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2018年5月20日 こんばんは、時短の鬼(? 元郵便局員が教える！特定記録の郵送方法と注意点 | ハガキのウラの郵便情報. )チリツモ。です。 勤務で先輩からの依頼で、毎月「書留・特定記録郵便物等差出票」の紙を書いています。 2~3件ならともかく、毎月コンスタントに90件近くあるんです。 マトモに手書きすると、6時間はかかるんだ~~~(涙) 「書留・特定記録郵便物等差出票」は取扱い郵便局に確認すれば、PC出力でもOKなことが分かった。 長年手書きでやってきましたが、正直しんどいし 書き間違いしないように気は使うしで大変だったんです。 なんとかパソコンで処理できんものかと思っていたら 「取り扱い局に確認してOKであれば電子化OK」というネット情報を見かけまして。 早速郵便局の窓口で聞いてみました そこで分かったことは、 電子化OK 郵便局には書式がない。自作するのはOK。 ただし、複写紙の申し込み書と同じフォーマットにする必要がある でも、表の外線の所が丸々っと再現出来てれば、細部は問題ない 用紙下部の注意書きとか「日本郵便株式会社」の文字は特にいらない(!) 住所と社名、忘れずに書いてね 出来れば、A4横で差出票と受領証並べて、1枚で印刷してね ということでした。 先輩に話したところ、速攻で電子化OK出まして。 試作品を作ったら、少々手間取ったところもあったものの あっさり完成してしまったので、ここの記事にメモしておきます。 ExcelとWordで作る 「書留・特定記録郵便物等差出票」の作り方 ExcelとWordで「差し込み印刷」をして構成します。 Excelでデータベースを作り、Wordで印刷フォーマットを作ります。 WordからExcelデータベースを呼び出します。 1. Excelで作る、データベースの作り方 ルールとしては、 1行目はタイトル行 2行目以降、1行1社完結(複数行に跨らないこと!) です。 ひたすらデータを打ち込んでいって、普通にExcel形式で「保存」します。 これはこれで完成。 2. Wordで作る、印刷フォーマットの作り方 形式は、 10社(10行)・1ページで構成 以降、10社毎に改ページする 差し込み印刷やったことがあるかたなら、?と思うかもしれません。 通常、差し込み印刷は、1Pに付き1件(1レコード)で改ページすることも多いからです。 でも心配ご無用。 本体を「表」で作って、「1行」に「1社」入れたら、 次の行にまた1社・・・を10回繰り返せる技があるんです。 まず、「差し込み印刷の開始」で「ラベル」指定にします。 そして、1.
で作ったデータベースを指定してやります。 次に、1行目はフツーに「差し込みフィールドを挿入」します。 2行目から、頭に「ルール」で«Next Record»を入れてから、フィールド挿入します。 (Next~付けるのは先頭フィールドだけでOK) イメージとしてはこんな感じ。 差出票と受領票、別のテーブルに見えるかもしれませんが、これは1枚のテーブルです。 (不要なところは罫線を見えないようにしています) ちなみに、表のサイズは「固定」にするのがオススメ。 件数によって表が伸び縮みするのを防ぐ為です。 これで、あとは、「完了と差し込み」から「個々のドキュメントの編集」で ファイル出力して、普通に印刷すればOKです。 ちなみに、通しのページ番号を入れたい場合はどうするか? 特定記録や簡易書留の差出票を書かない郵便局と今まで通り書く郵便局があるので... - Yahoo!知恵袋. 複数ページを出力したとき「ページの通し番号」って地味に必要ですよね? ここで沼にハマりました、チリツモ。です。 通常、ページ番号はフッターとかで指定するかと思いますが、 「差しこみ印刷」でしかも「ラベル」指定なので、 どういうわけか思った通りに動作しないのです。 ファイル出力すると皆1Pになっちゃう。 なので、違う方法を模索していたら、ありました! 通し番号をふりたい位置に、 「ルール」から「«Merge Sequence #≫」を指定してみてください。 「結果のプレビュー」だと一見うまくいってないように見えますが、 ファイル出力してみるとあら不思議。 ちゃんと10件1ページ毎に、連番になっているのですー まとめ Excelデータベースは、1社1行。 Word印刷フォーマットの方も、表1行に対し、1社とする。 「ラベル」指定にして、表そのもののサイズは「固定」がオススメ。 2件目以降は、«Next Record»を入れる ページ連番入れたいなら、«Merge Sequence #≫を入れてみる これ、作ると色々すごく・・・ラクです。 それでは、駆け足でしたが、そんな感じで。 ではね! ☆彡ランキングに参加しています♪ポチッとお願いいたします♪
1分でわかる簡易書留 簡易書留とは?
Excelのこと 2020. 06. インターネットによる書留・特定記録郵便物等のあて名ラベル等印字サービスの開始 - 日本郵便. 05 2020. 01. 30 この記事は 約2分 で読めます。 今回の記事は、郵便局で特定記録や簡易書留を出す時に必要な差出票を、 Excelでつくった話です。 郵便局で特定記録や簡易書留を差し出す時に必要な『書留・特定記録郵便物差出票』 郵便局で特定記録や簡易書留を出す時には 『書留・特定記録郵便物差出票』 が必要です。 郵便物の数が少ない時は良いのですが、一度に書き込めるのは最大10件なので、 大量の郵便物を出すときに手書きしなければならないのは非常に面倒です。 Excelで差出票を作れば時短になる この『書留・特定記録郵便物差出票』ですが、郵便局に相談したところ、 一定の書式を守ってくれれば手作りでも良い とのことで、Excelで作りました。 ファイルを添付するので、自由に使ってください。 使い方 使い方は基本的に下の画像のとおりです。 A4で印刷して、郵便物と一緒に出してください。 注意点 私は郵便局に聞いた上でOKをもらっていますが、郵便局によっては取り扱ってくれないかもしれません。 事前に最寄りの郵便局に相談してみてください。 おわりに 私の場合、日によっては100通ほど郵便物を出すこともあり、 差出票を書くのは結構面倒な作業です。 Excelであれば住所録などと紐付けて、宛先の名前を自由にいれることもできます。 作業時間が少しでも短くなれば幸いです。
2021年8月6日 掲載 2021年8月6日 更新 ※写真クリックで拡大表示します 銅メダル獲得を福島県富岡町の山本育男町長(右)にオンラインで報告したバドミントン混合ダブルスの渡辺勇大、東野有紗組=6日午後、福島県富岡町 東京五輪バドミントン混合ダブルスの渡辺勇大(24)、東野有紗(25)組(日本ユニシス)は6日、2人が出会った中学校のある福島県富岡町に、銅メダル獲得をオンラインで報告した。東野は「2人で『富岡魂で頑張ろう』と臨んだ。本当にうれしい」と満面の笑みを見せた。 渡辺は「朝練は嫌いだったが、走りながら見る景色がきれいで、町の方々も温かくサポートしてくれた。町での経験がなければメダルを取れなかった」と感謝した。 東野は北海道、渡辺は東京都から強豪・富岡第一中に進学。東京電力福島第1原発事故で避難を経験しながら、同中と富岡高でペアを組み、力を付けた。 全国の最新ニュース ニュース速報 06:36 7日も県内に熱中症警戒アラート 秋田の天気 8/7(土) 8/8(日) 35 ℃ 34 ℃ - 26 ℃ 8(日) 9(月) 10(火) 11(水) 12(木) 13(金) アクセスランキング(ニュース) 1時間 24時間 1週間 1 県内コロナ感染13人、約1カ月ぶり2桁 1人の死亡も判明 2 暑さで気温表示板も狂った?
共同通信 2021年08月06日 17時10分 ◆大阪 曇り ◆京都 曇り ◆広島 曇り時々晴れ ◆高松 曇り ◆福岡 晴れのち曇り ◆鹿児島 晴れのち曇り ◆那覇 雨のち曇り 共同通信の他の記事も見る 主要なニュース 01時04分更新 社会の主要なニュースをもっと見る
8月7日6時発表 福島県中通りの 天気予報 福島県浜通りの 天気予報 福島県会津地方の 天気予報 福島県 7日 5時 中通り 今日 くもり 所により 昼過ぎ から 夜のはじめ頃 雨 で 雷を伴い 激しく 降る(200) 明日 くもり 朝 から 夕方 雨(203) 海 今日 波 0メートル 明日 波 0メートル 浜通り 今日 くもり 所により 昼過ぎ から 夜のはじめ頃 雨 で 雷を伴い 激しく 降る(200) 明日 雨 朝晩 くもり(302) 海 今日 波 1. 5メートル 後 2メートル 明日 波 2. 5メートル 後 5メートル うねり を伴う 会津 今日 晴れ 時々 くもり 所により 昼過ぎ から 夜のはじめ頃 雨 で 雷を伴い 激しく 降る(101) 明日 くもり 昼前 から 夕方 雨(203) 海 今日 波 0メートル 明日 波 0メートル 気温 今日日中の最高 33度 (福島) 30度 (いわき) 34度 (会津若松) 降水確率 (06-12) 0010(中通り) 0010(浜通り) 0010(会津) (12-18) 0030(中通り) 0030(浜通り) 0030(会津) (18-00) 0020(中通り) 0020(浜通り) 0020(会津) (00-06) 0020(中通り) 0070(浜通り) 0010(会津) 福島県の 天気予報 をチェック。今日明日の 天気予報 は 天気 や最高・最低気温、降水確率、週間 天気予報 や気象庁発表の予報文まで確認できます。福島県の 天気予報 のほか、全国約1900の地点のピンポイント天気もリアルタイムに確認できます。 気象関連情報