こんにちは、イクメンリーマンです。 こんな人向けの記事です 社会人になって2~3年経過し、同期の中でも優秀な奴が目立ち始めてきた。 もしかしたら自分は、同僚と比べて仕事ができないんじゃないか?と不安。 効率よく仕事を進めたいけれど、どうやったらいいのかわからない。 日々周りに差をつけられているようで不安。 イクメンリーマン あなたは、仕事の効率を意識していますか? 同じ成果であってもいかに効率よく仕事を進めるか。 ここで差がつきますね。 私の感触では、特に若手のサラリーマンは、意外とこの"仕事の効率"を意識していません。 上司・先輩から教わったやり方で、ただ単に振られた仕事をこなしていく。こんな人が多すぎます。 今のやり方を疑い、自分なりに試行錯誤し、自分にとって最も成果を上げやすいやり方を探す 。これができるだけで、上位10%に入れます。 今日は、大手企業で15年の実務経験とマネジメント経験を有する私が、今まで実践してきて仕事の効率があがったなと感じる5つのコツを紹介します。 あなたの仕事の効率アップに役立ててください。ではいきましょう。 効率の良い仕事の進め方とはなんだろうか? よし、今日は一日忙しくて、充実した日だったぞ。 明日も会議があるし、忙しい忙しい。 若手リーマン 心地よい疲労感とともに帰宅して、冷えたビールを飲んで爆睡。幸せですね。 ですが、 この考えは危険です。 私はこのような仕事の進め方を"いい汗かく"と表現しています。 そして、 "いい汗かく"ことが必ずしもいい仕事をしたということではありません。 もちろん、業務によってはいい汗かく=いい仕事の場合もあるかもしれませんが、すべてがそうではないということです。 仕事の効率とは、 かけた工数に対する成果の大きさです 。 つまり、"効率の良い仕事の進め方"というのは、 かけた工数に対して成果が最大になる仕事の進め方 ということです。 ここを理解しているかどうかで、将来あなたが"できるサラリーマン"になるのか、時間ばかりかけて成果を出さない"チームのお荷物"になるのかが決まってしまいます。 ポイント いい汗かくだけでは、効率の良い仕事ではない かけた工数に対する成果が最大になるのが、効率の良い仕事の進め方 達成感と仕事の効率は別物だということです。 効率の良い仕事の進め方5選 では、具体的に効率の良い仕事の進め方を見ていきましょう。 15年間のサラリーマン人生で、試行錯誤した私のスキルを紹介します。 1日の時間割を決める よ~し、今日は何の仕事からとりかかろうかなぁ~?
「いつも仕事の要領が悪い」 「効率よく仕事ができない」 「仕事の進め方がわからない」 仕事では、要領よくこなせる人とそうではない人がいます。 私は、前職のコールセンターではまさに後者でした。 その頃に周りにいた要領のいい同僚をみて学んだことがあります。 それは、 仕事の本質(要点)をとらえることで、無駄なことはしないことでした。 これだけを意識すれば、見違えるほど仕事を要領よくこなせるようになりますよ。 仕事を効率よくこなせれば、残業をしないで定時で帰れるようになります。 本記事で紹介する方法を実践すれば、明日から状況を改善できるようになるはずです。 実体験を基に効率の良い仕事の進め方をわかりやすく紹介していくので、ぜひ最後までお付き合いください! 仕事を効率よくできないときの改善策【効率アップのコツ】 仕事で要領が悪いと辛いし、自分に「仕事が向いてないのではないか」と思って仕事をやめたくなってしまう人もいると思います。 しかし、仕事のコツをつかめば、あなたも要領よく仕事ができるようになります。 そして要領がよくなれば、仕事が思うように進むようになり楽しく感じられることもあるでしょう。 実践してダメであれば、新しい仕事に変えてみてもいいですが、まずはできることはしておきたいですよね。 前職で要領のいい同僚の仕事ぶりを見ていると、仕事の要点をおさえているところに特徴がありました。 具体的にみていきましょう。 「要領がいい」とは具体的に? 仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | TocaLot. 目標を決めて向かうためには、具体的なほうが目指しやすいです。 そもそも要領がいい人というのは、どんな人なのか考えたことはありますか? 要領がいい人を想像した時、いろんなイメーがあると思います。 仕事が早い人、効率的に仕事ができる人など。 要領がいい状態というのは、以下のような状態を指します。 処理のしかたがうまい。手際がいい。 手を抜いたり、人に取り入ったりするのがうまい。 要領がいい人は、自分1人で仕事を抱えないで人に助けを借りることができる人であることもわかります。 このイメージを持って要領がいい状態を目指していきましょう! 「要領を得ている」という言葉から読み取れること 「要領がいい」という言葉とは別に、「要領を得ている」という言葉があることは知っていますか?
【このページのまとめ】 ・完璧主義は効率の良い仕事の進め方ではない ・効率の良い仕事の進め方をするにはタスクの優先順位を決めよう ・仕事の目標は長期と中期、短期に分けて考える ・タスクを終わらせる時間を決めてメリハリをつけて働こう ・効率の良い仕事の進め方をしたいなら、周囲に協力を求めることも大切 監修者: 吉田早江 就活アドバイザー 就活アドバイザーとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!
検索結果をわかりやすくする「Multi-highlight」 検索したいキーワードを強調させて、検索結果を分かりやすくします。通常は1つのキーワードだけしか強調されませんが、「Multi-highlight」を使うことで複数のキーワードを目立たせることができます。 ▼手順 1)Multi-highlightの拡張機能を追加する 2)黄色の「M」アイコンをクリック 3)検索で強調させたいキーワードを入力(スペースで区切ります) 一度設定すると、他のページを開いたとしてもその単語が強調されます。強調しなくてもいい場合は、右上の青いバーをオレンジに切り替えましょう。 2. 【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック. 検索結果のリンクをまとめて開く「Linkclump」 ウェブページ上で、ドラッグし指定した範囲のリンクをまとめて別タブで開くことができます。ひとつずつクリックして、戻ってを繰り返すのは手間がかかりますよね。Linkclumpを使うことで、少しの時間も無駄にしないようにできますよ。 1)Linkclumpの拡張機能を追加する 2)右クリックしながら、ドラッグして範囲を選択する 3. 複数のURLをまとめて開く「Pasty」 一見Linkclumpと似ているように思いますが、こちらはシートやメールなどに記載されているURLをコピーしてまとめて開く機能です。 1)Pastyの拡張機能を追加する 2)URLをコピーする 3)「Pasty」のアイコンをクリックする 4)範囲を指定して、URLをコピーする コピーした範囲の中に文章などが入っていても、URLを認識してページを開いてくれますよ! 4. 欲しい機能は自分でつくろう 「拡張機能って作れるの?」「難しくて作れないんじゃないの?」なんて思った方もいるのではないでしょうか。実は、単純な機能であればすぐにあなたも作ることができます。 ちなみに弊社では、スケジュールから各個人ごとの空き時間を表示する機能をつくました。この機能を使うことで、いつ商談ができるのか一目で分かるので、顧客とのスケジュール調整を容易にできています。作り方はいろんなサイトで解説されているので、機会があったらぜひ挑戦してみてください。 まとめ いかがでしたでしょうか。この記事では、効率良く仕事を進めるためのポイントをご紹介しました。 最後に、今回ご紹介したことをまとめます。 ①何をしていくべきなのかリストアップする ②やるべきことをスケジュールに落とし込む ③立てた施策に対し、「誰が・いつまでに」行うかを都度決定する ④ひとつひとつの作業の効率化に手を抜かない 業務効率があがれば時間に余裕ができ、もっと難しい仕事や責任のある仕事が上司から回ってくるかもしれません。もしかしたら独学の時間が取れ、今以上のスキルを身につけることができるかもしれません。はたまた、早い時間から飲みにいって、仲間とのコミュニケーションが深められるかもしれません。一言でいうと「業務効率化」ですが、その先にはさまざまな可能性があるのです。 ぜひ、あなたも「業務効率化」、してみてください。
仕事の効率があげられない原因は実は上司にあることもあるんです。 でも上司に文句をいっても改善してもらうことって難しいんです。 私は実際に部下から 「ちゃんと指示してください!! (怒)」 っていわれたことがあります(笑) でも上司だった立場からいわせていただけるならば、上司も生身の人間なんですよ… 指示が足りないなと思ったら、聞いていただけるとありがたいな~と思います。 そのほかに、仕事の優先順位のつけ方、仕事の管理の仕方、仕事の覚え方などを紹介してきました。 これらを最初から全部完璧にやろうとするとハードルが高くなってしまいます。 ですので、これなら始められそうと思えるものから意識をして始めてみてくださいね。 意識が変わるだけでも仕事の効率をあげることができるようになりますよ。
「自分ははたして、仕事を効率良くこなせているのだろうか……?」 「残業続きで、仕事がうまく回っていないように感じる……」 ビジネスパーソンであれば、必ず突き当たる課題ですよね。 仕事に慣れて作業スピードを速くすることは解決策のひとつでしょう。でも、ほかにも仕事効率化のコツはたくさんあります。 本記事では、 仕事の効率化につながる14のヒント をご紹介します。タスク管理の方法、時間帯別の仕事の取り組み方、仕事を先へ先へと進めるための思考法、休憩の取り方などなど……。今日から実践してみたくなる方法が、きっとあるはずです。仕事を効率化するアイデアをお求めの方は、こちらの記事もご覧ください。 >>仕事を効率化するアイデア5選。どれか1つは試してみて! 1. 「付箋ノート」でタスク管理を進化させる 皆さんは、タスク管理をどのように行なっていますか? 数値入力や書類作成などのルーティンワーク、中期的なスケジュールの新規プロジェクト、上司から割り振られた緊急タスクなど種類はさまざまですが、日々のタスクを抜け漏れなく確実にこなしていくことが、ビジネスパーソンには求められます。タスク管理は "仕事の基本" と言っても差し支えないでしょう。 そして、タスク管理の方法として広く知られているのが「ToDoリスト」。朝に1日のタスクを紙に書き出して、終わらせたタスクにチェックをつけていったり線を引いて消したり……。ToDoリストはシンプルでよいのですが、 「 付箋ノート 」の仕組みを応用すれば、さらに効率的なタスク管理が行えます 。 付箋ノートとは、要点を書いた付箋をノートやルーズリーフに貼りつけてまとめるノートのこと。もともとは中高生たちの勉強用ノートとして流行し始めたものですが、付箋ノートをタスク管理にも応用するのです。 具体的には、 ノートを「ToDo」「Doing」「Done」の3領域に分割し、タスクを書き込んだ付箋をそれぞれのステータスに移動させます 。残っているタスクや完了したタスクの量が一目瞭然なので仕事の進捗を視覚的に把握できますし、ToDo欄の付箋を優先度に応じて並び替えることもできます。 (画像引用元:StudyHacker| 『付箋ノート』で仕事も勉強も効率アップ! 実例で学ぶ「最強のノート術」の活用法 ) 詳しくはこちら 『付箋ノート』で仕事も勉強も効率アップ! 実例で学ぶ「最強のノート術」の活用法 2.
4人 がナイス!しています 社会に出てまだ日が浅く無理もないと思います。先輩ばかりの中では本音でいいたい事があっても言い出せなかったり、何か話さなきゃと思うと言葉がでてこなかったり自分も悩みました。いきなりは難しいと思いますが、少しずつ変えていけると思います。 1 相手を観察すること まずは聞き役に徹し、話している内容をよく覚える。誰がどんな事に興味をもっているかを整理しわからない事はネットなどで調べ、次回の飲み会の席でその話題をもちかける。 2 キャラを確立する そのメンバーの中において自分がどんな人なのかみんなにわかってもらう 例 つっこみどころ満載のいじられキャラ 酔うと意外と・・・キャラ カラオケで、見た目と似つかわしくない歌を歌うキャラ 下ネタキャラ 等 プライドや立場の問題もあると思うので、どれがとは言えないですが、この状況がいつまでも続きはしないはずです。きっとなにかをきっかけに打ち解けれますよ 必ず!
人と仲良くなれないです。 話すのが下手、話す事が思い浮かばず無言になったり、 意味の分からない切り返しをしてしまうことが多いです。 入社二年目ですが、 会社の飲み会なんかがあると、 普段は仕事の話しかしない会社の人たちと ちょっとは打ち解けた話をして仲良くなりたいのに…。 私のコミュニケーション力があまりにもなさ過ぎてしにたくなります。 相手も、折角私なんかに話しかけてくれてるのに 話が続かなくて気まずい思いをさせてしまってると思うと 本当に心苦しいです。 逆に普段は仕事のやり取りしかしないので ある程度取り繕われているような気がしますが、 飲み会の席になるとボロが出て、人間的に劣っている自分が曝け出されているようで 本当に心から反省し落ち込みます。 今日も二次会のカラオケを断って逃げ帰ってきてしまいました。 折角みんな「おいで」って声掛けてくれたのに…。 涙が出るほど落ち込みます。 どうしたら硬くならずに砕けた会話が出来ますか?
「好かれなければいけない」とする強迫観念 自分に自信がない人は、そうでない人の持っている 「 特に理由はないけれど、自分は生きていていい 」 という、生きる上で最も大切な「自己肯定感」がありません。常に 「 自分はこの世に存在していていいのか分からない 」 といった、漠然とした不安感を抱いています。そうした「漠然とした不安感」を消し去るために必要になるのが「他者からの承認」です。 自分に自信のない人は、自分で自分の存在価値を評価することができないので、「他者からの承認」によってそれを得ることが、何より重要です。 そうした背景によって生まれるのが、対人関係の際に表れる「 相手から好かれなければいけない 」という感覚です。換言すれば「相手から嫌われてはいけない」という感覚。 「相手から嫌われ」てしまうことは、その人にとって「自身の存在価値を失うこと」に匹敵しますから、対人関係は「安らげる交流」ではなくもはや「"生きるか死ぬか"を決する大一番」になってしまいます。 「相手から嫌われ」ないため、自分の本当の感情を押し殺し、必死の他者迎合を続けてしまいます。これでは「心からの交流」などできませんし、仲も深まっていきません。 生きることに理由なんて要らないのに 2. 対人関係の軸が「評価」になっている 先に述べたように、自分に自信のない人は「相手からの評価」によって、自分の存在価値の有無を判断しようとします。そのため、自分という存在が相手から「認められているか、否か」は非常に大事になってきます。 結果、「 眼前の相手から認められているか? 」を過度に意識しますので、人付き合いでは常に、自分が相手から値踏みされているような感覚を抱きます。これでは相手の顔色が過剰に意識されてしまいますし、値踏みされているように感じている側は防衛的になってしまいます。「適度な距離感」など、生まれようがありません。 そもそも、対人関係(取り分け、仲を深めるためのそれ)の真骨頂は「評価」ではなく「相互的な心の交流」です。その前提を誤り、「相手から認められるか」を過剰に気にしながら人と心からの交流を行うことは、非常に難しいです。 人は、「自分は無条件で存在価値がある」という感覚があるからこそ、適切に自己開示ができ、自分の気持ちを表明することができます。そして他者の気持ちも同様に尊重することができますから、そこから「心の交流」が生まれ、なお一層、仲を深めることができるのです。 3.