TOP >電話・メール対応 電話・メール対応 「この歯科医院で働きたい!」と思ったら、まず問い合わせをしましょう。問い合わせはその医院へのファーストコンタクトになります。姿が見えない分、注意するべき点がたくさんあります。 最近では、メールでも問い合わせが出来るように、求人広告に医院のメールアドレスを掲載している場合もあります。電話・メールのどちらでも問い合わせが可能であれば、自分が問い合わせをしやすい方を選択すれば問題ありません。 電話での問い合わせ 電話で問い合わせをする場合、そこで面接の日程を決めることが多いです。電話は顔の表情が見えないため、話し方や言葉から受ける印象が全てです。言葉遣いはもちろん、普段より声のトーンを上げ、ハキハキと話し、早口にならないよう話すスピードにも注意して下さい。特に歯科衛生士、歯科助手・受付の業務として、電話対応というのも非常に大事な仕事です。患者さんに対して、気持ちの良い応対が出来る人というのは「求められる人材」なのです。 よく言われることですが、歯科医院に電話している時からすでに「面接は始まっている」と思っておいて下さい。 電話をする前に準備するもの 1. 応募する医院の求人広告の詳細 2. 【歯科衛生士お役立ちサプリ】 面接の基本マナー | 歯科衛生士求人.com. スケジュール帳 3. メモ用紙 4. 筆記用具 電話する時間帯は?
内容はぐだぐだと文章を書き並べるのはNG。用件が明確に伝わる内容で、読みやすいものがBEST! メールの文章を作成 差出人:A 宛先:メディカル歯科医院 件名 :歯科衛生士の求人についての問い合わせ メディカル歯科医院 採用ご担当者様 私Aと申します。 インターネットに掲載されておりました、貴医院の歯科衛生士の求人広告を拝見し、ご連絡致しました。 私は、・・・・。(ここから、簡単な志望動機や自己PRの文章をいれていこう。) 新卒の場合 現在学校で歯科医療を学んできて、歯周治療について、大変興味を持っております。貴医院では、歯周治療に力を入れているということなので、ぜひ勉強させていただきたいと考えております。 勤務経験がある場合 今まで、歯周治療、予防歯科に興味を持ち業務に携わってきました。 日々進歩していく歯科治療を目の当たりにし、自分自身歯科衛生士としてスキルアップしていくことが必要と考えております。 貴医院の求人情報、ホームページを拝見し、大変興味深く思い、ご連絡致しました。 お忙しいところ恐れ入りますが、見学もしくは面接のお時間をいただけますでしょうか? 面接の基本マナーと常識|歯科衛生士の面接のノウハウ. <面接希望日時> 第一希望 : ○月○日(○)○時 第二希望 : ○月○日(○)○時 第三希望 : ○月○日(○)○時 <連絡先> 自宅番号:03-1111-1111 携帯番号:090-2222-2222 ともに留守番電話に対応しておりますので、電話に出ない場合はメッセージを残していただければ幸いです。 よろしくお願い申し上げます。 A 送信前に、誤字脱字やおかしい文章がないか最低3回は確認をしよう! 面接の日程についての返信がきた! 「かしこまりました。○月○日の○時にお伺いします。よろしくお願い申し上げます。」 の返信をしましょう。当日持参するものなどの確認のやり取りも忘れずに! 連絡が来ない・・・・。 まったく連絡が来ない場合は、医院へメールが届いていない場合もある。1~2週間たってもまったく連絡が来ない場合は電話にて問い合わせてみよう。応募締切日がある場合は、その翌日くらいに問い合わせをしてみよう。「お忙しいところ申し訳ありません。わたくしAと申しますが、先日の○月○日に歯科衛生士求人の応募をメールにてさせていただいたものです。まだ、お返事をいただいていないようでしたの、面接のお時間を頂戴できるかどうかお伺したく連絡させていただきました。担当者の方はいらっしゃいますでしょうか?」
先生 お電話かわりました、〇〇です。 先日面接をしていただきました△△と申します。面接ではお時間をいただき、誠にありがとうございました。今、お電話大丈夫でしょうか? 先生 この度は内定のご連絡をいただきまして、ありがとうございました。大変申し訳ございませんが、本日は御院の内定を辞退したく、ご連絡いたしました。 先生 わかりました、残念です。差し支えなければ理由を教えていただけますか?
」と聞かれたら、「御社と同時に応募を検討しました」などと正直に答えたほうがよい。
step 2 担当者が電話対応できるか確認する お忙しいところ恐れ入ります。 ただいま、お時間よろしいでしょうか?
面接の問い合わせをする ピンとくる求人広告があれば、まずは問い合わせてみましょう。 問い合わせは医院へのファーストコンタクトです。姿が見えない分、気をつけることがいっぱいあります。 最近では、メールでも問い合わせが出来るよう求人広告にメールアドレスも掲載している場合も。もし、専用の応募フォームが用意されている場合はそれを利用して応募しましょう。 電話でもメールでも問い合わせが可能であれば、自分が問い合わせしやすい方法を選択しましょう。 電話で問い合わせる場合 電話で問い合わせをする場合、そこで面接の日程を決めることが多いと思います。 電話は顔の表情が見えないため、話し方や言葉から受ける印象が全てです。 だからこそ、しっかりした対応を心がけましょう!
以外と分かっていても抜けてしまう応募から面接までの一連の流れ。ここでは基本的な一連の流れが記されています。実際に応募したと仮定をし、シュミレーションをしながら読んでいくとよりイメージがつきやすくなります。 面接申込み 電話 医院に電話をかける際には、必ず静かで、電波状況の良い環境で電話をかけましょう。また、聞き取りやすいよう明るい声で、要件をきちんと伝えることが必要です。電話の話し方や、声のイメージで、面接で会うまでのあなたのイメージはどんどんふくらんでいきます。ここで好印象を与えることができれば、面接が始まる前からプラスのイメージを持ってもらうことができます。逆に電話対応で、声が小さく聞き取りにくかったり、言葉遣いが悪いと、マイナスイメージをもたれた状態での面接スタートになってしまいます。 メール 最近ではWEBやメールでの応募をしているところもあります。基本的なメールマナーを押さえた上で、簡単な自己紹介(名前・年齢・歯科衛生士歴など)、面接可能な日程(曜日や時間帯など)を添えて応募するのが良いでしょう。また、WEBやメールで応募の場合でも、医院から日程調整のために電話があることがあります。連絡先の電話番号も必ず添えるようにしましょう.
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