文字サイズ 中 大 特 企業の [電子申告] 実務 Q & A 【第10回】 「イメージデータで送信された添付書類の紙原本の保存不要化」 「勘定科目内訳明細書の記載内容の簡素化」 SKJ総合税理士事務所 税理士 坂本 真一郎 〈質問〉 イメージデータで送信した添付書類について、紙の原本書類を廃棄できるというのは本当ですか。 ○記事全文をご覧いただくには、プレミアム会員としてのログインが必要です。 ○プレミアム会員の方は下記ボタンからログインしてください。 ○プレミアム会員のご登録がお済みでない方は、下記ボタンから「プレミアム会員」を選択の上、お手続きください。 ○一般会員の方は、下記ボタンよりプレミアム会員への移行手続きができます。 ○非会員の皆さまにも、期間限定で閲覧していただける記事がございます(ログイン不要です)。 こちらから ご覧ください。 連載目次 企業の[電子申告]実務Q&A (全18回)
土地の売上高等の内訳書 区分 売上、または仲介手数料を記載します 商品の所在地/地目/総面積 所在地、地目、総面積を記載します 売上(仲介)年月 売上年月を記載します 売上(仲介)先氏名/住所 売上先の氏名、住所を記載します 売上(仲介)面積 売上対象となった面積を記載します 売上金額(仲介手数料) 売上金額を記載します 売上商品の取得年 売上対象の土地の取得年を記載します 棚卸資産として保有している土地(土地の上に存する権利を含む)を売却した、または土地等を仲介した場合には、取引金額の多額のものから各別に記入します。また、土地付建物を売却または仲介し、土地と建物の価額を区分経理していないときは、「売上金額(仲介手数料)」欄の上段にその価額の総額を記載してください。 会社によっては、土地の売却が頻繁に起こることもあるでしょう。その場合、土地の売上高等の内訳書については、3枚程度にまとめることが推奨されています。 13. 売上高等の事業所別内訳書 事業所の名称、所在地 事業所の名称、所在地を記載します 責任者氏名、代表者との関係 事業所責任者の氏名、代表者との関係を記載します 事業等の内容 事業所で営んでいる事業内容を記載します 売上高 事業所の売上高を記載します 期末棚卸高 事業所の期末棚卸資産の金額を記載します 期末従業員数 事業所の期末従業員数を記載します 使用建物の総面積 事業所建物の総面積を記載します 源泉所得税納付署 事業所における源泉所得税納付税務署を記載します 摘要 期中に開設または廃止した事業所がある場合、その旨、ならびに開設・廃止の年月日を記載します 14. 役員報酬手当等及び人件費の内訳書 役員報酬手当等、また人件費の内訳書についてそれぞれご説明します。 <役員報酬手当等の内訳書> 役職名、担当業務 役員の役職名、主な担当業務を記載します 氏名、代表者との関係、住所 役員の氏名、代表者との関係、住所を記載します 常勤・非常勤の別 常勤役員か否かを記載します 役員給与 役員給与を記載します 役員報酬の記載欄は、下記のように内訳が分けられています。 項目名 書き方 使用人職務分 使用人兼務役員の場合、使用人職務分に対する給与を記載します 定期同額給与 毎月定額で役員報酬を支給している場合、総額を記載します 事前確定届出給与 事前確定届出制度を用いて、役員報酬を支給している場合、総額を記載します 利益連動給与 利益連動給与制度を用いて、役員報酬を支給している場合、総額を記載します その他 上記に挙げる方法以外の手段で、役員報酬を支給している場合、総額を記載します 退職給与 退職給与の額を記載します <人件費の内訳書> 役員報酬手当 役員報酬総額を記載します 従業員給料手当、賃金手当 販売費及び一般管理費に計上がある給料や賞与等を給料手当に、売上原価に計上がある給料や賞与等を賃金手当に記載します 15.
受取手形の内訳書 振出人 債権の相手先を記載します 振出年月日 振出日を記載します 支払期日 支払期日を記載します 支払銀行 支払銀行を記載します 金額 債権金額を記載します 割引銀行及名及び支店名等 割引銀行名または裏書譲渡先を記載します 摘要 融通手形の場合は各別に記録し、為替手形の場合は引受人の氏名及び住所を記載。差出人と債務者とが異なる場合には、その債務者の氏名及び住所を記載します なお、受取手形の内訳書については、同一取引先で金額合計が100万円以上のものを個別記載してください。その他の取引先分については、まとめて"その他"として記載して良いことになっています。ただし、まとめて記載した手形に割引手形が含まれている場合、当該手形のみ個別記載をすることが求められていることに注意が必要です。 3. 売掛金の内訳書 科目 売掛金か、未収入金のいずれかを記載します 相手先 相手先の名称及び住所を記載します 期末現在高 期末時点の債権残高を記載します 摘要 対象勘定科目が未収入金の場合、取引内容を記載します (例:法人税還付金額) 通常、相手先の情報については契約書や請求書から転記します。しかし、稀に、決算時に情報が揃っていないケースが見受けられます(契約書がなく、請求書にも住所記載がない場合等)。記載がないからと言って、罰則が発生するわけではありません。しかし綺麗に書類を整えるためには、必要情報を決算前に整理しておきましょう。 なお、売掛金(未収入金)の内訳書については、同一取引先で金額合計が50万円以上のものを5件まで個別記載。その他の取引先分については、まとめて"その他"として記載して良いことになっています。 4.
地代家賃等の内訳書-工業所有権等の使用料の内訳書 地代家賃、権利金等の期中支払、そして工業所有権等の使用料について、それぞれ内訳書についてご説明します。 <地代家賃の内訳書> 地代・家賃の区分 地代、または家賃と記載します 借地(借家)物件の用途、所在地 使用物件の用途、所在地を記載します 貸主の名称、所在地 貸主の名称、所在地を記載します 支払対象期間 当該決算期間における支払対象期間を記載します 支払賃借料 支払賃借料を記載します 摘要 補足情報があれば記載します <権利金等の期中支払の内訳書> 支払先の名称、所在地 支払先の名称、所在地を記載します 支払年月日 支払年月日を記載します 支払金額 支払金額を記載します 権利金等の内容 権利金等の具体的内容を記載します 摘要 補足情報があれば記載します 権利金等を数回に分けて支払っている場合は、支払年月日ごとに記載します。 <工業所有権等の使用料の内訳書> 名称 特許権、実用新案権、意匠権及び商標権等の名称を記載します 支払先の名称、所在地 支払先の名称、所在地を記載します 契約期間 契約期間を記載します 支払対象期間、支払金額 支払対象期間、支払金額を記載します 摘要 補足情報があれば記載します 16. 雑益、雑損失等の内訳書 科目 雑収入、雑益(損失)、固定資産売却益(損)、税金の還付金、貸倒損失等を記載します 取引の内容 取引の内容を記載します 相手先 取引の相手先を記載します 所在地 取引の相手先の所在地を記載します 金額 金額を記載します 科目別、かつ相手先別の金額が10万円以上のものについて記入することとされています。ただし一方、税金の還付金については金額を問わず記載が必要です。 勘定科目内訳明細書の内容にミスがあったらどうなる?
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