タイムスタンプで利用するサービスの選定 タイムスタンプのサービスには、クラウド型、オンプレミス型の2種類があります。 クラウド型のサービスのメリットは、初期費用が安く抑えられることです。オンプレミス型は、自社のパソコンにシステムをインストールするので、システムを買わないといけないからです。 スマートフォンなどでアクセスしやすいのも、クラウド型のサービスの特徴になります。 ただし、クラウド型は、セキュリティに問題がある可能性があり、システムのカスタマイズも容易にはできません。 このような特徴の違いを考慮しつつ、自社に合ったサービスを選ぶようにしましょう。 関連記事: 電子帳簿保存法のタイムスタンプって何?利用方法や要件も解説 6. 電子帳簿保存法のセミナーや勉強会に参加するのもおすすめ タイムスタンプの導入をするかどうかで迷ったら、セミナーや勉強会に参加するのもいいと思います。 分かりやすい解説が受けられる上、疑問点の質問も可能なことが多いです。導入の検討にあたり、行き詰ってしまった場合にセミナー等の参加も検討してみてください。 関連記事: 電子帳簿保存法におけるタイムスタンプの仕組みを徹底解説 関連記事: 電子帳簿保存法に基づくタイムスタンプを付した契約書作成方法 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
最近、よう耳にする タイムスタンプ って何のこと? 新人Gメン及川 ベテランGメン園川 及川さんの会社でもどんどん電子化が進んでいるようですね。タイムスタンプの意味を知っておくことは大切ですよ。 オペレーター 杏奈 今回は、 タイムスタンプとは 一体何なのか、またタイムスタンプと電子帳簿保存法の関係や、電子契約での役割についても解説します。 タイムスタンプとは? 請求書の電子化にタイムスタンプは必要？｜「楽楽明細」. タイムスタンプとは、ある時刻にある電子データが存在したことを示す刻印のこと です。時刻配信業務認定事業者(TAA)が配信した時刻をもとに、時刻認証業務認定事業者(TSA)がタイムスタンプを発行する仕組みが確立されています。 ※画像は 総務省「電子署名・認証・タイムスタンプ その活用と役割」 より引用 タイムスタンプを付与する仕組みは、以下の通りです。 ユーザーはTSAにタイムスタンプを要求する。この際、電子データにハッシュ値をつける。 TSAは送られてきたハッシュ値に時刻情報を合成し、タイムスタンプとして発行する。 電子データ情報が必要になった際には、原本のハッシュ値とタイムスタンプのハッシュ値を照合し、検証します。 つまりタイムスタンプは、ある電子データに関して以下の内容を証明します。 【タイムスタンプが何を証明するのか?】 電子データがタイムスタンプ付与以前に存在したこと 電子データが改ざんされていないこと 紙の書類と異なり、電子データの場合、簡単に書き換えられます。電子化された領収書や契約書などの改ざんを防ぐためには、タイムスタンプは必要不可欠なものです。 なるほど、なんとなく分かったぞ。つまり、タイムスタンプ押したら最後、書類の変更や改ざんはできんっちゅうことやな。 はい…まあそういうことです。 タイムスタンプと電子帳簿保存法 及川さんの会社って領収書を電子化していますか? それを今、検討中やねん。どうにか領収書やら契約書やらの保管を電子化できんかなって。紙で保管するんは、場所とるけん家賃が勿体ないしな~。 領収書や契約書を電子化して保管したいなら、タイムスタンプが欠かせませんね。 それは…タイムスタンプを押すことで改ざんを防止するためっちゅうことよな? はい、その通りです!分かってきましたね、及川さん。電子化した領収書や契約書の保存に関しては、「電子帳簿保存法」が大いに関係してきます! 電子帳簿保存法とは、1998年に成立した法律で、国税関係の書類の電子データ保存について定めた法律です。電子帳簿保存法では国税関係書類の他、国税関係帳簿や国税関係以外の書類についても定めています。 このうちタイムスタンプが関係してくるのは、スキャン保存が認められている契約書や領収書などに限ります。 【電子帳簿保存法でタイムスタンプ付与義務があると定められている書類】 契約書・請求書(控)・見積書(控)・領収書(控)・注文書(控)・預かり証・借用証書・納品書・預金通帳・小切手・約束手形など 上記の書類は全て、紙ベースの書類でもスキャン→タイムスタンプ付与後に、電子保管が可能です。法人税法で7年の原本保管が定められているものでも、上記の条件を満たせば、原本を破棄できます。 原本破棄できたら、保管スペース確保せんでええけん、家賃代が浮くよな!
タイムスタンプはこれからのペーパーレス化に欠かせない技術!
電子帳簿保存法とは 国税関係の書類を電子保存するためのルールを決めた法律 です。電子保存するための要件は次のすべてを満たすことです。 【 1. 真実性の確保 】 訂正・削除履歴の確保(帳簿のみ) 相互関連性の確保(帳簿のみ) 関係書類等の備付 【 2. 可視性の確保 】 見読可能性の確保 検索機能の確保 また、電子帳簿保存法では電子帳簿や領収書などの証憑書類を電子保存するための要件が細かく設定されています。2016年の改正でスキャナ保存が緩和され、スマートフォンのカメラ撮影も認められるようになりました。 これにより、 領収書をスマホカメラで撮影して保存することも可能 でなったわけです。しかし、 撮影した領収書の「真実性の確保」が条件であり、「タイムスタンプの付与」が必須 です。 電子帳簿保存法 についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 【税理士監修】電子帳簿保存法とは?申請方法や領収書電子化のメリットを解説!
経理業務改善に役立つ「スキャナ保存制度」とは 領収書や請求書の紙管理とはおさらば!中小企業に最適なペーパーレス化の手法 意外と簡単!経理業務をスリム化するスキャナ保存制度の導入法 経理のペーパーレス化促進!電子帳簿保存法とは?|要件、導入方法を徹底解説 関連リンク 従来の業務を実現しつつ、自動化で生産性が上がる クラウド会計システム 勘定奉行クラウドについて 経理業務全体の生産性を向上する会計システム 会計システム 勘定奉行11について 電子帳簿保存法の押さえておくべきポイントとは? 勘定奉行[電子帳簿保存法対応版]について 領収書などの証憑管理を、もっとかんたんに 証憑電子化サービス 奉行Edge 証憑保管クラウドについて
「保佐人」「後見人」「補助人」それぞれ違いとは? 三者の役割、成年後見人の権限、成年後見人の権限、保佐人の権限、補助人の権限、についてご紹介しました。 成年後見制度というのは、本人の代わりに家庭裁判所が選んだ成年後見人などが契約などを行うものです。 本人が判断できる能力によって、成年後見制度としては、後見、保佐、補助があります。 「保佐人」「後見人」「補助人」は、判断できる能力、本人ができること、本人の同意が代理権限の付与に必要か、遺言書の作成についての特別規定の有無、などにおいてそれぞれ違っています。 後見制度は、症状が重い認知症患者の場合や精神障害がある場合などに適用されます。 保佐制度、補助制度は、軽い認知症患者の場合などに適用されます。 成年後見制度について分からない場合は、ここでご紹介したようなことをぜひ参考にしましょう。 監修者 氏名(資格) 古閑 孝(弁護士) -コメント- 相続問題は、家族や親族がお亡くなりの際、必ず発生します。誰にとっても、将来必ず訪れる問題だと言えます。わからないことや不明点は積極的に専門家へお尋ねすることをおすすめします。 関連するこちらもよく読まれています。
成年後見人の仕事のひとつである「 本人の財産を守る 」について考えてみましょう。成年後見人は、本人の大切な財産を守っていかなければいけません。しかし財産を守るといっても「1円たりとも減らさないように徹底して節約をする」という意味ではありません。 当然、日常生活を送ればお金は減りますし、生きていくためには、出費を伴います。 ここでの財産を守るとは、その人らしい生活を送りながら「不当な財産の減少」を食い止めることです。 2. 1 成年後見制度の目的を思い出そう! 本人(成年 被 後見人)とは、どのような人だったのか思い出してみましょう。それは認知症などにより「 正しい価値判断ができなくなってしまった人」です。 そうなると、本人の日常にはさまざまな危険が潜んでいます。 収入に合っていない高級アクセサリーを買ってしまう 訪問販売を断れずに、いらない物を次々と買ってしまう 同じような保険に、いくつも入ってしまって、月々の支払いが・・・ このようなことが考えられるわけです。 正常な判断のもとに「ムダ使い」をしている人は問題ありませんが、 正しい判断ができずに「それゆえにムダな出費」をしているのであれば、それは食い止めなければなりません 。 成年後見制度は本人の利益を守るためのものだからです。そして 成年後見人は「本人の考えを尊重しつつ」これまでと同じように「自分らしい生活を送れるように支援する」ことが役目だからです。 成年後見人のやるべきことが、「 うっすら 」と見えてきたのではないでしょうか。 2. 2 成年後見人の仕事は「本人」を知ることからはじまる! でも、「自分らしい生活」ってなんだろう。このように思ってしまいますね。一瞬、戸惑ってしまう言葉です。でも、安心してください。簡単なことです。 あなただったら「本人にとって自分らしい生活」とはどういうものなのか、どのように見極めますか? 後見人とは 分かりやすく. 近所の人の生活と比較する 国民の平均年収から導き出す ん~、なんとなくこれくらいだろう これではダメですよ。 まずは、 本人(成年被後見人)を知ることからはじめます。 本人に、これまでと同じように「自分らしい生活」を送ってもらうためには、これまでの本人の現状を知る必要があります。 たとえば、本人が「どれくらいの財産を持っているのか」「毎月どれくらいの収入や支出があるのか」現在、「財産はどのようになっているのか」実際には「だれが管理しているのか」などを調べ、頭に叩き込みます。 いきますよ。 2.
3 財産目録と収支状況報告書を作ろう! どのような「財産」を持っているのか、ピックアップしましょう。 【財産】 現金 預貯金 不動産 車 株 保険 時計や宝石などの貴金属 などなど これらをリスト化します。このリストアップしたものを「 財産目録 」といいます。 次に、どれくらいの「収入」や「支出」があるのか把握します。 【収入】 年金 賃貸収入 配当金(株や投資信託などの) 【支出】 家賃 光熱費 医療費 介護費 くすり代 消耗品の購入代金 電話代 税金 保険料 など これをリスト化し、まとめたものが 「収支状況報告書」 です。 2. 4 成年後見人の仕事は、特別なことをするわけではない ふだんは意識していないと思いますが、あなたも「自分の財産がどれくらいで、収入や支出がこれくらいある」といった前提のもとに「夕飯の買い出し」や「洋服代」を決めているわけです。 その当たり前のことを、本人(成年 被 後見人)に対しても応用すればいいだけです。ここまでの調査が終わると、本人のこれまでの生活習慣が見えてきます。 それが見えてくると、 「ムダ遣い」と「それ以外」の区別がつくようになり、ひいては 本人の不当な財産の減少を食い止めることができるようになっているということです。 本人は判断能力がなくなっているため、自分で銀行のお金を引き出すこともできません。病院に行って、治療に関する契約やその支払いをすることもままならないでしょう。 これでは本人は安心した生活を送ることができません。 そこで安心した生活を送れるように、本人に代わって銀行取引や病院との契約をする権限が成年後見人に与えられているわけです。 この権限にもとづく行動こそが「財産管理」です。 そしてこれに身上保護の要素を取り入れ、本人の長期的な生活プランを作っていきます。 2. 後見人とは わかりやすく. 5 財産管理のまとめ 成年後見人に選ばれ、最初にする仕事が、この「財産目録」と「年間の収支状況報告書」を作ることです。 多くの人が、ただ書類を作るだけになってしまっています。 なぜ、これらの書類を作っているのかという視点を見落としてしまっている人が多くいます。 成年後見人の仕事とは、本人の生活プランを立て「本人の財産を守り」「平穏な生活を送るサポートをする」ことです。 財産目録や収支状況報告書は、それを達成するための手段にすぎないことを忘れないようにしましょう。 ※ 財産目録と収支状況報告書の裁判所への提出について 民法 後見人は、遅滞なく被後見人の財産の調査に着手し、一箇月以内に、その調査を終わり、かつ、その目録を作成しなければならない。ただし、以下省略 後見人は、その就職の初めにおいて、被後見人の生活、教育又は療養看護及び財産の管理のために毎年支出すべき金額を予定しなければならない。 法律では、これらの書類の作成は義務付けていますが、家庭裁判所への提出までは求めていません。 しかし裁判所の運用では提出まで求められるケースが多いでしょう。 3 身上保護|本人が平穏に生活を送れるようにサポートするとは?