経費精算で使う勘定科目の種類 ©patpitchaya – shutterstock 勘定科目とは、売上や経費を記帳する際にお金を区分するカテゴリーのようなものです。企業は正確な売上の申告や納税をするためにも、正しい勘定科目で仕訳をして企業の財務状況を把握することが求められています。 勘定科目には多くの種類がありますが、使われることの多い勘定科目はそう多くはありません。まずは、経費精算で使われることが多い基本の勘定科目について解説していきます。 1. 旅費・交通費 旅費・交通費の勘定科目は、業務で必要になった移動費や宿泊費を精算するときに使います。電車代やタクシー代、ホテルの宿泊代や出張中の食事代などが含まれます。 従業員に支払う出張手当を旅費・交通費に含めて精算することも可能です。 2. 接待交際費 接待交際費は、取引先企業に対して接待をするときにかかった費用を精算する勘定科目です。取引先との食事代や贈答代、ゴルフコンペやパーティーなどへの参加費用がここに含まれます。 ただし、接待交際費は一定金額までしか損金に算入できません。場合によっては、ほかの勘定科目を使ったほうが節税できることもあります。(※1) ※1: 接待飲食費に関するFAQ|国税庁 3. 勘定科目とは 分かりやすく. 会議費 会議費は、社内や取引先と打ち合わせをするときにかかる費用を精算する勘定科目です。打ち合わせの会場費や会場で配るお茶やお菓子、ランチミーティングの費用などが含まれます。 国税庁によると、1人あたり5, 000円以下の飲食費も会議費として計上できるとされています。接待交際費ではなく会議費として計上したほうが節税できることもあるため、飲食費は税法上でより有利になる方へ仕訳することが大切です。(※2) ※2: 接待飲食費に関するFAQ|国税庁 4. 消耗品費 消耗品費は、業務で使う文房具や備品を購入したときに使われる勘定科目です。ボールペンや名刺、10万円未満のパソコンや事務机などが含まれます。 5. 福利厚生費 福利厚生費は従業員の慰安や衛生、医療などのために支払う経費に対する勘定科目です。 福利厚生費は、雇用保険や介護保険などの法で定められた「法定福利費」と、忘年会・新年会費や慰安旅行などの費用を企業が負担する「法定外福利費」に分類され、経費精算では後者の法定外福利費を仕訳していきます。 6. 新聞図書費 新聞図書費は、業務上で必要な新聞や書籍にかかる費用を精算するときに使う勘定科目です。ほかにも、教材用のDVDや情報収集のための有料サイト会員料金も新聞図書費として計上できます。 7.
経費精算で使用される勘定科目2. 交際費 国税庁によると、交際費は以下の通り規定されています。 交際費等とは、交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為(以下「接待等」といいます。)のために支出する費用をいいます。 取引先などの接待に要した費用を従業員が立て替え、後日精算の申請を行うことが多い勘定科目です。 交際費の注意点 交際費は原則、損金不算入です。 したがって、 節税の面から考えればできる限り交際費ではない勘定科目を用いた方が有利 です。 そこで間違えやすいのが後述する「会議費」です。会議費であれば損金に算入することができるので、しっかり区別ができるようにしておきましょう。 交際費の例 以下の例は交際費に分類されます。 ・得意先との懇親会にかかった食事代やお土産代(1人当り5, 000円以上) ・得意先とのゴルフコンペ ・会社創立記念パーティ 交際費の仕訳例 従業員が得意先との懇親会代金40, 000円を立て替え、申請されたため現金で支給した。 交際費 40, 000円 / 現 金 40, 000円 交際費については下記の記事もご参考ください 接待時の電車代の計上は?接待交際費か交通費なのかを解説! 営業外収益とは？勘定科目をわかりやすく解説 | クラウド会計ソフト マネーフォワード. 経費精算で使用される勘定科目3. 会議費 会議費とは、社内や取引先との打ち合わせにかかったお茶やお菓子代のこと。 交際費と混同されることも多いですが、税務上は会議費に分類した方が有利なのでしっかり区別しましょう。 1人当りにかかった費用が5, 000円以下であれば会議費 です。したがって、会議費に計上する領収書には飲食に参加した人数等が書かれている必要があります。 会議費の詳細については 国税庁のホームページ から確認できます。 会議費の例 以下の場合は、会議費として計上します。 ・社内の打ち合わせ用のお茶 ・取引先との打ち合わせの際に食べたお菓子 ・ランチミーティングの昼食代 会議費の仕訳例 社内の打ち合わせのための菓子代のため、従業員に仮払金として3, 000円支給した。 実際の菓子代は3, 500円だったので差額を支給した。 ・仮払い時 仮払金 3, 000円 / 現 金 3, 000円 ・精算 会議費 3, 500 円 / 仮払金 3, 000円、現 金 500円 経費精算で使用される勘定科目4.
掛けで売上げた商品代が当座預金に振り込まれました。 当座預金は資産の科目ですので、増加した時には左側(借方)に記入します。 当座預金 次に商品代を受取ったので、売掛金を減少させましょう。 売掛金を減少させる時は右側(貸方)に記入していきます。 以上で、 掛けで売上げた商品代を回収した時の仕訳 は完成です! 「【簿記】売掛金とは?意味や定義をわかりやすく解説します!」のまとめ 今回は簿記の勘定科目の一つである『売掛金』の意味や定義について簡単にわかりやすくお話してきました。 会社は取引が増えると都度現金でやり取りするのは大変ですので、掛けで取引をします。 簿記では商品を掛けで売った時は売掛金科目を使って仕訳を計上します。 売掛金は資産の科目ですので、増やす時は左側(借方)、減らす時は右側(貸方)に記入しましょう!
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