仕事が遅いという悩みの対処法 仕事が遅いという悩みは、仕事が遅い部下に対して上司が悩んでいる場合と、上司に仕事が遅いと言われて悩んでいる部下の場合があります。仕事が遅いということはどういうことなのかまず理解しておく必要があります。 仕事が遅いということには、以下の2つの場合があります。 1つ目は、まったく仕事に慣れていない場合であっても、この仕事であればどれくらいの時間があればできるという目安の時間があり、その時間よりもかなり超過しないと仕事が終わらない場合です。 2つ目は、仕事の内容に関わらず、この時間までに仕上げなければいけないという仕事に対して、時間をかなり超過して仕事を完了させた場合に「仕事が遅い」という判定になるということです。 仕事が遅いと言われてしまう人は、ここの部分をまず理解しておきましょう。 仕事が遅いと言われない仕事をするために必要なこととは?
1 社内管理システムより、次の3期間を指定してデータをCSVで出力 2018/10/1~2018/10/31(前年度) 2019/9/1~2018/9/30(前月) 2019/10/1~2019/10/31(今月) STEP. 2 自チームのデータのみ抽出 それぞれのCSVでフィルタをかける STEP. 3 折れ線グラフを作成 横軸:月日、縦軸:売上 STEP. 4 パワポで成型 3つのグラフをパワポに貼り付けつつ成型 STEP. 仕事が遅い人の共通点と対処法！イライラを改善するためには？ | カードローン審査相談所. 5 データ分析コメント作成 STEP. 6 トークスクリプト作成 ここまでやっておくと、手詰まりが起きそうな場所も想定できるのでスムーズです。 見込み作業時間の算出 フローを作るとすぐに取り掛かりたくなりますが、「作業時間」の算出は大切です。 作業時間の算出には、次のメリットがあります。 タスクの大きさがわかり、過剰タスクを防げる 算出した時間通りに作業を進行させる意識が働く 今回の「今月のチーム売上報告の資料作成」では以下のようになります。 ■今月のチーム売上報告の資料作成:合計4時間 以下、内訳。 社内管理システムより、3期間を指定してCSV出力:0. 5時間 自チームのデータのみ抽出:0. 5時間 折れ線グラフを作成:1時間 3つのグラフをパワポに貼り付け成型:0. 5時間 データ分析コメント作成:0.
ミスが多い ミスが多くて結果的に仕事が遅くなっている人もいます。ミスにも色々タイプがありますよね。 指示者との認識齟齬 ケアレスミスのような単純なもの 仕事が遅い人は、とくに「指示者との認識齟齬」が多いかもしれません。なので、大きな手戻りが増える。はじめに業務フローを作成し、指示者に確認すれば基本的に防げるので、やはりフロー化は効率的ですね。 ちなみに、ケアレスミスはある程度は仕方ないかもしれません。どこまで気を使ってもヒューマンエラーは出ます。なので、効率的に防ぐなら、最速でタスクを処理した後に複数人のチェックを入れることです。なるべく多くの目を入れることで、エラーは減ります。 その5. 工数管理にうとい(丁寧だけど遅い) 工数に関してあまり意識していないのも、仕事が遅い人の特徴です。 「コスト=お金」という認識だけでいる場合が多いです。もう1歩踏み込んで、「コスト=お金=労働力」と考えられるといいかもしれません。自分がその仕事にかけている労働力自体が、会社にとってはコストということを認識すると、効率的に仕事を進められます。 こだわりが強すぎたり、丁寧すぎて仕事が遅くなっている人は、「労働対効果」を考えましょう。(記事の後半で詳しく解説してます) その6. 残業が当たり前になっている わりと多いかもしれませんが、「平常運転で残業あり」の人は仕事遅い傾向にあります。 明らかな人手不足の場合を除いて、毎日残業は能力不足が原因です。こう聞くと、「業務量が多いんだからしょうがない」と言われそうですね。定時でこなしきれない業務量を常に引き受けてしまう人は、果たして手持ちのタスクにかかる時間を管理できているでしょうか。 タスクの管理をしやすくするためにも、本記事で紹介する対策はおすすめです。 その7. メールやチャットの返信が遅い 仕事が遅い人は「メールやチャットなどの返信も遅い」です。 目の前の仕事でいっぱいいっぱいになっていて、つい後回しにしてしまうようです。それならば、いっぱいいっぱいにならないような対策をすればOKですよね。 コツは「タスクの細分化」です。1つの大きなタスクをいくつかに分けます。そうすれば、タスクとタスクの間にメール対応の時間を入れるというような、スケジューリングが可能です。 とはいえ、これだけだとわかりずらいと思うので、詳しくはこちらの記事をお読みください。 「仕事に集中できない」は終わり【集中する3つのコツ】 その8.
⑤ 全体をバランスよくルーズにほぐせば、完成! ピン留めが苦手なひとはゴムで留めてもOK。こなれ感の演出ポイントは、 おくれ毛と適度なほぐし 。このふたつがないと、単なるキチッとした一つ結びになってしまい、いくらおしゃれな服を着ても、おしゃれには見えなくなってしまうことも…。 ヘアアレンジの仕方についてもっと詳しく知りたいひとは、こちらの動画もチェックしてみて。 セルフでパパっとまとめたいときも、コツさえつかめばプロが手掛けたような凝ってる風おしゃれアレンジは実現可能。美容師さんの技術を習得して、こなれ感あるまとめ髪に挑戦してみて。 取材協力/ TWiGGY 統括ディレクター 水野年朗
たった1分でできちゃうサイドアレンジ。伸ばしかけ前髪がじゃまなときにも◎ 2.すっきりまとめたいときのセンター分け「センターねじりアレンジ」 長い前髪は、センターでねじってすっきりとさせてもOK。ねじるだけで簡単にあか抜けるから、ぜひ試してみて。 【アレンジプロセス】 ①分け目をジグザグに取って、後ろに向かってねじる。 ② ねじりをほぐしてラフ感を出す。 ③ ねじりの後ろに、縦にピンを留める。 3.編み込み風「横流し前髪くるりんぱアレンジ」 伸ばしかけの前髪、耳に掛けるのも飽きたし、ピンでそのまま留めるのもちょっと…なんてひとにおすすめ。編み込まなくても、編み込み風のこなれ感たっぷりのアレンジに。 【アレンジプロセス】 ① ざっくり9:1に分けて、顔のすぐ横でくるりんぱ。 ② くるりんぱをほぐしてラフ感を出す。 ③ 耳上にピンで留めて、完成!