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内定後に企業から提出を求められる内定承諾書(入社承諾書)。送られてきたものを返送する際はマナーを守ることが大切です。 これから内定承諾書を提出する方に向けて、内定承諾書の「封筒」の書き方・入れ方・送り方を図解でわかりやすく説明します。 【準備編】封筒を用意しよう 返信用封筒が同封されていない場合、まずは内定承諾書を入れるための封筒を準備しましょう。 サイズは送られたものに合わせる 封筒は、送られてきた状態のまま返送できるサイズを選ぶのが一般的。 内定承諾書が 折り目のない状態で届いた場合はA4サイズが折らずに入る「角型2号」 を、 三つ折りで届いた場合は「長形3号」 を用意しましょう。 封筒の色は白 を選びましょう。 茶封筒でも間違いではありませんが、茶封筒は事務的な書類を郵送する際に使用することが多いため、 内定承諾書のような重要な書類を送るにはふさわしくありません 。 【書き方編】宛名や住所を正しく書こう 次は、封筒の表面と裏面に宛名や住所を記入する際の注意ポイントを説明します。 封筒は縦書き・横書きのどちらでも構いません。 記入の際は文字が読みやすいように、黒の油性サインペンか0.
5mm以上の黒のボールペンを使って ください。 油性サインペンで書いてもいいのですが、中の承諾書に写ってしまう恐れがあるので、中身を空にしてから書いて、後で内々定承諾書を封入してくださいね。 ③宛名 封筒の書き方について、縦書きか横書きかは特に問題になることはありませんが、一般的には縦書きです。 しかし、社名やビル名などが英語表記が多く、縦書きでは書きづらい場合は無理せず横書きで書くことをおすすめします。 こちらの記事では、転職初日の服装・挨拶・持ち物の確認をまとめた記事です。参考になる内容になっていますので、是非見てみてくださいね。 また、内定式の服装指定が私服という場合は、着ていくのにふさわしい私服を紹介していますのでこちらの記事を参考にされてください。 内々定承諾書に礼状や添え状を一緒に同封する方がいいの?