テレワークを推進したくとも、紙の原本が必要とされる業務のために出勤しなくてはならないという状況はまだまだ至る所にあります。 しかし法令の改正により、従来は紙の原本が必要だった書類の大部分について、電子化が認められるようになっているのをご存知でしょうか。 データで内容確認ができ、さらに紙の原本をファイリングしたり保存したりする必要がなくなれば、業務改善やコスト削減につながるだけでなく、テレワークへの移行もぐっとおこないやすくなります。 リスク管理の面からも、書類をできる限り電子化することについては、優先順位を高める必要があるのではないでしょうか。 本記事では、書類の中でも、特に紙でやり取りすることの多い請求書の電子化について解説いたします。 請求書の電子化について 紙の原本で送付、受領することが多い請求書。 請求書の電子化とは、具体的には以下の2つの内容のことを指します。 1. 請求書の発行を電子化 請求書をシステム上で発行し、 電子文書もしくは電子化文書 (※)で請求先に送付すること 2. 請求書の保存を電子化 送付・受領した請求書をデータで保存すること ※電子文書というのはコンピュータで作成した文書のことです。電子化文書は紙文書をスキャナなどで取り込み、イメージファイルにしたものも含みます。 1. 請求書の発行を電子化 請求書を紙で出力して従郵送などで受け渡しするのではなく、ファイルデータを、電子メールやサーバーへのアクセス権共有などで請求先に受け渡しするのが、請求書の発行における電子化です。 ファイルデータは一般的に改ざんされにくいPDFデータなどで送付します。 2. 請求書に原本は必要？電子化した請求書の送付や保存のポイントを解説します！ | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. 請求書の保存を電子化 電子化した請求書を紙にプリントアウトするのではなく、データのままで保存するのが、請求書の保存における電子化です。 請求書の保存を電子化するには、所定の要件を満たし、保存を始める事前に税務署への届け出が必要になりますが、こちらについては後述します。 請求書の電子化によるメリット 請求書を電子化することには様々なメリットがあります。請求者側と受領側に分けて確認してみましょう。 1. 請求者側のメリット まず、請求書の電子化による請求側のメリットには、以下のようなものがあります。 必要な時にスピーディーに請求書発行が可能 ・期日が迫った時や再発行にも即対応可能 郵送における業務とコストの削減 ・請求書/挨拶文書の作成 ・封入/チェックの人件費 ・郵送/プリント費用 ・請求書発送履歴の管理が自動化 請求書紛失や未達リスクの回避 請求業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、必要な時にすぐに発行・送付できるだけでなく、請求書発行にまつわる業務を大幅に効率化することが可能です。郵送費用や人件費といったコスト削減だけでなく、事務リスクも軽減できるのが、請求側の大きなメリットといえるでしょう。 紙の請求書を作成・郵送という従来の流れですと、企業や組織によっては文書に押印する印鑑なども必要(請求書は原則印鑑は不要ですが、押印を求められることも往々にしてあります)なことから、オフィスに出社して文書作成をする必要があります。これでは手間もかかり、かつ郵便事故などのリスクもゼロとはいえません。 請求書を電子化することによってテレワークへの移行も容易になります。 2.
受領側のメリット 請求書を電子化することによって、受領側にも以下のようなメリットがあります。 必要な時にスピーディーに請求書の受領が可能 ・希望日に受領可能 過去の請求書の履歴確認が容易 経理業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、画面上で必要な時に請求データの確認が可能です。 紙の請求書を郵送を待たずに希望日に受け取れることで、経理業務の効率化に大きく役立つでしょう。 経理業務のテレワーク移行にむけて大きく前進することができます。 電子化した請求書の保存について 電子化した請求書ファイルをメールやデータでやり取りすることによって、郵送の手間や時間を省くことができることはわかりました。それでは保存はどうでしょうか。 請求書は税務処理における証憑(しょうひょう)書類にあたり、 7年間 (平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては10年間)保存しなくてはなりません。 参考:国税庁WEBサイト タックスアンサー No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 電子化した請求書の保存については以下の2パターンがあります。 1. プリントアウトして紙で保存 2. 請求書電子化 税務署. 電子データのまま保存 順に確認していきましょう。 1. プリントアウトして紙で保存 電子化した請求書は、原則として紙で出力して保存 します。 請求書をPDF化して先方に送付したとしても、受領側ではプリントして紙のデータを保存する必要があるのです。 しかし、請求書を電子メールなどで送付するだけでは、請求側の郵送にまつわる業務は削減できるかもしれませんが、受領側の文書保存管理の手間は削減されません。 2. 電子データのまま保存 電子化した請求書をデータで保存できれば、請求側も受領側も過去の履歴の確認が簡単になり、かつ保存場所のコストも削減できます。請求業務における電子化の最終ゴールといえるでしょう。 電子化した請求書を電子データのまま保存したい場合は 以下の2つの条件を満たす必要があります。 ・法令が定める要件を満たす保存体制を確率 ・税務署への3ヶ月前の申請 次の項からは、請求書を電子化して保存するにあたって、おさえておきたい法的根拠と請求書における電子データの保存の要件を見ていきましょう。 請求書の電子化における法的根拠 請求書などを送信することについては、PDFデータ化したものをメール添付などで送っても法的には何ら問題はありません。 しかし、受領してデータで保存するにあたっては、法令が定める要件を満たす必要があります。 請求書を電子化するにあたって、その法的根拠となる法律は以下の2つです。 1.
訂正や削除などの改変を通常期間後に為した場合に、履歴とその内容が明らかになるシステムを用いること。 2. 請求書の取引情報に関して、帳簿間でお互いの関係性が確認できる状態にあること。 3. システム仕様書や操作説明書など、システム関係書類を備え付けてあること。 次に、「可視性の確保」の要件2つをご紹介します。 1. 保存したデータを、PCやプリンターを通して画面か書面の形で、整然かつ明瞭・迅速に出力できる状態にあること。 2. 取引の日付や金額などの項目から、保存データを検索できる機能を備えていること。 ・スキャナデータの要件 まず、「真実性の確保」については、7つが要件化されていますが、ここでは電子データでは設けられていなかった内容を中心に4つご紹介します。 1. スキャンの読み取りは、一定水準以上の解像度を維持していること。 2. 請求書の受領後7営業日を目安にした入力など、制限された期間内にデータ入力が行われること。 3. それまで必須であった電子署名に代わる「タイムスタンプ」を3営業日以内に取得して読み取ること。 4.
フィギュアスケート 羽生結弦 更新日: 2021年5月18日 「Yandex Zen」というロシアのユーザーの興味に合わせたコンテンツサイトの中で、 今季の男子プログラムのファン投票を2週間に渡り行っていた結果、羽生結弦のショート「レミエン」が全体の約半数の投票数で第一位に! まずは本日発売となる羽生結弦の表紙・巻頭特集「KISS&CRY」から見ていきましょう。 スポンサーリンク トレイシー・ウィルソンの独占インタも!「KISS&CRY」本日発売に! 本日「KISS&CRY」が発売になったわね。 あたしは、トレイシーママの独占インタビューを一番楽しみにしているのよ。 今季リモートでのやりとりの中で、彼女はどのような考えを持っていたのか。そして羽生結弦について何を思っていたのかというところもね。 今シーズン、日本で初めて開催されたフィギュアスケート世界大会の「国別対抗戦2021」。 男女シングル、ペア、アイスダンスの選手たちが団体戦で戦う大会に、 羽生結弦選手が出場。 日本代表選手として戦う羽生選手の雄姿をヴィジュアルリポートでお届けします。 3月に行われた「世界選手権2021」で魅せた演技もプレイバック! 両大会での羽生選手のエキシビションを集めた「スペシャルエキシビションリポート」や 羽生選手のコーチであるトレイシー・ウィルソンコーチの独占インタビューなど 大ボリュームでお送りします。 また、4月22~25日にかけて開催された 「スターズ・オン・アイス2021」横浜公演の様子もいち早くリポート! このシーズンを振り返る、フィギュアスケートファン必携の1冊です! フィギュアスケート 羽生結弦 NHK杯とロシア大会に出場へ | フィギュア | NHKニュース. ●表紙/羽生結弦選手 ●巻頭総力特集/羽生結弦選手in 「国別対抗戦2021」フォトリポート&徹底ドキュメント ●総力プレイバック/羽生結弦選手in 「世界選手権2021」フォトリポート&徹底ドキュメント ●SPECIAL INTERVIEW/トレイシー・ウィルソンコーチ独占インタビュー! ●夢を追う先にある、唯一無二の世界(コラム/松原孝臣) ●羽生結弦 スペシャルエキシビションリポート ●TVオンエアスケジュール~地上波・BS・CS各局関連番組 ●高純度☆Pure. 羽生結弦選手☆Wワイドポスターグラビア! …and more!!! 本日発売! ☆KISS & CRY 氷上の美しき勇者たち 国別対抗戦2021&世界選手権2021総力特集号 ↓Amazon↓ ↓楽天ブックス↓ カメラマン能登直氏のインスタグラムのまとめ機能で、2019年スケートカナダまで素敵な写真をアップしてくださっているわよ。 【羽生結弦関連書籍のご案内】 NEW!5月31日発売 ☆フィギュアスケートLife Vol.
2>> 羽生結弦選手をずっと近くで見つめてきたカメラマンが語る本当の魅力 vol. 1>> 予告【羽生結弦選手特集】オリンピック観戦記、始まります。選手たちの健闘を祈って!>> 羽生結弦選手特集④氷上練習再開! 美しい姿にもうすぐ会える>> 羽生結弦選手特集②氷上の芸術、美しさの秘密>> 羽生結弦選手特集①「SEIMEI」が世界を制する日>> 代表決定直前! 羽生結弦選手の特集へ向けて>> 『婦人画報』2月号の詳細はこちら>> 3媒体連動! 平昌オリンピック羽生結弦特集始動>> 日本語訳・全文公開◆オリンピック公式チャンネルが3. 「羽生結弦 ロシア 人気」の検索結果 - Yahoo!ニュース. 11被災者に捧げる>> 撮影=zhem_chug, Hiromi Nakatani 文=中谷ひろみ This content is created and maintained by a third party, and imported onto this page to help users provide their email addresses. You may be able to find more information about this and similar content at
24 羽生結弦「最終目標は、4回転アクセルを納得する形で成功させること」 阿部奈々美「一つの作品として本当に感動した『花は咲く』」など ☆合わせてお読み頂きたい ロシアファン投票で羽生結弦の「レミエン」が第一位に!
…るようにテレビ視聴率も金メダル級だった。最も高い視聴率を記録したのは、 羽生結弦 が五輪2連覇を成し遂げた17日(土)のフィギュア男子フリーの33.
SPORTS 4min 2019. 10. 26 「素晴らしい人って何をやっても素晴らしい」「あのショーマがロシアに来るの?」 Photo: Joosep Martinson - International Skating Union (ISU) / ISU / Getty Images Text by COURRiER Japon いまや世界でもっとも多くのフィギュアスケーターを輩出するツートップといっても過言ではないロシアと日本。しかし、その勢力図は毎シーズン、毎試合ごとに変化している。ロシアのメディアは、そしてフィギュアファンたちは、日本選手をどう見ているのだろう?