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1.仕事の進捗を数字で表す 自分の1日を振り返って、取引先に提案した数や、営業件数など、業務に関係する数字を書き出してまとめてみる。それによって進捗具合を把握し、確約に至るまでの努力を数字でアピールすることができる。 ●山田さんのある日の業務状況 1日の営業件数→ 5件 (その日の営業件数) ―― V社、W社、X社、Y社、Z社 受注見込み数→ 2件 (提案した注文件数) ―― X社 10個、Y社 50個 2.肌感覚を数字に置き換える 相手の対応や過去の実績を参考に、仕事に関する手ごたえを言葉から数字に置き換えてみる。「この案件は難しそう」という報告でも、成功確率50%なのか、10%なのか。上司と数字を共有することで、解釈のズレが生じにくくなる。 ●受注見込みのある営業先の担当者談 X社担当者 「私としてはぜひ受注させていただきたい。しかし、社内会議の承認が必要なので少しお時間をください」 → 50% (受注が確定しそうな期待値) Y社担当者 「ぜひ発注させていただきたい! 取引するにあたり、どんな手続きが必要ですか?」 → 80% (受注が確定しそうな期待値) 3.期待値からめどを立てる 望む成果×成功確率によって、期待値を計算する。たとえば契約100万円、成功確率50%のA社の期待値は50万円。60万円で成功確率100%のB社は60万円。そのように換算すれば、先手を打って準備する必要のあるとき、優先順位をつけるときなどの判断材料としても役立つ。
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仕事上のやり取りはメールで済まされることが増えてきましたが、毎日上司に日報を提出する会社もまだまだ多いです。 日報を書くのが苦手な人は、机の前に何十分・何時間も悩んだ経験もあるのではないでしょうか? また、リモートワークが中心になり関係者全員参加のミーティングが開催しにくい状態だと、メンバーの動きを把握するのに日報が活用できるため、これまで必要なかった人でも日報の提出を求められることも。 これまで書いて来なかったのにいきなり「日報」と言われて何を書くか迷ってしまう人や、めんどくさいと感じる人もいるでしょう。 そこで今回は、日報を簡単にスラスラと書くためのポイントや例文をご紹介します。 あなたの日報に対する苦手意識を克服するために役立ててみてください。 TOC どうして日報を書くのか? 日報の目的とは 日報とは、毎日の業務報告のことです。実際に日報の書き方を紹介していく前に、どうして日報を書かなければならないのでしょうか。 まずは、その目的を確認、理解した上で取り組みましょう。 上司に仕事内容や進捗を把握してもらうため 上司が、実際に部下の顔を見て業務内容を確認できない場合において、日報は非常に役立つツールになります。 上司は、部下が日々何をして、何ができていて、何ができていないのか、心配しています。 日報によって業務内容を確認してもらうことで、上司に安心してもらうだけでなく、業務について的確なアドバイスがもらえることもあるでしょう。 自分の成長のため 日々、業務内容を振り返り整理する日報は、自分のひとつひとつの業務について深く考えるきっかけになります。 昨日と比較して、できるようになったこと、新しくできた課題などを分析してみましょう。 日報によって自らの仕事の仕方を把握し改善していくことで、結果的に効率良く仕事ができるようになり、自身の成長につながります。 直属の上司以外の社員にも自分の仕事内容を知ってもらうため 日報を見るのは、直属の上司だけではありません。 日々の日報を他の上司や社員にも確認してもらうことにより、自分の強みや仕事を認めてもらえることもあるでしょう。 何のために日報を書くのか。目的意識を持って取り組むようにしましょう!
良かったこと 株式会社テンプレートから継続発注を頂けた。前回の提案で効果の違いを数字で明確に出せたことが決め手だったとご評価頂く。デザインなどの改善は数値化しにくいが、効果を明確に出すことでお客様に安心していただけると実感できた。 2. 改善すること 株式会社プレミアについてはあらかじめ予算を確認しておくべきだった。予算を大きくオーバーした提案をしてしまったため、検討の土台にも乗っていない。 また、デザイン部鈴木さんとの打ち合わせでは、デザインに関しての意図がないと指摘を頂く。なぜこのデザインにするのか、単なる思い付きではなく、他社実績などを踏まえて納得度の高いデザインをもっていくべきだった。 まとめ 報告・連絡・相談は、社会人としての基本です。その基本がしっかりしているかどうかを日々上司にアピールできる絶好の機会が、日報です。人によっては「ただの業務報告ツール」くらいにしか考えていないかもしれません。 しかし上司は日報のような細かい提出物もしっかり見ていて、その内容を評価の対象にしています。今回紹介した例文やテンプレートをもとに、端的で分かりやすい日報を作成し、ぜひ上司の評価につなげてください。 また、当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyでは エンジニア転職保証コース を提供しています。 プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。 現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。
日報は毎日書くものなので、早めに書き方をマスターすることを心掛けましょう。 日報について何か分からないことや不明な点があれば、もう一度読み返し、正しい知識を身につけておきましょう。
日報における「所感」とは「1日の業務を通じて感じたこと、思ったこと」です。しかし、単なる「感想文」ではありません。 仕事への関わり方や、進め方に対する振り返りの場と考えましょう。 ここでは、頑張りが伝わる効果的な所感の書き方について解説します。 感想とは、ある物事について感じたり思ったりしたことです。 一方、所感は一歩踏み込んだもの、つまり自分の意見を加えたものになります。 『◯◯だと思う』と書くのではなく" もっと良い状態にするためにはどうすればよいか?"