「タイムカードで勤怠管理している」という企業や店舗は多いのではないでしょうか。タイムカードは比較的安価に導入できますが、アナログな管理方法なので、不正打刻が発生しやすい面もあります。 今回は、タイムカードの改ざんや不正打刻を防止する方法、対処法についてご紹介していきます。 【1】そもそも「打刻」とは? そもそも「打刻」とは、従業員の労働日数、労働時間、時間外労働時間、休日出勤時間など記録するために、 業務の開始と終了の時間を記録すること を言います。 打刻は労働基準法で定められた賃金台帳の作成に基づいて行われているほか、適正な労務管理のためなどの目的で運用されています。 具体的な打刻の方法としては、紙などのタイムカードを利用したり、表計算ソフトや専用の打刻システムを利用したりと様々な方法があります。 【2】なぜ打刻を行う必要があるの?
元々、上司に命じられてやっていたことなので、部下たちは、何ら悪びれることもなく新任上司である私の目の前でその行為に及んだという次第。 もちろん、きつく注意しましたが、部下たちは何が悪いのかさっぱりわかっていない様子でした。 きちんと理解させ、これ以降は打刻洩れ自体がほぼ無くなりました。 しかし、そもそも、なぜ以前はそんなに打刻洩れが頻発していたのでしょう? 打刻洩れに厳しい会社だったのに。 今もって謎のままです(笑) タイムカードの不正はダメ。ゼッタイ。 さて、今回は、タイムカードにまつわる従業員側の不正についての話でした。 一方で、会社側が不正を働くケースも後を絶ちません。 残業代の支払いを逃れるために行われるケースがほとんどかと思いますが、労働基準法違反となる他、未払残業代請求として訴訟リスクもあります。 従業員も、会社も、タイムカードの不正はダメ。ゼッタイ。 この記事が気に入ったら いいね!をお願いします! スポット相談承ります 顧問契約のない企業様でも、面談またはEメールによるスポット(単発)のご相談を承ります。
上記でお伝えした通り、管理者が『このくらいなら大丈夫…』と軽く見ていても重大な犯罪につながる場合があります。今一度自社の勤怠管理について確認しましょう。【労働基準法に関する詳細は こちら 】 1-3. 懲戒解雇できない場合もある 勤怠の不正をおこなった従業員が、必ずしもすべて懲戒解雇される、というわけではありません。場合によっては、従業員に処分が課されないこともあり得ます。 過去には、勤怠管理を担当する労務が従業員の不正を承認してしまったケースにおいて、管理する企業側が不正を見抜けなかったとして懲戒解雇処分が認められなかった判例があります。 従業員の不正の見逃しが企業側の責任となるため、勤怠管理は正しくおこなうことが重要なのです。 1-4. 処分を下すときは手順を踏もう 従業員の勤怠不正が発覚したら、すぐにその従業員を懲戒解雇に処するのではなく、軽めの処分をおこなうところから始めましょう。 まずは懲戒処分のうち最も軽い「戒告」で、従業員の改善を促します。それでも不正が改善しないときは、減給、停職と徐々に重い罰になるよう手順を踏みます。 単なる打刻ミスの場合は口頭での注意で済むことも多いですが、勤怠の不正は法律違反となる行為です。 明らかに意図的な不正や改ざんが見られ、それによって本来ならば発生しない残業代を受け取っていたときなどは、やはり懲戒解雇が妥当な処分です。 懲戒解雇相当の行為が発覚したとしても、企業が酌量して下す処分として、「諭旨解雇」があります。 これは一方的な解雇ではないものの、従業員に退職を促すもので、一定期間内に退職をすれば依願退職扱いとなります。 1-5. 残業代の返還要請も忘れずに 残業代の水増しのような不正・改ざんをおこなった従業員に対しては、どのような処分を下したとしても余分に受け取った残業代の返還請求を忘れずにおこないましょう。 返還請求をおこなわないと、他の従業員に「不正や改ざんでお金を受け取れる会社」と考えられてしまうこともあるからです。 法律違反、労働契約違反の不正や改ざんに対してきちんと処罰をおこなうことが、不正を予防する大事なポイントです。 関連記事: 15分単位の残業代計算は違法?残業代を正しく計算するためのポイント 2. 不正や改ざんを発見した場合の立場別対処方法とは? 周囲にいる同僚や上司、派遣社員が勤怠不正や改ざんをしていることを発見した場合、どのように対処すれば良いのでしょうか。不正をおこなった人の立場により、対処方法は異なってきます。 2-1.
効果的に行うための 1on1シート付き解説資料 をプレゼント⇒ こちらから 6.残業手当の請求に関する注意点 未払いの残業代を請求する際の注意点を紹介します。 時効がある 未払い給与の時効は2年 ですので、2年以内の未払い残業代であれば、過去をさかのぼって請求できます。しかし残業代の未払いが悪質、不法行為があったといった場合、残業代の請求が3年間に延長される場合も。 たとえば、会社が残業時間を含めた勤務時間を管理していない、残業と認識していながら残業代を支払っていないなどです。 資料を保存 未払いの残業代を請求する際は、労働時間が分かるメールやタイムカードなどの客観的な資料をできるだけ揃えます。自分がどれだけ働いたのかを証明するものがなければ、会社との直接交渉での請求は難しいでしょう。 労働基準監督署へ申告しても 労働時間が分かる資料がない場合、違反の事実を認定できなくなる場合が あります。 しかし裁判であればタイムカードなどがなくても、残業時間をメモしておいた手帳や同僚の証言などで、残業の事実が証明できることもあるのです。 未払いの残業代を請求できるのは2年間分、タイムカードなど客観的な資料をできるだけ揃えましょう 社員のモチベーションUPにつながる!
勤務間インターバル制度の導入促進が施行され、疲労の蓄積を避けるため、次の勤務までは一定時間以上の休息時間を設けることが会社の努力義務となりました。休息時間数に法律の定めはありませんが、生活時間や睡眠時間を確保する観点から9時間以上が推奨されています。 あくまで努力義務なので必須ではないのですが、勤務後は心身を休められる環境を整えていく必要があります。 「残業時間」「時間外労働」の言葉の定義を理解して働き方改革に活かしましょう おそらく多くの会社が、残業や時間外労働の問題を抱えていることでしょう。法律に則るために体制を整えるという観点も大事ですが、一番は従業員の健康のためということを忘れてはいけません。 例えば ・事務作業の自動化やシステム化を検討し業務負荷を減らす ・入退室管理システムや勤怠管理システムを導入して就業時間と残業時間を正しく把握する などの対策を取る必要がありますが、まずは働き方改革関連法に関する言葉の正しい定義を理解することで、働き方改革に活かしていきましょう。 (監修: 社会保険労務士 水間 聡子) ▼社労士執筆の人気記事
25 シミュレーション計算結果 上記2つの式に数字を当てはめると、Tさんに支払うべき1ヶ月分の給与は以下のとおりになることがわかります。 ・法定労働時間内の賃金:(6時間×22日+44時間)×1, 500円 = 264, 000円(A) ・法定時間外労働分の割増賃金:4時間×1, 500円×1, 25 = 7, 500円(B) ・時短勤務をしているTさんの月給 = A+B =271, 500円 こうして具体的な事例を使って賃金や残業代の計算をしてみると、1日6時間の時短勤務になった人の残業分が1.
休憩時間は、労働者が業務を離れて休息する時間のこと。休憩時間は会社の拘束時間に含まれますが、会社側は労働者に賃金を支払う必要はありません。労働基準法では、付与すべき休憩時間を労働時間に応じて定めています。1日の労働時間が6時間までであれば休憩は与えなくて良いとされていますが、6時間以上8時間以下の場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上という下限が定められています。 時間外労働時間(残業時間)とは? 残業とは、定められた時間を超えて働く時間外労働のこと。残業時間について定めたものが、時間外労働協定(36協定)です。時間外労働の上限は、月45時間、年360時間で、臨時的な事情がない限り超えることはできません。36協定で定められた範囲を超えた残業は、労働者は拒否することができます。法定労働時間内の「法定内残業」と、法定労働時間を超える「法定外残業」では、賃金の計算が異なります。 法定内残業 法定内残業とは、所定労働時間は超えるものの、法定労働時間内におさまる残業のこと。たとえば、所定勤務時間が5時間のところを1時間残業したケースは、法定労働時間である8時間を超えないため、この1時間は法定内残業です。この場合、労働者には割増ではない、所定の時間あたりの賃金が支払われます。 法定外残業 1日8時間の法定労働時間を超えて働いた場合は、法定外残業とみなされます。所定労働時間が8時間の職場で10時間働いた場合は、2時間が法定外残業時間で、通常の1. 時間外労働・休日労働・深夜労働 | 大阪労働局. 25倍の割増賃金が支払われます。なお、22時から朝5時までは深夜労働の割増も発生します。 ■無料ダウンロード 【チェックリスト】時間外労働上限規制 中小企業が今やるべきこと 勤務時間計算の具体例 では、勤務時間はどのように計算すれば良いのでしょうか。具体例で解説します。 所定労働時間8時間で10:00〜21:00勤務 法定労働時間は、休憩時間1時間を挟むと19:00まで。21:00までの2時間は、8時間の法定労働時間を超えているため、1. 25倍の割増賃金が支払われる法定外残業となります。 勤務時間 … A+B+C+D=11時間 所定労働時間 … A+C=8時間 休憩時間 … B=1時間 法定外残業時間 … D=2時間(1. 25倍の割増賃金) 所定労働時間6時間で10:00〜21:00勤務 始業時間が10:00で、所定労働時間が6時間の人が21時まで勤務した場合、労働時間の計算方法は次のとおりです。なお、12:00~13:00までは休憩時間です。 所定労働時間は17:00まで。17:00以降は残業ですが、19:00までの2時間は8時間の法定労働時間内のため法定内残業です。19:00~21:00の2時間は法定労働時間を超えているため、1.
2021. 02. 22 正規の就業時間を超えて働いた場合、時間外手当・残業手当を受け取れます。しかし、両者の違いについて、正確に理解している人は、多くありません。両者を混同している人も多く、計算方法や請求方法について理解している人は、全体では少数派です。 そこで当記事では、時間外手当と残業手当の違いから、時間外手当の計算方法を解説します。時間外手当の計算方法や、請求に必要な書類について興味のある人は、ぜひ参考にしてください。 1.