テレワークの広がりとともにWeb会議を実施する企業が増えています。しかし、対面での会議とは異なる点が多く、導入に難しさを感じているケースも多いのではないでしょうか。 この記事では、Web 会議システムの導入を検討している企業へ向けて、必要なものやテレビ会議との違い、導入の手順を解説します。ぜひ、Web 会議システムのスムーズな導入に役立ててください。 目次 Web会議とは? Web会議に必要なものとは? Web会議とテレビ会議の違いを押さえよう Web会議の導入方法をチェックしよう Web会議を導入するデメリットとは? Web会議を導入するメリットとは? 【Web会議のやり方】手順や必要な道具から徹底解説 | iTSCOM for Business. Web会議システムの無料版・有料版の違いとは? まとめ Web 会議とは? Web会議とは、インターネットを利用してミーティングを実施できるシステムです。会話や議論はデバイスの画面を通じて行われるため、離れた場所にいる相手とも話し合いができます。 パソコン(PC)やスマホなどのデバイスとインターネット環境さえ整っていればWeb会議を利用できるので、テレビ会議システムよりも導入しやすいのも特徴です。 Web 会議に必要なものとは?
Web会議の機器は高いの? あれこれ用意しないとダメ?
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できるだけOSなどが高性能のものを選ぶ Web会議では、専用のツールやアプリなどを用いて通信をおこないます。そしてその通信速度は、パソコンのOSや通信環境などに影響されます。 通信速度が遅いと、映像がうまく伝わらなかったり会話にラグが発生してしまったりするので、通信速度はなるべく良好な状態を維持しなければなりません。 通信環境に関しては、Web会議に自宅から参加するにせよカフェなどの公共の場から参加するにせよ、いきなり改善することは難しいでしょう。 そのため、パソコンが会社支給のものであればそれを利用するしかありません。その場合でも、できるだけOSなどが高性能なものを選んで、通信速度を下げる要因をなるべく少なくすることが重要です。 2. 情報漏洩に対するセキュリティが備えられているものを選ぶ Web会議では資料などを用いることもあるでしょう。そういった資料には社外秘の内容が含まれていることも多々あります。 自宅からWeb会議に参加する場合は、家族にパソコンの画面を見ないようにお願いしたり、自室や書斎などにこもって会議に参加したりすることで対処できます。しかし、カフェなどから参加する場合はそうもいきません。 パソコンの正面以外からは画面を見にくくする、プライバシースクリーン機能のような機能が搭載されているパソコンを選ぶことで、情報漏洩のリスクを下げられるでしょう。 自宅や家族の情報などを不必要に会議参加者に開示しないという点では、スライド式のカメラカバーなどがあると、会議参加後にカメラを切り忘れていても安心です。 3. バッテリーの駆動時間が長めのものを選ぶ Web会議に参加するときは、必ずしもパソコンを充電できている状態とは限りません。また、充電しながらの参加が難しい場合もあります。 バッテリーの駆動時間が長めのパソコンであれば、会議参加中に充電が切れてしまうといった心配も 会議には万全の状態で臨むべきというのはごもっともであるものの、そうできなかった場合に備えておくというのは、対策としては重要なことです。 Web会議でのノートパソコンについて、こちらの記事でも詳しく解説をしています。 Web会議用ノートパソコンの選び方7つのポイントを徹底解説 | Calling[コーリング] 昨今の世情からテレワークに踏み切った企業は多くあります。近年は、オフィスワークにもテレワークにも対応できるようにノートパ … Webカメラを選ぶ際の3つのポイント Web会議に利用するためのWebカメラ選びのポイントとしては、以下のようなことが挙げられます。 高画質だと資料などの確認が容易か 会議参加人数に応じた画角か 内蔵マイクの性能は問題ないか 1.
長時間付けていても大丈夫か Web会議は長時間にわたっておこなわれる場合も多く、その間基本的にヘッドセットは付けっぱなしになります。 そのため、長時間装着していても疲れたりどこかに痛みが出たりしないようなものを選ぶべきです。 オーバーヘッドタイプであればイヤーパッドの素材や通気性、カナルタイプであれば耳のラインとのフィット感などに注目することで、無理なく装着し続けられるものを選ぶことができるでしょう。 3.
■補助金・助成金とは? 一言で述べますと、いろいろな事業活動をサポートするための、"返済不要"のお金です。 補助金、助成金という言葉の定義は厳密なものではありません。 大まかに述べますと、経済産業省や農水省が支給するものは「補助金」、厚労省が支給するものは「助成金」と呼ばれています。各自治体(東京都など)が補助金と助成金のどちらで呼んでいるかはまちまちです。 ■何のために支給されるか? 補助金・助成金には、支給目的が定められています。例えば、研究開発や新商品・新製品開発を支援するもの、販売促進や販路開拓活動を支援するもの、海外事業展開を支援するもの、設備投資や省エネ活動を促すもの、人材確保や人材育成を支援するもの、などです。 大型の補助金・助成金には、大企業が使うことを想定したものもありますが、多くの補助金・助成金は中小企業や小規模事業者が対象となっています。 ■どれくらいの金額が支給されるのか? 一般社団法人 補助金 助成金. 中小事業者を対象にしたものですと、10万円程度のものから数千万円程度のものまで様々です。 ■誰が使っているか? 皆様のライバル企業が補助金・助成金を上手に活用しているかも知れません。 あるいは、皆様のお客様が補助金・助成金を使って皆様の商品やサービスのご利用を検討されているかも知れません。 「元気なモノ作り中小企業300社」や「グローバル・ニッチトップ企業100選」といった、良好な経営をしているとして認定されたり表彰されたりしている企業においては、補助金・助成金を上手に活用しているところが少なくありません。 もちろん、苦しい経営状況にある事業者様が現状を打破するために活用しているケースも多くあります。 ■誰でももらえるのか? 誰でも、ということではありません。補助金・助成金の対象者となるためには、何らかの条件が設定されていることが通常です。また、新製品開発や販売促進活動のための補助金・助成金の多くは、申請の審査が行われ、審査にパス、すなわち採択されなければ支給を受けることができません。 ■いつでも申請を受付けてもらえるのか? 補助金・助成金には、応募の期間が定められていたり、予算枠に達したら募集を終了するものがほとんどです。補助金・助成金を獲得するには、申請のチャンスを逃さないようにすることが大切です。 ■どんな種類があるのか?
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