記事更新日:2018年03月24日 ある程度英語を勉強していると意思疎通はできるようになってきます。ビジネスシーンでも受け入れられるものかどうかに自信のある人はどれくらいいるでしょう。 ここでは、ビジネスで英文メールを書く時に知っておいて欲しいポイントをご紹介します。メールに時間が掛かってしまっている人はしっかり基本を押さえるところから始めましょう。毎日英文メールをこなしている人も、いつもの自分のパターンを振り返って、ビジネスに相応しいメール作成に役立ててください。 1. ビジネスメールの基本の成り立ち ビジネスメールの基本の成り立ちは以下の通りです。 件名 ・・・ メールのタイトルです。 書き出し ・・・ 宛名、挨拶などを含みます。 本文 ・・・ メールのメイントピックです。 締め ・・・ 締語、署名を含みます。 ひとつひとつの項目についてポイントを詳しく見ていきましょう。 1-1.
"smoothly"は「スムーズに」「なめらかに」という意味の副詞です。 日本語でも、物事が滞りなく進むことを「スムーズに進む」と言いますよね。物事が滞りなく進んでいる時に使ってみてください。 A: Do you have any update on this? (この件について何か報告はある?) B: The issue has been settled. It's going smoothly now. (問題は落ち着きました。今は順調に進んでいます。) We're on track. "track"は「道」「軌道」などの意味で、"on track"は「想定どおりに進む」という意味の英語のイディオムでしたね。 特に、元々計画していたスケジュールどおりに物事が進んでいることを表すことができる英語フレーズです。 A: Are you on schedule? 仕事 は 順調 です か 英語 日. (予定どおりに進んでいますか?) B: Yes. We're on track. (はい。順調に進んでいます。) We're making good progress. "make good progress"は「うまく進む」「前進する」という意味の英語のイディオムです。 "progress"は「進展」「前進」という意味ですので、直訳すると「うまく進展する」となります。 (順調に進んでいますか?) B: We're making good progress. おわりに いかがでしたか? 今回は、「順調」の英語フレーズをご紹介しました。 相手の状況や物事の進み具合の確認や進捗状況についての報告は、ビジネスと日常会話のどちらにおいても大切なことですよね。 英語でも問題なく確認や報告が行えるように、ご紹介したフレーズを覚えて使ってみてください。
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相手の文化を理解する コミュニケーションの性質を表すときに ハイコンテキスト、ローコンテキスト という言葉が使われることがあります。 相手の文化がどちらの傾向が強いかを認識しておくと相互理解に役立ちます。ローコンテキスト傾向の強い欧米などでは、もともと違いが存在し、それを簡潔に効率よく理解する必要性を踏まえたコミュニケーションの取り方をします。 ハイコンテキスト傾向は、中東、アジアや南米によく見られ、共通性に慣れ、曖昧さや湾曲的な表現もコミュニケーションの中に多様に存在します。格式、形式が強固なことが多いです。 アメリカ人⇔日本人、韓国人⇔フランス人のやり取りなどでは、 相互の傾向を理解する 必要性が高くなります。 どちらが良い悪いではなく、それぞれの文化です。ただ、ここで既に違いが発生していることに気付かれるでしょうか。 文化が異なっていてもビジネスをスムーズに進めるためには、 世界はローコンテキストなコミュニケーションを取っていく必要性が増している ようです。 3. 返信の際のポイント 3-1. 目的に沿う 自分が送信するときと同じように、受信したメールにも目的があるはずです。 質問には的を射た回答を返さなくてはなりません。 依頼の5W1Hなどに応じた回答 をします。 3-2. 一言でもOK 届いたメールの内容が書類添付、スケジュール確認だけであった場合、それ以上確認や問い合わせる必要が無くても返信をします。長い文章になる必要はありません。送信者に「確実に届いた」というお知らせは短い方が親切です。 Noted. (承知しました) Well noted. (承知いたしました) Noted with thanks. (承知いたしました。ありがとうございます。) I have received your document. (書類を受け取りました。) Thank you for updating the information. 「順調です」をスマートに伝えよう！基本英語表現とお役立ちフレーズ | English Lab（イングリッシュラボ）┃レアジョブ英会話が発信する英語サイト. (最新情報をありがとうございます。) 注文などが頻繁で記載する内容が同じメールをいつも返信する場合は定型文を用意しておくと役に立ちます。 3-3. 早めに返信 これは世界共通です。即座に答えることが難しい場合でも、現状や、返答できる後日の予定を知らせるなどの返信で何らかの反応を示すことが大切です。 返信の期限が指定されていなければ、24時間以内に返信することを心がけましょう。 3-4.
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