必要な書類を用意する まずは書類電子化申請に必要な書類を用意します。ここで注意したいのは、申請書類は1つではなく、電子化したい書類の種類や電子化の方法によって分かれている点です。 例えば「帳簿も書類も電子化したいし、スキャナも利用したい」という場合は、 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請 国税関係書類の電磁的記録等による保存の承認申請 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 と3つの申請が必要になってきます。ちなみに電子保存を取りやめたり変更したりする場合も、後日別途書類を提出する必要があります。 上記書類に加えて、 書類を電子化するシステムの概要について記載した書類 書類を電子化するときの処理手続きなどについて説明した書類 申告書などを保管するための書類 も必要です。必要な書類が多いので、余裕をもって準備をしておきましょう。 2. 税務署に申請する 書類を準備した後は、実際に税務署に書類を提出します。申請期限は書類のスキャナ保存をする3ヶ月前までとなっており、スキャナ保存の運用をするにあたっては余裕をもって税務署へ書類を提出するようにしましょう。 3. システム導入などの前準備を行う 申請を終わらせたら、書類の電子化開始までにシステム導入やマニュアルなど、必要なものを前もって準備しましょう。システムは使い方を習得する必要があるので、事前に研修を行うなどしてスムーズに使えるように備えておいてください。 まとめ 今回は電子帳簿保存法の概要や保存可能な書類、そして実際の保存方法や手続きについてご紹介しました。 今後書類をペーパーレスにするのは、環境に優しい企業を目指してイメージアップを図るためにも重要になってきます。また書類電子化は社員の負担軽減や業務効率化にもつながるので、まだ実践していない場合はぜひ導入を進めていただければと思います。 ただし書類を電子化する際には電子帳簿保存法をよく理解した上で、しっかり準拠した内容で保存できるように前もって準備をしておきましょう。
1998年、 電子帳簿保存法 (略して「でんちょうほう」)の施行により、今まで紙で最低7年間保管する事が義務付けられていた国税関係の帳簿書類を電子データで保管する事ができるようになりました。しかしながら、実際に電子データで保管するには、電子帳簿保存法の要件に則った形で税務署への申請および税務署からの承認が必要となります。また、申請してから承認が下りるまで3ヶ月の期間を要します。このような理由から、今現在も帳簿書類の電子保管が実現できていない企業も少なくありません。 まだまだハードルが高いと思われている電子帳簿保存法ですが、実は、電子帳簿保存法の中で、申請も承認も不要で国税関係の記録を電子保管可能なものがあります。 それが、いわゆる電子帳簿保存法第10条にある「電子取引」になります。 電子マネーやテレワークなどが普及する中で、「電子取引」による国税関係書類のペーパーレス推進のポイントを紹介させていただきます。 参照:ウイングアーク1st株式会社|文書情報管理士が解説する改正電子帳簿保存法のポイントと最新事例 電子取引とは? 電子帳簿保存法では電子取引を「取引情報の授受を電磁的方式により行う取引」と定義されています。具体的には、通常の取引は注文書や請求書等の紙が行き来して成立しますが、電子取引は、紙の代わりにデータが行き来して成立するものということになります。つまり、電子取引は、電子帳簿保存法の申請だけでなく紙の出力も不要になる為、業務効率化を簡単に実現する事ができます。 では、電子取引の中で電子帳簿保存法を意識した場合に何を注意したらいいのでしょうか?
』をご覧ください。さらに、2022年1月以降、保存要件の大幅な緩和と不正行為に対するペナルティの強化が予定されています。詳しくは『 2022年1月施行の改正電子帳簿保存法のポイントとは? 』にて解説しています。 参考文献: 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律施行規則 電子帳簿保存法第 10 条「電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存」に関する解説 電子取引データの保存の考え方 第2版(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会) 免責事項:このサイトの情報は一般的な情報提供のみを目的としており、法的助言を提供することを意図したものではありません。 電子署名 にかかわる法律は急速に変更される可能性があるため、ドキュサインはこのサイト上のすべての情報が最新であることまたは正しいことを保証することができません。このサイトの情報について特定の法律上の質問がある場合には、弁護士にご相談ください。
新型コロナウイルスの影響拡大により、テレワークが進む中、企業の業務もペーパーレス化が進んでいます。電子帳簿保存法も、事業者が利用しやすいように、常に法改正を行っています。 この機会に、電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化をすすめることを検討しましょう。 よくある質問 電子帳簿保存法とは? 電子帳簿保存法は、帳簿や領収書・請求書などの処理に係かかる負担を軽減するために、電子データによる保存を認めるものです。詳しくは こちら をご覧ください。 電子帳簿保存法に対応する利点は? 電帳法とは. 社内のペーパーレス化や電子化が促進され、バックオフィス業務がより一層効率化されることが期待されます。詳しくは こちら をご覧ください。 電子帳簿保存法の注意点は? グレースケールスキャンが認められるのは一般書類のみであること、書類が大きい場合はコピーではなく原本を複数回スキャンする必要があることなどです。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。 取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。
電子帳簿保存法とは、企業活動において、紙の原本を保管しなければならなかった証憑書類の電子保管を認めた法律だ。しかし、この法律の内容がよくわからず、適用に踏み切れない企業が多いのではないだろうか? ▶関連記事:電子帳簿保存法の誕生の背景、保存方法と申請方法、帳簿他書類の電子化・取扱いについて の記事はこちら ▶関連記事:税務署への申請手続きとその後の紙とデータの混在処理等について の記事はこちら そこで今回は、特に「取引関係書類の電子化」に焦点を当て、適用に向けての不安を解消するために解説する。 電子帳簿保存法とは?
今、IT化が進む中、日常において様々なシーンで「電子化」が進んでいます。 行政手続きのほとんどはすでに電子化され、2020年には大法人に対し電子申請が義務化されることになっています。多種多様な電子マネーも登場し、スマートフォンなどを使ったキャッシュレス決済も拡大しています。様々なモノ・コトが電子化されることで、日常はますます効率化・スピードアップしていくことでしょう。 しかし、中小企業の多くは、いまだ帳簿や書類は紙で保存しています。業務の効率化のためには、紙の業務を電子化することは欠かせません。しかし、「内容がよく把握できない」「導入を考えてはいるが、何から始めていいのかわからない」と、ためらっていないでしょうか?
別ウィンドウで国税庁のPDFへリンクします。 なお、スキャナ保存については、所轄の税務署へ「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」と添付書類(使用する電子計算機処理システムなどの概要を記した書類など)を提出して申請します。 電子帳簿保存法は、市場の状況や利用する企業の声を受けて、成立以来、度々改正されてきた法律です。今後も状況に応じた改正を経て、より使いやすく進化していくことでしょう。 導入の手続きが若干煩雑ではあるものの、ペーパーレス化が実現すれば便利に、働きやすくなることは間違いありません。この機会に、導入を検討してみてはいかがでしょうか。 2020年9月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。
亜鉛が多く含まれている食材は以下の通りです。 ごま 肉製品 海草類 貝類 <亜鉛不足に陥りやすい食品や食生活> 野菜や果物を省いた方よりのある食生活は、亜鉛不足に陥り易いと言えます。また、加工食品の中には、亜鉛の " 吸収 " の効率を下げてしまう成分が入っているものもありますので、冷凍食品やコンビニの弁当ばかりといった加工食品に偏った食生活では、亜鉛の不足から味覚障害が生じてしまい易いと言えます! 2、食生活の改善 薬を使わない味覚障害への対応 / 予防として、『食生活の改善』及び『心理的ストレスの軽減』といったものが挙げられます。 『食生活の改善』については、先程ご説明した内容と同じく、『亜鉛の不足』に注意したバランスのとれた食事を心がけることがとても重要です。 3、心理的ストレスの軽減 『心理的ストレス』にて味覚障害が発症するケースも少なくありません。過度のストレスやそれに繋がるうつ病などでは、程度の差はあれど、味覚に障害や変化が生じてしまうケースが存在します。心理面でのストレス軽減は、その方法を定めることが非常に難しいですが、『睡眠』についてはどなたでも何か策がうてるのではないでしょうか。良質で十分な量の『睡眠』は、人間の心理面を改善するために非常に効果が高いとされています。 『食生活』とならんで、味覚障害の改善ではとても重要な対策 / 予防法と言えますので、味覚の異変が気になる方は、是非とも自身の睡眠環境を見直してみましょう! 4、漢方 漢方薬によって味覚障害が改善されるケースも存在するようです。しかし、漢方薬をはじめとする東洋医学は、そのメカニズムがはっきりと解明されていないことも事実です。現在、日本の医療のベースはあくまで東洋医学でありますので、漢方薬のみに頼った治療では根本的な解決を望むことは難しいと言えます。(または、治療の成果の判断が難しい。) 味覚障害の治療で漢方薬を使用する際は、病院などの公的医療機関にての治療の " プラス α" として捉えることをオススメ致します。漢方薬との相性が良く無い治療も存在しますので、漢方薬を使用する場合は、担当の医療スタッフにしっかりとその情報を伝えるよう心がけましょう。 病院で行われる治療について 一言に『味覚障害』と言っても、その種類は様々存在します。したがって、適切な治療を始める前に、味覚障害では「検査 / 診断」が非常に重要となります!
▶耳鼻科で治療する代表的な口、のどの病気について説明しています。 味覚障害(みかくしょうがい) 味覚が感じられないと食べ物がおいしくなくなり、わたしたちの生活はとても味気ないものになってしまいます 。 原因は? 舌には味蕾(みらい)という味覚を感じるセンサーがあります。味覚が様々な原因で障害されると味覚障害を来たします。 原因として、(1)偏った食生活による栄養障害、亜鉛不足 (2)舌粘膜の炎症 (3)クスリの副作用 (4)加齢による味覚の減退、口腔の乾燥 (5)嗅覚障害による味覚の低下 (6)味覚神経の障害 などが挙げられますが、特定することが難しい場合が多いです。 治療は? 舌の状態などを診察し、亜鉛が含まれたクスリやビタミン剤など種々のお薬で治療していきます。バランスのとれた食事をとることや健康的な生活を送ることも味覚障害の治療のうえでは大事になります。
味覚障害 近年、味覚障害の患者数は増加傾向を示しています。 その要因は高齢者人口の増加や、若い女性の偏食やダイエットです。 原因で一番多いのがマスコミなどで言われているように、 亜鉛欠乏です。 この亜鉛が欠乏すると味を感じる味細胞、感覚細胞が活性化せず味覚が鈍ったり、味が全くなくなったりします。 その他に、 薬剤性や腎障害、肝障害、糖尿病、特発性などいろいろな原因があります。 腎障害性は腎機能障害で尿中への亜鉛排泄量が増加するため、また肝障害性、肝炎では、血清の亜鉛値の低下がみられます。これは、消化管での亜鉛吸収の低下や、アルブミンの減少など様々な要因が関与していると推測されています。 糖尿病性は合併症の神経症が考えられています。 「味などすぐ治ると考えがちですが」おかしいと思ったらすぐに専門の耳鼻咽喉科に受診してください。