こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. 給与明細－電子化や再交付請求の可否－｜リーガレット. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
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今回の記事では塩昆布の人気おすすめランキングを紹介していますが、下記の記事では塩について紹介しています。ぜひ参考にしてください。 食卓で大活躍の万能調味料!
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1. 函館のがごめ昆布ってどんな昆布? 日本でよく食べられている昆布だが、がごめ昆布とはどんな昆布で、どこにあるのだろうか。ここではがごめ昆布とはどんな昆布なのかを、詳しく説明していきたい。 函館エリアに生育している珍しい昆布 がごめ昆布とは、北海道の函館エリアに生育をしている昆布だ。その形状などからとても珍しい昆布だとされており、採れるがごめ昆布の量は極めて少ない。だからこそ希少価値の高い昆布なのだ。その生育している場所の地形から水温や照度、昆布にとって栄養素となる流紋岩があることなどが、がごめ昆布の品質が最高だといわれる理由である。 がごめ昆布の見た目 がごめ昆布の表面は見てすぐわかるほどの、デコボコがある。この模様がまるで籠のようだと、がごめ昆布と呼ばれているのだ。3mにもなる葉は幅も大きく、20~30cmほどになるというから驚きである。 がごめ昆布のトロミ かごめ昆布は強い粘り気があるのが特徴だ。これは豊富に含まれるフコイダンと、ラミナン、アルギン酸によるものだ。栄養素が多いことで注目されている海藻の一種だ。 2. 京都のお漬物屋さん9選。お土産におすすめ！すぐき、千枚漬などの京漬物も紹介｜じゃらんニュース. がごめ昆布の美味しい食べ方 がごめ昆布が希少価値のあるものなのはわかったが、美味しく食べるにはどうしたらよいだろうか。がごめ昆布は、実は食べ方は簡単。塩分が昆布に含まれているので、そのままほかの食材と混ぜるだけ。そこでここでは、がごめ昆布の美味しい食べ方について紹介していこう。 まず、がごめ昆布を選ぶ際には、細くカットしてあるものがよい。それだと水に戻す時間も早く、すぐに使えるのが魅力だ。がごめ昆布の量よりも多めの水をボウルに入れ、がごめ昆布を入れたら20分弱戻してできあがり。 和え物 がごめ昆布は和えるだけで美味しくなる。刺身やタラコ、納豆、浅漬けなど、なんでも合うのが嬉しい。そのほかにもがごめ昆布が採れる地元では、ほっけなどとも混ぜて食べているという。大根おろしと混ぜてもよい。 炊き込みごはん がごめ昆布は炊き込みごはんとしても合う。いつも通り炊飯器にセットし、上にがごめ昆布をのせるだけ。米を蒸らす際に、タコなどの刺身を入れて混ぜると海鮮の味わいが出る。 3. がごめ昆布がない時は?代用する方法 がごめ昆布を使うと料理に幅が広がる。とはいえ、がごめ昆布をストックしていないときなどは、何かを代用することは可能だろうか。いつもがごめ昆布を自宅に置いていない人にもおすすめの、がごめ昆布に変わる食材を説明していこう。 とろろ昆布 まず、がごめ昆布の代用品として最初に挙げたいのが、とろろ昆布だ。とろろ昆布は乾燥させた昆布をいくつも重ね、削っていったもの。そのためふわっとした食感が特徴。がごめ昆布の代用品として十分である。 塩昆布 がごめ昆布の代用品としては塩昆布もおすすめ。ただ、そのままでも塩味が強いため、量や味付けに気を付けたい。 めかぶ トロミがある海藻のなかでは、めかぶを代用するのもよいだろう。トロミを出すのには最適だ。 4.