1. 会計ソフトへのデータ入力(記帳代行) 会計事務所の仕事は、ものすごく簡単にいうと「お客さんの代わりに、お客さんが納めないといけない税金の金額を計算すること」です。 税金の金額を計算するためには、「1年間でどのぐらいのお金がもうかったのか?」を知る必要があります。 そのためには、会計ソフトといわれるPCソフトに、日常的な企業の活動内容を記録していかなくてはなりません。 会計仕訳のルールに従って、会計ソフトに入力作業を行う 会計ソフトへの入力は、簿記で勉強する「会計仕訳」のルールに従って行います。 多くのケースでは、こうした記録は顧問先の経理スタッフさんが処理してくださるのですが、会計事務所側で処理を行うこともあります。 会計事務所が会計ソフトの入寮業務を代行する事を「記帳代行」と呼びます。 記帳代行とは、その名の通り「記帳を代わりに行う」のが仕事内容です。 記帳代行は会計事務所ではパートの担当業務になる事が多い 記帳代行は税理士業務としては比較的難易度が低い業務で、機械的な作業になりますので、パート職員が担当する事が多いです。 簿記の会計仕訳について事前に勉強しておくと、会計事務所のパートの仕事も慣れていきやすいと思います。 2. 税理士が行う決算業務の補助 会計ソフトへの入力作業が1年分完了したら、その顧問先企業の1年間の利益額を計算する事ができます。 この1年間の数字に基づいて、税金の計算を行うことになります。 1年間の利益額を表示した計算書類のことを、「財務諸表」と呼んでいます。 財務諸表とは、「貸借対照表」「損益計算書」「キャッシュフロー計算書」の3つを表す言葉です。 貸借対照表 :企業の資産や負債、純資産を表す表 損益計算書 :企業の収益や費用、利益を表す表 キャッシュフロー計算書 :企業のお金の流れを表す表 簿記の勉強をすでに進めている人にとってはおなじみですね。 これらの財務諸表は、日頃の会計ソフトへの入力(これはパートが担当します)が正しく行われていれば、ソフトが自動で作成してくれます。 もちろん、1年分の入力作業を行っていく上でミスが生じることはありますので、そうしたミスは税理士が税法知識に基づいて修正を入れていきます。 このように、入力した1年分の会計データを集計して、上の3つの財務諸表を完成させる作業のことを、「決算業務」と呼びます。 税理士が行う決算業務の補助を行うことも、会計事務所で働くパートの重要な仕事内容です。 2.
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その他の業務 上の1. と2. でみた会計や税務に関する業務のサポートが、会計事務所パートの主な仕事内容ですが、この他にも総務的な業務を担当する事があります。 具体的には、顧問先の経営者が事務所に来所された時の接客応対や、保存が必要な書類のファイリング、顧問先からかかってくる電話の応対などです。 電話応対は最初はとても緊張すると思いますが、基本的に同じ人(顧問先の経営者さんや経理スタッフさんなど)からかかってきますので、すぐに慣れると思います。 来客応対についても、顧問先の経営者さんからみて税理士は「先生」ですから、とても謙虚な姿勢で来られる方が多いです。 会計事務所自身の会計業務補助 会計事務所は、顧問先の企業の会計や税務代行をするのが仕事です。 一方で、会計事務所自身も1つの企業ですから、自社の売上や経費を管理したり、従業員にお給料を支払ったりといった業務が発生します。 こうした業務については所長税理士自身が行うのが一般的ですが、パートはその補助業務を任される事があります。 具体的には、従業員として働く人への給与振り込みや、顧問先への請求書送付、証ひょう書類の保存ファイリングなどです。 会計事務所パートの時給はいくらが相場? (会計事務所パートの時給はどのぐらいが相場?) 同じ働くなら、少しでも高いお給料で働きたいですよね。 会計事務所スタッフの平均時給 について理解し、少しでも時給が高い求人に応募するようにしましょう。 アルバイト募集のサイトなどで会計事務所パートの時給を見ると、 ↓ 時給 1000円〜1200円程度 が相場です。 (アルバイト・パートの場合の時給は1000円〜1200円程度です) ただし、会計事務所で働くなら もっと高い時給で働く方法もあります。 それは 派遣スタッフとして働く方法 です。 例えばこちらの求人のように、 派遣スタッフとして働く場合には ↓時給1600円〜1700円 ぐらいが相場になります。 (派遣スタッフとして会計事務所で働く場合の時給。パートよりもかなり高い時給で働けます) パートと派遣のどちらを選ぶか?によって、 実際に受け取れるお給料額がまったくちがってきます。 会計事務所で働くなら、この違いは絶対に知っておいた方が良いですよ。 >>派遣スタッフの実際の求人を見てみる なぜ、派遣スタッフはパートより時給が高いのか?
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