メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 資料 作成 時間 が かからの. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
【関連記事】: 資料作成を外注できるサービスはいくつある?外部委託のメリット・デメリット 【関連記事】: 【2019年版】資料作成代行サービス比較ランキングTOP10 どうしても時間がかかってしまう場合はオンライン秘書を活用しよう! 資料作成は向き不向きがありますし、ベテランであっても数時間単位の時間はかかってしまうものです。 資料作成の時間をどうしても削減したいという方はオンライン秘書を活用するのがおすすめ。 メリットとしては メリット 短時間で資料を仕上げてもらえる 資料作成のプロに作成してもらえる 今後も参照できる資料作成のノウハウを得ることができる 自分は他の業務に着手できる などがあります。 苦手な業務に時間をとられて他の業務が疎かになるよりも、資料作成はプロに任せて浮いた時間で他の業務で成果を出した方が会社としてもありがたいはず。 美人秘書 まとめ 資料作成に時間がかかってしまう人向けに時短方法を紹介してきました。 資料の作成はスピードは、 構成とリサーチ ができているかできていないかで大きな差が出ます。 無駄にしている時間は 「ああでもない、こうでもない」 と試行錯誤をしている時間がほとんど。 PCの操作方法などを覚えたうえで、 基礎となる地盤を固めてから作成に着手する ようにすれば、意外とサクッと終わるものです。 どうしても時間がかかるという方はプロにお願いするのもアリです! 美人秘書 当記事の内容を活かして資料作成を素早く終わらせてしまいましょう!
パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! リサーチを入念にしよう! 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! あなたが資料作成に時間がかかる３つの理由と簡単な対策法 | オンライン秘書の神様. 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!
資料作りが苦手という人は多いのではないだろうか。手際が悪く、時間がかかりすぎると作るのが億劫にすらなってくるだろう。そんな悩ましい資料作りについて、資料作りの達人に的確に素早く作り上げるコツを聞いた。 ■「資料作成は誰からも教わったことがない」が半数超え NTTコム リサーチとプレジデントによる共同企画調査「 ビジネスマンの資料作成に関する調査 」では、全国の20代~60代の企業に勤める正社員のうち、資料作成を特に「誰からも教えられていない」と答えたのが52. 1%で、約半数にも上っていた。 資料の種類としては、報告書や日報、議事録、プレゼン資料などを多く作成しているようだ。また資料作成における失敗経験として、「誤字脱字」58. 3%のほか、「文章表現が不適切だった」33. 8%、「相手の意図を読み違えた」26. 5%、「『見づらい』と軽くクレームがきた」20. 3%が多い。苦労して作った挙句、このような残念な結果では浮かばれない。資料への自信に関する問いに対して、一般社員は「自信がない」が54. 資料作成 時間がかかる. 8%にも及んでいた。 資料作成はビジネスパーソンにとって、悩ましい作業であるようだ。 ■資料作りに時間がかかりすぎるパターン3つ 会議資料やプレゼン資料などの資料作りに時間がかかりすぎるという場合、どのような原因が考えられるのか。PowerPoint利用歴20年、プレゼン資料作成30万枚超の、プレゼン資料コンサルタントの奥秋和歌子氏は3つのパターンを挙げる。 1. いきなりPCに向かっている 「『全体感』を見失い、『枝葉』の積み上げになってしまい、論理の迷路に迷い込んでしまうパターンです。資料を作るときには、いきなりPCに向かって作ろうとするのではなく、まずは『何を作るのか』全体骨子を考えることが大切です。その骨子の通りに作っていけば迷うことはありません」 2. 不明瞭な点が残ったまま着手している 「上司や先輩から作成依頼を受けたときに、不明瞭な点を残したまま資料作成に着手してしまうパターンです。自分なりに想像しながら作るので、『これでいいのかな?』と不安になり時間がかかりますし、作り上げたとしても依頼者に自信を持って提出できません。また大幅に要件からズレていた場合、一から作り直しになり、さらに時間のロスになる可能性もあります」 3. 操作効率がよくない 「PC操作に手間取ってしまうパターンです。作る内容は固まっていても、PCの操作効率がよくないと当然、作成にかかる時間が増えてしまいます」
盆栽イベント情報 さつき盆栽デモンストレーション「花後の剪定」 … 盆栽鉢だらけ?? かわいいミニ盆栽鉢も さつき盆栽展6月7日から 大宮盆栽美術館 企画展 第5回「世界盆栽の日」記念盆栽展 ID:1957573 週間IN:5 週間OUT:15 月間IN:10 29位 八ヶ岳通い&住む coolpine19のブログ 山遊び、山登り、きのこがり、八ヶ岳に通い、山や季節の変化、山以外の出来事も、つらつら書いています。 08月07日 13:38 立山登山 Tokyo2020お台場観戦&五輪妨害行為 温泉&オリンピックボランティア? 梅の天日干し&ワクチン接種&Tokyo2020都民の気持ち 7. [コンプリート！] オーソブッコ 788590-オーソブッコ 肉. … オリンピック観戦場所&ワクチン2回目終了 ID:2049030 週間IN:4 週間OUT:2 月間IN:16 30位 つれづれなるままに カブ 日記のようなもの楽しんで発信しています。 08月06日 09:16 つれづれなるままに 4081 オリンピック 札幌 つれづれなるままに 4080 札幌オリンピック いよいよ つれづれなるままに 4079 暑さの中 つれづれなるままに 4078 ファイターズ新球場「北海道ボールパ… つれづれなるままに 4077 また「まん延防止措置」 ID:2047939 週間OUT:6 報告
id:ciel18m 最終更新: 2021-08-05 20:00 アクセスいただきありがとうございます。読者登録・スター・コメントなど、いつも励みになっております。 当ブログでは、旅行、グルメ、音楽、本、映画、スポーツ観戦、謎解き、アプリなど様々なジャンルの「私の好きな場所」を通じて、人生に彩りを添える情報エンタメをお届けしています。 生きづらいと感じている方、人生をもっと楽しみたい方へ。 この世界が少しでも「好きな場所」になれますように。 基本、体験談しかないので、この経験が皆さんのお役に立てば幸いです。 ※掲載写真は9割以上自分で撮影しています。 広く浅く、感覚重視で好きなことに注ぎ込んできた結果、超ごちゃまぜで雑多な私が生まれました。 1つのことを極められないのがコンプレックスでしたが、今ではこの幅広さが自分の良いところだと思っています。 尚、常に何かを吸収しているので、良いものがあれば随時取り入れていくスタイルです。 以前と話が違う部分も出てくると思いますが、その時の自分が知る中で良いと思うものを日々チェックしている結果ですので、ご理解いただきますと幸いです。 ご当地情報探している時は地域別カテゴリか、都道府県名・市区名で検索かけてみてください。
2収穫 庭や鉢で咲く ネジバナ 家庭菜園 2021(5)「ジャガイモ」? 1栽培 ヤマアジサイの花(9)「羽衣の舞」 ID:1690340 週間IN:222 週間OUT:1110 月間IN:1248 6位 のんびり登山と山野草 高山植物や山野草が好きで、のんびりと写真を撮りながら山を歩いている老夫婦です。 08月04日 11:57 ハクサンコザクラ・白山(南竜ヶ馬場)その? ハクサンコザクラ・白山(南竜ヶ馬場)その?
2020-12-01 02:25 安さ重視なら度定番 今日のご紹介商品はこちら! 皆さんもスーパーやドラッグストアで一度は見たことはないでしょうか。 安い時なんかだと50円切ってる値段で売ってますよね('Д') なんでもいいから甘い菓子パンを食べたい!け… Read more Next page
)イイ雰囲気のカフェ。 遅い時間だった為、すんなりと入れました。 オーダーは "生ハム… Yas Sato 新丸子駅 徒歩2分(140m) カフェ / 洋食 / フレンチトースト パワーズ ハワイアンな、またアーリーアメリカンテイスト溢れるダイニング・バー 職場の飲み会。なのでそんなに期待していなかったけど、いいですね。アメリカン…というかハワイアンな料理は肉々しくて豪快で食べ応えあり。天井にサーフボードが飾ってあったりして店全体の雰囲気もお洒落だし。武… Takafumi Koshinaka 新丸子駅 徒歩2分(130m) ダイニングバー / 洋食 くろねこ キッシュやランチの丼が好評のイタリアンレストラン 先週は両親が東京に来ており、姉夫妻いきつけのこちらのお店へ!! 2回目ですがやはりおいしい!!! グルメサイトだけでは伝わらない隠れた名店といえばこういうお店の事だと思います!! 地域別-関東 カテゴリーの記事一覧 - 私の好きな場所. 全てに関してクォリテ… 林 尚生 新丸子駅 徒歩2分(150m) イタリア料理 / 洋食 / その他 1 2 武蔵小杉エリアの駅一覧 武蔵小杉 洋食のグルメ・レストラン情報をチェック! 尻手駅 洋食 鹿島田駅 洋食 平間駅 洋食 向河原駅 洋食 武蔵中原駅 洋食 武蔵新城駅 洋食 新丸子駅 洋食 武蔵小杉駅 洋食 元住吉駅 洋食 神奈川の路線一覧を見る 武蔵小杉エリアの市区町村一覧 川崎市幸区 洋食 川崎市中原区 洋食 神奈川の市区町村一覧を見る
Anyone who has made a Hatena Blog can join. You can also display the group feed on your blog. 気まぐれな料理と自家製酵母パンなどの日記と時々健康オタク 2021-06-23 17:00 真蛸を使ってピッツァ・マリナーラ パート・フェルメンテ(老麺)を使ったフランスパン生地で作るピザ スポンサーリンク // 久しぶりの投稿です。 前回の更新から2カ月経ってました。 我が家のワンコもすくすくと育ち、こんなに大きくなりまし… Read more こんなパンが食べてみたい!作ってみたいを思いつくまま、気の向くままに妄創(妄想&創造)するパン好きの場(時々焼き菓子) 2021-06-21 22:32 創回)パンデクリスタル(大嘘) どうも、妄創パン人です 職場ではラリパン(ラリってるパン)職人に認定されています 自分はただ興味の赴くままにパン作ってるだけなのに… 誠に遺憾ですね、不満のふ、を表明します! てなわけで今回はパンデク… Read more 2021-06-21 16:48 父の日に感謝を伝える娘に育ってくれて良かったと心から思う 昨日は父の日でしたね。 きちんと感謝を伝え贈り物を渡していた娘にほっこりいたしました。 主人の趣味をしっかり把握している娘は普段から履いているラルフローレンの靴下を選んでおりました。分かっているところ… Read more セクシーボーイ(自称)とクレイジーガールの遊び方を紹介します。釣り竿を持って、日本を遊び尽くします。 2021-04-20 22:40 グランピング〜るり渓温泉2〜 それではグランピングの始まりです 真ん中に焚き火台があって、その周りをかわいいおうちが囲んでいます 映えスポット 窓が9個もある!!