請求書を発行したら、郵送で取引先に送付している企業が大半だと思います。ですが、請求書を送る方法としては「FAX」という選択肢もあります。そもそも、請求書をFAXで送って問題はないのか? また、請求書をFAXした場合、原本はどうすればいいのか?など、今回は「請求書のFAX送信」にフォーカスして解説していきます。 請求書をFAXで送るのは問題ない? 企業が発行した請求書は郵送で送るのが一般的です。しかし、取引先から「FAXで送ってほしい」と連絡をもらうケースもあると思います。その場合、取引先に言われたとおり、請求書をFAXで送信してよいのでしょうか?
【お目通し】とは、文書を見てもらいたい時などによく使う言葉です。ただ、使い方を誤ると失礼に当たることも。今回はビジネスシーンで使いたい「お目通し」の意味や正しい使い方、類語をご紹介します。 【目次】 ・ 「お目通し」の意味や読み⽅とは? ・ 使い⽅を例⽂でチェック ・ 類語や⾔い換え表現にはどのようなものがある? ・ 使う際の注意点は? ・ 最後に 「お目通し」という言葉を聞いたことはありますか?文書を見てもらいたい時などによく使う言葉です。すこし固い表現なので、対面よりもメールやビジネス文書で使われることが多いですね。「お目通し」を上手に使うと、上司や取引先とのやりとりが、よりスムーズになる効果も!ぜひ、正しい使い方をマスターしましょう。 「お目通し」の意味や読み⽅とは?
(イット ウィル ビー 2~3ウィークス ター アス アンド ゼン オンワド ター ユー) ビジネスにトラブルはつきものです。トラブルが起きたときに、スムーズに対応できるよう、謝罪の例文や相手側にミスや欠陥があった場合に連絡する例文を知っておきましょう。 より丁寧な文章になるように、メールの最後に使える結びの言葉も紹介します。 自社によるトラブルに対する謝罪 自社が原因でトラブルになった場合は、最初に謝罪の言葉を述べるのが基本 です。謝罪文でよく使われる言葉には、以下のフレーズを使いましょう。 ・We apologize for~. (ウィー アポロジャイズ フォ~) 例えば、「ご注文いただいた商品の納期が遅れていますこと、誠に申し訳ございません。」と伝えたい場合は、以下の例文が適用されます。 ・We apologize for the order delay. (ウィー アポロジャイズ フォー ザー オーダー デレー) ・We apologize for your undelieverd order PO# ○○○. 請求書の書き方（個人事業主・企業）｜項目、文例、注意点、テンプレートも紹介 - 起業ログ. The shipment got delayed due to bad weather. (ウィー アポロジャイズ フォー ヨー アンデリエバード オーダー PO#○○○. ザー シプメント ゴット デレード ドユー ター バッド ウェザー) 謝罪文でよく使われる単語には、以下の5つがあります。 ・inconvenience「ご不便をおかけして」 ・mispacking「誤パッキング」 ・postpone in delivery「納期の延期」 ・~has been delayed「〜が遅延している」 ・due to ~「〜原因で」 自社が原因で商品の発送が遅れる場合は、謝罪とあわせて遅れる理由も明確に相手に伝えるようにしましょう。 先方のミスや欠陥があったことを連絡する 先方にミスや欠陥があったときも、しっかりと伝えて、対応してもらいましょう。 ・誠に恐れ入りますが、貴社の発送ミスがあったことをご連絡いたします。 There is a mistake in the shipment. (ゼア イズ アー ミステーク イン ザー シプメント) 発送ミスがあった場合の例文です。 ・恐れ入りますが、いくつかの商品に不備があったことをご連絡いたします。 The shipment included some defective products.
請求書を送ったのに入金されない。そうした督促が絡むメールを送るとき、あなたならどんなことに気を付けますか?
未入金の問題を解決するなら!売掛保証サービス「URIHO(ウリホ)」 掛売りで取引をしていると必ず付きまとうのが未回収リスクです。督促状を送ったとしても必ず回収できるとは限りませんし、最終的に回収できないと連鎖倒産などにつながる可能性もあります。 そこでおすすめなのが、定額制の売掛保証サービス 「URIHO(ウリホ)」 です。URIHOで保証をかけておけば、取引先の倒産などによる未払いが発生した場合に、URIHOが代金を代わりにお支払いします。 URIHOを使えば督促や回収などの手間を削減するだけでなく、心理的な負担からも解放されます。営業に集中できるようになるので、売上げアップにもつながります。 初回の1カ月は無料となっていますので、この機会に試してみてはいかがでしょうか。 まとめ 今回は督促状の書き方やポイントをご紹介しました。売掛金の回収ができるかどうかは、安定した事業運営を大きく左右します。督促状を送ることはもちろん必要ですが、せっかく時間をかけて丁寧に対応したとしても、結局回収できなければ本末転倒です。 URIHOのような代金回収を代行してもらえるサービスを活用すれば、未払いが発生しても余計な手間が発生しません。代金回収に課題を感じているのであれば、そうしたサービスの利用を検討してみるのも一つです。
今回は、請求書の基本的な意味や記載項目、具体的な作成方法や留意点など、幅広く紹介してきました。 冒頭でも紹介したように、 請求書は「売上」と深く関連する重要書類でもあるので、適切な作成・管理と効率的な処理が求められます 。請求書関連の業務フローを改善したい方は、システム利用も是非検討してみてください。 画像出典元:Shutterstock この記事を書いた人 TAK フリーコンサルタント・公認会計士。公認会計士試験に合格後、大手監査法人のアドバイザリー部に就職し、IFRSやUSGAAP、連結納税、銀行監査などに携わる。その後、中国事業の代表として外資系コンサル会社に転職し、中小日系企業の中国新規進出や現地企業のM&Aサポート、コンプライアンス業務などを担当。帰国後は独立し、フリーのコンサルタントとして生活しつつ、ブログVectoriumを運営。
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店舗案内TOP > 詳細表示 アピタテラス横浜綱島店 住所 神奈川県横浜市港北区綱島東4-3-17 アピタテラス横浜綱島店 2階 電話番号 045-633-8250 営業時間 09:00-21:00 店舗種類 Can★Do サービス その他 株主優待券がご利用いただけます 印刷 サービスで店舗を絞りこめます 大型店舗 小型店舗 キャンドゥセレクト 株主優待券取扱 ページトップに戻る 個人情報保護方針 サイトのご利用にあたって サイトマップ © CAN DO CO., LTD. All rights reserved.
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