取引先などに支払いをした際には領収書に印鑑をもらうようしています。ただ、先日社員が支払いをした際に受け取った領収書に印鑑がないことに気づきましたが、印鑑がないと無効になってしまうのでしょうか?
請求・納品・見積書の書き方 納品時には取引先に納品書を提出することが慣例ですが、この納品書には作成義務はなく、また、押印の義務もありません。 ではなぜ、押印の義務はないのにもかかわらず、押印を求める企業が多いのでしょうか。 今回は、納品書への押印の必要性や書類に押印を求められる理由、納品書以外で押印が求められる書類などについて解説します。 1 納品書には、押印は必要 納品書への押印は、義務ではないものの、自社名の付近に社印で押印をすることをおすすめします。 法律的な観点からいえば、納品書への押印は義務とされておらず、押印されていなくても納品書の効力に変わりないとされています。そのため、納品書に押印しない企業や個人事業主も少なくありません。 また、納品書に押印していなければ、正式な書類なのかを判断できず、信頼性に欠けてしまうケースもあります。そのため企業によっては押印がないと受理してもらえない場合があるため、納品書には押印することをおすすめします。 2 なぜ企業間取引では、押印が求められるのか 企業間取引では、法的効力がないにもかかわらず、納品書をはじめとする書類に押印が求められることがあります。一体なぜ、企業間取引では面倒な押印が求められる傾向にあるのでしょうか。 2-1. 請納品書の信頼性を高めるため 納品書の信頼性を高めるために、企業間取引では押印が求められます。 民事訴訟法第228条4項に、 "私文書は、本人又はその代理人の署名又は押印があるときは、真正に成立したものと推定する" 引用:民事訴訟法|電子政府の総合窓口e-Gov イーガブ と定められており、押印は明確な意思表示であるとされています。 この民事訴訟法の条文により、押印された納品書であれば、企業として公的に発行していることの証明にもなるため、押印されていない納品書と比べてもその信頼性は増すでしょう。 また、納品書をはじめとする取引に関わる書類に押印することで、万が一訴訟などに発展した場合にも、証拠として利用することができます。 2-2.
領収書の印鑑の押し方を解説していきます。 なお、領収書の書き方の全般は以下の記事にまとめています。 領収書の書き方を見本で解説【今さら聞けない基本もばっちり】 角印を使うのが一般的【丸印は使わない】 領収書の印鑑は角印を使用するのが一般的 です。 角印 :会社の認印。社名が入る。形は四角 丸印 :会社の実印。法務局に登録。形は丸 丸印は契約や会社の口座開設などにも使用される大切なもので、法務局に登録することで正式に会社の実印と認められます。 丸印を領収書の印鑑として使用しても問題はになることはありませんが、 万が一偽造される恐れがあることを考えると、角印を使うべき です。 領収書の印鑑はどこに押す? 領収書に社印（社判・角印）は、無くても大丈夫です｜伝票お役立ち情報ブログ｜オリジナル伝票印刷の伝票印刷王. 領収書の発行者の会社名や住所などの上からかぶせるように押すことが多いです。 どこに押すか決められているものではありませんから、会社ごとに自由に設定してかまいません。 個人事業主の場合の領収書の印鑑 個人事業主の場合も、法人の領収書と同じく発行者名や住所・連絡先の欄に少しかぶるように押印します。 印鑑は屋号があるならば屋号の角印が好まれますが、 個人名の印鑑でも問題ありません。 領収書の印鑑は必須ではないのでシャチハタでも問題はありませんが、領収書の印鑑の目的である「偽造防止」の観点でいえば、シャチハタは避けたほうが無難といえます。 領収書の印鑑の疑問点を一気に解決! 領収書の印鑑についてよくある疑問をまとめて解決していきます。 領収書の印鑑は誰が押す?【代表者じゃなくてOK】 領収書の印鑑は必ずしも代表者でなくても構いません。 領収書の印鑑を押してもらうために、毎回社長にお願いしに行く、というのは現実的ではありませんよね。 収入印紙の印鑑についても同じく、代表者である必要はありません。 担当者のシャチハタで押す印鑑は必要なの? 飲食店や百貨店などで受け取る領収書には、担当者のシャチハタの印鑑が押されることがよくあります。 何度も書いている通り、そもそも領収書の印鑑は必須ではないので、 担当者のシャチハタの印鑑も必須ではありません。 丁寧な印象を与える、万が一トラブルがあったときに担当者がわかるようにする、慣例上押している、といった理由で印鑑を押しています。 領収書に印鑑を押し忘れたら? 領収書に印鑑は必須ではないので、特に問題はありません。 気になるようであれば、取引先から領収書を回収して印鑑を押しなおすと丁寧な印象を与えます。 継続して取引を行っている取引先への領収書や、取引金額の大きな領収書の場合には、押印しなおしたほうが良いでしょう。 なお、収入印紙の割印(消印)忘れは、納税したことにならないので 過怠税 (本来納めるべき収入印紙の額の3倍)の対象になってしまうこともあります。 収入印紙の負担者は領収書の発行者。 受け取った領収書の印紙に消印がなくても追加で税金を払うことにはなりませんが、金額が大きい場合には指摘したほうが親切でしょう。 印鑑の色は黒でもいいの?
請求書や領収書には印鑑が必要?
目次 陸奥宗光のプロフィール 陸奥宗光 ( むつむねみつ) ・日本の武士(紀州藩士)、外交官、政治家。明治初期に行われた版籍奉還、廃藩置県、徴兵令、地租改正に大きな影響を与えた。 ・カミソリ大臣と呼ばれ、第2次伊藤内閣の外務大臣として不平等条約の改正(条約改正)に辣腕を振るった。 Wikipedia 陸奥宗光の名言7選 (1) 勝者を過大評価し、敗者を過小評価するのは、人情の大きな弱点である ~陸奥宗光~ (2) 人より少なく苦労して人より多くの利益を得ようとするのは薄志弱行の者のやることだ。この考えが一度芽生えると、必ず生涯不愉快の境遇に陥る。 (3) 諸事堪忍すべし、堪忍の出来る丈は必ず堪忍すべし、堪忍の出来ざる事に会すれば、決して堪忍すべからず。 (4). 事の失敗に屈するべからず失敗すれば失敗を償う丈の工夫を凝らすべし。 (5) 名誉は実力で取り得るように。僥倖に求め得られるもののでないと知れ。 (6) 人生には危険が多い。避けられるだけは避けよしかし、避けられぬ場合、また避けては一分が立たない場合はいかなる危険も避けるな。 (7) 眠くなく、旅中、船や車で、やることがないときは、胸中に何なりとも一つの問題を設けて研究しておけ。他日、その問題が実地入用になるとき大いに役立つはずだ。 マザー テレサ ナイチンゲール チャップリン マリリン モンロー ナポレオン コロンブス 福沢諭吉 坂本龍馬 西郷隆盛 高杉晋作 吉田松陰 勝海舟 上杉鷹山 織田信長 徳川家康 伊達政宗 武田信玄 上杉謙信 宮本武蔵 ガンジー ブッダ ヘレン ケラー マリー アントワネット 瀬戸内寂聴 キング牧師 ジャンヌ ダルク ゲーテ シェイクスピア アドラー ピカソ 太宰治 芥川龍之介 夏目漱石 三島由紀夫 野口英世 手塚治虫 田中角栄 マッカーサー リンカーン チャーチル
陸奥宗光 (1884年生まれ)と言えば、 伊藤博文 が総理大臣をやっていた頃の外務大臣。 不平等条約 を解消した手腕は「 カミソリ大臣 」と呼ばれ、ともなると頭脳キレッキレな印象があるかもしれません。 実はこの人、生涯そのものがかなりエキセントリックだったりします。 早速、生まれから振り返ってみましょう。 竜馬や桂、伊藤とも交流を持ち 彼は奥州伊達家の分家の分家のような立ち位置に当たる、駿河伊達家という紀州(和歌山)藩の家に生まれました。 当初の名前は「伊達陽之助(ようのすけ)」ですが、宗光で統一しますね。 時代が時代でもあり、父の影響で尊皇攘夷思想に傾いていったのですが、そのトーチャンが失脚してしまったため、一家は困窮するハメになります。 こんな経緯だと、さぞかし食うや食わずで苦労したんだろう……と思いきや、息子を江戸へ勉強に出したり、その宗光が吉原に通っていたりするので、その日のメシに困るような生活というわけではなかったようです。 家財か着物を売ったか質に入れたのかもしれません。ただ、その金で女遊びしたらいかんやろ。 この頃と思しき写真に頭巾を被った姿の宗光(TOP画像参照)が移っているのですが、万が一、こんな格好で吉原へ行き来してたら、もう何も言えねぇ! こうして別の方面に励んでいたことがお師匠様にバレ、見事に破門。 宗光はあまり気にしなかったのか。 次に水本成美という別の先生について勉強を再開しています。切り替え早すぎ。 ここで 坂本龍馬 や 桂小五郎 ( 木戸孝允 )、伊藤博文と知り合うことになるので、日本の将来的には結果オーライということですね。 木戸孝允(桂小五郎)の出世道~意外に気さくな「維新の三傑」とは? 続きを見る 高杉晋作 といい宗光といい。 なんだか伊藤博文の周辺ってエキセントリックな人が多すぎませんか。 ご本人も花柳界とかフグの逸話からしてアグレッシブですけど。 伊藤博文が秀吉ばりの超出世で足軽から総理大臣へ~実は幕末の生き様も凄い! 続きを見る 龍馬と仲良し 暗殺に激高 宗光は特に龍馬と親交が深く、一時期はずっと行動を共にしていました。 それだけに親友が暗殺されたときの怒りは激しく、紀州の一藩士だった三浦休太郎という人物に対し「お前が俺のダチを殺ったんだろそうに決まってるこの野郎!