PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 給与明細の電子化の方法とは？ 同意しない従業員への対応やペーパーレス化で解決できる課題まとめ｜アラカルト型の給与明細クラウドソフト「オフィスステーション 給与明細」. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! 給与明細－電子化や再交付請求の可否－｜リーガレット. ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
②日本語は日本語でおしえる 2つ目のポイントは、 日本語はできるだけ 日本語で教えてあげる です! この必要性は、逆の立場になってみると 分かりやすいです! よく英語学習者に必要なのは「英語脳」と 言われていますよね。 この「英語脳」というのは「英語は英語のままに理解すること」を指してるんですが これは英語だけでなく、 だれがどの言語を学ぶときにも共通する ことなんです。 だから日本語学習者に対しても、できる限り 日本語は日本語のままに 理解してもらってください! というのも、実際の会話では「反射的に言葉を発すること」が必要になりますよね。 ところが「🍎→apple→りんご」と英語を挟むと、反射的に発することができません。 でも「🍎→りんご」というように、りんごを見た瞬間に「りんご」と言えたらリズムよく会話ができます。 だから、 「apple は日本語で『りんご』っていうよ」 と教えるのではなく 「これは『りんご』だよ」と実際に見せて、日本語だけを伝えるべきなんです。 日本語はできる限り 日本語で教えてくださいね! 日本語を覚えるにはコツがある！外国人が楽しくなる日本語学習│nihongocafe. ③長い文で話さない とくに始めの方は 「一文一義」 を 意識して話してあげると喜んでくれます! 一文一義とは「1つの文」に 「1つの内容」だけ含ませることをいいます これを意識するだけで、学習者はあなたが発した 日本語の理解度が高まるはず です。 逆に意識してあげないと、全部の単語をひろうことができず、パニックになってしまいます。 私がダーッと長々日本語を話したとき「My head is spinning. 」つまり「頭がくらくらする」と友達から言われたことがあります。 だから、特に学習しはじめのころは わたしは今から仕事するよ。 というように「人+動詞」だけで 話してあげてください! 慣れてきたら、 目的語 時間 場所 など様子を見ながら少しずつ いろんな情報を加えていくと良いです! そして、次は接続詞をつけて最終的に「一文一義」から「一文二義」にするイメージで進めていくのがおすすめです。 まずは、 一文一義 です! ④ジェスチャーで伝える また、必ずジェスチャーを してあげてましょう! ジェスチャーは相手にとって 「何を伝えようとしているかの大きなヒント」 になります。 例えば、食べる仕草をしながら「食べる」と言ってあげると、はじめて聞いた単語であっても学習者に意味が伝わりますよね!
S:が好きです。 いかがでしょうか。 英語は一切使っていませんね。 このようにして、「絵」や「既に教えた文型」などを駆使し、外国人に日本語を教えています。 学生が知っている文型や言葉だけを使って新しい文型を教えるので、教師の方は話す言葉や文型をコントロールしなければいけませんし、かなり大変です。 ですから、日本語教師養成講座では、理論的なことだけでなく、実習で語彙をコントロールしたり、教え方などをトレーニングします。 なお、以下の本には日本語を全く教えたことがない人がどうやって日本語を教えるのか上で紹介したようなことが詳しく書かれています。 新米日本語教師の方は1冊持っていると、かなり役に立ちますのでオススメです。 寺田 和子, 山形 美保子, 三上 京子, 和栗 雅子 アルク 1998-10-01
世界的にも習得が難しいと言われている 「日本語」 日本人でも敬語や漢字などに苦手意識を持っている人も多いと思います。 しかし、これからも人口減少が見込まれる日本で外国人労働者は必ず増えていきます! もしかしたら、皆さんも 急に日本語を教えて欲しい! と言われてしまうかも…! では、日本語を学びたいと思っている外国人にどうやって日本語を教えたらいいのでしょうか? 本記事では 現役日本語教師が、初めて日本語を教えるときでも「これを読んだら大丈夫!」という教える際のポイント をまとめています! 【現役日本語教師が解説◎】日本語の教え方！基本的なポイントをまとめました◎ | 日本語情報バンク. 外国人に日本語を教える時に、何に気をつけるべきか知りたい! という人はぜひご覧ください! 日本語の教え方【直接法と間接法とは?】 今回は、多くの日本語教師が行っている、 「直接法」 という「日本語で日本語を教える」ときのポイントについてご紹介します! まず、直接法についてですが、 日本の日本語学校ではこの方法が主流 です。 「え! ?わかりにくいんじゃないの?」 と考える方もいらっしゃるかもしれませんが、海外に語学留学する際のことを考えてもらったらわかりやすいと思います。 例えば、英語を学びにアメリカの語学学校へ行くとなった場合、その教室にいるのは決して日本人だけではないですよね? 中国や、韓国からきた人もいるかもしれません。 つまり教室の共通語が日本語ではないので、先生はみんなが学びたい英語を使って教えます。これが 「直接法」 です。 そのため、教室の共通語が同じである、海外の大学の日本語の授業や、海外の中高の選択科目としての日本語のクラスでは、「その国の言語で日本語を教える」、 「間接法」 という教え方で教える場合もあります。 ですが、 日本で教える場合は直接法が主流 なので、英語ができないから教えられない…と悩む必要はありません! (ただ、1対1のレッスンで初級レベルの学生が相手の場合、学生の言語ができた方が、意思疎通が簡単です。) 以下では、 直接法での教え方のポイント について説明します! 【日本語の教え方】ポイント① イラストを使って、学生のレベルにあった日本語・語彙で!
2018年7月4日 2018年7月12日 こんにちは。 皆さんは日本語教師がどうやって外国人に日本語を教えているのか知っていますか。 今日は日本語教師の「日本語の教え方」について紹介します。 日本語教師の教え方 まず、教え方として一般的なのが英語やその国の生徒の言葉( =媒介語と言います )で教える方法と日本語で日本語を教える方法があります。 前者を「 間接法 」、後者を「 直接法 」と呼びます。 日本語教師になりたい方は覚えておきましょう。 ポイント 媒介語で日本語を教える → 間接法 日本語で日本語を教える → 直接法 日本の日本語学校で教える場合は、「 直接法 」で教えるのが一般的ですが、最近では、両方の教え方を混ぜた方法を使う学校も増えつつあります。 海外では、現地の先生が教える場合は「 間接法 」が一般的ですが、日本人が教える場合は「 直接法 」もしくは「 直接法と間接法を混ぜた教え方 」の人が多いです。 では、なぜ日本の学校では「直接法」は多いのでしょうか?
特に日本語教師養成講座は座学の他に、実学として実際に「生徒に教える」とはどういうことなのかを学ぶことができます。 日本語教師アカデミーでは 近くの日本語教師養成講座の資料を簡単な入力で一括で請求することができる のでおすすめです。 The following two tabs change content below. この記事を書いた人 最新の記事 関西在住の現役日本語教師。日本語教育主専攻卒の新卒非常勤。日本語学校、中・高等学校、企業向けセミナー、オンラインレッスンなど、経験値を上げるため様々な場所で修行中… 若手日本語教師の目線で様々なことを発信します! 日本語情報バンクのライター
そもそも日本に住む 日本語の上達に一番良いのは、日本に住んでしまうことです。これは当たり前だと思われてしまいますが、実際には、一番効果があります。 しかし、それが難しい場合も多くあります。そんな場合は、一年程度の長いスパンで勉強できる環境を作りましょう。 一年かけて勉強すれば、漢字は無理だったとしても、ひらがなを読んだり、簡単な会話くらいであれば十分出来るようになります。 2. 継続して勉強出来ないなら、形容詞から覚える 日本語を勉強する上で重要な要素が継続できるかどうかです。継続して勉強できれば、ある程度は誰でも理解できます。 では、継続出来ない人はどうするか。その答えは「形容詞」から覚えることです。 形容詞は自然に日常で使う言葉が多く、何より単語として短いので、比較的簡単に覚えることができます。美しい、優しい、賢い、虚しい、怖い、痛い、悲しいなど、単語1つで意味が理解しやすいのも特徴です。 日本語をこれから勉強する外国人に、この形容詞から勉強してもらえば、単語でのコミュニケーションであれば可能となるでしょう。 3. 擬音語・擬声語は楽しいから覚えやすい 楽しんで覚えやすいのが擬音語・擬声語です。「ギザギザ、ボコボコ、キラキラ、ツルツル、シワシワ」など聞いても面白い言葉は外国人にも取り入れやすく、覚えやすいでしょう。 きちんとして日本語ではないですが、分かりにくい漢字に挑戦して挫折するくらいなら、取っ付きやすい言葉を楽しく覚えてもらう方が効率的です。日本人が英語を勉強するのと同じで、完璧な日本語を求めても何の意味もありません。 まずは日本語自体を好きになってもらうことが大事です。 まとめ いつも使っている日本語を改めて外国人に教えるという観点から見ると、その難しさに気づくことができます。そして、日本語を流暢に話せる外国人に改めて尊敬の念を感じざるを得ません。 これから日本語を勉強する外国人の出来る限り力になりたい。けど、何から始めたら良いのか分からないという方にこの記事でお伝えしたポイントやコツを是非使っていただきたいです。 もっと日本語の勉強が楽しくなって、もっと日本語を知りたいと思ってくれるようになりますよ。
日本語が話せるからといって、 教えられるかどうかは別の話ですよね! いざ教えるとなると「どこからどう教えればいいの?」となるのが現実。 学習者がどんな目的で日本語を勉強しているのか、によってアプローチの仕方も変わりますが・・ どんな目的であれ共通して 「意識すべきポイント」 があります。 それは基本的に「自分だったらこうしてくれたらうれしい」という内容です! だから、むずかしいことはありません。 というわけで日本語を教えるときにやると 学習者が喜ぶ5つのポイント をご紹介します! かつて私も「日本語力ゼロの外国人彼氏」に日本語を教えていたことがありました。 当時の彼氏に「こうしてくれたら嬉しい」と言われたことをギュッと詰めこんでいます。 ちなみに、その彼は3ヶ月後には・・ 私「何食べたい?」 彼「カレーたべたい」 こんな簡単な会話ができるまでになりました ※大前提、学習者の頑張りあってこそですが というわけで、 これから友達や彼氏に日本語を教える予定 現在教えてるけど難しさを感じている こんな方は 必見 です! ①日本語を勉強する目的をきく いちばん最初にやってほしいことがあります それは、これから日本語を教える相手に 日本語を学ぶ目的 を聞くということ なぜ目的を明確にすべきか。 それは、いきなり網羅的に学ぶよりも 目的に特化した範囲で覚えるほうが 圧倒的に効率的 だからです! 参考までにこれを 「レバレッジ勉強法」といいます。 また、いろんな言語の中でもむずかしいと言われている日本語は、挫折しやすい言語のひとつですよね。 範囲を狭めることで「日本語むずかしい。もうむり…」というような 挫折も防げます。 効率的+自信をもって学んでもらうためにも なんで日本語を学ぶのかを 聞いてみましょう! ここで少し「目的に特化して範囲をせばめて勉強」について補足しておきますね。 範囲を狭めるとは、どういうことか。 たとえば日本語を学ぶ目的が「日本人女性と付き合いたいから」だとします。 そしたら「敬語」よりも「タメ口」を 優先的に学んでもらうんです。 また扱う例文もまずは 相手のことを知るための質問 誘う時の会話 デートで使う会話 にしぼります。 目的が日本人女性と付きあうことなのに「ビジネス会話」「旅行で使う会話」をやってもあまり意味がないですよね。 必要のないことは一切省く、 それがレバレッジ勉強法なんです。 参考までに目的を聞くと この2つは絞れると思います。 タイプ(敬語 / タメ口) シーン (大学 / 日常 / ビジネス) ぜひ目的を聞いて、必要のないものを省き、効率的に日本語を覚えてもらって下さいね。 東大生の英語勉強法が無料で学べる この記事を読んでくれているあなた限定で、 東大生の効率的な勉強法が学べる公式LINE へ無料で招待 します。今だけ、東大生が書いた 2つの書籍も無料でプレゼント !