LEARN Twitter Facebook はてなブックマーク Line メールは現代社会において、大切なコミュニケーションツールのひとつです。 そして今日では、取引先の担当者が外国人であることも珍しくありません。 そのため、ビジネスシーンで「英語のメールでどのようにアポイントを取ればいいのかわからない」「メールでのアプローチ方法がわからない」と焦ることはありませんか? メールは、会話と違って文字で記すため「13日と30日」など、言い間違いや聞き取りのミスが発生する日付なども正しく伝えることができるなどのメリットがあります。 よく使う表現から覚えて、メールを使いこなしましょう。 ビジネスメールの件名やアプローチ方法について 受信ボックスに押し寄せるメール、取捨選択の鍵は「件名」 まず、多くの人が悩むのが"subject"、すなわち「件名」の付け方です。 毎日膨大な数のメールがメールボックスに押し寄せてきます。 そのすべてに目を通していると、時間が足りないですし、相手も同じような状況であるかもしれません。 したがって、メールを送ってもすぐに開封されるとは限らないのです。 メールを読むか、読まないかの判断は件名によってなされます。 "Hello. "、"How are you? "といった、あまり重要性を感じさせない件名はスパムと判断される場合があります。 また "About meeting. "のような、漠然としたものも読んでもらえない可能性が高いといえるでしょう。 件名は内容を簡潔に表現したものが望まれます。 この場合はシンプルに「アポイントのお願い」を使いましょう。 英文では、"Appointment request. 「伺います」と「参ります」どちらを使うべき？意外な敬語の間違いと意味｜OTONA SALONE[オトナサローネ] | 自分らしく、自由に、自立して生きる女性へ. " 、あるいは"Request for an appointment. "となります。 さらに"Appointment to discuss the new product. "「新製品検討のためのアポイント」のように具体性を持たせると、インパクトがあり、優先的に読んでもらえる可能性が高くなります。 面識のある相手か、初めての相手かで書きはじめのアプローチが異なる ここで注意したいのが初めての相手にメールを送る場合です。 自己紹介として、氏名、社名、役職などを伝える必要があるのは、日本語も同じですね。 また、知らない相手からメールがあると不審に思われる可能性があります。 まずは先方のメールアドレスを知ったいきさつを伝えることで、不安を取り除くことが大切です。 忙しいビジネスパーソンだからこそ、アポイントの目的を伝えよう ビジネスに携わる人たちは、多くの案件を抱えていたり、同時並行で進めている企画があったり、忙しいスケジュールで動いている人が多いでしょう。 それゆえ、 アポイントをお願いする理由を明記しておくことが大切です。 その場合、使える表現には次のようなものがあります。 アポイントの候補日の決め方 アポイントの日程はこちらから提案してもいいの!?
とは? 興味ある言語のレベルを表しています。レベルを設定すると、他のユーザーがあなたの質問に回答するときの参考にしてくれます。 この言語で回答されると理解できない。 簡単な内容であれば理解できる。 少し長めの文章でもある程度は理解できる。 長い文章や複雑な内容でもだいたい理解できる。 プレミアムに登録すると、他人の質問についた動画/音声回答を再生できます。
「伺います」と同じく「訪問する」を意味する表現に「参ります」があります。 「参ります」は「伺います」と明確な意味の違いがあります。 正しい意味を理解し、誤った使い方を避けましょう。 それでは、「参ります」の意味と使い方をご説明します。 4-1.
「したいと思います」の「思います」の謙譲語になる「~したく存じます」などの「~存じます」は、かなり高い尊敬を意味していて、かなりかしこまった硬い印象にはなりますので、会社では目上の方(上司や取引先の方など)やお客様に対して使うのには適しています。 また「したいと思います」の謙譲語「存じます」は、対面ではかなり堅苦しい印象や真面目すぎる印象になってしまうため、社長など使う相手を考えて使いましょう。特に、気を使うお顔が見えない電話でのやりとりやメールなどのビジネス文章には積極的に使っても問題ないでしょう。 「したいと」を「させていただく」では? 職場や取引先で「させていただきます。」や「させて頂く」という言葉は意外と使っているでしょう。その「させて頂く」は敬語として正しいのかどうかなのですが、この「させていただく」には二つの相反する意味あいをもっていて気をつけないと失礼になってしまうので、使い方をしっかりと知っておきましょう。 一つ目の使い方は、自分の願望を相手の許可を得るために丁寧に問いかける話し方であるのに対し、二つ目の使い方は、自分の願望を相手の許可なく実行するというちょっと強引な感じがする話し方なので、この「させていただく」を使う時は十分注意が必要です。 一つ目の言い回しの例として「申し訳ありません、体調が悪いので早退させていただいてもよろしいでしょうか」だと、許可をもらう相手に尊敬を表した丁寧な敬語になるのに対し、二つ目は「会社を辞めさせていただきます」という表現になり、有無言わさず自分勝手な印象になってしまいます。 「したいと思います」メールでの使い方は? そこで、お顔の見えない文章のみのやりとりで誤解を生じさせてしまったり、お相手によってはフランクすぎたり失礼な言い回しになっていないかどうか気を使うのは、メールの文章ではないでしょうか。 ビジネスのメールでは「したいと思います」など、自分の要望を相手に伝えることが多いと思いますが、まず自分の動作を謙譲語にした上で、丁寧語をプラスしていくようなイメージで使用してみましょう。なので、「したいと思います」だと謙譲語は「存じる」に丁寧語の「ます」がついて「したいと存じます」となります。 「したいと思います」の謙譲語である「存じます」などの敬語は、真面目できちんとした印象を与えるので、会社の難しい決まり事や目上の方へのメールの文章では、顔が見えない分丁寧すぎるくらいがちょうどいいようなので、積極的に使用するといいでしょう。 目上の人への使い方は?
仮に、アポイントの確認をするとしましょう。「明日、オフィスに伺おうと思います」「明日、オフィスに参ります」。 メールでも電話でも、どちらも正しいように感じますが、本当はどちらを使うべきなのでしょうか?
鬼テレアポの甲斐もあって、ようやく会って話を聞いてくれるというお客様が現れました。 ところで、『御社にお伺いしたいのですが』って英語で何というのでしょう? "伺う" だから英語で come and see you? ・ 正解は、カム アンド ビズィット ザ カンパニー『come and visit the company』といいます。 I would like to come and visit your company. (御社にお伺いしたいと思います。) ※ would like to (熟) ~したい ■また、訪問する意味の "伺う" ではなく質問する意味の "伺う" の場合は、 There is something I would like to ask you. (お伺いしたいことがあるのですが。) ■顧客と名刺交換をする場合は、 Would you mind exchanging business cards with me? (名刺交換させていただいてもよろしいでしょうか。) ※would you mind doing~ (熟) ~してもいいですか? ※exchange (動) ~を交換する、~を両替する ■商品を紹介する場合は、 Let me explain our new product. (弊社の新商品を紹介させていただきます。) ※let (動) ~させる、~することを許可する ※explain (動) 説明する、解説する ■お客様にサンプルを見せたい場合は、 Let me show you some samples I brought. (いくつかサンプルをお持ちいたしましたのでご覧いただけますでしょうか。) ※sample (名) 無料サンプル ※brought (動) bringの過去形。~を持ってくる、提示する いかがでしたか? 「お伺いしたい」は二重敬語？意味と「伺いたく存じます」のメール例文も | Chokotty. 明日から早速使ってみましょう!
社会に出て、仕事を覚える以上に まずは敬語の使い方について 考えさせられる方が多いかと思います。 お話や、やりとり、取引をする相手に 気持ちの良い言葉遣いや印象を与える ためには どの場所に行っても 敬語でのマナー はつきものです。 スポンサードリンク そのマナーがなっていない場合 いくら仕事が出来ていたとしても 社会人としての印象はがた落ち になってしまいます。 今回はそんな敬語のマナーの中でも 扱いが難しい「伺う」について 詳しく紹介していきたいかと思います。 「伺う」の敬語の使い方!二重敬語とは? 「伺う」という言葉は 「聞く」「尋ねる」「訪問する」の敬語 です。 例えば訪問の意味で敬語を使う場合 「○○時にそちらにお伺いします」という使い方になります。 この「お伺いします」は一般的に良く耳にする敬語で 私たちは全く違和感なく使っているでしょう。 しかし、この「お伺いします」は 二重敬語になってしまっている ことに気がつくでしょうか。 二重敬語とは一つの事柄に対して 二つの敬語を使ってしまっていることを指し タブーな敬語 とされてきています。 「伺う」という単語だけでも敬語なのに対し その 「伺う」の前に「お」という丁寧語を使っています 。 「お伺いします」という言葉自体が 二重敬語になっていることになります。 しかし、だからといって 「○○時に伺います」だと何故か強い口調に 感じてしまいますよね。 そのため本当はタブーな二重敬語が 伺うに関しては許されている部分があることも事実 です。 テレビでもアナウンサーの方が普通に 「お伺いします」と言っていますよね。 言葉遣いに厳しいアナウンサーの世界でも 許されている二重敬語 理解をして「お伺いします」と使うべきだと思います。 「伺う」は誰に対しての敬語なのか注意! 「その件に関しましては、母より伺っております。」 という言葉に違和感を感じた方は敬語の意味が理解できている証拠です。 「伺う」という敬語を使う際、その「伺う」が誰に宛てたものなのか しっかり捉えて使う事に気をつけなければなりません。 この場合ですと、「伺う」が母にかかってしまっていますよね。 誤った使い方 をしています。 この際は「その件に関しましてはかねがね伺っております」 という敬語がスマートで綺麗ですよね。 きちんとお相手にかかった「伺う」の使い方をしています。 このような点には十分注意をしながら 理解ある「伺う」の使い方を マスターしていきたいですね。 スポンサードリンク
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