今回は私がよく耳にする「伝言を伝えておきます」というフレーズを取りあげましたが、電話で使う表現は他にもたくさんありますよね。 ちなみに、自分が電話を受けている側だとして「現在○○は席を外しております」や「現在他の電話に出ております」と言いたい場合には、 なんかもよく使われるので、合わせて覚えてしまいましょう。過去に紹介した以下のコラムもぜひあわせてご覧ください! ■電話の相手を保留にする前に必ずしておきたいこととは?↓ ■「折り返します」は英語で "get back to" がよく使われます↓ ■「◯◯さんと連絡が取れないんです」を英語で言えますか?
(複数回答可) 1位は「会社・職場に消化しづらい雰囲気があった」で57. 6%。また「仕事が忙しくて取れなかった」という人も39. 0%。職場の空気を読んで、休みづらく感じたり、「有給消化したい」と言い出しづらいと思う人が多くいるのかもしれません。 「その他」と答えた人の中には、「休みがもともと多い職場だったから」や、「有給休暇の買い取りをしてもらえたから」という声も見られました。 このアンケートでは一番少ない回答ですが、「全部消化できると知らなかった」人は5. 1%。もし「消化できる」と知っていれば、せっかくの休みをムダにせずに済んだかもしれません。 それでは有給休暇や、退職時の有給消化の方法について学んでおきましょう! 有給休暇(年次有給休暇)とは、 労働基準法で定められている労働者の権利 で、簡単に言うと 取得しても賃金が減額されない休暇 のことです。 【POINT. 1】有給休暇日数は、勤務期間が長いほど多い 労働基準法では、有給休暇を会社から付与されるためには下記2つを満たしていることが条件になります。 1. 会社が労働者を雇い入れた日から6カ月が経過していること 2. 全労働日の80%以上出勤していること そして、勤続期間が長くなるほど付与される有給休暇の日数も増えていきます。 雇い入れの日から起算した勤続期間 付与される休暇日数 6カ月 10 1年6カ月 11 2年6カ月 12 3年6カ月 14 4年6カ月 16 5年6カ月 18 6年6カ月 20 ※週所定労働日数が5日以上または週所定労働時間が30時間以上の労働者の場合 ※労働基準法第39条より 【POINT. 2】有給休暇は、基本的に「いつでも自由に取得できる」もの 有給休暇は 基本的に「労働者が請求する時季に自由に取得できる」 ものですが、繁忙期などで、会社が「事業に支障をきたす」「業務の円滑な遂行に支障がある」と判断した場合、時季変更権(労働者に有給取得時季の変更・調整を求めること)が認められます。 しかし 退職日が決まっている相手に対して「時季変更権」を使うことはできません 。 【POINT. 退職をギリギリまで言わないのは非常識？ 【無視されるかもなので言わなくてOKです】 | 退職ヒーロー. 3】有給休暇には時効があるので注意 消化できなかった有給休暇は次年度以降への繰越ができますが、労働基準法では 「付与日から2年経つと時効」とされ、有給休暇は消滅します 。 有給休暇の残日数を給与明細や出勤簿に記載している会社もあるので、チェックしてみましょう。また、会社によっては入社時から有給休暇が付与されるなど、規定が異なる場合もありますので、就業規則と照らし合わせながら残日数を確認しておきましょう!
「社員が辞めることを知られるのは恥だ」という企業の負い目から、メンツを保つためにぎりぎりまで口止めさせるという動機は珍しいのでしょうか。 小野さん「珍しくはありませんが、本当に企業のメンツを保つ目的で口止めしているのか、私は疑問です。実際の退職者から聞く内容としては、企業の負い目よりも、上司の負い目のように思います。『マネジメントできていないという誹(そし)りを避けるために、会社の負い目だと言われたようだった』という意見があります」 Q. 仮に、退職決定後に上司から「退職は最終勤務日ぎりぎりまで口外するな」と言われたとします。この場合、従った方がよいのですか。あるいは、同僚に迷惑をかけることを考えて、退職することをひそかに伝え、引き継ぎを行った方がよいのでしょうか。 小野さん「もちろん、上司の指示に従う方がよいでしょう。法的な問題というより、職場のマナーとして従う方がよい場合が多いと思われます。ただし、悪い上司であれば、退職を最後まで隠した上で、退職は辞めた人のせいで自分は悪くないと正当化してしまうケースもあります。そのため、口止めをする目的や意味を考え、必要なら上司に聞いてみるのもいいでしょう。 そして、引き継ぎの問題も上司に相談すべきです。業務命令である以上、引き継ぎについても、上司から一言もらえるとよいでしょう。仕事の中で、退職することを告げると悪影響が出そうな案件があれば、上司の意見に従い、退職を口外しないように職務に励むべき場合もあります」 Q. もし、企業側が退職予定者に退職を口外しないように伝えたにもかかわらず、口外されていることに気付いたとき、ペナルティーが科されることがあるのでしょうか。 小野さん「法的なペナルティーの有無は、専門ではないので述べられませんが、それ以外のペナルティーについては一言で言うとありません。むしろ、基本的にはそれを科すことができないというのが正しいです。人のうわさが広がることは、どうしようも防ぎようがないですし、辞める人へわざわざペナルティーを科すことに意味があるのか、という問題があるためです。 しかし、嫌がらせをされたという事例があるので注意は必要です。例えば、退職に向けた有給休暇の消化を行いにくくするため、辞めるまでに終わらせる仕事を大量に振るというようなケースがあったという話は聞いたことがあります」
企業の中には、退職予定者に、退職することを同僚などに話さないよう口止めするケースがあるようです。どのような心理から、そうするのでしょうか。 退職を口止めするのはなぜ? AERAdot.個人情報の取り扱いについて. 年末が近づき、年内で会社を退職する人や、同僚が辞めることを聞いた人も多いのではないでしょうか。「退職」に関して、一部企業では、退職が決まった人が上司などから、退職について口止めされることがあるそうです。ネット上にも、「『退職することを同僚に言うな』と口止めされているけど、どうしたらよい?」「最終勤務日まで退職を口止めされているから、コソコソと同僚と業務の引き継ぎをしている」といった投稿が見られます。 なぜ、企業は退職を口止めすることがあるのでしょうか。キャリアコンサルタントの小野勝弘さんに聞きました。 一人の決断が組織に影響することも Q. 「退職2週間前までは言わないように」「私(上司)がいいと言うまでは口外しないように」などと、企業が退職予定者に口止めするのはなぜでしょうか。 小野さん「他の社員が連鎖退職することの防止や、社内の混乱への対処が考えられます。退職は退職予定者個人の問題と捉えがちですが、一人の決断が組織に影響することは数多くあります。よいケースであれば、それが組織の利益になるケースもあるでしょう。しかし、職場環境にもよりますが、一人の退職をきっかけに連鎖的に退職が起きるというケースは実際にあります。 例えば、毎日、みんなで愚痴を言い合っている職場の中で、一人だけが『転職が決まったんだ』と声を上げたとしたらどうでしょうか。『私も転職したいな』という気持ちにならないでしょうか。こういう人の気持ちの変化に対処するために、口止めしているというケースがあるのだと思います。実際、新人が連鎖退職し、時期は違いましたが新人約20人のうち7人が辞めることになった企業がありました」 Q. 最終勤務日近くまで、退職を口止めさせる企業もあるようですが、残る社員に円滑な業務の引き継ぎができない可能性があります。企業にとってもマイナスのはずですが、なぜぎりぎりまで口止めするのでしょうか。 小野さん「引き継ぎがうまくいかないデメリットは、マニュアルで解消できる場合もあります。それ以上に、口止めすることで、他社とのプロジェクトに穴が開いたといったマイナス面をできるだけ見せないように配慮しているという可能性はあるでしょう。 例えば、一つの仕事を4社で分担してこなしていた場合、早いうちから退職を公言されてしまうと、『この人は退職するんだから情報をあげても意味がない』『退職者がいる状態で連携が図れるわけがない』といったマイナス面を協業する企業の担当者が感じる場合もあるでしょう。利害関係者に配慮し、不必要な影響を出さないために口止めされているのです」 Q.
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