WRITER この記事を書いている人 - WRITER - こんにちは、好印象&チアーアップアドバイザーの三浦真弥です。 接遇は、もてなしをする側ですが、場合によっては、相手にお願い事や、頼み事をする時があります。 そのような時に、「どうすればいいの?! コールセンターの言葉遣い総ざらい！ 敬語の種類や役立つテクニック3つ|コールセンターのアルバイト求人はエボジョブ. 」と迷うことありますね。 お願い事や頼みごとをして ・気を悪くしないかな・・・ ・頼みを聞いてくれるかな・・・ ・言いにくいけど伝えないとなぁ・・・ などなど、こちらからお願いして、快く了承して頂くために覚えておくと便利な言葉があります。 それが「 クッション言葉 」になります。 今回は、クッション言葉の種類、使い方、注意点、具体例を話したいと思います。 三浦 真弥 クッション言葉の書類 主にクッション言葉の出番は ・お願いや頼み事をする時 ・尋ね事をする時 ・意見を伝える時 ・お断りする時 ・説明や報告する時 などがあります。 それぞれ、どのようなクッション言葉があるか、まとめてみたいと思います。 お願い、頼みごとをする時のクッション言葉 ◇お手数をおかけしますが ◇もしよろしければ ◇差し支えなければ ◇恐れ入りますが ◇ご面倒でなければ ◇失礼ですが ◇ご足労をおかけしますが ◇可能であれば お願いする時は、下手の気持ちが大切です。 決して上目目線にならないで下さいね。 お願い、頼みごと使用例 あいにく満席でございます。恐れ入りますが10分ほどお待ち頂けますか?! 尋ね事をする時のクッション言葉 ◇お聞きしたい事があるのですが ◇申し訳ないのですが ◇お尋ねしたいのですが お願いする時と同様に下手の心で接しましょう。 尋ね事使用例 恐れ入りますが、ご住所はどちらになりますか? 意見を伝える時 ◇ごもっともなご意見ですが ◇申し上げにくいのですが ◇お言葉を返すようですが ◇そのようなお考え(ご意見)もあると思いまが、このような考え(ご意見)はいかがでしょうか 意見を伝える時は、相手を立てつつ自分の主張をすることが大切です。 相手を立てるというのは、相手を受け入れるということです。 意見を報告する使用例 相手:先日の案件はB案で行こうと思うけどどう思いますか?
● 本当に田中さん戻ってくるの?
急なので無理です 急な対応を依頼されて対応に困る場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 このような時には、次のように言い換えて使いましょう! 申し訳ございませんが、急には対応いたしかねます お詫びの文言を加えることによって、 申し訳ないという印象 を加えることができます。 上に聞かないと分かりません 自分では判断できず、 上司に指示を仰ぎたい場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 申し訳ございませんが、責任者に確認いたしますので、少々お待ちいただけますか? 「上」という言葉遣いは、ビジネスマナーとして好ましくありません。 責任者 という言葉に言い換えて使いましょう! ここまでは回答をする場合の言葉遣いをご紹介してきました。 続いては、こちらからお願いする時の言葉遣いを見ていきましょう! お願いをする場合の言葉遣い5例 相手に 依頼やお願いをする場合 がありますね。 「こんな場面あるある!」と想像しながら考えてみてください。 お願いする場合の間違えやすい5例をご紹介していきます。 すみませんが、このまま待ってください 電話口で少し待ってほしい時 に、使ってしまいがちな言葉です。 ちょっとした確認事項がある場合・別の人に取り次ぐなどの場合には、次のフレーズに言い換えましょう! 申し訳ございませんが、このまま少々お待ちいただけますか? 言い換え前だと、少し命令口調のような印象を受けるはず。 言い換えによって、 丁寧なお願いの仕方に変える ことができるので、意識してみましょう! 連絡してください 相手から連絡が欲しい時 に、使いたくなる言葉ですね。 改めて先方から連絡をしてほしい場合には、次のフレーズに言い換えましょう! お手数ですが、ご連絡いただけますでしょうか? 相手に連絡をしてもらうお願いをするので、言い換え後のように 丁寧な話し方 をしましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 折り返し. もう一度言ってもらえませんか? 相手に同じことをもう一度言ってほしい時 に、使ってしまいがちな言葉です。 電話が遠い、小声で聞き取りにくいなどの場合には、次のフレーズに言い換えましょう! 恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか? もう一回言ってもらっても、聞き取れない場合があるかもしれません。 その場合には、同じ文言を何回も言うのではなく、「 電話が遠いようなので、もう一度お話願えませんでしょうか? 」といった伝え方で工夫しましょう!
:丁寧さや謙虚さが伝わらない もしもし:「聞こえますか?」という意味であり、第一声に使う用語としてふさわしくない 弊社:書き言葉のため、話し言葉の場合は「当社」を使う コールセンターにふさわしい言葉遣いでさらなるサービス向上を コールセンターの応対では、顔がみえない分、正しい言葉遣いを心掛けることが重要になります。また、敬語には丁寧語、尊敬語、謙譲語があり、自分の立場や状況から正しく使い分ける必要があります。 コールセンターで正しい言葉遣い、間違った言葉遣いを再認識し、適切な言葉遣いを徹底することで、自社の事業サービス向上や企業全体の顧客満足度向上につなげられるでしょう。
〇お電話をいただき誠にありがとうございました。 クレームで一番大事な事は、勘違いであろうが勘違いでなかろうが、 相手に恥をかかせない ということが大前提です。 ここで相手に恥をかかせてしまうと、二次クレームにつながってしまうので気をつけてくださいね。 クレームの電話を切る場合 ×お電話ありがとうございました。 〇貴重なご意見をいただきありがとうございました。 クレームは、厄介な電話に思いますが、別の視点で見れば、お客様の意見ということにもなります。 感謝の気持ちを込めて、電話を切りましょう。 クレームで使わない方が良い言葉一覧 でも しかし だから ですから そう言われましても 先程も申し上げましたが こちらにも事情がございます。 そのような事はありえません。 勘違いでしょうか。 これらの言葉を使ってしまうと、火に油を注ぐ結果になってしまいます。 上記の例文を参考に、しっかりとクレーム応対をしてください。 まとめ いかがでしょうか?上記の内容はベテランさんから新人さんまで幅広く応用することができます。 電話は姿が見えないからといって油断していると、どうしても相手に雰囲気が伝わってしまいます。 あなたが会社の代表だという気持ち で、しっかりと応対してくださいね。 あなたの会社にマイナスなイメージがつかないようにしっかりと覚えていきましょうね! スポンサーリンク
来てもらってもよろしいでしょうか? 相手に出向いて欲しい時 に、使いたくなる言葉です。 そういう時には、次のようなフレーズに言い換えて確認してみましょう! ご足労ですが、こちらにお越しいただけますか? 可能であれば、最初から相手に出向いてもらうのではなく、 まずは自分が動く姿勢を見せる 方がいいでしょう。 「こちらから出向きましょうか?」と提案して断られたときに、使うことが望ましいです。 今ちょっといいですか? 相手が話せる状態か確認したい時 に、使ってしまいがちな言葉です。 電話をかけるということは、相手の手を止めてしまうということ。 そんな場合には、次のように言い換えて伝えましょう! お忙しいところ恐れ入りますが、◯分ほどお時間をいただけますか? 「今お時間よろしいでしょうか?」と聞いても良いですが、 具体的な時間の目安を提示 すると親切です。 相手への気遣いを意識して、使用してくださいね^^ ここまでお願いをする場合の言葉遣いをご紹介してきました。 続いては、相手のことを話す時の言葉遣いを見ていきましょう! 相手のことを話す場合の言葉遣い8例 相手のことを話す場合には、特に 謙譲語(自分がへりくだる表現)・尊敬語(相手のことを敬う表現) の使い分けが難しいです。 ぜひ頭に入れておきたいのが次のこと。 相手が主語 ⇒ 尊敬語 自分が主語 ⇒ 謙譲語 電話だけではなく会話でも使えるので、しっかりと頭に入れておくことが大切。 この見出しでは、間違えやすい8例を紹介します。 今なんと申されましたか? 相手が何を言ったか確認したい時 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 そういう時には、次のようなフレーズに言い換えましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 会社. 失礼ですが、今なんとおっしゃいましたか この場合の主語は相手。 「申す」は「言う」の謙譲語なので、適切ではありません。 「 おっしゃる 」という尊敬語を使うようにしましょう! 今日は会社におられますか? 話がしたい相手に取り次いで欲しい時 に、誤って使ってしまいがちな言葉です。 本日は会社にいらっしゃいますか? 「いる」の尊敬語は「 いらっしゃる 」です。 「おられますか」は謙譲語になるので、相手のことを話す場合には使いません。 〇〇様でございますね 相手の名前を確認したい時 に、誤って使ってしまいがちな言葉です。 〇〇様でいらっしゃいますね 「ございます」は「ある」の丁寧語なので、一見丁寧な感じに聞こえます。 しかし、相手への敬意を示すことができないので、尊敬語である「 いらっしゃる 」を使いましょう!
不器用だし時間もないけど可愛くなりたい♡ 「くるりんぱ×3分」でぱぱっと可愛く大変身! 不器用だし、朝は慌ただしくて時間がないけれど、でも可愛くなりたい!
ダブルくるりんぱで作るハーフアップボブアレンジ hair&make KEIKO(anti) ゴム2つだけで簡単に可愛くなれる、あっ!と驚くくるりんぱアレンジです。ねじって留めるのが苦手な方でも、くるりんぱなら勝手に"ねじり"ができるので、凝っている感じやこなれた雰囲気が自然と出せます。さらに、くるりんぱを2つ作ることで、ボリュームアップとメリハリ感のある素敵な髪型に仕上がります! ダブルくるりんぱをマスターして、短めボブをかわいくアレンジしましょう。 ベースのスタイル あご下の長さのAライン、毛先ワンカールのボブヘア。 ワンカールボブ おすすめのタイプ 顔型 たまご 丸 髪質 すべてOK 髪量 少ない~普通 くせ なし~ややあり ヘアアレンジの方法・やり方 ハチ上の髪を分け取る 1. 後れ毛を残してハチ上の毛束を分け取ります。毛束をやや上に引っ張るとよいです。 シリコンゴムでゆるめに結ぶ 2. ざっくりシリコンゴムで結びます。この時点ではゆるめに束ねるくらいでOK。画像では、分かりやすいように明るめのゴムでまとめますが普段は目立たない色でまとめましょう。 しっかり穴をあけると、くるりんぱしやすい 3. 毛束を真ん中に穴をあけるように左右で分け、その分け目に上から毛先を通します。 しっかりテンションをかけて引っ張る 4. 毛先を通すとこのようにゴムの結び目より上側にねじれができるので毛先を左右で引っ張り、たるまないようにします。 くしゅっとしたねじれができる 5. 引っ張ったあとがこちら。くしゅっとしたねじれができています。 2段目の毛束もシリコンゴムで結ぶ 6. その下の毛束も2のようにゴムで束ねたのがこちらです。 上から下に毛束を通してくるりんぱ 7. こちらも3~5の行程と同様に、しっかり穴をあけてくるりんぱを作ります。毛量が多い方は、このくるりんぱする毛束を多めにとるとスッキリします。 飾りピンでゴムを隠す 8. ゴムを隠すように飾りピンをねじれ部分に留めたら出来上がりです。クリップはゴムが隠れるくらいの幅があるとよいです。 上手く仕上げるポイント 2つめのくるりんぱを作る際真ん中の毛束は触らないようにするとキレイな凹凸のくるりんぱが出来ます。 くるりんぱした毛束を触らないようにするのがコツ サイド&バック hair&make KEIKO(anti) 使用したヘアアクセサリー リボン型のクリップピン 幅7センチ程のクリップピンを2本使いました。色違いで重ねづけするとキュートに仕上がります。 やや細めのクリップなら、重ねて使ってもスッキリ。 【関連記事】 「リボン編み込み」のやり方!手持ちのリボンで簡単ヘアアレンジ ミディアムヘアをひとつ結びで簡単ヘアアレンジ!