また、履歴書のような重要な書類を送る場合は、 クリアファイル に入れたりします。 その分重くなって、50gを超えることもあるので、一番確実なのは、 郵便局の窓口で 重さ を量ってもらい、その場で 切手 を貼ってもらえばいいですね。 コンビニからでも送れる? A4サイズの封筒ならポストに投函できるので、 ポストがある コンビニ から送ることもできます 。切手もコンビニで買えるので、郵便局の窓口に行けない場合は、便利ですよね。 ただし、コンビニでは 重さ を量ってもらうことができない ので注意が必要です。 コンビニによっては、はかりが置いてあって、自分で重さを量れるところもあります。ですが、コンビニは ポ ストの役割はあっても 窓口ではない ので、店員が重さを量って判断することは、できないことになっているんです。 郵便局の窓口で量ってもらった料金なら確実ですが、 窓口に行かずに投函して、 切手代が足りなかった場合 はどうなるのでしょうか。 要注意!もし切手代が足らなかったらどうなるの? 切手代が足りなかった場合、その 封筒に 差出人の住所 が書いてあるかどうか で、以下のように扱いが変わります。 ■切手代が不足しているときの郵便局の対応 ・差出人の住所が 書いてある場合 差出人のところに 料金不足で郵便物が戻ってくる ・差出人の住所が 書いていない場合 郵便物は送り先に届き、 送り先に不足分が請求される 「送り主が間違えたのに、受け取る側が払う必要があるの?」という意見も、もっともです!もちろん 受け取る側は、 払うか払わないかを選ぶ ことができます 。 ■料金不足の郵便物が届いた場合の対応 ・不足料金を払って郵便物を受け取る ・不足料金を支払わず郵便物の受け取りを拒否する ちなみに、封筒に差出人の住所がなく、かつ受け取る側が不足料金の支払いを拒否した場合は、 郵便局で封筒が 開封 されて、差出人の住所が書かれていないか、中を確かめられます 。 それでも差出人の住所がわからなかった場合は、 一定期間郵便局で保管されたあとに 処分 となります。 せっかく出したのに 処分 ? !でも、誰が出したのかわからないものは、しょうがないですよね…。 相手に迷惑をかけないためにも、 差出人の住所 を封筒に必ず書いておくこと と、切手代が足りないことのないように、 サイズ と 重さ を確認してから郵便物を出すこと が大切ということですね。 郵便物は重さを確認して、確実に切手を貼らないと大変なことがわかりましたが、さらに 速達や書留といったオプションをつけたい場合 はどうなるのでしょうか。 A4サイズの封筒も速達や書留で送れるの?その料金は?
現金書留の郵送をするために封筒に貼る切手の値段を調べたところ435円分の切手が必要だと書いてあったのですが、120円切手×4枚(480円)と少し多めに貼り付けても大丈夫なのでしょうか? それと、435円ピッタリにできる方法はあるんでしょうか? 現金書留は郵便局の窓口からしか出せないので、手持ちの切手を貼ってもいいけどそのまま窓口に出せば対応してくれます。通常の送り方としては窓口で現金封筒21円を買って、宛名などを書いて、中に現金を入れて、封をしてそこにサインして、窓口で言われた送料を払います! 画像は中身が1万円までの送料例です! 2人 がナイス!しています 補 足! 手持ちの切手を貼ってもいいけどもし不足があれば窓口で現金で払えば差額の証紙シールを貼って対応してくれます。現金書留は郵便ポストからは送れないので必ず郵便局へ行きましょう…!! ThanksImg 質問者からのお礼コメント 皆様ご回答ありがとうございました! お礼日時: 7/9 13:04 その他の回答(2件) 切手でピッタリ貼る方法はありますよ。複数枚になりますが。例えば、320円、100円、10円、5円切手を1枚づつなら435円分になります。ですが現金書留(中身が1万円の場合)は435円では送れません。435円は現金書留料なので、送料の84円が+され、519円かかります。もし120円切手を今お持ちならそれでは足りませんので、窓口で追加分支払ってください。さらに現金封筒代も21円かかります。書留類はポスト投函できませんので郵便局窓口へ行ってください。 1人 がナイス!しています 切手を貼る必要はありません。 現金書留を送るのであれば、郵便局の窓口から差し出すことになりますから、全て窓口で現金等で支払えばあとは窓口のほーで切手ではなく証紙(下図参照)を貼って対応しますから、前もって現金書留に切手を貼ることは不要です。 郵便証紙 ↘ 1人 がナイス!しています
事務所移転時のお知らせメール 事務所の移転をした際には、取引先にもその事実をしっかりと伝えておきたいものです。企業の総務担当者は、取引先へメールを送るタイミングや、メールの内容などについても悩むでしょう。しかし、取引先への事務所移転のお知らせは速やかに行う必要があるため、スムーズな対応を心がけたいものです。 また、事務所移転をお知らせするときのマナーが守れていなかった場合には、取引先に対して失礼にあたるだけでなく、不信感を与えてしまう可能性さえあると知っておきましょう。 この記事では、取引先への事務所移転のお知らせはメールと郵送のどちらが好ましいのかという点に触れるとともに、メールを送るタイミングや内容などの注意点を解説していきます。 事務所移転のお知らせはメールと郵送どちらがベスト? そもそも、取引先の企業に対して事務所の移転に伴うお知らせをする際、メールと郵送のどちらで行うべきかという点で悩む総務担当者も多いでしょう。本来、取引先に事務所移転のお知らせを送る場合は、ハガキを郵送するのが一般的といわれています。それは、メールで事務所移転のお知らせをした場合、企業によっては「失礼だ」と受け取る可能性もあることが理由として挙げられるからです。メールで事務所移転のお知らせをすると、簡略化している印象を与えてしまうことは否めません。「取引先には、今後も変わらぬお付き合いをお願いしたい」と考えるのであれば、ハガキを郵送したほうがより丁寧で気持ちがこもった印象となるでしょう。ただし、ハガキで事務所移転のお知らせをした場合、「郵送したハガキが取引先に届いていない」「届くのが遅れている」などの可能性も考えられます。そのため、取引先に対して事務所移転のお知らせをするときには、郵送と一緒にメールも送っておくのがベストです。 事務所移転のお知らせメールはいつ送るべき?
本社機能を現在の東五反田から同社事業拠点である IMAGICA Lab. 品川プロダクションセンターへ移転いたします。また同社が東五反田で提供しているサービスもその他事業拠点へ順次移転する予定です。 事業拠点の集約化及び最適化を行うことで、より柔軟性の高いワークフローの構築と円滑なチームワークの実現を目指してまいります。 また、クラウド化やリモート化、AIを活用した映像技術サービスを拡充し、これからもお客様一人ひとりのニーズに適したサービスをご提供してまいります。 ・移転先所在地: 東京都品川区東品川3丁目13番6号 ・移転予定時期: 2021年秋以降順次 ・ 交通: 京浜急行 新馬場駅 南口 徒歩7分 京浜急行 青物横丁駅 徒歩10分 りんかい線 品川シーサイド駅 出口C 徒歩10分 *移転日やサービス一時休止の時期など詳細については、各社Webサイトにて随時ご案内いたします。 IMAGICA EMS IMAGICA Lab. 事務所移転のお知らせ メール. 当社グループは「世界の人々に"驚きと感動"を与える映像コミュニケーショングループ」を目指し、 めまぐるしく進化する技術革新と共に歩み、引き続き"映像"制作改革に挑戦してまいります。 ●IMAGICA エンタテインメントメディアサービスについて 世界中の映像エンタテインメントを、あらゆるメディアに 会社名 :株式会社IMAGICAエンタテインメントメディアサービス 代表者 :代表取締役社長 社長執行役員 中村昌志 設立 :2021年1月15日(創立 1935年) 所在地 :〒141-0022 東京都 品川区 東五反田2-14-1 URL: IMAGICA Lab. について クリエイティブかつテクニカルなポストプロダクションとして、 お客様へ驚きと感動をご提供いたします 会社名 :株式会社IMAGICA Lab. 代表者 :代表取締役社長 社長執行役員 佐野 清 IMAGICA GROUPについて 1935年の創業以来、新たな"映像"の価値創出に挑戦し続け、これからも「世界の人々に"驚きと感動"を与える映像コミュニケーショングループ」を目指してまいります。 〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目3番2号 内幸町東急ビル11階 代表者:代表取締役会長 長瀬文男 代表取締役社長 社長執行役員 布施信夫 創立:1935年2月18日 資本金:33億6百万円 事業内容:映像コンテンツ事業、映像制作サービス事業、映像システム事業等を営むグループ会社の事業の統括 URL:
事務所の移転が決まったら、取引先に案内状を送るのが一般的。ビジネスメールでの案内は略式となるため、その点を踏まえた上で日頃のやり取りとは違った、礼儀正しく丁寧な文面を送るのがマナーです。 ここでは事務所移転の案内メールの書き方をお伝えします。取引先など社外の方に送るときの挨拶メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 事務所移転の案内メールの書き方 まずは事務所移転の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 1.メールは略式だと理解しておこう 通常、事務所移転の案内は、案内状を送付するのが礼儀です。会社設立時の挨拶メールと同様、事務所移転のお知らせは儀礼的な内容のため、ビジネスメールだと相手によっては非礼な印象を与えることも。案内メールを送る場合、相手によって使い分けることが大切です。 なお、案内状を送る場合は「 会社移転・店舗移転の挨拶状の書き方 」を参考にしてください。 2. 件名は簡潔かつ分かりやすいタイトルにする 件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できるタイトルにするのが基本です。事務所移転の案内メールだと分かるように、以下の件名がおすすめです。 件名:事務所移転のお知らせ 件名:本社移転のご案内 件名:〇〇支店 移転のお知らせ この件名を見れば、事務所の移転メールだということがすぐに理解できるはずです。 3.メール本文冒頭は 宛名を明記する メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。事務所移転など形式的な挨拶メールを送るときは、相手の会社名や部署名を正式名称で丁寧に書き記すのが基本。案内メールを送る相手にそれぞれ送信するのか、複数人に一斉送信するかによっても書き方が変わるので以下を参考にしてください。 送信相手 書き方の例 一人 会社名→部署名→役職名→氏名→敬称(様)の順に明記する 複数人 取引先各位・お客様各位 4.
Home WORKPLACE DEVELOPMENT サービスについて オフィスコンサルティング MORE NOTE オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 第36回コラムページ オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 ご移転のお手伝いをさせていただいた企業様から、移転案内状の書き方やルール、タイミングについて、良く質問をいただきます。 いざ、案内状を送ろうと思ったものの、移転経験のある担当が退職をしていたり、以前に使ったテンプレートが見つからなかったりなど、苦労されている方が多いようです。 そこで今回は、 相手に失礼なく事務所の移転を知らせるための、挨拶状のマナーを紹介いたします。 目次 contents ① オフィス移転の案内状の基本マナー I. オフィス移転の案内状は、いつ誰に対して送るのか 請求書・納品書などの書類や、商品の納品先などの行き違いを防ぐことを考えると、理想は移転日の 1 ヶ月前、遅くとも 2 週間前には到着するように手配する必要があります。 送り先のリスト準備や印刷・発送の手間を考えると、移転日の 3 ヶ月程前から準備を進めておけば慌てることもありません。 II. オフィス移転の案内状は、郵送とメールのどちらが良いのか メールでも失礼というわけではありませんが、郵送の方が丁寧な印象を与えることができるため、無難と言えます。 実際、私たちコスモスモアのお客様でも、郵送している企業様がほとんどです。 あまりにも郵送の量が多くなってしまう場合は、郵送は役職者にのみ送り、担当者にはメールで対応するなど、状況に応じて使い分けるのもひとつの手段です。 III. 事務所移転時のお知らせメール｜オフィス移転（事務所移転）・病院移転や学校移転、海外でのオフィス移転も、日通の移転サービス. オフィス移転の案内状は、誰の名義で、誰宛におくるのか 郵送の場合は「代表取締役社長」名義で作成すれば、間違いありません。 例外として、営業所や店舗移転の場合は「営業所長」や「店長」のように、移転する事業所におけるトップの名義で作成するケースもあります。メールの場合は「メールの送り主」名義で送りましょう。 そして、案内状の送り先は取引先や顧客など相手を問わず「付き合いのある人全て」です。 企業によっては膨大な量になってしまい、コストもかさんでしまうので、前項で述べたように郵送とメールを上手く使い分けると良いでしょう。 挨拶状に必ず書きたいポイントは、以下の通りです。 ・日ごろのご愛顧のお礼 ・移転にまつわるお知らせ(新住所・電話番号・新住所での営業開始日・地図など) ・今後の抱負や、変わらぬお付き合いのお願い ② 文章テンプレート ここからは、郵送とメールに分けてテンプレートをいくつかご紹介いたします。 I.
映像の企画から制作、映像編集、配信・流通に至るまでを、グローバルにワンストップでお届けする株式会社IMAGICA GROUP(代表取締役社長:布施 信夫/本社:東京都千代田区)は、グループ会社の株式会社IMAGICAエンタテインメントメディアサービス(本社:東京都品川区、代表取締役社長:中村昌志、以下「IMAGICA EMS」)および株式会社IMAGICA Lab.