コールセンターのお仕事は、顔が見えない相手とやりとりを行うので、正しい言葉遣いが大切な要素になります。コールセンターのお仕事をやってみたいけれど、言葉遣いに自信がないという方向けに、役立つ知識をご紹介!敬語の種類や言葉遣いの作法、電話を受けてから切るまでの流れに沿った言い回しをまとめてみました。 目次 ▼ 敬語の種類を理解して、使い分けましょう! 敬語には3 つの種類があります。この 3 つの敬語の使い分けは、コールセンターのお仕事だけでなくビジネスマンとしてもチェックしておきたいポイントです。きちんと使い分けられるようにしましょう! 丁寧語 丁寧語は、相手に敬意を表す敬語です。丁寧な言葉遣いでものごとを表現します。主な特徴として、語尾は「〜です」、「〜ます」、「〜ございます」とすることが挙げられます。 尊敬語 尊敬語は、丁寧語と同じく相手に敬意を表す敬語です。丁寧語と異なる点は、相手の動作や相手が関わるものごとについて述べるときに使うということです。「○○ 様がいらっしゃいます」というように主語は相手になります。また、「御社」、「ご担当の方」など、相手を指す語も尊敬語に分類されます。 謙譲語 謙譲語は、自分や自分の身内についてへりくだって表現する敬語です。「わたしがうかがいます」、「弊社の担当の者が参ります」というように、主語は自分やその身内、自分の組織の人になります。 コールセンターでよく使う敬語一覧 コールセンターでよく使う敬語を表でご紹介します。不安な敬語があればここでチェックしておきましょう!
この「安直さ」はその場しのぎの応対という形で現れてしまいます。 電話をした人は敏感にそれが判ります。 また、色々な立場の人から電話をいただきます。 なので、立場に応じた適切な応対が求められますね。 電話の応対で、大切なことは 相手に不快感を与えない ということです。 相手の要求を的確に捉えて、 相手に寄り添うように対応しましょう 。 それが誠意となって伝わります。 言葉遣いが判らない。 電話の応対の基本は、敬語になります。 敬語は、2007年以降文化庁から示されているものが 5種類 あります。 本格的に勉強しようと思うと、教えるプロがいるぐらいなので大変です。 この言葉遣いがよく分からないという人は結構多いのではないでしょうか?! 敬語に関しては紹介しているページがあるのでそちらをご参考にしていただたら幸いです。 ▷▶︎▷ 接客マナーでの言葉遣い、間違ってませんか?!
今すぐにでも会社を退職したいという方は、ご利用くださいませ↓ 電話での言葉遣いでよくあるパターンって、どんなものがあるんだろう? 電話応対で非常に大切なのが 言葉遣い 。 電話は顔が見えない分、どんな言葉を選択して話すかが、相手への印象を左右します! 失礼な言葉遣い、ビジネスマナーを外した言葉遣いをしてしまえば、それだけで印象が悪くなることも・・。 これで相手の気分を害してしまっては、非常にもったいないですね^^; そんな時にふと思うのが、ビジネス上でよく使う一覧があればいいなということ。 電話 の 言葉遣い には、どんなものがあるのでしょうか? そこで今回は、この疑問に応えるために 間違えやすい言葉遣いの一覧30例 をご紹介します! 就活・アルバイト・営業・事務など様々な状況や立場で活用できますので、ぜひ頭に入れておいてくださいね! 状況別にありがちな5パターンを見ていきましょう。 質問をする場合 回答をする場合 お願いをする場合 相手のことを話す場合 自分もしくは身内のことを話す場合 ありがちな間違い例を正しい例に変換して、お伝えしますね。 まずは質問をする場合の言葉遣いから見ていきましょう! 質問をする場合の言葉遣い5例 電話で相手に質問することって結構ありますよね? ビジネスの電話では、普段の会話で使っているような言葉遣いは好ましくありません。 質問をする際の間違えやすい5例をご紹介していきますね! 何のご用ですか? 電話に出たけれども、 相手がどんな用件なのかが分からない場合 に、つい使ってしまいがちな言葉ですね。 この場合に使う言い換えフレーズが下記です。 それが・・・ 失礼ですが、どのようなご用件でしょうか? 何の用件かはっきりしない時には、このように質問してみましょう。 「失礼ですが」と入れることによって、 柔らかい印象 にすることができます。 そちらはどなた様ですか? 相手が いきなり要件を話し始めた場合 や 名前を聞き取れなかった場合 に、つい使ってしまいがちな言葉ですね。 失礼ですが、どちら様でいらっしゃいますか? 電話対応 言葉遣い 一覧表 pdf. 名乗らない、要件をいきなり話し始めるというのは年配の方に多いです。 誰ですかというストレートな言い方はなく、「 どちら様 」という文言で丁寧に聞きましょう! 下の名前は何ですか? 鈴木さんや山田さんなど、 関係者に同じ名字の人がいる 場合に使いたい文言です。 下の名前が分からなければ、区別ができないことがありますので^^; 失礼ですが、お名前をフルネームでお伺いできますか?
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