「バックオフィス」に関するご相談を承ります 今回は、バックオフィス業務の内容と業務効率化のアイディアについて紹介しました。どの業務にも言えることは、通常業務をこなしながら、膨大な業務量を効率化していくことは非常に労力がいるということです。 社内で改革を進めるために計画を策定したが、ほとんど実行できずに終わってしまった。ITツールを導入したものの有効活用できていないなどといった話も聞きます。 そんなときは、アウトソーシングの一つHINODEのバックオフィス支援「neconote(ねこのて)」をご検討してみてはいかがでしょうか。 「neconote(ねこのて)」は守りではなく「攻め」のバックオフィスを構築したい方におすすめのサービス で、これまで有名スタートアップ含む300社以上に、土台構築から仕組化、構築後の引継ぎまで対応可能な体制を保持しています。 ・金額、スケジュール、今後のこと含めてどの会社に依頼していいか分からない ・そもそも人手不足で対応するのが難しい ・できるだけ無駄な投資は止めて、いろいろなパターンの提案が欲しい そんな悩みを持った方は、「neconote(ねこのて)」がお客様のチームの一員としてサポートします。 バックオフィス業務でお悩みなら、ぜひ「ねこのバックオフィス」のHINODEにご相談ください。
「バックオフィス」とは事務や管理業務を行う部門を意味します。「バックオフィス」と「フロントオフィス」の違いが分からない人もいるでしょう。本記事ではバックオフィスの職種ややりがい、アウトソーシングを使った効率化を解説します。加えて、就活で使える志望動機の例やバックオフィスの英語表現も解説しましょう。 「バックオフィス」の意味とは? 「バックオフィス」とは事務処理を行う部門 「バックオフィス」とは「事務処理や管理業務など、顧客とは直接かかわらない業務を担当する部門」を意味するIT用語です。「間接業務」という呼び方もされ、営業や開発など利益に繋がる部門をサポートする役割があります。 主な職種には人事や経理が挙げられる 「バックオフィス」と呼ばれる職業には「人事」や「経理」「総務」などがあります。どれも顧客と直接やりとりする部署ではなく、経営資源や労働の管理、社内制度の設計などを担っています。 「バックオフィス」は英語で「Back office」 「バックオフィス」は英語で「Back office」と表します。日本で使われる「バックオフィス」の意味と同じで、顧客とは直接かかわらないサポート業務を表します。「Back office operations(バックオフィス業務)」のように使用してみましょう。 対義語「フロントオフィス」との違いは?
給与計算ソフトの利用を検討する際にまず念頭に置かなければならないのは、会社が給与計算においてどんな問題を抱えているかをはっきりとさせることです。給与計算ソフトにもそれぞれ特徴があるので、どの機能を重視して選定するかが鍵になるからです。導入前にきちんと下準備をすることにより、業務効率化・コスト削減はもちろん、属人的な作業を減らすことにも繋がるのでミスを抑制できます。 そんな前提を踏まえて、当記事は給与計算ソフトの選び方のご紹介とおすすめの給与計算ツール16選を紹介します。 決済代行サービスはこれで決まり!法人にもおすすめのサービス26選【比較】 決済代行サービスとは、クレジットカードや電子マネーなどの多様な手段による決済をオンライン上で行えるサービスのことをいいます。ECサイトを運営している企業や個人の方などが、利用する主なユーザーとして想定されます。 このサービスのメリットは、個人事業主やスタートアップでも簡単に導入することができる点です。これによって、売り時を逃さずに売り上げを増加させられます。一般的に、クレジットカードなどを導入するときは、各カード会社の厳しい審査をパスしなければなりません。費用も時間もかかってしまうので、この点はとても大きいです。 そこで当記事は、決済代行サービスの選び方と売り上げを増加させる決済代行サービスをカテゴリーを分けてご紹介します! そもそもクラウド会計管理とは?知らない方のためにやさし〜く解説します!
企業の根幹を支えるバックオフィス業務。 企業の利益を直接的に生み出すことはあまりないかもしれませんが、企業の成長を支える、いわば「縁の下の力持ち」です。 バックオフィスの業務内容は多岐にわたりますが、共通しているのは 「組織にとって必要不可欠」であり、全従業員が円滑に業務を遂行できるようサポートする仕事 だということ。 そこで今回は、バックオフィスの意味や該当する職種、業務効率のポイントまでを紹介します。バックオフィス改革を考えている中小企業の経営者・総務の方はぜひ参考にしてください。 バックオフィスとは バックオフィス(Back office、business administration)とは、その名の通り「ビジネスを支える」仕事です。経理、総務、人事などの役職を指すことが多く、営業や顧客対応する「フロントオフィス」の対義語です。ときには「間接部門」や「経営管理」と呼ばれることもあります。 近年では、新型コロナウイルス感染症(COVID‑19)対策によるテレワークの環境整備や働き方改革に伴う労働時間管理など、業務範囲はさらに広がっています。また、従業員や顧客の個人情報、財務データなど、膨大な数字情報や社外秘の情報を取り扱うことも多く、企業運営においてなくてはならない部門です。 バックオフィスに含まれる職種とは?
例えば バックオフィス業務、間接部門効率化に効くクラウドサービス57選 のような記事ではボクシルがオススメするバックオフィスの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!
バックオフィス業務効率化のためのアイディア バックオフィスにおける業務内容をお伝えしましたが、これまでの内容をまとめながら効率化するためのアイディアを紹介します。 2-1. 業務の可視化 1番最初にやるべきことは、今まで行っていた業務を見直してみることです。フローチャートを作成することで、別の部署や担当ごとで重複している作業、必要のない作業が浮き彫りになってくるので、改善点が見えてくるでしょう。 オススメはフレームワークの使用です。日本能率コンサルティングで紹介されているフレームワークを参考に業務を可視化させてみました。 参考:株式会社日本能率コンサルティング「 計画的な業務割当による人時生産性向上」 業務体系と細かい業務を整理するために使います。まずは、業務を「大分類」「中分類」「小分類」に分けて業務内容を記載していきます。そして、業務タイプで定期的に発生するなら「固定」にして状況に応じて必要になるものは「変動」とします。 こうすることで、業務手順、業務内容、業務タイプを瞬時に見分けることができるようになり、業務の可視化がしやすくなるはずです。 2-2. マニュアル化 どのような業務であっても属人化させないことで、人に頼らない業務の遂行が可能になります。異動や退職などでその人しかできないことがあると、何かトラブルが起きた時に対応できる人がいないというような状況になってしまいます。 人材の定着が難しい今だからこそ、マニュアル化することで、同じメンバーの負担も軽減されるでしょう。 マニュアル作りのポイントとしては、まず初めに使用者、シーン、用途の3つを明確にします。目的が明確でないと業務の範囲が広がりすぎてしまい、ボリュームが膨大になってしまいます。 そして次に構成案を作ります。以下が構成案のサンプル例です。 構成案ができたらそれぞれのページは、作業内容を時系列で作業者別に整理し、ステップ別にすることで、わかりやすい流れで作るようにしましょう。 2-3.
人事 「人事」は、主に採用、教育、人事評価など人材によって、社員が能力を最大限に発揮し、会社組織の最適化をはかる仕事です。自ら課題を発見し、どのように解決するかが重要になってきます。 人事評価を例にとると、生産性の向上と人材不足の解消のため、人事評価制度や賃金制度を整備することで、賃金アップや離職率の低下に成功させた会社もあります。 業務改善を行うためには、専門性の高いスキルが必要とされるので、必要に応じて外部の専門家やアウトソーシングを使ってノウハウを習得するのも1つの手です。 1-4. 労務 労務は、バックオフィス業務の中核となる労働管理を担っており、従業員の労働を円滑にサポートし、給与計算や福利厚生業務、また従業員の保険手続き等の仕事を行っています。 高い精度を保ちつつ、大量の労務管理を行わなければいけないため、労務管理システムを導入したり、アウトソーシングを利用することで、業務フローの簡略化、人件費の削減などが考えられます。 1-5. 総務 総務の業務範囲は非常に広く「他の部署に属さない多種多様な業務」と言えます。例えば、物品管理、保守管理、社内規定の作成、文書管理、株主総会の運営などがあります。 労務同様、ミスできない重要な業務の事務的作業を担当するため、非常にプレッシャーがかかります。 クラウドツールなどを導入して書類を減らしたり、外部に総務をアウトソーシングすることでコストを削減するなどといったことが考えられます。 1-6. 法務 法務には契約や取引に関わる法務、株主総会や取締役会などの会社運営上における法務、社内規定や社内相談窓口の整備などの仕事があります。 法務の業務効率化のポイントは、「文書の電子管理」にあります。これまで紙で契約していたものを電子化でペーパーレス化することで、コスト削減や業務効率化を行うことができます。 また、コンプライアンスの面からも電子データで保存しておく方が安全です。今では3Dプリンタなどで簡単に紙の複製ができますし、万が一倉庫に保管していたものが紛失してしまう可能性もあります。 電子契約は、取引先の承諾が必要で導入にもハードルもあるかと思いますが、コスト削減、業務効率化、コンプライアンス強化の3つの点でメリットがあるので、検討してみるのも良いでしょう。 1-7. 社内ITインフラ 社内インフラとは、業務で使うシステムの管理、ルータや複合機の設置、配線周りやインターネット接続、セキュリティ周りの構築などを行う部署です。 会社の規模にもよりますが、社内のITトラブルをサポートしてくれるエンジニアがいない場合は、アウトソーシングで委託してしまうのもよいでしょう。 2.
銀座のマガジンハウス6階、anan編集部の片隅に『クラブ佑雪』が開店。人生相談で有名な当クラブのママ、藤島佑雪さんが迷えるみなさんのお悩みにお答えします。今回は、遠距離恋愛中の彼がいるのに、別の男(医師)へ気持ちが揺らぎはじめた21歳女子。恋愛百戦錬磨の佑雪さんのご名答は? 文・藤島佑雪 イラスト・小迎裕美子 【クラブ佑雪】vol. 52 「遠距離の彼がいるのに、年上ドクターに心惹かれてしまいました」 遠距離交際2年以上の彼氏と安定した関係を築いてきました。それなのに遠距離が終わる直前になって、興味半分でデートした友人(医師)に惹かれています。その男性はひと回り年上で、出会った翌日から忙しいにも関わらずラインや電話をくれて、ビックリすると同時に嬉しく思ってしまい、先日、ついにその医師の友人が暮らす他県まで会いに行き、週末を過ごしてしまいました。ちなみに元からの彼氏は好きなタイプなうえに、辛いときも支えてくれた大切な存在。医師の彼はタイプでもないのに好きになってしまいました。医師の彼からも好意を抱かれていますが、私に彼氏がいることは初めから知っています。そして、彼自身も独身なのになぜか私にばかり彼氏と結婚しないのかなどと聞いてきます。私は卒業後、今の彼氏との結婚もアリだと思ってます。迷走している私にアドバイスをお願いいたします! (金木犀 21歳 大学生) ■ どっちの彼か、今、決めなくてもいいんじゃない? これはしょうがないですね。21で遠距離でひと回り年上の医者でしょ? よそ見したくなるのもわかる、わかる! 学生にとっては社会人というだけでも大人に見えるだろうし、経済力があるから同世代(なんだよね? )の彼とは行けないお店にも連れてってもらえるだろうし、セックスのテクニックだって(したんですよね? 「週末を過ごしてしまいました」ってそういうことですよね? 彼氏とセフレの違いって、なんですか？｜スズキチサ心理カウンセラー｜note. )、こなれてるわけでしょ? そりゃあ、好みを超えたところで惹かれちゃうのもしょうがないですよ。おまけにマメなわけでしょ? うんうん。 で、医者カレからも好意をもたれてるとのことですが、それはどんな種類の好意なんでしょうか? そこがちょっと気になるんですよね。「彼氏と別れて、オレと付き合ってくれ」って言われました? なんか言われてない感じですよね? で、21歳の学生という、結婚なんてまだまだ考えなくてもいいような立場の女の子に「彼氏と結婚しないの?
」という、やや不自然な質問を繰り返してるんでしょ? うーん、わたくしの見立てを申し上げると、かなり濃いめ、ほぼほぼ黒のグレーですね、この男は! 医者カレにとって、まだ若く学生であるご相談者さまはセフレ。その語感がキツければ、遊びというか「まだまだ結婚を考えなくてもいい気楽なお相手」です。でも、それって今のご相談者さまにとって、別に悪いことでもないのかなと。それに本命の彼とだって、まだまだどうなるかわからないんじゃないかしら? 卒業後、結婚っていっても彼の都合もあるだろうし。結婚うんぬんするのであれば、もっと現実を見つめる必要があるとは存じますが、ひとつ言えるとするならば、今という瞬間、瞬間を楽しんでおくに越したことはないということ。焦らずとも結果はいつか出るわけですから、どちらか決めずに揺れる気持ちを楽しめばいいんじゃないかしら? そのうち第3の男が現れたりしてね(笑)。 学生さんということは、まだ親がかりの生活ですよね? でも、親の庇護を離れてからが人生の本番。社会人になった目で男性を見ると、新たに見えてくるものが必ずありますから、男を選ぶのは働いてからでも遅くありません。それまでは適当に、ほどよくやってれば? というのが、わたくしからのアドバイスです。今を楽しんで! (2ページ目)私は本命？ それともセフレ？ 騙された体験談に学ぶ見分け方 | 【30代】婚活＆恋愛心理コラム. ※ お悩み募集しています。お気軽ににどうぞ! 藤島佑雪(ふじしま ゆうせつ) 元リアル銀座のクラブのホステスを経て、WEB上の銀座『クラブ佑雪』オーナーママ。占い師・開運アドバイザー。初の著書となる『元銀座ホステスが教える強運! 美女になる方法』(文藝春秋社刊)を3月29日に上梓。WEBサイト『食ベログメディア』で『出世ごはん』の連載中。 ©Vasyl Dolmatov/Gettyimages
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!」 っていうことがありましたら、教えてください。 お家時間が増えるし、 このテーマで、オンラインお喋り会とかできたら、 楽しそうだなあ(о´∀`о) ぜひ、ご意見お聞かせください↓↓↓ 「開催して!」or「興味なし!」アンケートはこちらから。 冬の夜長の女子会は癒されそうだよね(*´∀`*) 堂々と「私たち。付き合ってます。」と言える彼氏が欲しいんです!! と、いう方は スズキのセッションもご利用下さいo(^o^)o 1月29日よりセッションの募集を開始致します。 ※1月・2月上旬のセッションは満席となっております。 こんにちは、心理カウンセラーのスズキです。 私から「スズキセレクトお茶菓子」を みなさんのご自宅に送りつけて、 オンラインでアフタヌーンティー会もいいと思うんだけど、 そういうのは、どうですか? スズキへのお問い合わせ・セッションに関するご質問は こちらから。
そうはいっても「自分より格上の女性」?それ、どんな女性だよって話ですよね。定義は人それぞれなので、一概にコレ!と言えません。が、筆者が今まで見てきた"彼氏ができやすい女性"の特徴というと…… ◎余裕があり、コミュニケーション能力が高めの女性 ◎自分をちゃんと持っている・自分を大切にしている女性 ◎男性に変に依存しない女性、好きな男性の理解者になれる女性 こんなところでしょうか。 彼女になれない、ヤリたいだけの女性は上述3つがない上に、こぞって男性の顔色を伺い、嫌われないように男性のいいなりになり、無駄に尽くしがち…。 それじゃセクシーな容姿でも、本命彼女になるのはなかなか難しいですよ。 終わりに 「抱きたくもない女」と言われるより「ヤリたい女」と言われたほうがまだいいけど、できれば「彼女にした女」と思われたいですよね? 本命彼女になりたいのなら、まずは自分に自信を持つこと。自分に自分がある女性ってすごくセクシーですから。 男性の恋心をつかむのは、目に見えないセクシーさを持ってる女性なんです。 目次ページへ この記事の関連キーワード 男心・女心