セルフメディケーション・医療費控除の明細書の書き方 領収書の保存期間は?保管方法はどうすべき?
重要な書類はもちろんですが、あまり重要でない書類も、 捨てる前にスキャン (パソコンに読み取って保存しておくこと) しておくと、後々トラブルになったときも安心です。 (弊事務所でも、書類スキャンを積極的に活用しています) スキャンするデータの形式ですが、主に「 PDF方式 」と「 ドキュワークス方式 」の2種類があります。それぞれの特徴をご説明しておきます。 スキャンするデータの形式 (1)PDF方式 PDF方式は、世界で一番普及している方式です(お役所がホームページで書類を配布する際も、この方式を採用しています)。そのため、PDF方式は 汎用性は一番 なのですが、いかんせん データが重く 、ファイルサイズも大きくなってしまうのが難点です。 (2)ドキュワークス方式 ドキュワークス方式とは、ゼロックスが提唱しているファイル保存方式です。利点は ファイルサイズが小さく、かつ動作も軽い ことです。ですが、 スキャンには専用の読み取り機が必要ですし、閲覧用のソフトも必要になります。 税理士事務所で、ドキュワークス方式を採用しているところは多いです(弊事務所でもドキュワークス方式を採用しています)。導入コストはかかりますが、慣れたらこちらの方が作業が早いです。是非お試しください。 どうやって捨てるべきか?
原則としては、「原本を保管」「コピー不可」です。 とはいえ、1年分の添付書類となると枚数が多く、整理できなかったり置き場に困ることもあるかと思います。 そのため自分でコピーしてまとめたり、スキャンする人もいるかもしれません。しかし覚えておくべきなのは、 「コピーの領収書は、確定申告において原則証拠書類と認められない」 ということです。 国税庁からは、具体的な添付書類の保管方法は指定されていません。 しかし申告から5年以内の添付書類については、税務署から提出を求められた時にすぐに提出できる状態にしておきましょう。 たとえコピーやスキャンで残していても、原本がなければ控除の対象から外される可能性もあるので注意して下さい。 普段会社で年末調整をしてもらう人でも、医療費控除や生命保険控除を受ける機会があると思います。 また今はe-Taxで確定申告する人も増えています。 確定申告では提出する書類ばかりに意識が向きがちですが、添付書類は証拠となるものです。 特にe-Taxで申告する人は、保管方法と期間を意識しておきましょう。 仕事を10倍効率的にしてくれる次のトレンドになる商品やサービスを紹介するWebメディア【4b-media】
領収書は取引の受領事実を証明し、支払った代金の再請求を防ぐ役割があります。 そのため、シチュエーションに応じた保管期間が定められており、その期限を過ぎるまでは破棄してはなりません。 お役立ち情報 領収書 領収書の保管期間はいつまで?パターン別に注意事項までくわしく解説!
経理関係、税務関係の書類って、結構な分量になりますよね。 (決算が終わったので捨てたい)と思っても、すぐに捨てるのは御法度。 法律で定められた保存期間中は、大切に保存しなければなりません。 今回はその保存期間についてお話しします。 法人の場合 税法上の保存期間 原則は、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から 7年間 です。 しかし、 青色申告を行った事業年度で、欠損金が生じる申告の場合 には例外があります。 その申告を行った事業年度が、平成20年4月1日以後に終了した事業年度であれば 9年間 となります。 また、平成30年4月1日以後に開始する事業年度については 10年間 となります。 過去の年度の書類を廃棄しようか迷っているときには、 ・その年度に青色申告をしていたか? ・青色申告をしていた場合、その年度で欠損金が生じていたか? を法人税確定申告書の別表一で確認してみてください。 両方とも該当しない、どちらか一つにしか該当しないようであれば、保存期間は7年間になります。 申告書や届出書、年末調整書類の保存期間は? レシートの保管期間は？法人・個人事業主の領収書は7年間保存が義務 | 事務ログ. 今お話ししたのは 帳簿書類 の保存期間です。 帳簿書類は、 国税庁のタックスアンサー(No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法) で次のように例示されています。 帳簿 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳 書類 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書 ※※例示はありませんが、預金通帳、給与・賞与台帳、タイムカード、経費精算書、請求書、カード明細、融資の返済予定表なども対象になると考えられます。 経理関係の色合いが強いものと理解していただければよいかと思いますが、では、申告書や届出書、従業員から受け取った扶養控除等申告書など税務関係の書類の保存期間はどうなっているのでしょうか? 扶養控除等申告書など年末調整に関係する書類 は、所得税法施行規則第76条の3で規定されています。 提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から 7年間 です。 たとえば、令和1年分の扶養控除等申告書や保険料控除申告書は、令和2年1月11日から7年間=令和9年1月10日まで保存しておかなければなりません。 一方、 申告書や届出書 は、、、規定がありません!! これをどう考えましょうか?
看護師さんの本音アンケート 夜勤ありの勤務をしているみなさんは、夜勤明けにはいつも何をしていますか?夜勤明けの過ごし方についてのアンケートの結果をご紹介します! その1. ぐっすり寝る 「予定がなければずーっと寝てます!」 (東京都・20代) 「帰って爆睡。」 (愛知県・30代) 「ずっと寝ている。どこにも行かない日もある。」 (岐阜県・20代) 「寝る…とにかく寝る。」 (埼玉県・40代) 「眠いのでずっと寝ている。手術室なので急患がこなければ朝まで眠れるので、その時は近所のショッピングモールに寄り道して帰る。」 「予定が入らないときはずっと寝ている。」 (東京都・30代) 「寝ていることが多いです。」 (兵庫県・30代) 普通なら寝ている時間に働くのは疲れますよね。 そのためか、夜勤明けはぐっすり寝るという回答がたくさん見受けられました。 目覚ましをかけずにゆっくり寝られるのは最高ですよね。 遮光カーテンを使うと、よりぐっすり眠れるかもしれませんね♪ その2. お出かけする 「遊びに行くか、眠気が来るまで買い物をする。疲れてる時は、帰ってノンビリとお酒を飲んで寝る。」 (鳥取県・40代) 「帰宅すると外出が億劫なので、そのままショッピングなどに行く。」 (埼玉県・50代) 「そのまま遊んだり、用事を済ませたりして、夜まで出歩いていた。」 (宮城県・20代) 「スポーツクラブに行く。」 (東京都・50代) 「エステなどに行って体を癒す。」 (鹿児島県・20代) 「フィットネスジムに行く。」 (千葉県・30代) 「プールで泳いでストレス発散。」 (大阪府・30代) 一方、夜勤明けはすぐにどこかへお出かけするという方も。 次の日勤に備えて、夜に眠るための調整でしょうか? 行き先はお店やスポーツジムが目立ちました。 夜勤明けにスポーツをしてみると頭がスッキリするかもしれません☆ その3. いつもどうしてる？夜勤明けの看護師さんがすること5選｜看護師さんの本音アンケート｜看護師の求人・募集＆転職サイト【ナースではたらこ】. 食事をとる 「家でゆっくりごはんを食べて寝るか、そのままカフェでモーニングする。」 (島根県・20代) 「スターバックス・コーヒーでモーニング兼ランチ後買い物。」 (沖縄県・20代) 「とりあえずお風呂、ごはん、仮眠して家を片付けます。」 (大阪府・40代) 「とにかくお腹が空いているので好きなものを食べる! 仮眠で寝られないタイプなので食べたらシャワーしてすぐ寝る。」 「がっつりごはんを食べて爆睡。」 「ひたすら食べて飲んでテレビを観る。」 (茨城県・30代) 好きなものをたっぷり食べて夜勤でがんばった自分を癒やすという方も♪ たくさん食べてエネルギーをチャージしてくださいね!
夜勤のある仕事への転職後、睡眠不足による体調不良に悩まされる可能性もでてきます。もし、体調に異常を感じたときは速やかに医療機関を受診することを考えましょう。内科や心療内科の受診により、睡眠導入剤を処方してもらえる場合もあります。とにかく、一人で悩まないことが大切です。もし、やむを得ず退職になった場合でも在職中に受診しておいたほうが失業保険などの面で有利に働きます。また、仕事を辞めると社会保険を抜ける場合もでてきますが、その前に受診することを考えましょう。初診日がいつになるかによって、受けられる制度の対象が大きく変わるケースも少なくありません。 夜勤で働くには適切に睡眠をとることが重要! 夜勤の仕事を続けるためには、適切な睡眠をとる必要があります。夜勤専属の勤務なら日中に睡眠をとることが大事なポイントです。一方、シフト制ならば日中に活動する生活リズムをなるべく崩さないほうがよいでしょう。夜勤には、割増賃金が得られるメリットがあります。そのメリットを最大限生かすためにも、睡眠には十分注意しながら働いてみてはいかがでしょうか。 グロップグループの求人情報サイトGROP WORK STYLEの 「製造・工場の求人一覧」 お仕事検索はこちら。
せっかく仮眠しても、すっきり起きられないと本末転倒です。寝起きがつらいときは、仮眠から速やかに目覚めるポイントを知っておきましょう。まずは、ガムをかむ方法です。ガムをかむことで顎がリズムカルに動くため、脳が活性化しやすくなります。ガムをかむことで、脳内神経伝達物質セロトニンの分泌が増えることも、すっきりした目覚めにつながります。また、日中の仮眠なら外にでて強い太陽光を浴びることもよいでしょう。そうすることで睡眠ホルモンのメラトニンの減少にもつながり、眠気が和らぎます。さらに、背伸びをするなど体を動かす方法もおすすめです。 背中には、遅筋というゆっくり収縮する筋肉が集まっています。遅筋には長時間安定したエネルギーを発生させる働きがあり、体温上昇、全身の活動モード切り替えにも役立つでしょう。まわりの視線もあり、大胆な行動ができないときは、耳たぶを引っ張る方法がおすすめです。耳には100以上のツボがあり、頭の疲れをとるために効果的ともいわれています。左右の耳たぶを3秒ほど引っ張り、パチンと離す動作を繰り返すだけなので、簡単にできます。耳たぶは下のほうだけでなく、上下や左右、斜め方向に引っ張る方法もあり、耳全体をほぐすことにもつながります。また、その動作によって体温が上がり眠気が引くことも期待できるでしょう。 眠をとれない場合の応急対策は? 仕事を効率的にするためには、適度な仮眠をとることが大事なポイントです。しかし、仕事が立て込んだりして、どうしても仮眠がとれない場合もでてきます。そのような場合は、次のような応急処置方法を役立てましょう。まずは、人と話をする方法です。誰かと話をすることで脳が活性化するため、近くにいる同僚に話しかけるなど眠気覚ましを工夫しましょう。また、冷水で顔を洗ったり体をストレッチしたりすることで交感神経が活発になり、目覚めることが期待されます。 さらに、カフェインを摂取するのも一案です。ただし、一時的に眠気を感じにくくなりますが、効果がでるまでには30分程度かかるといわれています。また、カフェインが利きすぎて眠れなくなることもあるため、夜勤明けの就寝時間などを考えて摂取することが大切です。 うまく寝付けないときはどうする?