執筆者:株式会社アイ・ピー・エム 代表取締役 田中 幸三(たなか こうぞう)氏 病院におけるペーパーレス化事例と病院機能評価での重要性 前回、以下の項目について記述したが、今回は、病院のペーパーレス化について、実際の導入事例を中心に記載する。 前回項目 院内文書の管理に関する現状 院内文書の整理の仕方 システム導入時における文書振り分けについて 院内文書のシステム化に関するデータ例 病院導入事例 下記は、文書管理システムを導入した病院におけるフェーズ毎の主な作業内容である。 構築フェーズ:導入ベンダー決定前 1. 方針決め システム更新にあたり、原本を「紙」「電子」「紙と電子の併用」のどの区分とするのか。さらに、電子媒体を原本にする場合、スキャン後の紙の保存方法はどうするか等の方針を定める必要がある。 ※ 当該医療機関は、電子カルテの更新に際し、ペーパーレス化したいという方針から、文書管理システム(タイムスタンプ付)の導入を決定。それに伴い、スキャン後の紙の管理方法も患者フォルダでの保管から、スキャン実施日ごとの段ボール保管に変更した。 ※ 方針決めの必要性としては、運用方法に合わせてシステムの導入レベルを検討・決定するためである。 構築フェーズ:導入ベンダー決定後 2. 院内の紙文書の洗い出し 「分類」「文書名」「発生場所」「現行運用」「次期運用(現場での参照方法、スキャン取り込み[取込場所、タイミング、ツール、原紙一定期間の保管等])」を整理した。 ※ ここでの洗い出しは「説明同意書」「診断書」のレベルで行い、スキャン運用の整理のために実施。電子化のための細かい文書の洗い出しは別途行った。 ※ 次期運用の整理とは、スキャンを「どこで」「どのシステムに」「どのタイミングで」「どのように取り込み」「最終的にどのように閲覧するか」を決めるものである。 ※ 分類(格納先)の必要性は、担当者によって電子データの格納先(分類場所)がまちまちとならないようにするため、ここで決められた紙の文書分類に従って現場が仕切り紙を出すことで、スキャンした後に統一したデータフォルダへの格納を実現させるものである。 3. 取締役会議事録 電子化 法務省. 運用決め ベンダー決定後、スキャン方法については、文書管理システムを活用した直接スキャンとなったため、それに従って運用方法を整理した(ここでは、外注検査結果など、各部門でシステムに取り込むものは考慮していない)。 (1)仕分け 一次元バーコード文書:まとめてホッチキス止め 二次元バーコード文書:仕切り紙を出してホッチキス止め 地域連携文書 :搬送シートに患者ラベルを貼りホッチキス止め (2)搬送方法 それぞれの紙文書を1患者1フォルダにまとめ、診療録管理室(スキャンセンター)に送付。 (3)送付時間 午前中の分は午後まで、午後の分は翌日朝までにまとめて送付。 ※ 上記手法については、プロジェクト会議で運用を承認後、クラークへの研修を行い、手順の統一化を図ったものである。 ※ ペーパーレス化を推進するために必要な文書管理システムの機能によっては、院内の運用が変わることがあることから、事前に決めた方針に沿った運用決めが重要となる。 ペーパーレス推進のメリット・デメリット 文書管理システムの導入にあたり、ペーパーレス化推進のメリット・デメリットとしては、以下の事が考えられる。 1.
取締役会をWeb会議で実施した場合の考え方 本稿「2-(1)議事録 書き方のポイント」で、まず「開催場所」を明記する必要があると述べました。 全員がWeb会議で参加した場合、開催場所の記載はどうしたら良いのでしょうか。 この場合、議長の所在地を書く必要があります。つまり、議長が自宅からWeb会議で出席したなら、議長の自宅の住所を書くことになります。議長が会社本店から参加しているなら、会社本店である旨を書きます。 「議長=代表取締役」で、自宅から参加の場合には、議事録に代表取締役の自宅住所記載を省くこともできます。これは、代表取締役の自宅住所とは登記事項として公示されているためです。 よって全員がリモート出席した場合の議事録の書き方のポイントとして、 ①開催場所:議長の所在地を書く ②手段:「Web会議システムを使って出席」など通信手段を明記する ③署名:クラウド型電子署名でもOK といった点を押さえておきましょう。 参考:企業法務ニュースレター|西村あさひ法律事務所 4. 取締役会議事録も「脱はんこ」「ペーパーレス化」できる 取締役会議事録とは会社法の制約を受ける重要文書であることから、「脱はんこできる」 ことについて知らなかった方もいるのではないでしょうか。 昨今、ビジネスの現場における「ペーパーレス化」「脱はんこ」「デジタル化」はかつてないスピードで進んでおり、法令解釈の変化や規制改革も迅速に行われるようになっています。 この記事で述べたように、取締役会議事録にもクラウド型電子署名を活用して良いことになりましたので、ぜひ最新のサービスを導入して効率的な会社経営につなげていってください。
取締役会議事録をトータルで電子化する、 国内初のサービス セコム議事録電子化サービスは、専用Webサイトにアップロードされた「議事録」に、取締役が電子署名することで議事録の承認手続きを効率化するクラウドサービスです。 会社法に準拠した電子化サービスであり、 紙の議事録の保管が不要 で、長期署名技術により、会社法で定められた 10年間の保管が可能 です。また、議事録の承認だけでなく、役員変更や本店移転の際の オンライン登記申請 もできる 国内初のサービス です。 取締役会議事録の流れ 議事録の作成から署名・チェック・保管まで全ての作業を電子化! サービスの特長 取締役会議事録に関する手続きをトータルで電子化する、国内初のサービスです 社外取締役対応も迅速/紙不要で効率もアップ 取締役会議事録の電子化により、社外取締役の増員などで負担が増加している書類の持ち回り等に費やす時間と経費を大幅に削減します。紙の議事録の持ち回りが不要となり、情報漏洩対策としても有効です。電子署名は「当事者署名型」です。 セコムのデータセンターで安全に保管 電子化された議事録はセコムのデータセンターで厳重に保管されます。原本性が保証されるため紙の議事録を保管する必要はありません。会社法で定める10年間の保管が可能です。 全ての手続きをトータルで電子化 専用USB+暗証コードで安心のリモート対応。電子署名に必要となる電子証明書を発行する認証局に加え、アプリケーション開発技術と、24時間365日のシステム監視体制をすべてセコムで提供します。オンライン登記申請にも対応。
C評価となりうる状況(例) 文書管理規程に基づき組織として管理する仕組みがない。 まとめになるが、ペーパーレス化を推進する上で、文書の一元管理は必須である。その作業を効率的に行うためにも、事前の調査とシステム化は重要であると考える。 次回は、医療セミナー(後記)について記述したい。少しでも皆様のお役にたてれば幸いである。
メリット 貸出管理の必要性がなくなった(カルテ以外) 診療録管理室が開いていない時でも常にすべての情報が一元化されて閲覧が可能となった 量的監査が簡素化された 全ての職員が同じ情報をどこからでも閲覧可能となり、情報の共有化が進んだ 紙保管の必要性がなくなり、管理スペースの有効活用が可能となった 一時利用の幅が広がる⇒データのコピーができる(前回同意書複写新規が可能) 内容の再入力の必要性がなくなった(文書作成機能を利用している場合) 2. デメリット スキャン業務の負担が増えた(業務に追われるケースが多い) 別途、文書管理システムが必要である 事前準備におけるテンプレートの作成作業がかなりの負担となる その他、システム導入にあたっての重要事項 スキャンについては、スキャンセンターで集中的にスキャンを行い、急ぎの文書等のみを各現場で分散的にスキャンする方が効率的である。 作業の効率性を上げるためには統一的な運用が重要であり、そのためには、スキャン規程をしっかりと作成することが必要である。 事前にスキャナ機器の性能(読取速度や解像度など)確認を行うことにより、より効率的な作業を実現させる必要がある。 バーコード文書については、その用途に応じた区分規定を整理し、文書属性の統一性を図っておくと後々便利である。 <一次元バーコード文書>患者情報(ID等)及び保管場所をインプットする文書 <二次元バーコード文書>仕切り紙を利用する文書(一次元の内容に加え、分類や文書名及びコメント等の各種情報を格納できるため、用途によっての使い分けが可能) 今回は、ペーパーレス化対策として、病院でのシステム導入事例を中心に記載したが、病院機能評価においても「文書の一元管理」に関する項目があることから、最後に、その概要を記述したい。 1. 取締役 会議 事 録 電子 化传播. 評価の視点 病院として管理すべき文書が明確にされ、文書管理規程に基づき組織として管理する仕組みがあることを評価。 2. 評価の要素 管理責任部署または担当者 院内規程、マニュアル等の 承認の仕組み 発信、受付、保管、保存、廃棄の仕組み 3. 評価のポイント 各文書が適切に作成され、承認されているかは、それぞれ該当する評価項目で評価し、本評価項目では、院内文書を管理する仕組みが適切であるかを評価。 院内で使用している マニュアルの一覧 がなく、それぞれの 改訂履歴が把握 されていないなどは、本項目で評価。 4.
calendar 2017年11月11日 folder 道すがら日記 こんにちは! 最近「ラッピング公用車」というものが増えているようです。市の特徴を車にラッピングして、広告宣伝を図るようです。 「公営ドッグランを設置せよ!」というラッピングはどうか。気概のある方、連絡をお待ちしております。笑 今回の「びわこ地球市民の森」には、ちょくちょく遊びに来ています。 めちゃくちゃ広くて未だに全部をお散歩制覇できてません! 風太、久しぶりで嬉しそう(*^^*) ひさしぶりでオイラ、わくわくすっぞ~ どこかで聞いたようなセリフだな~。笑 ふぁ~、眠ぃ~。ちょいとそこのベンチでひと休みっと♪ ぜんぜん歩いてないし。笑 頑張って歩こうね! 水分補給も忘れないようにっと☆ まだまだ喉は潤ってるでしょ?笑 このような水栓があると便利ですよね♪ しかも3つも! 風太の優しい横顔( *´艸`) 落葉樹の説明と、落葉の仕組みが書いてある看板。 ノーリード禁止、犬のフンの放置禁止を訴える看板。 園児が裸足で犬のフンを踏んだ時の悲惨な様子が想像できる・・・。 みなさま、ウンチは絶対に持って帰ろう! 落ち葉がたくさんの道を、どんどん突き進む風太。 途中、ムシャムシャ草を食べたりもしますが・・・。 うまし! びわこ地球市民の森・森づくりセンター（守山市/公園・緑地,その他施設・団体）の電話番号・住所・地図｜マピオン電話帳. ウンチの切れが悪くなっても知らないからね( ゚Д゚) 人でいっぱいやん! ワンコはおらぬのか? 祝日ということもあって、たくさんの子ども連れの親子がキャンプテントを張って賑わっていました。 ワンコは残念ながら少なかったですね。。。 鳥の巣箱を発見! いったいどんな鳥が中に入っているんだろうね。 橋の上から賑わっている広場が気になる風太。 ワンコはいったいどこぞに・・・。 ここにおるではないか!ニカッ☆ こんな広場もあります。 ロングリードをつけて遊べるスペースです(*^-^*) 森づくりセンターの前で記念撮影☆ この建物の中では、クラフトづくりなどが催されるようです。 そして「出会いのゾーン」へ車で移動しまして、 なんじゃこの広い公園は( ゚Д゚) 歩いてすべてを散歩するには、かなりの時間を要しそうです(+_+) そしてこんなに広大な芝生の広場が☆ いや~満足満足♪ もうお散歩お腹一杯(;^ω^) ご満足いただけましたか?風太くん? 立派な時計のシンボル。 オヤツの時間、過ぎてるよ? 時計でばれちゃいました。笑 また来ようね♪
森の管理等について ◆ 森づくりセンター 更地から森づくりを行っているため、今後、植えた木がどう育っていき、樹木の生長とともにどんな昆虫や鳥、動物が棲みつき、どのように生態系が形成されていくのかといった情報を収集、発信するために、森づくりセンターを建設しました。現在4名のスタッフで、こういった情報の収集・整理や、植栽樹木の維持管理、植樹の受付、指導、記録等を行っています。 ◆市民参加による管理 森づくりを手伝っていただくために、県植樹祭を機に、「森づくりサポーター」を募集しました。苗木づくりや植樹および植栽木の管理に参加していただくことにしていますが、植樹については申込が多いため、当面、植栽木の管理を中心に年3回の活動を行っており、毎回100人前後の方に参加頂いています。 森づくりが始まったばかりで、野鳥や野草の観察、落ち葉を集めての焚き火やドングリ拾いといった、森での楽しみも今のところ少ないため、今後どれだけ参加していただけるか心配であり、いろいろ工夫していく必要があると感じています。 森づくりサポーター活動
1ha以上を標準として配置する。但し、既成市街地等において良好な樹林地等がある場合あるいは植樹により都市に緑を増加又は回復させ都市環境の改善を図るために緑地を設ける場合にあってはその規模を0. 05ha以上とする。(都市計画決定を行わずに借地により整備し都市公園として配置するものを含む) 緑道 災害時における避難路の確保、都市生活の安全性及び快適性の確保等を図ることを目的として、近隣住区又は近隣住区相互を連絡するように設けられる植樹帯及び歩行者路又は自転車路を主体とする緑地で幅員10~20mを標準として、公園、学校、ショッピングセンター、駅前広場等を相互に結ぶよう配置する。 都市林 市街地及びその周辺部においてまとまった面積を有する樹林地帯において、その自然的環境の保護、保全、自然的環境の復元を図れるよう十分に配慮し、必要に応じて自然観察、散策等の利用のための施設を配置する。 広場公園 市街地の中心部の商業・業務系の土地利用がなされている地域における施設の利用者の休憩のための休養施設、都市景観の向上に資する修景施設等を主体に配置する。 3. 県営都市公園一覧 滋賀県は「びわこ文化公園」をはじめとして、6ヶ所の県営都市公園を開設しており、そのうち2ヶ所(びわこ文化公園、びわこ地球市民の森)整備を進めています。 また、奥びわスポーツの森は防災公園として、再整備を行いました。 県では、広域的なレクリエーション活動に寄与する大規模公園を地方生活圏や市町の公園緑地計画と調整を図りながら、整備を進めています。 県営都市公園の維持管理については、下記の表に記した各指定管理者が行っています。 県営都市公園内の都市公園法に関する占用設置管理許可について都市計画課で、滋賀県都市公園条例に関する行為許可については各指定管理者で申請を受け付けています。 ○県営都市公園整備状況(令和元年5月1日現在)○ 公園名 所在地 公園種別 開 設 都市計画決定面積 指定管理者 開設面積 開設年月 尾花川公園 大津市 (0. 3ha)1. 05h (S29年4月1日)S31年10月15日 1. 「びわこ地球市民の森・森づくりセンター」(守山市-その他公共機関/施設-〒524-0101)の地図/アクセス/地点情報 - NAVITIME. 0ha (公財)大津市公園緑地協会・(一社)滋賀県造園協会西地区共同体 びわこ文化公園(文化ゾーン) (3. 5ha)43. 2h (S55年7月9日)H20年3月31日 33. 7ha びわこ文化公園ゆうゆうパートナーズ 奥びわスポーツの森 長浜市 21.
お外遊びの道具を持って、遊んで笑って、家族みんなで自然を満喫できます。 夏場は日傘や帽子を忘れず、水分をこまめに摂って 十分な熱中症対策 を。 私も子供が小さい頃に、このゾーンへ連れて来ました。 歩き始めたばかりで歩くのが楽しいのか、どこまでも延々と歩く歩く(*'∀') うちの子は1歳になる前に歩いたので、めちゃくちゃ小さかったのですが、 何もないおかげで見失う心配が全くなし でした(≧◇≦) 犬も喜ぶ散歩道 こちらの公園はコンセプトが 『森づくり』 というだけあって、広い敷地のあらゆる場所に、たくさんの木々が植えられています。 公園の各ゾーンを繋ぐ 長い散歩道 の周囲にも、これだけの木々が。 この散歩道、休日は特にウォーキングやジョギング、犬の散歩をする人たちで賑わっています。 私も愛犬の散歩で何度もこちらを利用しています。 私が利用するのはもっぱら人が少なくなった夜。 そうなんです!この出会いのゾーンは 24時間開放 されてるんです! 人がまったくいない真夜中に行くと、リードを目いっぱい伸ばして走り回らせることも可能♪ 糞の後始末は忘れずに!必ず持ち帰りましょう! うちの愛犬は、ちゃんと躾をしているので吠えたり噛んだりはしませんが、なんせ大型犬。 日中に公園を利用する小さい子供や小さなワンコにとっては、その見た目だけで恐怖かもしれませんからね。 夜遅くにも利用できる散歩道、我が家は大変重宝しています(*^-^*) 公園のライトは20時頃に消灯します。 夜のお散歩は懐中電灯必須!本当に真っ暗です! 里の森ゾーン 森づくりセンター 出会いのゾーンの隣 『里の森ゾーン』 隣とはいえ遠いので、車で移動しました! 距離はありますが、 徒歩でも充分行けます よ♪ 良い有酸素運動になります♪ でも車使っちゃうあたりが怠け者の筆者らしいね! その通り!返す言葉が見つからない!すまんかった! さて、気を取り直して。 こちらのゾーンには、この公園を運営するための要とも言うべき 『森づくりセンター』 があります。 森づくりセンターでは、活動の打ち合わせ等が行われています。 植樹活動が終了した現在では、自然について学ぶ 自然学習 や 体験コーナー が催されているようです。 お子さんと一緒に、自然について学んでみるのもいいかもしれませんね。 授乳室もありますので、赤ちゃんがいらっしゃるお母さんも安心です(^^♪ 見つけた!遊具!
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