業務の効率化に欠かせないペーパーレス化を進めるうえで、知っておきたいのが「電子帳簿保存法」です。この法律のおかげで、膨大な量の書類を紙で保存する必要がなくなりました。 ここでは、電子帳簿保存法とは何かという基礎知識やメリット・デメリットのほか、法の適用を受けるための要件を詳しく解説します。 目次 電子帳簿保存法でデータ保存が可能に 電子帳簿保存法で認められている保存方法 領収書原本の保存が不要になった 電子保存できる書類・できない書類 スキャナ保存が認められている書類・認められていない書類 電子帳簿保存法のメリット 電子帳簿保存法のデメリット 電子帳簿保存法を適用するには?
必要な書類を用意する まずは書類電子化申請に必要な書類を用意します。ここで注意したいのは、申請書類は1つではなく、電子化したい書類の種類や電子化の方法によって分かれている点です。 例えば「帳簿も書類も電子化したいし、スキャナも利用したい」という場合は、 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請 国税関係書類の電磁的記録等による保存の承認申請 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 と3つの申請が必要になってきます。ちなみに電子保存を取りやめたり変更したりする場合も、後日別途書類を提出する必要があります。 上記書類に加えて、 書類を電子化するシステムの概要について記載した書類 書類を電子化するときの処理手続きなどについて説明した書類 申告書などを保管するための書類 も必要です。必要な書類が多いので、余裕をもって準備をしておきましょう。 2. 税務署に申請する 書類を準備した後は、実際に税務署に書類を提出します。申請期限は書類のスキャナ保存をする3ヶ月前までとなっており、スキャナ保存の運用をするにあたっては余裕をもって税務署へ書類を提出するようにしましょう。 3. システム導入などの前準備を行う 申請を終わらせたら、書類の電子化開始までにシステム導入やマニュアルなど、必要なものを前もって準備しましょう。システムは使い方を習得する必要があるので、事前に研修を行うなどしてスムーズに使えるように備えておいてください。 まとめ 今回は電子帳簿保存法の概要や保存可能な書類、そして実際の保存方法や手続きについてご紹介しました。 今後書類をペーパーレスにするのは、環境に優しい企業を目指してイメージアップを図るためにも重要になってきます。また書類電子化は社員の負担軽減や業務効率化にもつながるので、まだ実践していない場合はぜひ導入を進めていただければと思います。 ただし書類を電子化する際には電子帳簿保存法をよく理解した上で、しっかり準拠した内容で保存できるように前もって準備をしておきましょう。
東証一部上場の会計・人事パッケージやクラウドサービスをしている企業から次の質問が入りました。 質問 スキャナ保存で電子化書類と会計帳簿との相互関連性の要件確保の中で 例えば、「伝票仕訳」で売掛入力を複数の請求書に対して1伝票番号で実施している時 当該伝票番号と複数の請求書が1ファイルのPDF等で関連性付けても当該要件確保となるか? 皆さんは、どう思いますか? つぎの可能性があるますよね? 1)要件確保となる 2)要件確保とならない 3)法令要件が明確でないのでわからない どう思われましたか? 答えを見る前に通達を一つ見てみましょう!
東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス16階 国土交通大臣(2)第8740号 (一社) 不動産流通経営協会会員 (公社) 首都圏不動産公正取引協議会加盟 このページは、東急住宅リースのアルス中目黒ヴィルトレーテのページです。 東急住宅リースの賃貸では、こだわりのお部屋をお探しになるお客様の希望を叶えるため、管理戸数約100, 000戸の豊富な実績の中から、最新の賃貸情報を数多くご紹介しています。東京都を中心に、東急不動産ホールディングスグループのネットワークから、東急不動産の都市型賃貸『コンフォリア』や東急電鉄の『スタイリオ』をはじめ、新築賃貸マンション・分譲賃貸マンション・ペット相談マンション・デザイナーズマンション、リノベーション住戸などの賃貸情報を毎日更新。気になるお部屋がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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この物件に住んだ時の費用めやす 初期費用めやす 約 1642000 円 他にも費用がかかります 敷金 640000 礼金 320000 前家賃 賃料+共益費・管理費の1ヶ月分として換算 仲介手数料 賃料の1ヶ月分+税として換算。不動産会社によって金額が異なるため正確な金額は不動産会社にお問合せください めやすを 月額費用めやす 330000 他にも費用がかかります 賃料 共益費・管理費 10000 めやすを 他の費用もチェック! これらの項目以外にも費用がかかる場合があります。正確な金額は不動産会社にお問合せください。 初期費用 鍵交換費:不動産会社に要確認 室内清掃費:不動産会社に要確認 火災保険費:不動産会社に要確認 月額費用 駐車場費:32, 000円(税込)※契約任意 保証会社 不動産会社に要確認