こまみ です。 過去、おそらく100回ちかく請求書をご提出してきた私ですが、 この前、「こまみの請求書はわかりやすい!」と褒められて、調子に乗ったので書いてみることにしました。 意外と請求書のつくり方に戸惑うフリーランスの人って多いんだな、と思っていて、ちょっとでも参考になればと思った次第です! 目次 1. 気をつけていること 2. 【確定申告】フリーランス1年目が白色申告でやることまとめ！. 使うツール 3. 経費処理の仕方 4. 内訳の書き方 5. 困った時の話 1. 気をつけていること ●提出する日 そもそも請求書はお給料を振り込んでいただくための書類なので、 納期だけは絶対に守ります 。自分のための書類すら納期を守れない人に仕事は任せられん。って思いません?自分が発注側だったら。 基本的には月末に締めてから 3営業日中 (土日は営業日にカウントしない)にお送りしています。 たまに「締め日から2営業日以内」とか「●日までにくださいね!」とか会社や契約によって変わるので契約書では注意して確認します。特に記載がないときはマイルールの3営業日以内。 よっぽどの提出できない理由があるとき(提出金額がFixしていない)は「遅れます!」と伝えて遅くても5営業日以内にFixさせてもらってお送りします。 ●「これ何?」と言われないように徹底する 不明瞭な請求書って差し戻される んですよね。「これって何のお金ですか?」みたいな。 お世話になっている、経理周りもできちゃう 事務フリーランスの川口さん に聞いてみたら、以下のようなときは差戻しをするそうです。(バックオフィス関連お困りの方はぜひご相談を!) ①源泉徴収の抜けや金額ズレ ②振込先口座のヌケや確認(普通・当座や口座名の読み方) 私の場合は ①1つの会社にお支払いいただく金額が複数プロジェクト分混ざる ②事業推進に必要な経費を立て替えることが多い ③福利厚生など立替経費以外でバックしていただけるものが発生する という事情もあり、 それぞれ何のお金なのかを請求書に明記 します。①〜③を合算して「いくらです!」とご提示することはないです。 またもうちょっと細かい書き方があるんですが、それは後ほど。 ●領収書をまとめておく フリーランスならみんな領収書をためていると思うのですが、個人の領収書と立替経費の領収書を分けて封筒に入れています。 また、複数社立替がある場合はクリップで同じ封筒内で仕分けします。 領収書の発行されていない立替とか、請求書に含まないと!というお金があればその封筒に直接or付箋に書き込んで貼っておきます。 いつ何を購入した領収書なのか。忘れそうなときは裏面にメモしておきます。 2.
WEBサイト制作などはまだしも、オリジナルTシャツやハンドメイド作品の販売などの物販販売系はさすがに「モラル」というものもあるかと思います。 そういう場合はやはりバーチャルオフィスの Karigo を活用するのが無難です。 ビジネス用の住所や電話番号が格安で使えるので、信頼性が圧倒的に高まります。 クラウドソーシングなどの仲介会社があれば別ですが、オンライン上で最初から最後まで1対1で取引する場合はあって困るものではないのでぜひ検討してみてはいかがでしょうか? 本名を開示せずに振り込んでもらう方法 「個人情報を開示せずにビジネスをしても、振込先でわかっちゃうよね?」と思った方もいると思いますが、実は、いくつか選択肢があります。 ゆうちょ銀行(振替口座) 電子決済サービス(PayPalなど) ジャパンネット銀行(※ATMで振り込む場合、口座名義の確認機能を使うと個人名が表示されます) などが主な選択肢ですね。 楽天銀行など、その他の銀行は屋号のみで口座開設できません。 まとめ 一般的には「名前も住所もわからない相手と取引するのは怖い」と考える方が多いはずですが、 クラウドソーシングなんかは匿名で取引可能 なシステムになっているので、割り切って考えても良いかもしれません。 また、請求書や領収書は、今回ご紹介した通り個人情報を記載しなくても問題ありませんが、 ビジネスの種類によっては住所や個人名を開示しなければいけない ので、そこら辺はご確認いただければと思います。 シェフ このサイト「 moriawase 」の運営者。ハウツー記事を中心に更新しています。お仕事のご依頼については「 Shinobi Works 」までどうぞ
Windowsの人は MS Excel Macの人は Numbers どっちもなければ Googleスプレッドシート 請求書は書式自由、つまり極論手書きでもOK。私の親世代は手書きで書いてたしな。まあでも計算ミスや記述ミスが起こりがちなんで今時誰もやらないですね。だいたい表計算ソフトを使います。 コンピュータがWindowsの人はMicrosoft Officeがバンドル(パソコンについてる)されてることが多いと思うので、 Excel でよろしいでしょう。 MSオフィスついてない!買うと高い!って人は オフィス互換なサードパーティ製ソフト(キングソフトとか) でもいいよ。会社員だと共有性の問題でやっぱMSじゃないと〜ってことが多いんだけど、まったく個人で仕事してるんならそういう問題もないので。 無料のがいいなら Googleスプレッドシート でもOKです。Googleドライブから「新規 > Googleスプレッドシート」で作れます。iOS等のアプリもあるよ。 Apple党の人はMacについてる Numbers でよろしいかと思います。私もNumbers派です。 請求書に書くべき項目は? 自分の情報 屋号 名前 住所 電話番号 メールアドレス 当然のことながら、どこの誰が請求しているかわからないと困るので、まずはこれらの情報を書きます。 フリーランスイラストレーターで、電話はおろか住所も名前も公開したくない!って人へ。取引先の立場で考えてみてほしいんだけど、 どこの誰だかわかりゃしないいち個人に気持ちよくお金を払えますかね?
[請求書を作成]ボタンをクリックすると、その取引の内容を反映した請求書の作成画面が開きます。 3.
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