こんにちは。ディレクターの西城です。 繁忙期も過ぎてホッとひと息ついていますが、いろいろな案件を抱えて納期が迫ってくると、ついつい深夜作業になりがちだったり、土日に出勤…などということも発生しがちです。一人でタスクを抱え込む前に、どんなタスクがあってどのくらい工数がかかるのか把握して、対応が一人では難しいものは、早めに周りにきちんと伝える。そういう目線で業務を棚卸しすることも大事だなと感じています。 自分自身のこともふり返りながら、今回は仕事の進め方について改めて考えてみたいと思います。 どうして仕事を抱え込んでしまうのか? 仕事の進め方にはコツがある。新社会人のための5つの心得 | WebNAUT. なぜ仕事を抱え込んでしまうことになるのか、これまでの経験から振り返ってみると5つの要因が浮かんできました。 1. 相談していいのかわからない そもそも、自分の仕事の進め方が適切かどうかを見極めないまま、業務を進めていることはないでしょうか。 例えば、業務中に不明な点が出てきたとします。まずは自分で調べると思いますが、そこで調べている時間は、本来の業務工数には含まれてないはず。例えば「10〜15分 調べてわからなければ誰かに聞く」など、ある程度の目安を決めて早めにボールを渡さないと、2〜3 時間あっという間に経ってしまいます。(仮に、その 2〜3 時間で答えが発見できても、そこにも費用は発生しており、とても無駄なコストになってしまいます。) 依頼を受けたら、すぐに着手するのではなく、見積工数を把握した上で、どのように進めるか計画を立てる。特に業務に慣れてないうちは、その計画をチームリーダーや上長に確認するなどして、進め方が間違ってないか都度確認するのが望ましいです。またある程度業務に慣れていても、不安要素があれば必ず共有することをおすすめします。 2. 自分のプライドが邪魔をしてしまう 新人時代を経て多少スキルがついてくると、人に助けを求めるのが億劫になりがち。「こんなことを聞くのは恥ずかしい」「あんなことを聞いたら馬鹿にされるんじゃないか」など、つい自意識過剰に陥ってしまい、聞くに聞けなくなってしまうことがあります。 しかし、それは不要なプライドです。 以前の職場で、上司にあたる人がクライアントとの打合せで、わからないことをどんどん聞く姿を目の当たりにして驚いたことがあります。質問するというのは一見誰にでもできそうですが、これも仕事のスキルなんだと感じました。 もちろん内容にもよりますが、質問するということは相手を理解するために必要なことです。仮に相手の話がすべてわかったとしても、最後に確認の意味で質問すると、相手からの信頼が増すのではと思います。 3.
仕事の進め方がわからない人必見!今すぐ実践できる効率のいい手順とコツを解説 「仕事を効率よく進めたい」 「どういう段取りで進めるべきか知りたい」 と思うことはありませんか? 仕事を効率よく進めようとしても、時間がかかって困ってしまいますよね。 では、スピード感のある形で仕事を進めるにはどのような方法があるのでしょうか? そこで今回は、 仕事の進め方がうまい人が実践している手順 効率のよい仕事の進め方のコツ 新入社員で仕事の進め方がわからない時の対処法 について詳しく解説します。 この記事を見れば 効率よく仕事を進められ、周りから評価される ようになります。 ぜひ最後まで読んでみてくださいね。 「仕事の進め方がわからない…」仕事が早い人と遅い人の7つの違いを解説 仕事を早く終わらせる人と、行き詰まってなかなか先に進めない方がいます。 作業のコツを掴んでいる人は、行き詰まることなくサクサクと業務をこなせる でしょう。 具体的に仕事が早い人と遅い人の違いは、以下のとおりです。 仕事の全体像を把握している 綿密な計画を立て実行している 手を抜いていい部分を理解している パソコン操作のスキルが高い 作業速度にはこだわらない 柔軟で合理的な考えを持っている スキルアップを怠らない 上記で掲載した項目を、それぞれ細かく見ていきましょう。 1. 仕事の進め方がわからない 適職. 仕事の全体像を把握している 仕事が早い人は、仕事の全体像を把握しているので、現在の進行状況も常に把握できています。 仕事の優先順位も細かくつけ、スムーズな業務を意識しているのです。 それに対して 仕事の遅い人は、業務計画も曖昧で、どのくらい時間がかかるかが推測できません。 上司にいつ進行状況を聞かれても答えられる どの作業にどのくらい時間がかかるか把握している このように仕事の全体像が見えていれば、上司に的確な進行状況をすぐに答えられます。 また仕事の全体像が見えているため、 どの作業に時間がかかるか俯瞰して取り組めるため、計画どおりに仕事が進みます。 2. 綿密な計画を立て実行している 仕事の全体像を把握した後、1日単位で業務を細分化しその日やるべきタスクとして行動できる人は、仕事を早く終わらせられます。 さまざまな事を予測し計画を立てられる人は、早く仕事に取りかかれるでしょう。 仕事をすべて紙に書き出し優先順位をつける 上司と行動計画を共有する 上記のように 1日単位で業務を分解することで、その日やるべき作業が明確 になります。 またひとつの作業にかかる時間も把握できるため、計画的に業務にとりかかれます。 3.
公開日: 2017/10/19 最終更新日: 2017/10/19 【このページのまとめ】 ・仕事の段取りは、何度も練習すればできるようになる ・緊急度、重要度に合わせて優先順位をつけて着手していく ・スケジュールには余裕を持って時間を確保しておくことがコツ ・全体でプロジェクトが動くときには、コミュニケーション力も重要 仕事の進め方をどうしていいのか分からない…。段取りがうまくいかない…。そう悩む人は多いようです。同じ仕事を何年も続けていればそんなことはないかもしれませんが、最近では仕事の内容も常に変化するようになっていて、突然新しい仕事を任せられることもあるでしょう。 ここでは仕事の進め方についてご紹介しています。 ◆効率的な仕事の進め方とは?
仕事の目的を把握しゴールを決める 仕事の目的を把握し、効果的に業務ができる人は、仕事が早いです。 なんとなく仕事していては、時間ばかり過ぎてしまう ものです 仕事の目的を把握し、ゴールを決める事例は、こちらの項目をご参照ください。 なんのためにそのタスクをおこなうか その作業をすることでどのようなメリットがあるか これらのことを踏まえながら、まずは全体像を確認していきます。 2. 具体的なタスクから優先順位を決める 具体的なタスクを明確にし、作業を細分化していきます。 そして、その 細分化した業務の中から「何から始めるか」を考えていく のです。 やるべきことの粒度を細かくできたら、以下のような手順で仕事を進めていきます。 仕事をリストアップし重要度を決定する シングルタスクでひとつひとつの作業を確実に終わらせる このような形でタスクを明確化することで、 煩雑な頭の中を整理できます。 特定のタスクをこなしているときに、他の仕事を考えないことで、結果的に業務を早く終わらせられるのです。 3. 仕事の進め方がわからない 障害. スケジュールを逆算して計画を立てる やるべきことをピックアップしたら、 次に目を向けるべきは「期日」です。 「いつまでに何をするべきか」を明確にする ことで、無駄なく行動できます。 以下のような方法で、スケジュールを立てるのが効果的です。 大きなプロジェクトは優先してスケジュール計画に組み込む 複数名が絡む仕事は、外的要因で遅延の恐れがあるため、余裕を持っておく スケジュールから逆算することで、 仕事の重要度を把握できます。 優先順位を決め行動できるので、早く仕事が終わらせられます。 4. 決定した計画を実行する 計画に沿って実行することで、軌道修正をすぐにできます。 上司をはじめとした周囲の仲間も作業確認をしやすいため、アドバイスをもらえる 場面もあるでしょう。 報連相を徹底し上司と作業工程を確認しつつ進める 作業計画をプロジェクト内で周知し、進捗を常に連携 手際のいいビジネスパーソンは、計画どおりに仕事をおこないつつ、フィードバックをもらいやすい環境下にいるのです。 5. 仕事の全容を振り返り反省する やるべきタスクが完了したら、業務を振り返る時間を取ります。 反省点を洗い出すことで、 今後の仕事への取り組みを修正できます。 効率化できる場面はなかったか 今以上に納期がタイトだったらどうすべきか このような形で、おこなった内容をさらに改善できるポイントを洗い出していくのです。 効率の良い仕事の進め方のコツ10選 効率のよい仕事の進め方には、コツがあります。 ただ闇雲に業務をおこなっても、スムーズに物事は進みません。 効率のよいコツを知ることで、仕事の進め方が格段とよくなり、効率アップ に繋がります。 効率のよい仕事の進め方のコツは、以下のとおりです。 それぞれの項目を、細かく見ていきましょう。 1.
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2021年7月31日(土)更新 (集計日:7月30日) 期間: リアルタイム | デイリー 週間 月間 4 位 5 位 6 位 7 位 8 位 9 位 10 位 11 位 12 位 13 位 14 位 15 位 16 位 17 位 18 位 19 位 20 位 ※ 楽天市場内の売上高、売上個数、取扱い店舗数等のデータ、トレンド情報などを参考に、楽天市場ランキングチームが独自にランキング順位を作成しております。(通常購入、クーポン、定期・頒布会購入商品が対象。オークション、専用ユーザ名・パスワードが必要な商品の購入は含まれていません。) ランキングデータ集計時点で販売中の商品を紹介していますが、このページをご覧になられた時点で、価格・送料・ポイント倍数・レビュー情報・あす楽対応の変更や、売り切れとなっている可能性もございますのでご了承ください。 掲載されている商品内容および商品説明のお問い合わせは、各ショップにお問い合わせください。 「楽天ふるさと納税返礼品」ランキングは、通常のランキングとは別にご確認いただける運びとなりました。楽天ふるさと納税のランキングは こちら 。
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最終更新日 2021年06月22日 08時55分30秒 コメント(0) | コメントを書く [生活] カテゴリの最新記事 ビール・ギフトセット 話題のご当地ビー… 2021年07月31日 ビール おつまみギフトセット ご当地ビー… paysanの天然酵母パンセットA 2021年07月31日