分からないことは早い段階で質問する 疑問点をすぐに質問できる人も、仕事を効率的に進められます。わからないことを自分で考えたり調べたりする時間も大切ですが、中には自分では解決できない問題や、標準化された答えがなく上司の判断によって決定されるものもあります。それらに対していくら自分で試行錯誤しても、解決には至りません。 そのため、疑問点はすぐに質問し解消した方が、時間を無駄にすることなく効率的に仕事を進めることができます。 2. 仕事の効率をあげるコツ10選 では、仕事の効率を上げるにはどうすれば良いのでしょうか?今すぐ実践できる10個のコツを紹介します。 2-1. 自分が今抱えているタスクを整理し可視化する まずは、自分が抱えているタスクを整理しましょう。その際は、頭の中で思い出すのではなく、ノートや付箋、パソコンのメモ帳などに箇条書きしていくことがおすすめです。 頭の中にあるものを文字として可視化すると、自分の状況を冷静に俯瞰できます。 2-2. 明確な目標を設定し、優先順位を決める タスクを可視化できたら、それぞれに目標を設定し優先順位を判断しましょう。目標を設定すれば行動の動機付けができます。また優先順位を決めることで効率良くタスクをこなし、目標達成に近づくことができます。 2-3. 仕事を効率化するコツ10選！仕事が早い人と遅い人の違いとは？ - CANVAS｜第二新卒のこれからを描くウェブメディア. 日にち・時間で作業を区切る 仕事を効率的に進めるには、複数の作業を同時進行するのではなく、一つひとつの作業を順番に進めることがおすすめです。俗にいう「マルチタスク」「シングルタスク」という概念で、一見マルチタスクの方が多くの仕事をこなせる印象がありますが、実はシングルタスクで一つひとつ順番にこなしていった方が効率的といわれています。 そのため、作業をはじめる前に、予め日にちや時間を決めておきましょう。 2-4. 自分の得意な作業から始める 苦手なものをいつまでも後回しにするのは好ましくないですが、作業効率を高めるとっかかりとして、得意な作業から手を付けるのは効果的です。 最初に苦手な作業でつまずいてしまうと、時間を消耗してしまうだけでなく自信を喪失してしまい、その後の作業効率にも悪影響が及ぶ可能性があります。 2-5. システムやツールを使う 作業効率化できるシステムやツールは積極的に活用していきましょう。目視での確認が必要な作業ももちろんありますが、そうでない領域においてはコンピューターに任せた方が圧倒的に作業効率化を図れるケースはたくさんあります。 現在の手作業に限界を感じている場合は、上司にシステムやツールの必要性を伝え、導入を検討してもらう必要があるかもしれません。 2-6.
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目的が分からないまま作業してしまう 自分が依頼された仕事の目的がわからないまま目の前の作業をはじめてしまうと、効率的に仕事が進みません。自分に依頼された作業はひとつのタスクでしかないかもしれませんが、その前後にはいろいろな流れや人の関りがあるはずです。 ● 何の工程を経て自分の元にこの作業がきているのか ● 自分の作業はその先にある何のためのものなのか ● 最終的な目的はどこにあるのか 上記のような、作業に対する一連の流れや目的などの全体像がみえなければ、必要以上に悩んだり考えたりする時間が増えて、仕事の取り掛かりや完成が遅くなってしまいます。 1-2. 仕事が早い人の特徴 では、仕事が早い人はいったいどのような人なのでしょうか?主な特徴を紹介します。 1-2-1. 細かなスケジュールを立てることができる 仕事を効率的に早く片付けられる人は、細かい部分までスケジュールを立てて行動できます。ひとつの大きなタスクに対して、それを完了するために必要な細かい行動までを予測、可視化できているため、次に何に取り掛かれば良いか先々のイメージができており、行動する前に悩む時間がありません。 細かなスケジュールが立てられない人は、ゴールがわかっていてもそこに到達するために必要なタスクが理解できていない状態のため、場当たり的な行動が増え、余計な作業や無駄な行動までやらなければならなくなります。 1-2-2. 作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編│TeamHackers〜自分らしい働き方、実現メディア. 視野が広く全体を見ることができる 視野を広くもって物事を俯瞰できる人は、今目の前で起きていることだけでなく、今後起こり得るできごとや、その業務にかかわる他メンバーの動きまで予測し、イメージを膨らませながら行動しています。そのため、たとえ想定外のトラブルが起きたり、突発的なスケジュール変更があったりしても、冷静な対処ができます。 一方、視野が狭いと、今自分の目の前にある業務、タスクしか見えなくなります。自分自身に精一杯で、精神的、物理的に余裕がありません。業務の前後関係や縦横の連携における想像力にも乏しく、仕事における自分の立ち位置が理解できていないケースがあります。 1-2-3. 仕事の優先順位を明確に決めて取り組むことができる 仕事は、主に以下の4つに分類できるといわれています。 1 緊急度 高 重要度 高 2 緊急度 低 重要度 高 3 緊急度 高 重要度 低 4 緊急度 低 重要度 低 この中の「4」に当てはまる緊急度・重要度が共に低い業務ばかりこなしていると、いつまでたっても最重要である「1」に取り掛かれません。 自分の感情に左右されず仕事の優先順位が決められる人は、自分の抱えている業務の分類を的確に判断し、無駄なく仕事を進められる人だといえます。その結果、仕事を素早く片付けることができるのです。 1-2-4.
適度に休憩を入れる 人間の集中力はそう長くもちません。仕事を効率的に進めるため、適度に休憩を入れましょう。 自分が疲れている意識がなくても、時間の経過とともに疲れは蓄積され、作業効率が下がっていきます。「休憩は作業の区切りが良いところで」と思っていると中々休憩が取れないという事にも繋がるので、時間で区切るのがおすすめです。 2-7. デスク周りを整理整頓する デスク周りは常に整理整頓を心がけましょう。机の上や引き出しが乱雑になっていると、必要な書類が見つからず、探すことに時間を消費してしまいます。 また、視界に余計なものが入ると集中力が削がれ、作業効率が低下することもあります。ですので、デスク周りはしっかりと整理整頓し、クリーンな状態をキープするようにしましょう。 2-8. できない仕事はきっぱりと断る 仕事を抱えすぎてキャパオーバーしそうなときは、きっぱりと断る勇気も必要です。無理に受けてしまっても、期日までに完了できなかったり、ただ終わらせることだけを考えてクオリティの低い作業になったりしては、周囲にも迷惑をかけてしまいます。 2-9. 情報収集の前にまず仮説を立てる 作業に必要な情報収集は、仮説を立てた上ではじめるようにしましょう。仮説がないままに情報収集をはじめてしまうと、膨大な情報から必要な情報を取捨選択することに時間を取られてしまいます。仮説があれば、これから集めるべき情報が明確となり、短時間で効率的に情報収集が完了します。 2-10. 報告は短時間で済ませる 上司や同僚への報告は、短時間で端的に済ませるようにしましょう。経緯から順番に話し結論にたどり着くまで時間を要したり、関係のない事柄まで報告したりしては、自分の時間が減るだけでなく報告を受ける側の時間も奪ってしまうため、報告は結論から端的におこなうことが大切です。 3. 効率化は職場の環境を整えるのも大事 仕事を効率化するためには、自分が身を置く環境も重要です。職場環境の見直しにも着手してみましょう。 3-1. 確認や相談しやすい空気を作る コミュニケーションが活発で確認や相談がしやすい職場では、仕事の効率化が向上します。一人で悩む時間が少なくなるため、作業に着手するまでのスピード、着手してからの効率が圧倒的に早くなります。 3-2. ミーティングや会議など話し合いの進め方を見直す ミーティングや会議の進め方の見直しも効率化には効果的です。結論が見えない長尺なミーティングや会議には生産性がなく、ただ時間を浪費してしまいます。 3-3.
こんにちは、日野ゆう子です。 「オンライン英会話を半年受けているのですが、力が付いた気がしません。」「いつも同じ話をしている気がします。」このようなお悩みを学習者の方からたくさんお聞きします。 オンライン英会話は、ただ漠然と受け続けているだけでは英会話力はなかなか伸びません。 英会話力の「現状維持」または「(慣れなどによる)ごく緩やかな上昇」は出来ても「はっきりとした実力アップ」にはつながらない現実があります。 オンライン英会話は戦略的に利用しましょう!
人は、成長を感じられることで、効果を感じらることで、さらなる「やる気」が出るものだと思います。 ちょっとした工夫で、レッスン時間約30分を濃厚な学びの時間に変えられます。 ただ会話するだけでは、その「満足感」は得づらく、自発的に、「これについて話したい」「これについて聞きたい」と思うことを利用します。「会話」という概念にしばられず、今、勉強していることや読んでいる本を使って、自分の中の思考を整理し、英語でアウトプットすることが「満足」につながります。 そのための、事前リクエストであったり、不運な時の保険です。*不運と言っても、たまたま当たった先生がとても素晴らしい場合も多々あります。 英会話レッスンを中身の濃いもの・充実したものにするのは受講者側のひと工夫でどうにでもなります。 受け身をやめて、自分から行動することで変わります。 これらの方法のうちで、いくつか、または一つでも取り入れてみて、オンライン英会話でのスピーキング練習がうまくいくといいですね!他にも良いアイディアがあったら是非、教えてください。 お読みいただきありがとうございました!
継続は力なり!意地でも続けよう! オンライン英会話は継続が一番重要です。とにかく続ける。毎日眠くても仕事が忙しくても何とか時間を作って続ける。辞めてしまったら我々の英会話力は成長を止めます。 辞めずに毎日しっかり続けていけば、半年、1年、2年、3年といった長期的なスパンで大きな英会話力の飛躍がきます。それを信じて続けましょう! 途中でサボってしまってもいい。2週間サボってもいい。サボっても必ず再開することが大事! 忙しくて何日間か受講できなかったときも、やめずに再開する。人間ずっと続けるのは難しいので、何日かさぼってしまうことはかならずありますが、そんなときでも『さあ、気を取り直して今日から再開して頑張るぞ!』と思えることが重要です。多くの人が忙しくて何日間かさぼってしまい、お金がもったいないから退会しよう、という感じでやめてしまっています。多少できない時期があっても、気にせずに長期的な目線で考えて続けようとすることが本当に大事です。 Masaのトータルでの受講率は何%?どんくらいサボってきた? 実は、私のトータルでの受講率は80%弱ぐらいです。5日あったら1日はさぼってしまっているイメージです。忙しい日は億劫になってサボったりしますし、過去にはトータルで3週間連続でサボってしまったこともありました。あれはオンライン英会話を始めてまだ1年目のときでまだ受講回数は300回程度の頃だと思います。その時は2週間ずっと海外出張に行っていて本当に仕事が忙しかったので丸々2週間さぼってしまいました。正直英会話なんかしている余裕はありませんでした。また、そのあと、家に帰ってからも実は1週間オンライン英会話を再開するのが億劫になってしまって1週間だらだらとサボってしまいました。 その状態だと多くの人が挫折してもうオンライン英会話の受講を再開しないのではないでしょうか?私はそこでオンライン英会話を解約せずに、再開する選択をしました。そしてその後2年間英会話を続け、トータルの受講回数は1500回になり、仕事で英語では困らない状態になれました。あの時辞めなくて本当に良かったと考えています! さて、色々書いてみましたが、何か質問があればぜひコメントお願いいたします。