本店移転日を登記の申請日と勘違いされる方が多く見受けられます。 「会社の設立」については、登記申請日が設立日となりますが、本店移転の場合には、移転してからその登記を事後報告的に申請しますので、必ずしも移転日と申請日は一致しません。 そのため、会社の設立の場合とは異なり、 本店移転日を元日や土日祝日にすることも可能 です。 なお、実際に本店を移転したが、後に株主総会、取締役会等で本店移転の決議をした場合には、決議した日で登記することになります(過去に遡って移転した旨、決議することはできません)。 会社がビル内、マンション内ある場合の本店所在地の決め方 定款には上記のように、最小行政区画まで定めていれば問題ありませんが、登記する段階では、番地(住所)まで決めなければなりません。 その際、よくこんなご質問をいただきます。 「会社がビル内(またはマンション内)にある場合、 ビル名、マンション名、さらに部屋番号まで登記しなければならないのでしょうか?
取締役会の設置がある場合には「取締役会議事録(又は取締役の過半数の一致を証する書面)1通」と記載しておけば問題ありません。 取締役会の設置がない場合で複数取締役(代表取締役も含め)がいる場合には、記入例(PDF)にある「取締役決定書」が必要です。 取締役会の設置がなく、取締役(代表取締役も含め)も1名だけの場合には、添付書類は不要ですのでここは空白で大丈夫です。 ※代理人が申請に行く場合は、追加で委任状が必要になります。 申請欄 「上記のとおり、登記の申請をします。」という欄には、移転後の新しい住所と法人名を記載します。 申請人という記載ですが、法人名を記載しますので間違えないようにしてください。 契印 契印は自分でやってもいいのですが、少しでも不安な方は法務局に法人印や代表者印などを申請書と合わせて持参し、法務局の担当者に確認しながら押印するようにすると間違いがありません。 全てが一枚で収まった場合には、法人印を申請人の箇所に一つ押して、捨て印しておくだけで契印は不要とのことでした。 完成! 申請方法は以上です。 あとは、実際に法務局の窓口に行って30, 000円分の収入印紙を貼って申請書を提出すればOKです! 万全を期すために、ひと通り書類の準備が整ったら、法務局へ足を運ぶ前に、法務局へ電話して申請書類に不備がないか確認しておくと、二度手間・三度手間にならずに済んで良いかもしれません。 万一、書類提出後に不備が発覚した場合には法務局から電話がきますが、何もなければ申請してから8営業日程度で登記簿(履歴事項全部証明書)の住所が変更になるはずです。 いかがでしたでしょうか?意外と簡単にできたのではないでしょうか。 登記簿変更後には、登記簿持参のうえ、社会保険適用事業所変更届や税務署への届出が必要になります。見落としやすい変更もあるので、気を抜かずに頑張りましょう!
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