歓迎会の案内状の書き方のページ。歓迎会とは、職場などで、異動・転勤・入社・中途入社される方を喜んで受け入れるための会のことです。歓迎会は職場の他にもサークルや部活動、クラブなどでも行なわれます。新しいメンバーの顔と氏名を全員に紹介し、親交を深める目的があります。このページでは歓迎会の開催を知らせ、場所や日時を通知する案内状の書き方や文例をご紹介します。 [参考ページ] ・歓迎会の幹事のコツ >>> ・歓迎会の挨拶 スピーチ >>> ・歓迎会の流れ、進行 >>> 1.歓迎会ってなに?
人事異動で新しく仲間になった上司や同僚がいますよね。 その方々を歓迎して、親睦を図る交流会が歓迎会です。 歓迎会の幹事を任されて、どんな案内メールを送ればいいのか困っていませんか? 上司と同僚の文言が同じというのはやっぱりおかしい・・・でも書き方がわからない!
新入社員の入社や人事異動・転勤など、歓迎会は参加する社員同士の交流を深め、日常の業務を円滑に進める効果があります。歓迎会の案内メールを作成するときは、必要事項を漏れなく明記するだけでなく、参加を促す一文を添えましょう。 ここでは、歓迎会の案内メールの書き方をお伝えします。新入社員の入社や、部署異動・転勤により上司が異動してきたときの文例についても紹介するので参考にしてくださいね。 歓迎会の案内メールの書き方・マナー まずは歓迎会の案内メールの書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。 1. 件名の書き方 ビジネスメールの件名は、一目見ただけで用件が伝わるタイトルにするのが基本です。歓迎会の案内メールを送るときは、以下の件名を参考にしてください。 件名:歓迎会のご案内 件名:【〇月〇日】歓迎会開催のお知らせ 件名:【重要】新入社員歓迎会のご案内 件名:【要返信】歓迎会のご案内 件名は長々と書かず、伝えるべきポイントを押さえて簡潔にまとめることが大切です。 2.宛名・挨拶文の書き方 メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。社員ひとりずつ送る場合と、複数人に一斉送信する場合で書き方が異なるので注意しましょう。 一人ずつ送る場合: 〇〇支店長、〇〇部長、〇〇課長、〇〇さん 複数人に一斉送信する場合: 社員各位、営業部各位、総務部各位 宛名を明記したら、次は挨拶文を書き記します。社内の方へ宛てるときの挨拶文は「お疲れ様です」としましょう。 「御苦労様です」という挨拶文は、目上の人が目下の人に用いる挨拶のため、注意しなくてはなりません。メールの送り先が部下や後輩の方であれば問題ありませんが、上司や役員へ送るメールの場合、マナー違反です。 3. 歓迎会の案内文を書き記す 挨拶文を明記したら、歓迎会を開催する目的を簡潔に記しましょう。以下の文例のように趣旨を記載すると参加率が高まります。 この度、当社には〇名の新入社員の方々が入社致しました。つきましては、〇月〇日に歓迎会を開催致します。 この度の人事異動により、当支店に〇〇主任が着任されました。つきましては〇〇主任を歓迎する会を開催致します。 4.歓迎会 の 詳細は箇条書きにしよう 歓迎会の詳細は、案内メールで最も重要な部分です。記載漏れや書き間違いがないよう十分注意し、参加者に知らせるべき情報を盛り込みましょう。 日時: 月日・曜日・時間 場所: 開催場所を正式名称で書く、必要に応じて地図を添付する 住所: 書き間違いは厳禁、分かりづらい場所は目印となる建物や看板を明記しておくと親切 会費: 参加費用がかかる場合は税込金額で明記する、集金方法も記す 問い合わせ先: 参加希望者に不明な点や質問したいことがあったときの連絡先を明記 これらは箇条書きのほうが文章で書くよりも分かりやすいです。参加者の目線に立って、必要事項を記載しましょう。 5.
日時:◯◯月◯◯日(◯曜日) ◯◯時〜 2. 場所:飲み処「槍隊放題」 (電話00-0000-0000) 下記地図参照 3. 会費: 男性:□, □□□円 女性:□, □□□円 地図 恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。 (なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします) 幹事 管 次朗 (内線□□□) 世話好子 (内線□□□) ★まだ間に合う! 届け先の近くのお花屋さんが 直接手渡しでお届け。 当日配達もOK
2017/11/29 2017/12/2 【幹事】 日程調整メールやりとり完了!日程が決まる! ↓ 【幹事】歓送迎会の案内メールを出す ➡︎ 今回はココ!
歓送迎会の案内状を書くときのポイントはやはり「参加したい」と思わせることが大切です。 内容をしっかりと伝えることも大切ですが、それだけではなくデザインや見やすさを考えることも大切です。 特に目を引くためにぜひ取り入れてほしいのが「絵」や「写真」です。 文字だけではどうして殺風景になってしまいますが、ちょっとした「絵」や「写真」が入っているだけでもだいぶ変わってくるでしょう。 歓送迎会の案内状を作成する際には、内容をしっかりと伝えるだけでなく、人の目を引く案内、そして「行きたい」と思わせる内容にすることも大切なのです。 まとめ どうでしたか? 歓送迎会の案内は直接社内に回したり一人一人に配ったり、することもあります。 しかし最近ではメールでやり取りをするようになったというところも増えているようです。 ただ、どのように伝える場合でも大切なのは相手にわかりやすい案内にすること、そして参加したいと思わせる案内を作るということが大切なのです。 関連記事
わっぱ弁当をもっと美味しく見せる詰め方のポイントは分かりましたか?
【詳細】他の写真はこちら ■基本をマスター!「お弁当の詰め方」とは? まずは、基本となる「お弁当の詰め方」をおさらいしておきましょう!お弁当というのは、ただ詰めればいいという訳にはいきません。食べるまでに時間も空く上に、持ち歩くことでおかずが移動しやすいため、「衛生管理を徹底する」「崩れにくくする」ということが重要です。この2点に注目して、次のようなことに気をつけてみましょう。 ・水気をしっかりときる 水分が多いということは、それだけ菌が繁殖しやすいということ。少々面倒ではありますが、しっかりと水分を取って詰めるようにしましょう。特に、野菜炒めやサラダ、フルーツは要注意。お弁当作りのときは、キッチンペーパーと揚げ物用バットを用意しておくと便利です。水分の出やすいおかずの下にパスタを敷いておいてもいいですね! ・食材は冷ましてから詰める 食材がアツアツのときにお弁当に詰めると、中で水蒸気がこもり、菌が繁殖しやすくなってしまいます。閉めたときにフタの裏に水滴がつかないくらいまで冷ましてから詰めるようにしましょう。 ・ごはん、大きいおかず、小さいおかずの順で詰める 詰める順番は、形が崩れにくいご飯から始めるのが正解。その次は、大きいおかずを詰め、小さいおかずで隙間を埋めるようにしましょう。見た目もきれいになるだけでなく、持ち運ぶときにおかずが移動してしまうのを防ぐことができます。 ■おしゃれな詰め方のコツとは? 次は、基本の詰め方の応用編。おしゃれに見せるためには、どんなことに気をつければいいのでしょうか? お弁当ライフがさらに充実！自分に合う「お弁当箱」の見つけ方＆詰め方のコツ | クックパッドニュース. 出典:@ yukari7226さん ・三原色(赤・青・黄)を取り入れる お弁当をうつくしく、おいしそうに見せるためには、三原色(赤・青・黄)がポイント。赤色はトマトや梅干し、黄色は定番の卵料理、青はブロッコリーや枝豆などが、使いやすくて便利です。さらに余裕があれば、黒もあると完璧!塩昆布や海苔などを入れてみましょう。 ・おかずを立てて詰める おかずが今にも飛び出してきそうなほど、ぎっしりと入っているお弁当は、ボリューム満点!一方、おかずを寝かして詰めてしまうと、どこか物足りない見た目になるだけでなく、おかずが動きやすくなってしまいます。 ■二段弁当のときのごはんはどっち? ちなみに、みなさんは二段弁当のどっちがご飯だと思いますか?二段弁当派の中でも意見が分かれるこの問題、実は特に正解はありません。ただ、内蓋が付いていて密閉度の高い方におかずを入れるという人が多いです。いくら水気を切ったとしても、多少は汁が出てしまうおかずは、内蓋で汁気が漏れるのを防ぐようにすると安心でしょう。また、下にご飯を詰めておいた方が持ち歩くときに安定感が増し、おかずが揺れにくいという意見もあるようです。 ■【お弁当の形別】おしゃれな詰め方とは?
お弁当生活をするなら、一度はやってみたいのがわっぱ弁当。どんなお弁当も美味しく見えるだけでなく、実際に冷めても美味しいのが魅力です。そこで今回は、わっぱ弁当の魅力や美味しく見える詰め方、お手入れ方法からレシピまでたっぷりご紹介します。 わっぱ弁当とは?
・女の子には「カラフル&キュート」なお弁当 出典:@ xaya106xさん かわいくてきれいなものが好きな女の子のお弁当は、見た目がかなり重要!娘さんから「○○のキャラ弁作って!」とおねだりされるママも多いのはないでしょうか?こちらのお写真は、食べるのがもったいないくらい彩り豊かに盛り付けられていますね!彩りをプラスしたいときは、ぜひ参考にしてみましょう。 ・旦那さんへの愛妻弁当は栄養たっぷりで 引用元:mamagirl2018春 毎日仕事を頑張る旦那さんへのお弁当は、栄養面重視で疲れが取れるようなものを作ってあげたいですよね。唐揚げや肉炒めなど、味が濃いめでご飯が進むようなおかずがあれば、満足感も得られるはずです。こちらのお弁当は、しっかりと味の染み込んだ炊き込みご飯が主役。こんなお弁当なら、きっとお昼が待ち遠しくなることでしょう。 出典:@ miho_foodさん おいしそうな和食のおかずがぎっしりと詰まった「大人のお弁当」。栄養面も彩りもバランスよく、コンパクトなお弁当の中に効率よく詰められています。おかずを詰めるカップは、シリコン製やアルミ製などが一般的ですが、こちらのお写真のようにナチュラルなクッキングペーパーを使うというのもおしゃれですね。 ・たまにはママも…自慢のお弁当でお出かけ! わっぱ弁当におすすめのレシピ集！美味しく見える詰め方やお手入れ. 出典:@ xaya106xさん いつも家族のためにお弁当を作るママ。たまには、自分のためにお弁当を作って出かけてみましょう。こちらのお弁当では、まるでお花のような茶巾寿司で豪華さをアップ!フルーツも多めで、美容にも良さそうですね。薄くスライスした漬物を花のように丸めて、華やかさを出すのもおすすめです。 出典:@ ayakitty123さん こちらのママは、ママ会のためにお重を作ったんだそう。見た目も華やかなちらし寿司に、きっと場も盛り上がることでしょう。飾り切りをしたレンコンや人参で、かわいく盛り付けられていますね。ちなみに酢飯は腐りにくく、お弁当に向いているとも言われています。たまには、お寿司で華やかなお弁当にしてみてもいいですね! ■二段弁当のおかずとご飯はどっちも主役! 今回ご紹介したお弁当を見ると、おかずもご飯もおしゃれに盛り付けられているものがほとんど。二段弁当をおしゃれに見せるためには、どちらも手を抜くわけにはいきません。ご飯の方ではキャラクターの顔を作り、おかずの方では彩り豊かに見せるなど、どちらも盛り付け次第ではオシャレでおいしそうに見せることができます。今回ご紹介したお弁当例を参考に、今よりももっと喜んでもらえるお弁当を目指してみましょう!
一言で二段弁当といっても、さまざまな形がありますよね。ここからは、それぞれのお弁当の形を活かした、おすすめの詰め方をご紹介しましょう。 ・丸いお弁当 出典:@ kuu3333さん インスタや料理系ブログでも人気が高まりつつあるのが、丸形のお弁当。こちらのお写真のように、ご飯を顔のように見せたり、花が咲いたようにおかずを詰めたりすれば、あっという間にかわいらしいお弁当が完成!かわいいだけではなく、おかずが隅に寄りにくいというところもうれしいポイント。コンパクトなサイズで、カロリーが気になる女性やお子さんにもおすすめです。 ・長丸のお弁当 出典:@ kuu3333さん オーソドックスなお弁当箱と言えば、長丸型ですよね。おかずを詰めやすい形なので、愛用している人も多いのではないでしょうか?中身が寄らないように詰めるコツは、こちらのお写真のように、おかずやご飯を斜めに詰めてあげるといいでしょう。彩りも美しいですね! ・四角いお弁当 出典:@ ayakitty123さん お正月のおせち料理や運動会のときのお弁当など、大人数で食べたいときに重宝されるのが四角型のお弁当箱。ただ、角が多い分、隙間ができやすいというデメリットもあります。詰めるときは、隅の方から中心に向かって詰めるようにすると、密集度が増して崩れにくくなるはず。こちらのお写真のようにカラフルなおにぎりを互い違いに入れれば、見た目もうつくしくなりますね! ・細長いお弁当 出典:@ xaya106xさん 「詰めるのが難しそう…」と思われがちな、細長い弁当箱。実は、おかずを並べて詰めやすく便利な形なんです!こちらのお写真のように、おにぎりを縦に並べて詰めれば、見た目もきれいですよね。幅が狭い分、おかずも移動しにくいです。男性の細いビジネスバッグの中でも場所をとらないため、旦那さんのお弁当箱としてもおすすめです。 ■【作る相手別】おしゃれな二段弁当とは? ポイントは切り方！女子ウケするかわいいお弁当の見せ方と詰め方 | レシピ | フード・レシピ | Mart［マート］公式サイト|光文社. 作る相手によっても、中身が多少変わってくるのがお弁当の難しさ。今回は、作る相手別におすすめのお弁当を集めてみました! ・男の子には「ユニーク&ボリューミー」なお弁当 出典:@ ayakitty123さん フタを開けたときの驚きを狙いたいなら、こちらのお写真のようなメッセージ付き弁当がおすすめ。「新学期」の文字と海苔で作られたお相撲さんが面白いお弁当ですね。おかずも、お肉系料理が多く、ボリューム満点!食べ盛りの息子さんにいかがでしょうか?