このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。 会員IDなどの連続データは、オートフィルを使うと簡単に入力できます。連続データとは、連続番号や日付、時刻、月、曜日など順に並ぶ数値や文字列です。オートフィルでは飛び飛びの連続データも入力でき、フィル機能の連続データ作成を使えば末尾の数値を指定して一気に入力することも可能です。 1. エクセルで数字を連続で入力する方法｜Office Hack. オートフィルで、連続番号を入力する オートフィルで連続番号を入力するには、アクティブセル右下の■(フィルハンドル)をドラッグし、オートフィルオプションから「連続データ」を選択します。Ctrlキーを押しながら■をドラッグしても、連続番号を入力することが可能です。 ↑ 先頭の数値を入力し、セルを選択 → ■にポインターを合わせドラッグ。このとき、Ctrl+ドラッグすると、下の手順を行わず、一発で連続番号を入力できます 先頭の数値がコピーされます。 ↑ 「オートフィルオプション」 → 「連続データ」をクリックします 連続番号が入力されます。 2. オートフィルで、飛び飛びの連続番号を入力する 「100」「110」「120」……などと飛び飛びの連続番号を入力するには、先頭と2番目の数値を入力し、二つのセルを選択して■をドラッグします。2つの数値の間隔を保ったまま連続番号を入力できます。 ↑ 先頭と2番目の数値を入力し、二つのセルを選択 → ■をドラッグします 2つの数値の間隔を保ったまま連続番号が入力されます。 3. フィル機能の連続データ作成で、末尾の数値まで一気に入力する 大量の連続番号を入力するには、フィル機能の連続データ作成を使います。末尾の数値を指定すれば、一気に入力できます。 ↑ 先頭の数値を入力し、セルを選択し、「ホーム」タブ → 「フィル」ボタン → 「連続データの作成」をクリックします 「連続データ」画面が表示されます。 ↑ 「増分値」欄でデータの間隔を、「停止値」欄で末尾の数値を入力し、「OK」ボタンをクリックします 指定した連続番号が入力されます。 いかがでしょうか。連続データは、表作成で入力する機会も多いもの。上記の方法なら簡単に入力できるので活用してみましょう。 関連記事 無駄な仕事を減らせる一括入力テクニック 入力内容を結合させる「&」活用法 入力したメールアドレスに自動リンクをさせない設定方法 入力間違いをアッという間に修正できる小技 絶対覚えておきたい"書式なしコピペ"のテクニック ベテランは使わない!?
もし、最初に「1」と入力したセルを選択し、 [増分値]を「2」の[加算]、[停止値]を「100」と設定した場合には、 最初に選択した「1」のセルから、「2」ずつ増えていく連番になりますが、この増え方だと、[停止値]の「100」きっかりになることはないため、 [停止値]に設定した「100」を超えないところで止まります。
解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Office 365 Office 365はバージョン1808、ビルド10730. 20264で動作確認しています。 オートフィルで連番を入力できる のはおなじみですが、100までとか1000までのような大量の連番となると、オートフィルのドラッグの最中に、手がつりそうになっちゃうんですよね。 あまりにもたくさんの連番を入力するなら、今回ご紹介するドラッグ不要の方法がおすすめです! 大量の連番を一瞬で入力!
Excel 2013で連続データ(連番や通し番号)が作成できない場合は、フィルター機能やフィルハンドルの設定などを確認します。 はじめに 「連続データ」とは連番や通し番号のことで、通常は、マウスのドラッグ操作やフィル機能を利用して、自動入力することができます。 ただし、次のような場合は連続データが作成できないことがあります。 フィルター機能でデータが抽出されている フィルハンドルの設定が無効になっている セルの書式設定で値の表示形式がデータと合っていない 対処方法 Excel 2013で連続データを作成できない場合、以下の対処方法を行ってください。 1. フィルター機能のデータ抽出を解除する フィルター機能を利用してデータを抽出していると、連続データを作成できません。 列見出しにフィルター機能のアイコンが表示され、右端のようなアイコンが表示されていないかを確認します。 表示されている場合は、以下の手順でデータの抽出を解除してください。 フィルター機能のデータの抽出を解除するには、以下の操作手順を行ってください。 該当のアイコンをクリックし、表示された一覧から「(すべて選択)」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。 ※ 複数ある場合は、すべての見出しに対して行います。 データ抽出が解除されたら、連続データが作成できるかを確認します。 マウスを右クリックしたままドラッグし、「連続データ」をクリックして作成できるか確認します。 以上で操作完了です。 2. フィルハンドルの設定を有効にする フィルハンドルの設定が無効になっていると、連続データを作成できません。 セルをクリックし、フィルハンドル(セルの右下の四角)にマウスカーソルを合わせて、フィルハンドルの設定を確認します。 フィルハンドルの設定を有効にするには、以下の操作手順を行ってください。 リボンから「ファイル」タブをクリックします。 画面左側の「オプション」をクリックします。 「Excelのオプション」が表示されます。 「詳細設定」をクリックし、「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。 任意のセルをクリックし、フィルハンドルにマウスカーソルを合わせて、カーソルが黒い十字に変わることを確認します。 3. 【Excel】エクセルの数字を自動的に連番で入力するには - Website-Note. セルの書式設定を変更する 任意のセルでマウスを右クリックしたままドラッグすると、月単位や年単位の連続データを作成する項目が表示されます。しかし、セルの値の表示形式によっては、項目がグレーアウトして選択できない場合があります。 項目がグレーアウトして設定できない場合は、以下の手順でセルの書式設定から表示形式を変更し、データの再入力後、通常の表示形式に設定されるかを確認してください。 セルの書式設定を変更するには、以下の操作手順を行ってください。 連続データが作成できないセルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックします。 「表示形式」タブをクリックし、「分類」欄から「標準」をクリックして、「OK」をクリックします。 データをセルに再度入力します。 「数値」グループの「表示形式」ボックスで、入力したデータに合った表示形式に自動的に変更されたことを確認します。 データを作成する範囲を、マウスを右クリックしたままドラッグし、表示された「連続データ(月単位)」や「連続データ(年単位)」が選択できることを確認します。 ↑ページトップへ戻る
あらかじめ偶数のデータ(2、4……)をセルに入力し、入力したセルをすべて範囲選択してから、オートフィルを実行します。 10飛びの連続データを入力には? あらかじめ10飛びのデータ(10、20……)をセルに入力し、入力したセルをすべて範囲選択してから、オートフィルを実行します。 123……と続く連続データを入力するには?
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