これは気になりますよね。互換性はどの程度なのか? ということで、以下のエクセルファイルをメール添付で送られたものをgoogleスプレッドシートで開いてみます! ちなみに、スプレッドシートの新機能!gメールの画面から、エクセルファイルを開いて、編集が可能になっています。 ちなみに、エクセル上の元ファイルはこんなファイルです↓ スプレッドシートで開くとこのような画面に↓↓ 基本的に問題なさそうかなと思ったのですが、よく見ると、見積書というタイトルと、合計金額が消えてしまっています。なぜか、行が隠れているところがあり、そのせいで見えなくなってしまっているようです。 行の高さを調整したものがこちらです↓ 調整をすれば、正直、差は分からないくらいかもなと思いました。 受け取ったエクセルファイルを修正して、メール添付で返信するとき、相手の表示は崩れないか? ExcelとGoogleスプレッドシートの違いは？互換性はある？. また、自分で見る分には、行の高さを調整すればいいですが、お客様に送ったらどうなるのでしょうか? 上記のファイルをお客様にメール添付で送ってみようと思います。 参考までにファイル名の右横に「」「」の記載があれば、エクセルファイル形式のファイルという意味になります。 そして、googleスプレッドシートでは、メールに添付する便利な機能があります。 ファイルから、 メールを選ぶと、「Reply with this file」という項目が出てきます。これを押すと、エクセルファイルを受け取ったメールの返信画面にファイルが添付した状態に遷移します! なお、「メールに添付して送信」を選ぶと、メール作成画面には遷移せず、スプレッドシート上でコメントを書いて、相手に送るようになります。 ビジネス上だと、キチンとメールを書いた方がいいでしょうし、自分の署名も入れたい等を考えると、「Reply with this file」の方が使いやすいです。 ここで問題が!なんと日本語のファイル名は?に変換されてしまうようです。 最後に、一度スプレッドシート上で開いたファイルをメールに返信した場合、相手がエクセルで開くとこのような表示に↓ 特に問題はないようですね! まとめ 実際に実験して分かったこととして、エクセルファイルで受け取ったものを自分がスプレッドシートで開いたり、編集する分には基本的には問題がありません。表示で行が隠れてしまってるケースが発生したら、行の高さを調整すれば、特に問題はなかったです。 参考までに行の高さを一括して簡単に調整する方法はこちら↓ ⇒行・列の幅を一括指定して揃える【Googleスプレッドシート】 メールの返信で使う時には日本語ファイル名が文字化けしてしまうので、気になる方はファイル名をアルファベットに変更しておきましょう。気になったのはそれくらいです。それ以外はグラフも、関数も相手との共有も問題なく使えるレベルでした。 結論、googleスプレッドシートはエクセルの代わりに十分なります!
変換したいスプレッドシートを開く 2. 「ファイル」>「形式を指定してダウンロード」>「Microsoft Excel()」をクリック 1. 変換したいスプレッドシートを開く 変換したいスプレッドシートを開きます。 2.
みなさんはGoogleスプレッドシートとExcelどちらを使用していますか?
アップしたファイルをダブルクリック アップ完了でExcelファイルのアイコンが表示されます。出現したアイコンをダブルクリップします。 4. 「アプリで開く」>「Googleスプレッドシート」をクリック プレビュー画面が表示されます。上の「アプリで開く」をクリックします。 続いて、プルダウンの「Googleスプレッドシート」をクリックします。 これで変換は完了です。グラフや画像の位置がずれていたり、フォントが変わったりする場合があるのでチェックしておきましょう。 スプレッドシートに変換できるとGoogleドライブにアイコンが作成されます。そのため、同じ名前のファイルが、Excelとスプレッドシートで二つ並びます。 もしスプレッドシートだけGoogleドライブに残したいなら、次の方法を使ってください。 Excelをスプレッドシートにインポート 1. Googleドライブのフォルダを選択 2. 「新規」>「Googleスプレッドシート」をクリック 3. 「ファイル」>「インポート」をクリック 4. 「アップロード」をクリックしてExcelファイルをアップ 5. インポート方法を選んで「データをインポート」をクリック 1. Googleスプレッドシートとエクセルの特徴！違いや互換性－ファイル変換・編集方法も徹底解説 | ワカルニ. Googleドライブのフォルダを選択 2. 「新規」>「Google スプレッドシート」をクリック 先ほど同様「新規」をクリックします。その後「Google スプレッドシート」をクリックしてください。 「無題のスプレッドシート」が作成されます。「無題のスプレッドシート」をクリックすれば、ファイル名をつけられます。適宜変更してください。 3. 「ファイル」>「インポート」をクリック スプレッドシートを開いたら、「ファイル」>「インポート」の順でクリックしてください。 4. 「アップロード」をクリックしてExcelファイルをアップ パソコンに保存されているExcelファイルをアップします。アップロード済みならなら「共有アイテム」や「最近使用したアイテム」をクリックしてください。Googleドライブ内のExcelファイルを参照してくれます。 点線内にドラッグ、または青地の「パソコンからファイルを選択」をクリックして、Excelをアップしましょう。 5.
スプレッドシートとExcelにはそれぞれの特徴があります。 スプレッドシートは「無料で使えて共有が簡単」。 Excelは「機能が豊富で参考書が多い」というものです。 ご自分の用途に合わせて、ご利用ください。 向井 かずき PCスクールにてパソコンインストラクター経験あり。 現在はフリーランスで、ライターやブログ運営など行っています。 PCをはじめ、スマホやタブレットなど電子機器が好きで、便利な機能やツールを見つけるのが好きです。 皆さんの役に立つ情報を発信していけるように頑張ります。 スポンサードリンク
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