収書に上様と書いてあったのなら、税務署ではどのように扱われるのでしょうか。 領収書に必要なことは? 上様の領収書は経費で落とせるのか！税務調査で指摘される可能性も！？ | RECEIPT POST BLOG｜経費精算システム「レシートポスト」. まず領収書に書かなければいけない事項は次の4点です。 ・日付 ・宛名 ・金額 ・領収者 これらから考えて 領収書にはきちんとした宛名が必要 となります。 「上様」という表示は漠然としたものであり、誰かを指しているわけではないので、この場合は会社の経費として申請をしたとしてもわからないことになります。 消費税法上においては?
経理 2015. 06. 30 資料となる本を買ったときや、得意先との食事をした際にもらう領収書。宛名を聞かれて会社名を説明するのが面倒だったり、「連れの人を待たせてまでもらうのもなぁ」と躊躇してしまったり……。思わず「名前なしで」「上様でいいよ」などといって、もらっていませんか? 領収書の記載の不備は、税務調査でトラブルの原因になります。今回は、領収書をもらう際の注意点について解説します。
参考:領収書を原本で保管するのはもう古い?電子帳簿保存法に対応する際の3つの注意点。 そもそも領収書はなぜ必要なのか? 経費精算をする際、領収書はなぜ必要なのでしょうか?
宛名が「上様」と書かれた領収書は経費で落とせるのでしょうか? 結論は、 「落とせます」 。 宛名が個人名であれ上様であれ、その領収書での支出が会社の事業のために使われたものであれば、経費として落とすことができます。 その際重要なポイントとなってくるのは、 その領収書での支出が会社の事業のために使われたものであると証明できること(個人的な支出ではないことを証明できること) です。 領収書の宛名が上様となっている場合、他の資料で会社の支払いであることをカバーするようなものを準備するか、その旨記録として残しておきましょう。 ここからは、この上様と書かれた領収書について、より踏み込んで解説してゆきます。 ちなみに筆者である私は日系企業、外資系企業の経理部で8年間働き、主に月次・年次決算や税務申告といった経理業務を担当してきました。 本記事のテーマである領収書については、年間数百枚は確認していますので、その点皆様の参考にしていただければと思います。 そもそも「上様」(かみさま)とは? 領収書に書かれている「上様」は、一般的には「うえさま」と読みます。うえさまの他に、「かみさま」「じょうさま」と読む場合もあります。 上様の由来は複数ありますが、その中で主だったものは2つ。まず一つ目は、「上得意様」「上客様」という言葉が省略され、「上様」となった説。二つ目は、古代中国で帝のことを「上様」と呼んでいた文化が日本に伝わり、将軍や天皇のことを「上様」と呼ぶようになった説。この2つが有力とされています。 この2つの説からもわかる通り、「上様」とは直接名前を呼ばずに目上の人を表すときに使われていた言葉になります。そのため、現在の領収書でも、名を表さずに目の上の人を表す呼称として利用されています。 領収書の宛名が上様でも経費として落とせるか? 領収書に「上様」を使うとどんな時に困るの？経理と税制の観点で解説 | jinjerBlog. では、その領収書、宛名が上様でも経費として精算することは可能なのでしょうか?
上様の場合にはレシートやメモ書きを添付するとよい 上様と書かれた領収書であっても経費精算は行えますが、会社名が記載された領収書と比較して使途が不透明であるのは間違いありません。 のちのちトラブルになるのを防ぐためにも、領収書と一緒に発行されたレシートを添付しておくとどのような使途で経費が用いられたかが明確に分かります。 経理の働き方改革を成功させるため、ぜひ 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。